OA人力资源子系统软件需求说明书

1、中软高科技术有限公司文 档 编 号产品版本密级OA-RLZY1-P11.0内部产品名称： OA人力资源子系统共 21页OA人力资源系统软件需求说明书 作 者： 完成日期： 签 收 人： 签收日期： 修改情况记录：版本号修改批准人修改人日期签收人1.0无无无无目录 1 引言41.1 编写目的41.2 范围41.3 定义41.4 参考资料42 项目概述42.1 产品描述52.2 产品功能52.3 用户特点62.4 一般约束62.5 假设和依据63 具体需求63.1 功能需求63.1.1 用户登录功能需求61.0 E-00162.0 E-00273.1.2 人事管理功能需求81.0A-00181.0

2、A-00283.1.3 考勤管理功能需求91.0A-00392.0A-00493.0A-005104.0A-006105.0A-007113.1.4 薪酬管理功能需求111.0S-001112.0S-002123.0S-003124.0S-004135.0S-005133.1.5 员工调动功能需求141.0S-006142.0S-007143.0S-008153.1.6 自动管理功能需求151.0E-003152.0E-004163.0E-005164.0E-006165.0E-007173.1.7 系统管理功能需求171.0S-009172.0S-010183.0S-011184.0S-01

3、2195.0S-013193.1.8 招聘管理功能需求201.0A-008202.0A-009203.1.9 退出功能需求211.0E-008213.2角色分配与权限213.21角色分配213.22权限划分221 引言1.1 编写目的本文档主要针对OA人力资源管理系统的使用环境与功能提出具体的要求，同时它还将作为该产品设计与开发的重要参考依据。1.2 范围说明：待开发的软件系统的名称：OA人力资源子系统；软件作用：根据企业管理的现状，把企业里面的人员划分不同的人员类别进行管理。软件的面向对象：普通员工，人事专员，高级管理员。1.3 定义 相关功能代号的定义：E-XXX 表示：普通用户，人事专员

4、，高级管理员均可以使用的功能；A-XXX 表示：人事专员，高级管理员可以使用的功能；S-XXX 表示：只有高级管理员可以使用的功能；1.4 参考资料暂无；2 项目概述本项目实现了单位对职工人员的一个系统的管理 ，根据企业管理的现状，把企业里面的人员划分不同的人员类别进行管理。2.1 产品描述本产品由9大功能模块构成，每个模块可以根据登录用户的身份进行判断该用户是否有该功能的权限。该产品面向的用户有以下三种角色：E-.普通员工，A-.人事专员，S-.高级管理员。三种用户的权限大小为：EAS;换句话说就是：普通员工只能使用E-开头的功能；人事专员可以使用E-开头和A-开头的功能；高级管理员可以使用

5、所有的功能。2.2 产品功能本产品为人力资源管理系统提供了以下功能： 功能名称功能描述备注用户登录用于用户登录的相关操作用户登录人事管理用于对员工信息的增删改查人员档案信息，人事统计功能考勤管理用于对员工考勤状况的管理日常管理，休假管理，请假管理，加班管理，考勤统计功能薪酬管理用于对员工薪酬的设定和修改薪酬标准设定，薪酬调整，发放薪酬，薪酬统计，奖惩管理员工调动用于对员工岗位的调动管理员工调动，员工离职，调动查询自动管理用于员工的自助查询考勤查询，薪酬查询，规章查询，档案查询，自动查询系统管理用于对整个企业的管理制度管理，部门管理，岗位管理，权限管理，日志管理招聘管理用于对招聘方面的管理招聘计

6、划，简历管理退出用于安全退出本系统退出，注销，重启2.3 用户特点本软件的最终用户的特点：企业的员工，操作；用户可以是公司职员，也可以是管理员，高级管理员。2.4 一般约束暂无；2.5 假设和依据假如，你使用的操作系统与本软件不兼容，那么可以对本软件的配置文件进行设置。或者改变计算机的环境变量，如果以上操作仍未解决您的问题，请到联系我们公司。3 具体需求3.1 功能需求功能代号说明：普通用户功能将以“E-”开头加3位数字。如E-001人事专员功能将以“A-”开头加3位数字。如A-001高级管理员功能以“S-”开头加3位数数字。如S-0013.1.1 用户登录功能需求1.0 E-0011.1 功

7、能名称：用户登录1.2 功能描述：用户通过登录页面输入自己的用户名和密码，通过判断登录主页面。然后根据用户的角色，赋予用户可以使用的功能权限。1.3 功能要求：登录成功：判断角色，赋予权限；登录失败：自动跳转到登录页面，使其重新登录；权限设定：普通用户具有查询权限，人事专员具有增删改查权限，管理员具有所有功能的权限；1.4输入与输出要求：输入：用户名：输入自己的员工号；密 码：6-16位字符串；输出：登录成功：跳转到首页面；登录失败：跳转到登录页面；2.0 E-0021.1 功能名称：信息完善1.2 功能描述：用户通过登录页面进入本系统。然后用户可以进入信息完善页面去完善个人信息。1.3 功能

