外贸部建立与管理课件

1、外贸部建立与管理,1,学习交流PPT,目录,三、外贸部门工作具体要求,五、市场,一、团队的建立,二、外贸工作主要工作流程,四、外贸平台的选择和维护,六、其他相关合作伙伴的选择,2,学习交流PPT,一、团队的建立,1、行政机关的注册、登记。,3、岗位职责,2、组织架构,3,学习交流PPT,一、团队的建立,4,学习交流PPT,一、团队的建立,5,学习交流PPT,一、团队的建立,6,学习交流PPT,一、团队的建立,7,学习交流PPT,一、团队的建立,8,学习交流PPT,一、团队的建立,9,学习交流PPT,一、团队的建立,10,学习交流PPT,一、团队的建立,11,学习交流PPT,一、团队的建立,12

2、,学习交流PPT,二、外贸工作主要工作流程,13,学习交流PPT,二、外贸工作主要工作流程,14,学习交流PPT,二、外贸工作主要工作流程,15,学习交流PPT,三、外贸部门工作具体要求,16,学习交流PPT,添加文本,3、上班时间：9：00-6：00，可以灵活支配，一般情况下无需加班。,2、内部要与工厂沟通，公司给一定的自由度。比如可能外出会客，接客，到工厂看货等，外出需向主管报备。,1外贸业务周期长，工作隐性。,4公司给外贸部门经理一定的处理事情的特权。比如价格方面在利润允许范围内可以当机立断，交货期方面可以根据当时情况通知客人等，这样才能更有效率地去解决问题。,三、外贸部门工作具体要求,

3、17,学习交流PPT,添加文本,7、外贸部门在传达有关订单信息时，要求指令明确不能含糊不清。,6、公司给外贸部门车辆使用，可以方便及时的完成工作。,5、外贸经理可以有相应的活动经费，比如出差费用标准、客户招待、业务奖励等。,三、外贸部门工作具体要求,18,学习交流PPT,添加文本,9、网站内容和产品要及时更新。,8、每期新产品一定要拍照外理存档。图象大小统一，格式统一，能直接上传网上使用，必要时需加水印。,11、外贸部需有单独电话线及传真线给外贸部门，可使用分机。,10、要整理一份产品目录和报价单，以便能随情况掌握，快速回答客户的问题。,三、外贸部门工作具体要求,19,学习交流PPT,添加文本

4、,13、确保按照合同上要求，按质，按量交货。,15、部门内部要沟通和协调。,12、信息要及时处理，当天的信息争取当天处理完毕，当天询价要当天回给客人。,三、外贸部门工作具体要求,14、在同客户沟通每一环节中，要把服务做到前面。,20,学习交流PPT,添加文本,四、外贸平台的选择和维护,21,学习交流PPT,添加文本,综合性平台，国外影响力比较强，进口商60%以上会通过阿里巴巴来寻找国内供应商。基础费用29800/年，建议做510万左右的会员，效果会好。,四、外贸平台的选择和维护,1、阿里巴巴,在国外也有比较高的影响力，偏机械类，考虑到激光打标机这个产品，适合在该平台上推广。基础费用31100/

5、年，建议做510万左右的会员，效果会好。,2、中国制造网,3、Google推广,主要针对公司网站的优化和推广。首先网站本身不要用flash和占内存较大的图片，除图片外，一律使用文本形式，其次增加关键字在首页和内页的使用频率，再次做好网站整体架构和新闻页面的编辑。既要美观、方便用户体验和浏览，也要利于优化。不建议使用第三方做优化，一方面费用较高，另一方面目前还没有好的平台能实际做出效果。像ETW这样的公司，行业评价并不好。除英文版，可以另设法语版（法国、瑞士、比利时、卢森堡、摩纳哥和非洲大多数国家）和西班牙语版（西班牙、除巴西外的南美所有国家），使用这两个语言的国家地区和人口较多。,4、国外平台

6、,目前很多国家和地区也致力于外贸平台的推广，如欧洲黄页、北美进口商等，客户名单基本有效、真实。后期可以考虑。,22,学习交流PPT,添加文本,四、外贸平台的选择和维护,23,学习交流PPT,添加文本,五、市场,24,学习交流PPT,添加文本,五、市场,25,学习交流PPT,添加文本,五、市场,26,学习交流PPT,添加文本,五、市场,27,学习交流PPT,添加文本,一般FOB情况下，客户都会有制定的货代，业务和单证只需跟他们联系对接就可以了；我们也要找2-3家做不同航线的货运公司，对比价格和服务，有些客户选择CIF报价时，就可以很快得知运费。,六、其他相关合作伙伴的选择,货代和船运公司,快递公司,主要用于给客户寄送样品和资料等。北美选择UP