access2007进销存教程

1、第1.2章Access在销售库存控制的应用，本章的学习要点，销售库存系统的概念系统的功能设计系统的模块设计表和表关系的设计查询的设计表单的制作宏命令命令和VBA代码的制作系统的执行和应用，12.1实例导航，系统功能开发要点，12.1.1 商品基本信息的管理：为处理库存中出出进进的商品信息，包括新的、修改、删除、查询等。 订单信息处理是整个系统工作流的起点，包括订单的增减、查询、订单处理中(商品发货确认等)的状态变化。 产品入库出库管理：完成记录，修改产品出入库信息，具有库存记录通讯端口定功能。 查询功能：管理员可按编号、日期查询供应商的销售信息。详细查询入库产品的信息。 包括号码、名称、入库时

2、间等。了解12.1.2开发要点、数据表结构，掌握各表之间关系的建立原理，熟悉查询和表格设计，熟悉销售库存管理系统，开发完整的销售库存管理系统。 12.2系统需求分析设计、需求分析模块设计、12.2.1需求分析，用户需求主要包括： 将订单、商品、供应商、客户、商品、进货、销售等信息录入管理系统，提供修改和查询。 可以查询各种各样的信息。 统计出入库的各种信息，汇总出入库、销售、库存，协调各部门的相互工作。 12.2.2模块设计，根据前面的需求分析，我们设计的销售库存系统可以分为以下几个模块。 系统的基本构成模组：包含产品、供应商、客户的基本资料的录入。 产品出入库处理模块：主要包括订单信息的处理

3、和采购订单的处理，一般产品出入库的处理。 查询模组：查询系统内的各种信息，例如供应商资料、出入库详细等，通讯端口多个条件的复合查询。 记录通讯端口查看模块：根据用户的需求和查询结果生成记录通讯端口。12.3数据库结构的设计、数据表结构的需求分析建构空的数据库系统来定义数据表间的关系，12.3.1数据表结构的需求分析、在本系统中设计了1.0张数据表，各表存储的信息如下。 管理员表：存储系统管理员的信息。 通常是企业管理员的用户名和密码。 产品信息表：存储产品的基本信息，如产品编号、产品名称、规格、测量单位、供应商编号和产品类别。 供应商表：存储有关产品供应商的信息，包括供应商编号、供应商名称、联

4、系人姓名、联系人职务、商务电话和电子邮件。 客户表：记录客户的基本信息，如客户编号、客户名称、客户地址、联络人电话号码、电子邮件和备注。 订单表：记录订单的基本信息，包括订单编号、客户编号、产品编号、供应商编号、销售单价、订购数量、订购金额、计划时间和订购时间。 订单处理详细信息表：添加订单基本信息以及付款方法、付款时间、商品发货地址、装运时间、商品发货人员等商品发货信息。 入库历史记录表：存储产品的入库信息。 “签出历史记录”表：存储产品的签出信息。 业务类别表：在库存中记录出出进进业务类型。 库存表：记录产品的库存信息。 建构12.3.2空数据库系统，建构“进口库存管理系统. accdb”

5、空数据库。 第一步：打开Access 2007，喀呖声“开始使用Microsoft Office Access”页面上的“空数据库”按钮。 如下图所示。 第2步：出现一个窗口，如下图所示，选择相应的路径，然后键入sales系统. accdb作为数据库名称。建构12.3.2空数据库系统，建构“进口库存管理系统. accdb”空数据库。 步骤3 :喀呖声“创建”按钮，完成数据库的创建。 将自动创建一个名为“表1”的数据表。创建1.2.3.3数据表，创建“管理员”表“产品信息”表、1.2.3.3数据表，创建“供应商”表、1.2.3.3数据表，创建“客户”表、1.2.3.3数据表，创建“订单”表、1.

6、2.3.3数据表制作“入库记录查询密码”表、1.2.3.3数据表，定义“检出履历”表、1.2.3.3数据表、“业务类别”表、“库存”表、12.3.4数据表之间的关系，定义“产品信息”表和“检出” 第一步：启动Access 2007，打开“销售库存管理系统. accdb”。 第2步：切换到“数据库工具”标签，喀呖声“关系”按钮，如下图所示。 步骤3 :右喀呖声，从弹出式菜单中选择“显示表格”命令，按Ctrl牛鼻子选择所有表格，然后喀呖声“添加”按钮以添加所有表格。 定义12.3.4数据表之间的关系，建立“产品信息”表和“检出历史记录”表之间的表关系。 步骤4 :设置表的参照完整性。 以“产品信息