8、要求：个人信息完善：完善个人信息；个人信息修改：修改个人信息；1.4输入与输出要求：输入： 姓 名：只能输入汉字; 性 别：采用单选框控件; 年 龄：根据常识应在18到150之间； 出生日期：只能是日期格式的； 身份证号码：只能是18位数字或17为数字加x； 手机号：只能是11位整数； 密 码：6-16位字符串；输出：姓名性别年龄出生日期身份证号手机号密码xxxxxxxxxXx-xx-xxxxxxxxxxx3.1.2 人事管理功能需求1.0A-0011.1 功能名称：人员档案信息1.2 功能描述：实现对人员档案信息的增删改查操作。1.3 功能要求：人员档案信息的录入：录入员工的信息；人员档案信

9、息的删除：删除员工的信息；人员档案信息的修改：修改员工的信息；人员档案信息的查询：查看员工的信息；1.4输入与输出要求：输入： 员工号：公司内部规定； 姓 名：只能输入汉字; 性 别：采用单选框控件; 年 龄：根据常识应在18到150之间； 出生日期：只能是日期格式的； 身份证号码：只能是18位数字或17为数字加x； 手机号：只能是11位整数； 固话：11位数字；输出：员工号姓名性别年龄出生日期身份证号手机号xxxxxxxxxxxxXx-xx-xxxxxxxx1.0A-0022.1 功能名称：人事统计功能2.4 功能描述：用于统计总员工数, 在职员工，离职员工，请假员工，等一些员工的数量统计，

10、便于对员工的一个系统的管理。2.3 功能要求:总员工数统计：统计总员工数；在职员工数统计：统计在职员工数；离职员工数统计：统计离职员工数；请假员工数统计：统计请假员工数；2.4 输入与输出要求：输入：在职员工，离职员工，总员工，请假员工；输出：在职员工离职员工总员工请假员工xxxxxxxxxxxx3.1.3 考勤管理功能需求1.0A-003 1.1 功能名称：日常管理1.2 功能描述: 用于人事方面的一些日常管理机制，1.3功能要求: 日常管理机制：人员的奖励，记过，违纪，加班之类的管理。1.4 输入与输出要求：输入：奖励：0，1，日期；记过：0，1，日期；违纪：0，1，日期；加班：时间段，日

11、期；输出：标记成功：输入内容合法，标记成功；标记失败：输入内容不合法，标记失败；2.0A-0042.1 功能名称：休假管理2.2功能描述：用于系统的管理员工的休假制度。2.3 功能要求：休假起始时间：录入员工的休假起始时间；休假原因：录入员工的休假原因；休假结束时间：录入员工的休假结束时间；2.4输入与输出要求：输入：起始时间：日期格式；结束时间：日期格式；休假原因：字符串；输出：标记成功：输入内容合法，标记成功；标记失败：输入内容不合法，标记失败；3.0A-0053.1 功能名称：请假管理3.2功能描述：用于系统的管理员工的请假制度。3.3 功能要求：请假起始时间：录入员工的休假起始时间；请

12、假原因：录入员工的休假原因；请假结束时间：录入员工的休假结束时间；3.4输入与输出要求：输入：起始时间：日期格式；结束时间：日期格式；休假原因：字符串；输出：标记成功：输入内容合法，标记成功；标记失败：输入内容不合法，标记失败；4.0A-0064.1 功能名称：加班管理4.2功能描述：用于系统的管理员工的加班制度。4.3 功能要求：加班起始时间：录入员工的加班起始时间；加班薪资算法：录入薪资算法表达式；加班结束时间：录入员工的加班结束时间；4.4输入与输出要求：输入：起始时间：日期格式；结束时间：日期格式；薪资：money格式；输出：标记成功：输入内容合法，标记成功；标记失败：输入内容不合法，

13、标记失败；5.0A-0075.1 功能名称：考勤统计5.2功能描述：用于系统的管理员工的考勤制度。5.3 功能要求：迟到：迟到原因，迟到时间；旷工：旷工原因，旷工时间；早退：早退原因，早退时间；5.4输入与输出要求：输入：迟到：1 或0 时间，员工id；旷工：1 或0 时间，员工id；早提：1 或0 时间，员工id；输出：标记成功：输入内容合法，标记成功；标记失败：输入内容不合法，标记失败；3.1.4 薪酬管理功能需求1.0S-0011.1 功能名称：薪酬标准设定1.2功能描述：高级管理员对员工的薪酬标准的一个设定。1.3 功能要求：底薪：录入员工的底薪；奖金：录入员工的奖金；福利：录入员工的

