第8章 采购销售库存管理.ppt

1、采购流程是指企业获得所需资源的业务流程。 企业信用购买现象的存在，与企业的购买过程和应对业务有着密切的关系，必须加以管理。 采购管理系统(模块)一般有采购业务管理和采购会计两个功能。第八章采购、销售、库存控制、第一节采购管理、采购业务管理功能：用户可以在经营计划上建立采购计划，在经营过程中合理安排采购资金和人员，实施监督计划的执行情况，用户可以管理供应渠道、商品质量、价格、优惠条件，挑选优秀的钟点工纳，实现商品采购的性价比采购计算功能：处理商品、材料等采购业务，处理采购过程中发生的各种费用摊销的系统通过采购发票描述采购过程，可根据这些个采购发票化学基对形成供应商应付账款的受托代理商品进行管理与

2、计算，为直接运输销售业务提供直接运输采购计算的采购发票制作、查询、各种单据打印等、商品购买业务流程图、采购订单、直送购买、商品购买、受托入库、购买分配、购买发票、受托结算、购买证明书、购买模块的基本业务流程：申请(申请)、一式二联、档案化、购买部门、订单、一式五联、供应商、购买部门、检查部门、对应部门(财务)、 档案化接收和检查，一式四联，检查部门，采购部门，对应部门(财务)，库存控制部门，商品到达，注：检查部门的联络没有数量信息，目的是正确记录实际收到的数量。 (采购订单)、(检验订单)、信息记录和会计处理方法、普通发票、必要的普通发票、定期把各资料汇总，过期支付，采购发票到了，而采购订单反

3、映了业务部门与供应商签订的采购合同。 根据统计采购合同执行情况的根据，制作相应的文件，监视进货情况，随时可以知道采购单的执行情况，采购单的适用，1，需要记录采购合同(或者采购单)，或者需要查询采购单行和进货信息时，需要使用采购单。 2、采购订单反映合同，所以采购订单不记得库存帐户，系统可以提供采购订单的汇总和清单作为查询，查询采购订单的执行情况，即商品的到达信息。 3、订单相关功能：可以制作订单和受托销售发票。订单的操作、单位的选择、文件体的制作、数字大板块的制作、发票头的制作、有关订单的操作、订单的执行情况、订单的自动生成、二、商品订单主要描述购买中发生的经济业务，是发生库存帐户、现金帐户、

4、银行帐户和应付账款的依据。 1、使用时间、门票未到达、到货门票未到达、门票未到达、填写商品订单后在云同步完成普通发票、用“现金结算”支付、先填写“购买单据”、系统自动填写单据未到达的报告商品到达后按估价填写“商品订货书”，发票到达后，填写“采购单据”，2、保存登记的记账本、订货书后，支付后，如果没有到达现金，系统自动登记商品库存帐、保管帐、给供应商的应付账款、相关帐和明细账，直接登记库存帐和现金银行帐的应付账款注：系统可注册未自动到达货单、未到达票单的报告，两者消去后自动消去、3、与商品订货相关的功能、商品订货书可由订货书自动生成，可选择填写订货书的内容。注意：采购单据的种类有多种“采购发票”

5、可以用“商品采购单”填写单张的“商品采购单”可以对应多张“采购发票”单张的“采购发票”，也可以对应多张“商品采购单”。 如果“采购发票”已经生成证明书，可以直接将登记证明书关联起来，销售过程是组织实现增长和利益的重要过程之一。 销售管理模块主要有两个功能：1.销售业务管理。 用户可以在经营计划中制定销售计划，在经营过程中合理配置促销资金和人力资源，实时监测计划执行情况，用户可以管理销售渠道、客户、售价、优惠条件等，选择优秀的钟点工，提高企业市场竞争力2 .销售会计。 主要功能是处理商品和材料等销售业务。 系统在销售发票上记录销售过程中发生的经济业务，根据这些个的发票化学基形成对交易商的应收账款

6、，制作可以通过分期还款发货、委托代理销售商品等进行管理计算的提供直销业务计算的购买发票，查询打印各种发票。 第二节销售管理、销售订单、销售证明书、商品销售、委托拨号、委托结算、委托出库、分期还款、直送销售、销售发票、分期还款、基本业务流程：销售过程：基本业务流程：订单、销售订单、信用部门、仓库部门、商品发货部门、销售部门、信用审查、销售订单部门、 仓库部门、包装单、商品发货部门、订单、开票部门、2、商品的供给和商品发货的检查讨论、提货单、货物备忘录、顾客、商品发货部门、发票联部门、销售单、审查讨论、给顾客的发票、记录证明书、给接收部门的发送、销售日记本、总帐、接收明细总帐、 销售发票的发送信息

