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文档简介
1、,付款报销审核情况通报,华润置地山东省公司财务部,二一二年六月十九日,报销单一次审核通过率(2012年6月19日),注:整体上一次通过率较高,但是个别部门此次出现的问题比较集中,需引起注意。,1、报销单填写不规范、不完整 (1)收款单位与开户行账号填写不完整; 报销大写金额错误,与实际报销金额不符。 (2)报销单的填写出现涂改情况。 (3)报销单经办人与经办日期填写不完整。 规范格式如下图所示:,报销中存在问题,本次报销中存在以下几项问题,请各部门予以重视:,报销中存在的问题,报销中存在问题,2、发票的开具、填写不规范 (1)发票盖章不符,应用其他发票代替,同时抵票应说明原因。 需要说明的是,
2、不得用非乘车区间内假发票申请报销,以后会加强对假发票的审查力度。 (2)出差人员超出报销标准的部分不予报销,如确有特殊情况,应报总经理签字批准。 员工出差如需乘坐高铁、动车,乘坐标准如下:总监级(含)以上人员,可乘坐一等座;总监级(不含)以下员工,可乘坐二等座。 (3)POS单等票据为热敏纸时,应当及时复印。,3 、审批程序要完整、规范 (1)事前审批:,包括出差原因,出差人数,出差时间和费用,出国考察需专项审批。 (2)事中控制:出差成果汇报,对当天的工作成果进行总结并留下必要的文件资料。 (3)事后审核:任何超出报销标准的招待、馈赠、差旅、住宿等相关费用报销,须另行呈报专文予城市公司或省公司总经理(含主持工作副总经理)审批,尽量避免事后审批情况的出现。,报销中存在问题,1、谁受益、谁承担原则 谁受益、谁承担原则的具体落实仍是现阶段财务审核重点,请各部门提高谁受益谁分摊意识,请在费用发生前对受益对象作出判断,以避免错误填开发票,影响报销工作。 2、交通补贴 通讯补贴按照员工所属职级的标准(上限)每季度报销一次,报销
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