PPT高级教程(高手进阶必读)

1、1,谨以此书献给,PPT高手进阶教程,如何成为真正的PPT高手?,关于PPT基础知识 概念用途 常见弊端,4,电子幻灯片=PPT+电脑+投影仪,胶片,slides,5,PowerPoint提供多种表达方式,文字,图形,色彩,动画,6,商业幻灯片：两种主要用途,7,你愿意看这样的幻灯片吗？,8,你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？,9,为什么要做PPT,10,哪些场合适合用PPT？,PPT适合：沟通时间不足的场合,11,哪些场合适合用PPT？,PPT适合：容易理解偏差的场合,12,哪些场合适合用PPT？,PPT适合：难以文字描述的场合,13,哪些场合适合用PPT？,PPT适合：内容缺少把握的场合,14

2、,制作PPT根本目的是为了,更有效的沟通！,重新认识PPT,15,商业PPT的用途,商业PPT= 专业+简洁+清晰,16,商业PPT常见弊端 把PPT当提词稿,17,商业PPT常见弊端 花瓶PPT,18,为什么你做不出好的幻灯片？,没有思路，没有逻辑,对汇报材料不熟悉,缺乏好的表达形式,缺乏基本的美感,我们认为原因是：,对幻灯片认识不清晰,技术不够？,19,哪些场合适合用PPT？,只要你掌握,结构化思考 图表化表达,20,使用现有模板创建新文件,格式 幻灯片设计 可供使用,21,模板资源-office官方模板,22,选择适合的模板,23,水晶模版,PPT的设计法则 一目了然 视觉化,一目了然,

3、保持简单,27,在这个地址可以看到更多： /takahashi/takahashi/img0.html,29,视觉化,把概念或数据翻译成图,70%,有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字,31,杰克韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。,你们知道了，但是我们做到了。,也许你觉得这已经是视觉化,你们知道了， 但是我们做到了。 -杰克韦尔奇,33,文字如何视觉化,把文字翻译成图的过程,34,文字如何视觉化

4、,有时候只需要简化,PPT的排版技能 良好习惯,母版视图,37,插入日期和编号,38,多种项目符号和编号,常规项目符号 常规项目符号 常规项目符号 常规数字编号 常规数字编号 常规数字编号,自定义项目符号 自定义项目符号 自定义项目符号 图片项目符号 图片项目符号 图片项目符号,39,利用网格和参考线排版,快速对齐,左右居中 纵向分布,格式刷,PPT的制作技能 文字排版,43,哪些场合适合用PPT？,良好的文字排版习惯,44,哪些场合适合用PPT？,标题应该反映观点！,突出关键词！,45,哪些场合适合用PPT？,通过排版突出重点,一页PPT中不超过7个概念 不要换行 可省略全部标点符号和连接词

5、 慎用英文缩写 只用一层缩进小标题 文字内容不要超过1012行 不用倾斜或过于艺术化的字体,46,哪些场合适合用PPT？,把握小处，才能大处适宜,36号 黑体 宋体 楷体 隶书 32号 黑体 宋体 楷体 隶书 28号 黑体 宋体 楷体 隶书 24号 黑体 宋体 楷体 隶书 20号 黑体 宋体 楷体 隶书 16号 黑体 宋体 楷体 隶书,宋体严谨，适合正文，显示最清晰 黑体庄重，适合标题，或者强调区 隶书楷体，艺术性强，不适合投影,47,PPT布局设计内容,文字排版的六个一致,PPT的制作技能 动画技巧,49,让PPT动起来,50,一动不如一静,51,适合动画的场合,复杂的工艺流程,52,适合动

6、画的场合,1、重点科学 研究平台,2、文献信息资 源保障体系,3、分析测试中心 与大型仪器设备,4、教学实验 设施项目,5、产业研发 基地与 科技产业园,6、面向湖北 的化工产学研 资源共享平台,“5+1”公共服务体系 信息共享平台 技术研发共享平台 人才培养共享平台,全面服务湖北化工及相关产业 重点服务武汉乙烯工程及化工新城等项目 促进学科链对接产业链,单页要反映太多信息可逐个显示出来,53,适合动画的场合,复杂的动作或数据,54,换页切换动画,进入动画菜单 选择切换效果,PPT的制作技能 色彩搭配,56,哪些场合适合用PPT？,要悦目，不要堆积色彩,57,色 彩,颜色可分为冷色(如蓝和绿)

7、和暖色(如橙或红)两类 冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意 暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本)，因为它可造成扑面而来的效果,58,不要超过三种色系,好的配色让你阅读舒适,59,光线与配色的关系,暗室演示 深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字 明亮房间 浅色背景配深色文字视觉效果会更好,电脑和投影显示颜色差异,60,Other combinations are just as bad!,避免过于接近的颜色,61,避免刺眼的颜色,62,常用文字颜色组合,白色背景黑色文字,黑色背景白色文字,紫色背景绿色文字,黄色背景紫红色文字,红色背景蓝绿色文字,PPT的制作技能 图形处理,64,

8、宽屏冲击力,使用全屏图片,66,照片加框，统一风格,图片配字，简单明了,广播电视,用户口碑,报刊杂志,户外楼宇,虚化部分图片和底色背景完美融合,69,调整图片透明度,文字背景加色块,利用图片的部分做文字背景,72,72,宝丽来特效感觉,73,想制作这样的特殊效果照片？,74,绘制曲线,75,利用自选图形画曲线,76,各种风格照片快速制作,77,不要用劣质的剪贴画,业余,专业,78,图片裁剪,79,图片去背,80,图片透明度,81,编辑剪贴画,82,制作剪影,83,矢量图和位图,矢量图 向量储存 缩放不变形 位图 点阵储存 Png,Gif,Jpg压缩格式 应用注意 长宽等比缩放 位图放大应保持清

9、晰,PPT的页面构思 封面目录,85,86,常见封面欣赏,Analyst Day 2006,88,SIMPLE RULES FOR SUCCESS,8,89,单击此处添加标题文字,单击添加署名或公司信息,由NordriDesign提供 ,LOGO,91,有视觉效果的目录形式,92,93,SmartArt制作,94,This Presentation,WHILE YOU WERE SLEEPING,WHERE DO WE GO FROM HERE?,BRANDS AS STORYTELLERS,95,96,what,why,how,Web导航法,97,Training & Development Workflow,Collect assignments(from Training Manager & your own ideas),Establish timeline & schedule it,Brainstorm,Research,Develop outline,Create script & other course materials,Build presentation,Organize and save materials on network drive,Send material to Training Manager for review one week