Excel基本操作与数据处理

1、Excel基本操作与数据处理, 用友ERP-U8管理软件简介 用友ERP-U8的安装和卸载, 用友ERP-U8管理软件简介 用友ERP-U8的安装和卸载,Excel快速入门 数据录入基础 表格编辑基础 设置数据有效性 Excel打印操作,Excel快速入门,新建工作簿 保存工作簿 保护工作簿 工作表的操作基础 打开工作簿 关闭工作簿 为工作簿添加摘要信息 生成备份工作簿 共享工作簿,为工作簿添加摘要信息,为工作簿添加摘要信息，可按照如下步骤进行操作： 步骤1：打开要添加摘要信息的工作簿，选择【文件】选项卡，在左侧列表中单击【信息】按钮。单击“属性”选项，在其下拉列表中选择“显示文档面板”选项，

2、如图1-48所示。 步骤2：此时，在文档功能区下方显示“文档属性”选项区域，在文本框中输入相对应的摘要信息，如作者、标题、备注等，如图1-49所示。 步骤3：单击“文档属性”选项区域右上角的【关闭】按钮，保存并关闭工作簿。将鼠标指针放置在该文档图标上，即可显示其对应的摘要信息，如图1-50所示。,共享工作簿,设置共享工作簿可按照如下操作进行。 步骤1：打开要设置共享的工作簿，选择【审阅】选项卡，如图1-54所示。 步骤2：单击“更改”组中的“共享工作簿”按钮，即可弹出【共享工作簿】对话框，在其中选择“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”选项，如图1-55所示。单击【确定】按钮，即可弹出如图

3、1-56所示的提示对话框。单击【确定】按钮，即可共享该工作簿。,数据录入基础,输入数据 输入货币符号 快速输入指定类型的日期 快速输入大写人民币值 快速输入分数 输入邮政编码格式的数据 快速输入以0开头的数字 自动设置小数位数 快速输入身份证号 输入网址和电子邮件地址 启动自动填充柄功能 复制数据和填充连续数据 快速填充等差序列 快速填充等比序列,快速输入大写人民币值,具体的操作方法如下： 步骤1：选中要转换为大写人民币值的单元格区域，在【设置单元格格式】对话框“分类”列表框中选择“特殊”选项，在右侧“类型”下拉列表框中选择“中文大写数字”类型，如图1-69所示。 步骤2：若在大写人民币值后显

4、示“元整”字样，可在“分类”列表框中选择“自定义”选项，在右侧“类型”文本框中添加“元整”，如图1-70所示。单击【确定】按钮，可看到选定的单元格区域中的数值显示为大写形式，如图1-71所示。,输入邮政编码格式的数据,具体的操作方法如下： 步骤1：选择要输入邮政编码的单元格，在【设置单元格格式】对话框“分类”列表中选择“特殊”选项，在右侧“类型”列表框中选择“邮政编码”选项，如图1-73所示。 步骤2：单击【确定】按钮，在选定的单元格中输入数据，如“473400”，即可自动转换成邮政编码格式的数据，如图1-74所示。,快速输入身份证号,具体的操作方法如下： 步骤1：在G2单元格中输入18位的身

5、份证号，如图1-80所示。按下【Enter】键，即可显示出错误的结果。 步骤2：要解决此问题，可在【设置单元格格式】对话框中选择“分类”列表框中的“自定义”选项，在右侧“类型”文本框中输入“”，如图1-81所示。 步骤3：单击【确定】按钮，重新输入数据并按下【Enter】键，即可看到单元格中完整地显示出了18位的身份证号，如图1-82所示。,表格编辑基础,选择单个单元格 选择连续的单元格区域 选择不连续的单元格或区域 快速选择工作表的数据区域 更改【Enter】键移动方向 设置单元格自动换行 自动调整行高和列宽 当输入内容超过单元格宽度时自动缩小字体,快速选择工作表的数据区域,具体的操作方法如