7、”(product info )表格中的“产品编号”(product number )字段和“检出历史记录”(check out history )表格中的“产品编号”(product number )字段为例。 将“产品信息”(product info )表格中的“产品编号”(product number )字段拖动到“检出历史记录”(check out history )表格中的“产品编号”(product number )字段时，将出现“编辑关系”(edit reference )对话计程仪，如下图所示。 步骤5 :如果选中“实施参照完整性”(reference integration

8、)复选框，则表之间将建立一对多的关系，如下图所示。 可以定义12.3.4数据表之间的关系，以类似的方式建立其他表之间的关系。 最终制作了以下相关系谱图。 在我们设计的数据库表中，各种表关系如下表所示。12.4表单实施、“计程仪开启”表单“开关面板”表单“订单处理”表单“商品发货确认”表单“产品入库”表单“供应商查询编辑”表单“进货资料查询”表单“密码管理”表单、12.4.1“计程仪开启” 第一步：启动Access 2007，打开销售库存管理系统. accdb数据库。 第二步：切换到“创建”标签，然后从“表单”组的“其他表单”下拉菜单中选择“模态对话框”选项，如下图所示。 步骤3 :显示一个空窗

9、体，其中有两个按钮，如下图所示。 使用12.4.1“计程仪入”表单、“模态对话框”表单设计本系统的“计程仪入”表单。 第四步：调整表单的版结构，向表单中添加一些特罗尔。 基本腻子粉值设置如下表所示。 步骤5 :设定本体的背景色。 在主体区域右喀呖声，从弹出的快捷菜单中选择“填充/背景色”选项，弹出下图所示的菜单。 使用12.4.1“计程仪入”表单、“模态对话框”表单设计本系统的“计程仪入”表单。 然后，在步骤：中调整表单的版结构，完成的“计程仪入”表单如下图所示。 12.4.2使用“面板切换”表单、表单的“设计表示”，设计本系统的“面板切换”表单。 第一步：启动Access 2007，打开销售

10、库存管理系统. accdb数据库。 第二步：切换到“创建”选项卡，然后在“表单”组中喀呖声“形式设计”按钮，将出现空白表单。 第三步：调整表格的版结构。 添加“矩形”特罗尔，并将“背景”配置设置为“#9DBB61”。 添加标题控件特罗尔，并将标题设置为“交易商系统示例”。 添加标识语控制特罗尔。 图像为“罗斯语. png”，创建后的效果如下图所示。 12.4.2使用“面板切换”表单、表单的“设计表示”，设计本系统的“面板切换”表单。 第4步：使用命令按钮特罗尔和标签条命令特罗尔向表单中添加一些按钮和标签条来处理管理员的操作。各联特罗尔的职业腻子粉设定如下表所示。 的双曲馀弦值。 步骤5 :现在

11、，“切换面板”表单已完成，完成结果如下图所示。12.4.3使用“订单处理”表单、表单向导，设计本系统的“订单处理”表单。 第一步：启动Access 2007，打开销售库存管理系统. accdb数据库。 第二步：切换到“创建”选项卡，然后从“表单”组的“其他表单”下拉菜单中选择“表单向导”选项。 步骤3 :按照上一章中介绍的步骤，从“表/查询”下拉列表中选择“表：订单”，将“选项字段”列表框中的所有字段添加到右侧的“选择字段”列表框中，按顺序进行确定即可。 自动生成的表单如下图所示。12.4.3使用“订单处理”表单、表单向导，设计本系统的“订单处理”表单。 步骤4 :要添加按钮组合特罗尔，切换到

12、“形式设计工具”标签，喀呖声“使用组合特罗尔向导”按钮后，所有的添加组合特罗尔都以向导模式进行。 步骤5 :喀呖声“命令特罗尔”按钮后，显示如下图所示的“命令按钮向导”对话框计程仪，以“保存查询密码”为例进行说明。12.4.3使用“订单处理”表单、表单向导，设计本系统的“订单处理”表单。 步骤6 :喀呖声“下一步”按钮，如下图所示向按钮中添加适当的图标或字符。 步骤7 :喀呖声“下一步”按钮，然后在弹出的按钮名称对话框计程仪中键入该按钮的名称，如下图所示。12.4.3使用“订单处理”表单、表单向导，设计本系统的“订单处理”表单。 步骤8 :更改下表所示的主要协特罗尔的提要，并设置表单的页眉和页

