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文档简介
1、1、EXCEL2000中文电子表格,学生信息管理技术,2、基本功能:创建表格,自动计算、排序、过滤和共享统计数据,分析数据和数据透视,3、EXCEL的主要内容、基本操作、电子表格图表操作数据的管理和分析页面的设置和打印,4、EXCEL的基本操作、工作簿操作工作表操作选择操作输入数据自动填写数据输入公式编辑工作表格式化工作表带功能,5。工作簿是EXCEL用来存储和处理工作表数据的文件,其概念的扩展名为。xls。默认情况下,一个工作簿最多可以容纳255个工作表,一个工作簿文件有三个工作表。分别以表1、表2和表3命名,6。工作簿操作,创建新工作簿文件,保存工作簿文件,打开工作簿文件,关闭工作簿文件,
2、7。工作表操作,切换工作表,插入工作表,删除工作表,移动工作表,复制工作表,重命名工作表,8。选中操作,选择单元格,选择矩形区域,选择整行或整列,选择整个工作表,选择多个不连续区域,9,输入数据,输入文本(汉字、字母、字符数字),输入数字(数字数据、分数),输入日期和时间(ctrlctrl移位;)、10,自动填充数据,用“序列”对话框填充数据,在第一个单元格中重新输入初始值,选择要填充的单元格区域,依次从菜单中选择“编辑”、“填充”和“序列”菜单项,在“序列生成于”对话框中选择“行”或“列”;在“类型”框中选择所需的序列类型;在“步长值”中输入步长值,并拖动填充手柄来填充数据。当初始值为汉字、
3、字母和数字时,直接复制填充。当步骤1填充的算术序列的初始值为字符数时,按ctrl键,直接拖动步骤1填充的算术序列;当复制和填充的初始值为日期和时间时,直接拖动以按天或小时填充步长为1的算术序列,11,输入公式,单击要输入公式的单元格,在单元格或编辑栏的输入框中输入“=”,键入由数值、单元格地址和函数组成的表达式,然后按“回车”或单击编辑栏上的“”按钮。如果公式错了,“#REF!”将显示“、#”名称!12,使用函数,直接输入函数使用自动求和使用粘贴函数,13,编辑工作表,插入单元格,删除整行和整列,复制和移动整行和整列,选择性粘贴数据删除,14,格式化工作表,设置行高和列宽单元格的显示格式,设置
4、字体格式,设置对齐模式,合并和拆分单元格,设置边框和底纹复制格式,返回,15。电子表格的图表操作,创建图表和编辑图表,16。创建图表,选择数据源区域,包括标题行,在“插入”菜单中选择“图表”菜单项,将出现“图表向导”对话框。选择图表类型和子类型,检查数据源区域、分类轴和数据轴的数据设置是否正确,预览图表位置。17岁。编辑图表,修改图表,返回,18。数据管理和分析,记录排序自动过滤和高级过滤分类汇总透视表,19。记录排序,简单排序单击字段列中的任意单元格进行排序。然后单击标准工具栏上的“降序”或“升序”按钮,进行复杂排序、自动过滤和高级过滤。自动筛选单击任意单元格-数据-筛选-自动筛选-下拉按钮-条件-自定义条件-确定:条件的逻辑关系是“或”还是“与”数学80或英语80数学80和英语80数学80或数学60和数学80,21按类别字段排序数据列表,单击列表中的任意单元格,在“数据
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