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文档简介

1、a,1,使时间成为有效时间,时间管理过程,a,2,目录,开始:了解如何管理时间文章:结论:使时间成为有效时间,a,3,开始:了解如何管理时间文章:科学管理时间执行文章:使时间变得更有效,3,4,2,开始:了解时间管理,时间管理减少浪费,寻找有效实现科学确定的目标的时间。减少浪费时间,科学安排生活,a,5,1.2为什么要管理时间?3,4,2,开始篇:了解时间管理,根据美国的一项调查,美国人度过了以下时间:(单位:年),工作长达14年,总生活的20%,a,6,1.2为什么时间管理?3,4,2,开始:时间管理,时间管理的目的,更多的家庭时间,更有效的工作,实现生活价值,a,7,1.2时间管理为什么?

2、3,4,2,开始篇:了解时间管理,避免它:不值得的忙,编目中,太紧张的时间,a,8,开始篇:了解时间管理方法:时间管理时间执行篇:使时间更有效率的结论:珍惜好的时间,a 有中期、短期目标,长期目标误认为工作家庭,中期目标合理安排工作,提高效率,短期目标学习时间控制过程,制定时间计划,a,13,2.2.2。 2.制定有秩序的计划,3,4,1,方法文章:科学管理时间,ABC排序法,观看游戏工作报告清洁房间随行家庭,C观看A工作报告B清洁房间B家人,A-1工作报告B-1家庭随行B-2房间清洁C-1游戏,1。列出所有内容,2 .按重要性分级,3 .分解工作的顺序,A-必须做的B-必须做的C-无工作,A

3、,14,2.2.2,制定顺序计划,3,4,1,方法文章:科学管理时间,删除不重要的计划,为了实现目标健康的生活方式,计划,每天跑步上下班喝水前不吃栗子和甜食,每周运动三次,区分a,15,2.2.3天的轻重缓急,3,4,1,方法文章:科学管理时间,4象限原则,紧急但不重要,不重要,重要,重大,重大。 紧急、重大、重大、不紧急、不重要、紧急情况紧急问题截止期限突然完成,建立筹备工作预防措施人际关系的真正再创造能力,对自身能力的提高造成障碍的访问,电话,信件,特定会议报告即将发生的紧急事情符合别人的期待,繁忙的小事处理文件等信件浪费性时间逃避活动,a 有计划,授权,以分散的时间为单位,区分a,18,

4、2.2.3日的轻重缓急,3,4,1,方法文章:科学管理时间,执行注意事项,a,19,2.2.4小时合理分配,3,4,1,方法文章抓住要点可以防止工作计划扭曲。我们很容易陷入日常琐事中。但是,有效执行时间管理的人总是确保20%最重要的活动具有最高优先级。按价值分类全部工作项目,集中20%的核心工作,20%的辅助工作,a,20,2.2.5科学安排日程,3,4,1,方法文章:科学管理时间,用纸笔记录日程,列出和记录日程。a,21,2.2.5科学安排,3,4,1,方法文章:科学管理时间,早晚计划,早晚15分钟每天计划。早晨计划:人们更清醒,可以准备好要做的事。晚上计划:处理剩下的课题,利用睡眠思考潜意

5、识。a,22,2.2.5科学调度,3,4,1,方法文章:科学管理时间,适当的时候做适当的事情,时间更有效,人的精神最集中的时候。适合拥有最佳外部资源的重要或创意工作。适合时效性工作(例如,查找领导签名)。a,23,开始:了解如何管理时间文章:科学管理时间执行文章:使时间更有效结论:珍惜好时间,执行a,24,3.1计划的技术,2,4,1,执行文章:使时间更有效,不要继续干扰,不安西红柿的工作方法,a,22,a,26,3.1.2要避免干扰,2,4,1,执行篇:使时间更有效,在适当的时候说“No”。不能满足所有人的所有要求。从事a级活动时,可以拒绝果断拒绝。不!呃.对不起,我现在忙XXX的事。我建议

6、你可以向小李求助。对不起。现在忙XXX的事。以后给你简单的数据行吗?同事:我想修理打印机。老板:我想提供详细的报告。从事a级活动时,不能拒绝学习折中方法。a,27,3.1.3不耽误,2,4,1,执行篇:时间更有效率,拖延会使小问题演变成大问题。稻草也压死骆驼a,28,3.1.4。避免焦虑,2,4,1,执行篇:让时间更有效,调整计划,避免任务完成时产生的不安。第一,制定的计划必须与现实相符。第二,由于未能完成计划,坐立不安的情况经常引起不安。在适当的时候调整计划,可以轻松安装,有效地避免不安。a,29,3.1.5番茄工作法,2,4,1,执行篇:使时间更有效,事业目标分段,番茄工作法是20世纪80年代Francesco Cirillo创立的时间管理法。此方法使用计时器一般将25分钟的工作时间和5分钟的休息时间分开,该时间段称为pomodori,是意大利语单词pomodoro(中文:西红柿)的复数形式。西红柿作业方法有五个基本步骤,将决定要完成的作业西红柿作业方法计时器设置为n分钟(通常为25分钟)。继续工作,直到显示计时器提示,然后记录下一个x。休息3-5分钟。每4个x休息15-30分钟。a,30,开始:了解如何管理时间文章:科学管理时间执行文章:使时间更有效的结论:

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