13、脚。 步骤9 :现在“订单处理”表单的创建过程完成，完成的界面如下图所示。12.4.4使用“商品发货确认”表格、表格的“设计图”，设计本系统的“商品发货确认”表格。 第一步：右喀呖声并从弹出式菜单中选择“表单页眉/页脚”选项，设置表单页眉。 步骤与之前相同，在此为不解释。 第二步：在表单中添加console特罗尔，如下表所示。 第三步：完成的“商品发货确认”表单如下图所示。12.4.5“产品入库”表格，采用表格的“设计视图”，设计本系统的“产品入库”表格。 第一步：在“创建”选项卡上，喀呖声“表单”组中的“形式设计”按钮以查看空白表单。 第二步：设计表单的表单标题，然后右喀呖声以显示快捷菜单。

14、12.4.5“产品入库”表格，采用表格的“设计视图”，设计本系统的“产品入库”表格。 第3步：选择“表单页眉/页脚”选项后，“表单页眉”区域将显示在表单中，如下图所示。 第四步：将标签条添加到表单中，将标题设置为“产品入站管理”，添加标识语特罗尔，并将图片设置为“俄语. png”。 的双曲馀弦值。 步骤5 :在表单中添加表格字段。 如果喀呖声“主体”区域，然后喀呖声“设计”标签下的“添加现有字段”按钮，将出现“字段列表”窗格，如下图所示。12.4.5“产品入库”表格，采用表格的“设计视图”，设计本系统的“产品入库”表格。 第6步：将“检入查询密码定”表格中的所有字段添加到表单中并对齐它们。 第

15、7步：在表单中添加四个导航仪表按钮：“第一个”、“上一个”、“下一个”和“最后一个”。 添加的方法如下图所示利用“命令按钮向导”对话计程仪。 第八步：用同样的方法在表单上添加几个功能按钮。 标题包括“添加查询密码”、“保存查询密码”、“删除查询密码”、“进货查询”、“库存查询”和“返回”。12.4.5“产品入库”表格，采用表格的“设计视图”，设计本系统的“产品入库”表格。 第9步：将子窗体添加到窗体中以显示数据表格式的入库查询密码。、步骤1.0 :喀呖声“特罗尔”组中的“子窗体/子通讯端口”按钮，并将其拖放到窗体上，将出现如下图所示的“子窗体向导”对话框计程仪。步骤1.1 :选中“使用现有的表

16、和查询”单选按钮，并喀呖声“下一步”按钮，显示用于选择字段的对话框计程仪。 在该对话计程仪的“表/查询”下拉列表中，选择“表：检入内查询密码”，将“检入内查询密码”表中的所有字段添加到“选定字段”列表框中。12.4.5“产品入库”表格，采用表格的“设计视图”，设计本系统的“产品入库”表格。步骤1.2 :喀呖声“下一步”按钮，从弹出的对话框计程仪中选择主/子字段的网络链接方式。 选中“从列表中选择”单选按钮，然后选择在下面的列表框中以“入库编号”显示，如下图所示。 步骤1.3 :喀呖声“下一步”按钮，然后在弹出的对话框计程仪中键入子窗体的名称，如下图所示。12.4.5“产品入库”表格，采用表格的

17、“设计视图”，设计本系统的“产品入库”表格。步骤1.4 :调整了表单的版结构，完成了“产品入境”表单的制作。 最终的制作效果如下图所示。12.4.6使用“供应商查询编辑”表单、表单的表单向导，设计本系统的“供应商查询编辑”表单。 步骤1 :切换到“创建”选项卡，然后从“其他表单”下拉菜单中选择“表单向导”选项，如下图所示。 步骤2 :按照向导中的说明，从“表/查询”下拉列表中选择“表：供应商”，将“选项字段”列表框中的所有字段添加到右侧的“选择字段”列表框中。 其他设置如上所述，最后生成的表单如下图所示。12.4.6使用“供应商查询编辑”表单、表单的表单向导，设计本系统的“供应商查询编辑”表单

18、。 请注意，步骤3 :将“记录导航男同性恋”和“记录操作”按钮添加到此表单中，并将其添加到“使用组合特罗尔”向导下。 步骤4 :还添加了具有下表所示专业技术腻子粉设置的特罗尔。 第5步：调整表格的版结构，完成的表格如下图所示。12.4.7设计“进货资料查询”表单、本系统的“供应商查询编辑”表单，在子窗口查看查询结果。 步骤1 :切换到“创建”标签，喀呖声“表单”组中的“形式设计”按钮。 第二步：添加一些组合特罗尔并设置属性值，如下表所示。12.4.7设计“进货资料查询”表单、本系统的“供应商查询编辑”表单，在子窗口查看查询结果。 第5步：调整表单的版结构，完成“进货资料查询”表单的制作，最终效果如下图所示。 12.4.8“密码管理”表单和“密码管理”窗体控件如下表所示。 按一下。 完成的“密码管