PPT制作基础教程4.0版【合集版+图片排版设计】ppt课件.ppt

1、,PPT基础制作与使用技巧,1,基础教程,2,常见问题及解决方案,3,Word搬家,堆积图标,风格杂乱,图标业余,低劣图片,排版混乱,滥用模板,滥用美图,用错模板,滥用特效,五颜六色,前背景颜色相似,4,5,一页PPT中不超过7个词 每张幻灯片传达5个词效果最好，7个词恰好，超过9个词大脑负担重,关于一些制作细节 幻灯片是辅助传达演讲信息的，只要列出要点即可 一段话最好不要换行 标题最好只有5-9个词 正文内容不要超过10-12行，控制在5-6行以内 只要不影响理解，可省略标点符号和连接词 慎用听众不理解的英文缩写,6,加大字号： 中文字体至少要加大2-4级字号才能起到突出文字的作用 变色：

2、颜色是最常用的突出方式 加粗： 粗体是很好的强调方式 反衬： 也是 非常有效的方式 变化字体： 例如把【宋体】变成【黑体】强调 下划线： 下划线对阅读的干扰很大，可以话尽量少用下划线 斜体： 斜体也不易阅读，建议使用粗体 阴影： 阴影只会让人以为投影出问题了 动画： 分散听众的注意力,反衬,7,不要过度使用换页动画 如果无助展示主题，不推荐使用动画 统一设计PPT的设计模板 统一标题文字字号、字体、色彩 统一正文文字字号、字体、颜色 统一正文的项目编号大小，颜色和图案 统一正文一致的字体 统一整套PPT主色调 使用风格统一的模板库,8,2007版推荐中文字体“微软雅黑” 英文标准字体“Aria

3、l”,一级标题32号字体 二级标题28号字体 三级标题24号字体 四级标题20号字体 正文字体18号字体 正文字体16号字体 正文字体12号字体（加粗使用）,32abcABC 28abcABC 24abcABC 20abcABC 18abcABC 16abcABC 12abcABC,9,基于主题背景 冷色调主题正文用暖色调 暖色调主题正文用冷色调,10,基础配色，RGB色系配色数据,11,功能使用技巧,12,网格,参考线,连接符,对齐,层次,图片裁剪,组合,动画,保存,13,最为版面设置参照 快速绘制形状 快速绘制水平线 快速大量处理图片,鼠标放在PPT页面空白处点击鼠标右键,14,第一步 选

4、中所有需要处理图片,第二步 在【绘图工具】-【大小】 点击画中的小箭头,第三步 可以取消【锁定纵横比】 然后设置需要的高度宽度 如不需要则不取消,15,鼠标放在PPT页面空白处点击鼠标右键,最大优点是跨页对齐 按住【Ctrl】拖动参考线，即可多出一条 帮助设置页面布局,16,重要的PPT操作 图片对齐、文字框对齐,选中要对齐的对象,【开始】-【排列】-【对齐】,17,第一步 选中所有需要处理图形,第二步 点击鼠标右键-点击【组合】,第三步 组合后效果,一次性组合处理多个形状 好的图形结合,18,图片、形状的层次改变,第一步 选中所有需要处理图形,第二步 点击鼠标右键,第三步 组合后效果,19,

5、20,图1所圈住的点就是端点 图2为4个锚点 用于插入直接、箭头、肘形连接符、曲线连接符，当光标 靠近一个形状出现4个“锚点”端点与锚点结合之后就体现 出连接符的作用,图 1,图 2,剪纸风格,剪纸风格,21,数据图表处理,22,数据正确 数据一定要支持你的论点,图表正确 同样的数据，不同的图标说明不同问题，选定要说明你论点的图表类型,观点明确 同样的图标，表达的信息也会完全不相同。要把你的观点写在标题位置,适当美化 去掉表格里不需要的网格线、背景、图标说明，留下能说明问题的信息即可,创意更好 如何场合适当，为了表达数据并不一定需要图表，一个大大的数字也可以带来视觉冲击,分析而不是罗列数据 罗

6、列数据只能说明你的数据收集多。要对数据进行分析，去掉垃圾数据，使数据更有说服力,23,饼图数据综合要为1 饼图分割不超过7块儿，如需要表达信息太多考虑复合饼图或复合条饼图 你认为重要的数据扇区从12点位置开始，并用突出颜色表示 如果可以，建议扇区从小到大 饼图标注不需要使用图例，直接标在扇区上或旁边，标注尽量不使用标签连线 用合适的颜色或用分离型饼图抽离强调块突出最重要的数据 不要轻易使用三维饼图强调效果，如用则厚度要薄、仰角要大 可用小饼图作为其他表格的支撑数据,三维饼图,抽离饼图,复合饼图,复合条饼图,24,分类标签文字过长时，使用条形图 数据要从大到小，最大的最上面（条形图） 条柱与条柱

7、的间距要小于条柱的宽度 有负数是坐标轴标签放右边或图外 标签过长时可以放在条柱中间 簇状条柱形图暗色和亮色要交替使用，已保黑白打印的可读性,25,折线图中，类别数据沿水平轴均匀发布，所有数据沿垂直轴均匀分布 线条要足够粗，明显粗过所有非数据元素 不要使用图例，直接标记在折线边 不要放太多线条，以免杂乱，必要时分开做图表 多条折线时，强调其中需要强调的那根，用最粗线型或更深色 可将柱形图和折线图组合使用,26,1. 去掉无关的背景线和立体感。让图标信息一目了然,修改前,修改后,27,2. 变色强调,XXX销量比例最大,28,3. 将关键数据与普通数据区分开来，可用元素颜色、形状等,29,4. 将关键数据用动画说明,方法1. 在【定义动画】-【效果选项】中设置【表格动画】 教程2.0有详细介绍 方法2. 将关键数据设置为突出颜色，其他数据背景色一致不显示，然后单独覆盖 原关键数据，单独做动画。【举例动画为方法2】,动画出现前,动画出现后,30,5. 关于表格的美化,方法一 加大 加粗 变色,方法二 换字体、变色、 背景反衬、去表格线、 重点数据标注,方法三 行列换色、变色加粗、 去表格线,31,修改前,修改后,32,趋势持续走高，将会有新的突破,趋势持续走高，将会有新的突破,7#年销售：21