14、福利；加班费：录入员工的加班费算法；1.4输入与输出要求：输入：底薪：money格式；奖金：money格式；福利：money格式；加班费：money格式；输出：设定成功：输入内容合法，薪资标准设定成功；设定失败：输入内容不合法，薪资标准设定失败；2.0S-0022.1 功能名称：薪酬调整2.2功能描述：高级管理员对员工的薪酬标准做一些调整。2.3 功能要求：底薪：修改员工的底薪；奖金：修改员工的奖金；福利：录修改员工的福利；加班费：修改员工的加班费算法；2.4输入与输出要求：输入：底薪：money格式；奖金：money格式；福利：money格式；加班费：money格式；输出：修改成功：输入内容

15、合法，薪资调整成功；修改失败：输入内容不合法，薪资调整失败；3.0S-0033.1 功能名称：发放薪资3.2功能描述：用于高级管理员对员工薪资的发放。3.3 功能要求：基于薪资设定与修改的基础；总薪资：根据以上信息计算出来；扣除费用：需要扣除的费用；实际薪资：员工实际所得到的薪资；3.4输入与输出要求：输入：发放总薪资：money格式；扣除费用：money格式；实际薪资：money格式；输出：发放成功：输入内容合法，薪资发放成功；发放失败：输入内容不合法，薪资发放失败；4.0S-0044.1 功能名称：薪酬统计4.2功能描述：用于高级管理员对员工薪资信息的统计。4.3 功能要求：基于薪资设定与

16、修改的基础；企业总发放总薪资：所有员工总薪资之和；总扣除薪资：所有员工总扣除费用之和；总实际薪资：所有员工总实际薪资之和；4.4输入与输出要求：输入：企业总发放薪资：money格式；总扣除薪资：money格式；总实际薪资：money格式；输出：添加成功：输入内容合法，薪资统计添加成功；添加失败：输入内容不合法，薪资统计添加失败；5.0S-0055.1 功能名称：奖惩管理5.2功能描述：用于高级管理员根据员工日常管理情况对员工进行适当的奖惩制度。5.3 功能要求：添加奖金：对某个员工添加一定的奖金；添加罚金：对某个员工添加一定的罚金；5.4输入与输出要求：输入：添加奖金：money格式，员工id

17、；添加罚金：money格式，员工id；输出：添加成功：输入内容合法，薪资统计添加成功；添加失败：输入内容不合法，薪资统计添加失败；3.1.5 员工调动功能需求1.0S-0061.1 功能名称：员工调动1.2功能描述：用于高级管理员根据企业的经营状况，对员工做职位调动的操作。1.3 功能要求：员工xxx：查询出某个员工；调动至：将某个员工调动到哪个部门；调动成功：条件满足，对某个员工调动成功；调动失败：条件不满足，对某个员工调动失败；1.4输入与输出要求：输入：员工查询：查询条件；调动至：部门id；输出：调动成功：条件满足，薪资统计添加成功；调动失败：条件不满足，薪资统计添加失败；2.0S-00

18、72.1 功能名称：员工离职2.2功能描述：用于高级管理员根据企业的经营状况，对某些员工进行离职操作。2.3 功能要求：员工xxx：查询出某个员工；离职：将某个员工状态修改为离职状态；离职成功：条件满足，对某个员工调动成功；离职失败：条件不满足，对某个员工调动失败；2.4输入与输出要求：输入：员工查询：查询条件；是否离职：0, 1（0代表离职，1代表在职）；输出：离职成功：条件满足，员工离职成功；离职失败：条件不满足，离职失败；3.0S-0081.1 功能名称：调动查询1.2功能描述：高级管理员对员工调动动态的一个系统的查询。1.3 功能要求：员工xxx：查询出某个员工的调动历史；部门xxx：

19、查询出某个部门的调动历史；1.4输入与输出要求：输入：员工查询：查询条件；部门查询：查询条件；输出：查询失败：输入内容不合法或找不到id，查询失败；查询成功：显示如下内容：员工id员工姓名部门id部门名称日期XxxXxxXxxxxxxXX-xx-xx3.1.6 自动管理功能需求1.0E-0031.1 功能名称：考勤查询1.2功能描述：普通员工可以通过该功能查询自己的考勤状况。1.3 功能要求：考勤查询：员工可以输入自己的工号进行查询；显示查询结果：显示员工考勤状况；查询失败：返回找不到结果！查询成功：显示员工考勤表；1.4输入与输出要求：输入：员工编号： 员工自己的工号；输出：查询失败：输入内

