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文档简介

1、组织和管理流程优化培训之一:职务调查,北京高问题投资咨询有限责任公司广州2002年6月6日,广州杰赛,10.07.2020,优秀课件,2,职务责任,职务工作,根据主席的要求速记,每月董事会记录的准备和保存,职位招聘助理任务,接受并记录工作、辞职申请,确认空缺职位,每周更新空缺职位,复查职务说明,起草招聘广告,请求上级批准,联系广告代理,确认广告,合并相关任务示例,10.07.2020,优秀课件,优秀课件指定必须执行的任务。工作说明的阶段,10.07.2020,优秀课件,5,职位说明是什么?讨论和同意职位在职者和经理、人事部门书面陈述职位的目的、责任。从工作责任中提取绩效指标和重要性。职位有重要

2、变化或因组织变化而受到影响时,应重新考虑。10.07.2020,优秀课件,6,职位名称和职位目的,职位名称提供公司批准的职位名称,职位目的简单准确地说明该职位的存在意义,对整个集团成功的唯一贡献是这个职位达到了组织的什么目的?这个职位对组织有什么特殊贡献?没有这个职位的存在,你不能做什么?10.07.2020,优秀课件,7,工作目的陈述(续),总是从一个动词开始。继续陈述这个动词起什么作用,达到什么目的。注意:职位目的对帐单不包括如何完成结果的过程。10.07.2020,优秀课件,8,指导和管理公司的运营,实现符合董事会计划和指导的开发利益目标。在特定地区实现特定产品和服务的销售目标,不超过规

3、定的折扣范围。计划、指导和控制公司的财务活动,包括首席执行官、销售代表、目标说明示例、10.07.2020、优秀课件、9、借入和收益管理,确保最大收益,保护股东利益。说明目的实例(续),资金管理负责人,10.07.2020,优秀课件,10,责任说明,职位要求的最终结果。为了达到职位目的,工作主要在哪些领域进行?此职位具有明确的结果或交付项的主要部分,并说明完成该任务的个人责任。职位现任者所担任的职责及其要求的最终结果是什么?10.07.2020,优秀课件,11,责任说明的特征通常表示职位的主要交付成果。说明作业的结果,而不是过程。每个说明分别说明不同的最终结果。不是广义或模糊的解释。每个说明都

4、没有时间限制。如果职位未变更,则职位不会变更。10.07.2020,优秀课件,12,编写责任说明,责任说明可分为三部分:行为动词开发,建议,检查,确认,表达,联系目的,为什么实现最终结果,10.07.2020,优秀课件,13考察它是否正确归纳了事情。如果未正确总结任务,请重新检查,然后重新编写责任说明。阅读主要职务,提出以下问题:他们表达清楚简洁吗?他们正确地总结了事情吗?10.07.2020,优秀课件,14,生产经理,责任说明示例,及时保证生产,符合客户要求的特定标准。10.07.2020,优秀课件,15,此职务说明不完整。为什么要执行裴珉姬管理程序?最终结果可能是为了减少消耗的生产时间。,

5、裴珉姬薪酬工程师,责任说明示例(续),制定既定的预防裴珉姬薪酬程序和裴珉姬管理,10.07.2020,优秀课件,16,KPI确定方法,KPI(Key Performance Index)应根据工作说明书确定KPI详细了解相应的工作内容并确定主要工作在所有可反映被评估人绩效的评估指标中,选择最重要的3-5个评估指标作为KPI指标KPI指标。KPI指标是必须同时考虑公司长期目标和短期利益的组合KPI的特征:对工作绩效影响很大的工作内容,工作时间很长的工作内容10.07.2020,优秀课件17,KPI指标选择原则,少但详细的原则: 简单的结构缩短了评估信息处理和评估流程,提高了评估工作效率细分原则:KPI指标是

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