自学考试公文写作与处理六PPT课件

1、公文写作与处理,思维导入课,.,2,西方政治制度,新浪微博： 邹小焱老师焱,小,主讲教师 邹,.,3,第六章 机关法定公文的写作(中),.,4,一、公告、通告概述,公告：是机关、团体向公众宣布重要事项的通知性文件。 通告：是机关、团体在一定范围内公布事项的告知性文件。,.,5,二、公告、通告的特点和差异 JXZ 1、发布的公开性：公告和通告的内容都是公开，发布的目的是要让大家知道或遵守。差别就在于发布的范围不尽相同，一般而言，公告涉及范围广，通告涉及的范围小。 2、事项的重要性：公告和通告是代表政府或一定的机构发布的，其内容涉及较多群众，因而必须是重要的事情才可以使用

2、公告、通告的形式发布，一般公告公布都是比较重大的事情，通告公布的，仅次于公告。 3、操作的严肃性：公告由国家各级政权机构发布，涉及地方法规的，必须由省级以上的人民代表大会批准，一般机关团体不得随意公告。公告和通告均内容重要而涉及面广，因而操作时必须严肃，要严格按章办事。,.,6,三、公告、通告的写作： JX 1、符合权限，一事一告。 2、内容明确， 语气庄重。 3、注意格式。,.,7,四、公告、通告标题的四种形式： JX 1、发文单位加事由加文种； 2、发文单位加文种 3、事由加文种； 4、只有文种名称,.,8,五、公报概述： JX 公报是公开发布重要决定或重大事件的告知性文件。,.,9,六、

3、公报和类型： XT 1、会议公报：一般用以公布党的重要会议召开的情况及会议所作的决定。 2、统计公报：发布国民经济和社会发展各方面情况的统计数字。 3、外交公报：涉及两个或两个以上国家的政府、政党、团体等在会议或交往后发表的文件。,.,10,七、公报的特点有： JX 1、内容的公开性与重要性； 2、发布机关的权威性。,.,11,八、发布统计公报时要注意的事项： JX 1、统计公报必须由国家各级统计部门或国家指定的机构发布， 任何机构不得随意发布全国性、地区性的统计数字。 2、统计公报以发布各种数据为主，其内容一定要科学、准确。 3、涉及国家机密的统计数字，不得在公报中发布。,.,12,九、公报

4、与公告的区别有： JX 1、从发布的机关来说，党的领导机关多用公报，政府机关多用公告； 2、从内容来说，宣布单独事件多用公告。发布会议情况、谈判情况、统计情况等多用公报。宣布要有关人员遵守的法定事项，用公告而不用公报。,.,13,十、通知的概念： XJ 通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行有公文。,.,14,十一、通知的类型： XJ 根据适用范围的不同，可以分为六大类： 1、发布性通知 2、批转性通知 3、转发性通知 4、指示性通知 5、任免性通知 6、事务性通知,.,15,十二、通知的写作： ZPX,1、标题：“多用发文单位加文种”或“事由加文种”两种形式。 2、正

5、文：不同类型有不同写法。 （1）发布性通知：正文比较简短，只要写明发布什么规章，请贯彻执行就行了。 （2）批转性、转发性通知：简单的写明批转、转发什么文件，请贯彻执行就行了。 （3）请示性通知：写法相对比较复杂。大凡指示下级做一件工作，应把工作来由、工作内容、工作要求三方面讲清楚。指示性通知正文框架：先用一段或几段说明为什么要做这件工作，相当于引言；工作内容和工作要求一般结合起来写，内容多的要分条列出；最后一段或一条相当于小结，对受文单位提出总的要求和希望。 （4）任免性通知：一般只要写明什么权力机构任命或免去什么人担任什么职务就行了。 （5）事务性通知：只要把需要周知或执行的事写清楚就行。

6、3、其他事项：通知一般在正文之前左上角写受文机关，在正文之后的右下角写发文机关和发文日期。,.,16,十三、通报的概念：PXT 通报：是在一定范围内表彰先进、批评错误、传达事项的告知性文。,.,17,十四、通报的特点：PX 1、周知性 2、指导性,.,18,十五、通报的类型：XT 根据通报承担的任务，可以分为三类： 1、表彰先进型 2、批评错误型 3、传达事项型,.,19,9公报的用途是（ D ）6-152 A向国内外宣布重要事项或法定事项 B公布社会各有关方面应该遵守或者周知的事项 C传达需要有关单位周知或者共同执行的事项 D公开发布重要决定或者重大事件 101951年，中央人民政府政务院颁布的公文处理暂行办法规定，对人民公布有关法令性事项时用（ A ）6-146 A布告B公告 C通告D公报,.,20,11中共中央关于印发中国共产党纪律处分条例(试行)的通知的类型是（ C ）6-158 A批转性通知B转发性通知 C发布性通知D事务性通知