20、容不合法或找不到id，查询失败；查询成功：显示如下内容：员工id员工姓名迟到旷工早退加班XxxXxxXxXxXxXx2.0E-0042.1 功能名称：薪资查询2.2功能描述：普通员工可以通过给功能查询自己的薪资状况。2.3 功能要求：薪资查询：员工可以输入自己的工号进行查询；显示查询结果：显示员工薪资状况；查询失败：返回找不到结果！查询成功：显示员工薪资表；2.4输入与输出要求：输入：员工编号： 员工自己的工号；输出：查询失败：输入内容不合法或找不到id，查询失败；查询成功：显示如下内容：员工id员工姓名总薪资奖金扣除薪资加班费实际薪资XxxXxxXxXxXxXxxx3.0E-0053.1 功

21、能名称：规章查询3.2功能描述：普通员工可以通过给功能查询企业的规章制度。3.3 功能要求：规章查询：点击规章查询返回规章制度文档；显示查询结果：规章制度文档；3.4输入与输出要求：输入：规章查询：输入要查询的规章编号；输出：该规章的文档；4.0E-0064.1 功能名称：档案查询4.2功能描述：普通员工可以通过给功能查询自己的人事档案信息。4.3 功能要求：考勤查询：员工可以输入自己的工号进行查询；显示查询结果：显示员工档案信息；查询失败：返回找不到结果！查询成功：显示员工档案表；4.4输入与输出要求：输入：员工编号： 员工自己的工号；输出：查询失败：输入内容不合法或找不到id，查询失败；查

22、询成功：显示如下内容：姓名性别年龄出生日期身份证号手机号固话xxxxxxxxxXx-xx-xxxxxxxxxxx5.0E-0075.1 功能名称：自动查询5.2功能描述：普通员工可以通过该功能查询企业的规章制度。5.3 功能要求：规章查询：点击自动查询；显示查询结果：档案表；5.4输入与输出要求：输入：无输出：档案表；3.1.7 系统管理功能需求1.0S-0091.1 功能名称：制度管理1.2功能描述：高级管理员对企业制度的设定，修改和管理。1.3 功能要求：添加制度：添加一个新的制度；修改制度：修改已有的某个制度；删除制度：删除废弃掉的制度；1.4输入与输出要求：输入：添加制度：要添加的制度

23、文档；修改制度：要修改的制度内容;删除制度：要删除的制度编号；输出：添加成功；添加失败；修改成功；修改失败；删除成功；删除失败；2.0S-0102.1 功能名称：部门管理2.2功能描述：高级管理员对企业部门的设立，变更和解散的管理。2.3 功能要求：添加部门：添加一个新的部门；变更部门：变更已有的某个部门的功能；解散部门：解散掉没用的部门；2.4输入与输出要求：输入：添加部门：要添加的部门的编号和信息；变更部门：输入要变更部门的编号;解散制度：输入要解散部门的编号；输出：添加成功；添加失败；变更成功；变更失败；解散成功；解散失败；3.0S-0113.1 功能名称：岗位管理3.2功能描述：高级管

24、理员对企业岗位的管理。3.3 功能要求：添加新岗位：添加一个新的岗位；修改原岗位：修改已有的某个岗位；解散岗位：删除废弃掉的岗位；3.4输入与输出要求：输入：添加岗位：要添加的岗位编号；修改岗位：要修改的岗位内容;解散岗位：要解散的岗位编号；输出：添加成功；添加失败；修改成功；修改失败；删除成功；删除失败；4.0S-0124.1 功能名称：权限管理4.2功能描述：高级管理员对企业各类员工访问权限的设定；4.3 功能要求：新增权限：给一个普通员工新增一个权限；修改权限：修改某个员工的权限提升或降低；删除权限：删除某个员工的权限；4.4输入与输出要求：输入：添加权限：要添加的权限代号， 员工编号；

25、修改权限：要修改的权限代号，员工编号;删除权限：要删除的权限代号，员工编号；输出：新增成功；新增失败；修改成功；修改失败；删除成功；删除失败；5.0S-0135.1 功能名称：日志管理5.2功能描述：高级管理员对该系统的一个历史日志的管理。5.3 功能要求：查看日志：查看某个时间段的日志；删除日志：删除某个时间段的日志；清空日志：清空所有日志；5.4输入与输出要求：输入：查看日志：要查看日志的日期；删除日志：要删除日志的日期；清空日志：点击清空按钮；输出：查询成功：返回要查找的日志查询失败；删除成功；删除失败；清空成功；3.1.8 招聘管理功能需求1.0A-0081.1 功能名称：招聘计划1.2功能描述：用于人事专员，对企业每季度的招聘计划统筹。1.3 功能要求：添加计划：添加新的招聘计划；查询计划：查询某个季度的招聘计划；删除计划：删除招聘计划；