6、下： 步骤1：要快速选择工作表中的数据区域，可先单击数据区域中的任意一个单元格（如C5），再按下【Ctrl+Shift+*】组合键，即可快速选择工作表中的数据区域，如图1-95所示。,设置单元格自动换行,具体的操作方法如下： 步骤1：打开一个工作表，表格中的“身份证”列的数据太长，超出了单元格行宽。选中该列中的数据并右击，在弹出菜单中选择【设置单元格格式】菜单项，如图1-96所示。 步骤2：在【设置单元格格式】对话框中勾选“自动换行”复选框，如图1-97所示。 步骤3：单击【确定】按钮，即可看到“身份证”列中内容已根据单元格的列宽自动换行，如图1-98所示。,当输入内容超过单元格宽度时自动缩小

7、字体,具体的操作方法如下： 步骤1：选中要设置的单元格或单元格区域（如单元格A1）后右击，在弹出菜单中选择【设置单元格格式】菜单项，即可打开【设置单元格格式】对话框。在【对齐】选项卡“文本控制”选项区域中勾选“缩小字体填充”复选框，如图1-101所示。 步骤2：单击【确定】按钮，在A1单元格中输入超出单元格宽度的内容，即可看到输入的文字自动缩小字体，以适应单元格的宽度，如图1-102所示。,设置数据有效性,禁止输入重复数据 控制输入小数的位数 限制单元格中文本的长度 设置输入信息,禁止输入重复数据,具体的操作方法如下： 步骤1：选择禁止输入重复数据的单元格区域，如A2：A12，单击【数据】选项

8、卡【数据工具】组中的【数据有效性】按钮，即可打开【数据有效性】对话框，在“允许”下拉列表框中选择“自定义”选项，在“公式”文本框中输入公式“=COUNTIF(A:A，A2)1”，如图1-103所示。 步骤2：选择【出错警告】选项卡，在“标题”文本框中输入出错时的提示标题“错误提示”，在“错误信息”文本区中输入“重复数据”，如图1-104所示。 步骤3：单击【确定】按钮，在A2：A12单元格区域中输入重复数据时，即可弹出【错误提示】对话框，禁止用户在其中输入重复数据，如图1-105所示。,Excel打印操作,调整工作表显示比例 调整页面缩放比例 添加工作表图片背景 设置页边距 更改打印纸张的大小

9、 为表格添加页眉 插入页脚效果,添加工作表图片背景,具体的操作方法如下： 步骤1：打开一个工作表，在【页面布局】选项卡中单击【页面设置】组中的【背景】按钮，如图1-118所示。在【工作簿背景】对话框中选择要添加的背景图片，单击【插入】按钮，将背景插入到工作表中，如图1-119所示。,添加工作表图片背景,具体的操作方法如下： 步骤2：返回到工作表中可看到添加的背景图片效果，如图1-120所示。如不需要该背景，在【页面布局】选项卡中单击【页面设置】组中的【删除背景】按钮，如图1-121所示。,专家课堂（常见问题解决）,点拨1：如何在多张工作表中输入相同的数据？ 解答：在数据输入过程中，往往会需要在多个工作表中输入相同的数据，这个输入的方法很简单，只用打开要输入数据的工作簿，在任意一个工作表中选择要输入数据的单元格或单元格区域，并按Shift键选择要输入相同数据的其他工作表，输入相应的数据即可完成。 点拨2：如何赋予工作簿权限？ 解答：如果想给这个工作簿赋予一定的权限，可以在【另存为】对话框中单击【工具】按钮，在下拉菜单中选择【常规选项】选项，即可打开【常规选项】对话框，在其中根据提示输入相应内容。单击【确定】按钮，即可完成相应权限的设定。 点拨3：如何删除数据有效性设置？ 解答：如果要在Excel中取消对单元格数据有效性的设置，则需要先选择不需要再对其数据进行验证的单元格