背景调查工作指导方案——最实用模板

1、.真彩文具股份有限公司开展背景调查工作指导方案（草案） 背景调查是一项能直接证明员工真实情况的有效方法。为规范各调查工作人员对新进员工及关键岗位试用期人员的背景调查工作，特提出以下背景调查指导方案。一、调查目的1、核实应聘者提供材料的真实性或澄清某些疑问，以提高招聘准确度。2、对新进人员过往的工作经历、个人品质、工作能力等重要信息进行核实。3、规避用工及法律风险，提前做好预防和制止风险对公司所造成的损失。二、调查范围（一） 涉及岗位1、所有岗位的新进人员（直接人员只需进行派出所备查）。2、关键岗位试用期人员：财务中心全体人员、负责薪资核算/档案管理专员、采购部全体人员、负责委外加工点全体人员、

2、审计部全体人员、各生产部门生产计划/统计/文员、总经办全体人员、营销中心所有销售人员、营业/收银员、负责行政/后勤管理人员、产品中心重要岗位设计人员、技术中心重要岗位研发人员、外贸中心全体人员（二） 涉及人员对于关键岗位试用期人员，根据涉及岗位界定调查人员，确定调查人员名单，并上报至行政中心处审核。（三 ）涉及单位 原则上只对上一家单位进行全方位调查，若在无法获知清晰准确的结果基础上，须对上上家公司进行调查核实。三、调查重点内容1、工作经历（包括起止时间、职务、工作内容等是否属实）、工作业绩核实。2、违纪违规、奖惩、团队合作、工作主动性等。3、离职原因（主要包括以下几个方面公司缺少个人发展空间

3、个人在公司内因人际关系等无法开展工作因公司领导层变动，无法施展个人才能因家庭原因，无法继续在原公司工作因个人进修等原因无法继续在原单位供职因个人隐私无法告知离职原因）。4、劳动关系是否解除。5、当地派出所进行备查，了解身份信息准确性及是否有犯罪记录等。6、如果可能，可以调查一下大致薪金范围。四、调查方式1、电话（适用于原单位未在本地的人员）。2、上门拜访（重要岗位，适用于原单位在本地的人员）。3、外围访谈（利用行业关系调查）。五、职责分工1、经/副理级及以下人员由各人事行政部主管负责。2、协理级及以上人员由刘淼总监、夏凯副总经理负责。六、注意事项 1、上门调查过程中不要含糊其辞，必要时应清楚的

4、表明身份及来意。2、电话中应询问与工作有关的问题，并尽量询问具体事例。 3、应优选原单位的前上司或办公室同事进行调查，由于这些人跟求职者有最多的工作接触，对求职者的品行、能力、工作态度有更深刻的了解。4、对于试用期人员调查务必采取灵活的方式，确保调查工作勿惊扰到员工。5、尽量寻找可以缩短彼此距离的谈话点，比如说：是否有共同的朋友、同事或相同的喜好、兴趣等，能够让对方比较愿意把你当作朋友一样的坦诚以告。6、调查结束应表示感谢，并说明如对方有同样需求, 我公司将尽力配合。7、无论哪种方式调查，都须把握一个度，不要盲目追求调查面的广泛，要保证重点内容的真实可靠性，不要涉及员工的个人隐私。七、附件1、真彩文具员工背景调查表 真彩文具股份有限公司 员工背景调查表 姓名: 应聘/试用岗位： 面试/入职时间： 原工作单位背景调查（从最近查起）任职单位1提供信息人姓名职位联系方式任职时间任职岗位薪资状况 有无不良记录或纠纷 工作表现离职原因 任职单位2 提供信息人姓名职位联系方式任职时