7、记录和会计处理方法，总帐，应收账款，库存控制部门，存款和现金收入的记录，注销处理，注：销售模块的业务流程是用各种发票完成的。一，订单是统计商品销售合同的执行状况的根据，主要处理业务部门和交易商缔结的商品销售合同信息。 从订单生成商品订单、直送订单、分割订单、代理销售订单等，监视商品发货状况，随时可以知道订单的执行状况。 1、使用时间：需要记录销售合同、需要安排销售计划或需要查询订单详细信息和商品发货信息时，需要使用订单。 2、登记的记账本：订单不记录库存登记表，系统提供订单汇总和清单供查询。 3、相关功能：可以通过订单制作订单、委托销售发票、分期还款发票、委托销售发票等。 二、商品销售书，1、

8、使用的时间节点：金钱商品结算，商品销售开票，销售商品未开票，只有开票商品不发放，销售退货业务可以直接在订单上进行收款、开票处理。 您也可以在填写、订单时制作发票，以现金结算收款，以收款资料收款。 可以根据与交易商约定的价格填写订单。 申请时，在销售发票上填写发票即可。、销售发票直接记入，商品发行时记入销售发票，赤字的销售发票，2，登记的记账本，商品销售发票被保存后，入账后，系统登记“商品销售收入”账户，向交易商的“应收”账户，登记“银行存款”或“现金”账户，成为当前的直接生成开户银行，根据购买和销售化学基分别填写登记成本台帐的订单和销售发票，系统自动登记未销售发票和已开票未销售通讯端口，3、相

9、关功能有： (1)商品订单可以通过订单制作，(2)直接填写该订单制作证明书后， 商品订单可直接与证书相关联(3)填写商品订单后发货时，填写商品订单时可注销发票，3 )可填写销售发票，1、使用的时间节点、销售在云同步开票，先开票销售后开票，填写销售发票后云同步分别填写销售发票，分别填写商品销售发票，销售发票中与“商品发货发票”对应的商品，在商品销售发票上进行发票消去，系统认为发票未销售，系统认为销售未开票的系统认为是已售发票，系统认为是已售发票系统提供销售发票摘要和工程量清单、销售发票一览表进行调查。3、相关功能、销售发票可以由商品销售发票生成，销售发票的种类、增值税专用发票、增值税普通发票、销

10、项税发票，库存：是指企业为了销售和消耗而储备的各种资产，如产品材料、燃料、包装物、低易耗品、委托加工材料、产品、商品等。 库存控制：反映库存变动、保管等情况，计算库存的收入、发行、剩馀成本等。 典型的库存控制目标：创建准确、完整的库存报告查询密码，以确保库存货安全，同时保持适当的库存数量，准确地反映库存货的价值。 第三节库存控制、采购、消耗、仓库、销售、检验、商品发货、安装、包装、库存模块业务流程：库存模块业务流程由各种单据完成。 以下介绍：一、自制的入库单据，企业利用产品材料对产品进行自各儿加工、入库检验时，可以编制自制的入库单据并反映其业务。 做好自制的库存书后，系统登记成品台帐。 如果自

11、制的入库单据已经生成证书，则可以直接将记帐单据与自制的入库单据关联起来。 使用的时间节点、登记的记账本、相关功能、二、入库成本表主要用于确定自制入库产品的最终入库成本。 自制产品入库时的单价为评价成本，可以在确定实际成本时填写入库成本表，系统根据入库成本表自动调整自制产品的入库成本。 入库成本表主要是指定自己公司入库的产品成本，填写入库成本后，可以在相应的库存帐户查询该产品的入库成本，反映了有关该入库成本表的信息。 必须选择相应自制的入库单据。 也就是说，有必要特定应对那个成本的是什么时候入库的产品。 使用的时间节点、注册的记账本、相关功能、三、普通发票、企业内的商品或产品的普通发票可以是各部门的普通发票材料自己加工，也可以是各部门接收的易耗品等。 填写普通发票后，系统登记相应的“库存商品”账户。 系统提供退房商品的总结和工程量清单。 如果该普通发票已经生成证书，则可以使记帐证书直接与文档相关联。使用的时间节点、登记的记账本、相关功能、四、其他入库和其他出库单据、其他入库，主要是指接受其他部门或个人的慈善捐赠、投资、商品购买的向上溢出等商品入库情况。 其他出库发票主要指寄付库、样品出库、商品购买不足和消耗等商品出库情况。尽管其他入库非其他出库，系统仍应登记库存商品记账本，一项增加，一项减少。 其他入库单据和其他出库单据已经生成