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文档简介
1、情绪管理,高效情绪管理驱动高效绩效,智者宁可防病于未然,不可治病于己发;宁可勉力克服痛苦,免得为了痛苦而追求慰藉。 托马斯.曼,情绪的认知,我们在日常的工作、学习和生活中时时刻刻都体验到它给我们带来的心理和生理的变化, 我们每个人都积累了一些对情绪的这样或那样看法 . 但是情绪对人的影响实际上比我们凭感性认知的要复杂深刻得多。,情绪是先天成分居多(如新生儿就会哭、笑、生气),不同于后天社会化的受意志控制的精神层面的情感或者感情, 它常常呈现为对对象的肯定或否定的反应,个体需要得到满足,就会呈现肯定的情绪反应,个体需要得不到满足,就会呈现否定的情绪反应。,刺激物个体需要满足肯定情绪反应 刺激物个
2、体需要得不到满足否定情绪,一、情绪与工作效率,根据情绪对个体活动的完成所起的作用不同,简单的将情绪分为两大类:积极(或者正性)的情绪,消极的(或者说是负性)情绪。 有利于我们解决问题的情绪就是积极的情绪, 妨碍我们解决问题的情绪就是消极的情绪。,高兴,快乐,烦躁,生气,愤怒,喜悦,悲伤,情绪式怎么产生的?,A 刺激,A 刺激,当事人的认知 与信念系统 B,行为 C,情绪 C,A B(Belief) c (Activating event) 事件的真正含义 结果 事件 (信念) 诱因 观念或想法 情绪 事件 理解方式 行为,A指诱发性事件(Activating events); B是指个体遇到诱
3、发事件时脑海中相应反映出的信念(Beliefs) ,即他对这一事件的看法、解释和评价; C是指在特定情景下,个体的情绪及行为的结果(Consequences)。 大多数人认为是A引起了C,实际上,A和C中间还有B,B决定C的性质、程度。,实例,设想一个好友或恋人伴侣答应晚上11点钟打电话给你,让你等她的电话。但是时间一分一秒过去,电话还没打过来,结果会怎么样呢 你的感受如何? 你可能会有许多种反应:焦虑、气愤、伤心或者平静解脱感, 这完全取决于你如何设想该人没有打电话的原因。我们可以这样分析,“仁者见仁,智者见智”, 面对同一刺激物,个体因为主观认识评价不同 ,就会产生不同的情绪反应,如面对同
4、样滔滔江水, 南唐李后主遭遇坎坷,忧郁低头吟唱:“问君能有几多愁,恰似一江春水向东流。” 苏东坡虽然同样遭遇坎坷,却是豪情满怀:“大江东去,浪淘尽,千古风流人物。”,情绪产生后就反过来影响认知,激发调节行为。 积极的情绪增力,产生积极主动的行为;这样工作充满热情,工作效率就高,遇到困难也能积极想办法,顺利解决难题。 消极的情绪就成为阻力,产生消极的行为,这就是我们常见那些态度散漫,不负责任,出工不出力的状况,遇到问题相互推诿。,一旦被消极情绪控制,刺激(或者诱发性事件)就演变成为各种压力,而不再是简单的事件。,实例一:人际交往认知信念与行为,.第一种认知信念:如果我先与他打招呼,他会认为我在讨
5、好他。 情绪:不满意,不高兴,阻力作用, .行为:疏远对方,故意显得清高,无所谓。 .第二种认知信念:如果我先与他打招呼,他会认为我怕他。 情绪:不满意,不高兴, 阻力作用 行为:疏远对方,故意显得趾高气扬,不可欺负。 .第三种认知信念:如果我先与他打招呼,他会认为我是一个宽宏大量的人。 .情绪:兴奋、愉快,产生动力。 行为:主动接近对方,感觉很好,心地宽广。 情绪管理策略:换位思考。,实例二:工作信念与行为,第一种工作信念:无论我怎么努力,我都不会得到老板 的赏识,付出太多,得到太少。 情绪:厌恶、不满,产生阻力。 行为:懒散,出工不出力,工作成为负担,效 率低下,不合作 第二种工作信念:上
6、帝是公平的,有付出就会有回报,老 板迟早会认识到的价值,付出与得到基本平衡。 情绪:满意、愉快,产生动力 行为:努力工作,效率高,合作,工作成为乐趣。 情绪管理策略:建立合理的报酬、晋升、合作机制。,实例三:思维与生理反应,生理反应 思维 呼吸急促加快 我的心脏病就要发作了 导致头部和心 我的心脏病真的发作了 脏的氧气减少 心跳加快 惊恐不安,二、积极情绪驱动高效工作绩效,员工身心健康,精力充沛,思维敏捷,反应快捷,注意力高度集中,能够快速有效处理遇到的各种难题。 团队人员真诚合作,心理安全,心无杂念,不需要耗费能量处理其它人际纠纷 企业抗风险能力增强 高质量的服务,提高企业信誉 宽松的团队氛
7、围吸引优秀人才 树立良好的企业形象,三、不良情绪是危机源,大脑遵循“快乐原则”, 进化的结果是,当我们面临危险时,大脑按照“安全为主胜于后悔的”的原则,迅速作出结论,防患于未然,保证安全。 面对刺激或者事件。大脑自然反应是从消极的角度去理解,而且自己不认为愚蠢或者非理性。 现实中,健康快乐幸福是稀缺资源,而不幸福难受等负面情绪充斥我们的空间。,巴甫洛夫(Pavlov. I .p,1936)曾指出”一切顽固沉重的忧郁和焦虑足以给各种疾病大开方便之门。”,消极情绪危害身心健康。,长期的压抑悲伤和哭泣容易引起呼吸系统的疾病。 抑制爱会引起支气管疾病或癌症。 不表达情绪会加速癌症的恶化 对愤怒的压抑与
8、心血管疾病、高血压的发病率有着密切联系,认知偏差:非理性认识,不能正常判断,方案不完善,判断失误,事故发生。 (曹操一怒之下杀掉两员水军大将,事后马上醒悟错拉) 思维反应迟缓,注意力难以集中,难以处理复杂的问题,降低工作效率。 冲突发生,团队人员关系紧张甚至破裂,四、不良情绪面面观,愤怒使你失去理智,得到的使他人的不满厌恶,悲伤抑郁使你失去活力,恐惧使你失去机会 烦躁焦虑失去冷静,五、不良情绪企业损失评估,对企业而言,不良情绪的损失非常明显: 员工身心亚健康 人员之间关系紧张,团队不合作,团队工作效率急剧下降 服务质量降低,消耗时间处理问题,失去客户 人员流动频繁,增加营运成本 信誉下降,付出
9、巨大代价重建信誉 公司形象不良,无法吸引高素质人才 员工不满,宝贵时间耗费在处理雇用关系方面的争端。,六、成功管理情绪五步法,人的情绪也是如此,总是在不停变化,由兴奋到抑制,再从抑制到兴奋,这样一个循环往复的过程。,情绪管理的目标,情绪管理的目标就是就要将情绪调整到适中状态。 尽可能延长健康积极的情绪的影响时间,及时化解消极情绪,将其消极影响降到最低。,有两种情绪管理观:,人具有管理情绪的能力 有两种情绪管理观:,一种是强调控制管理情绪。 理智管理情绪 理智是司令是统帅,情绪是士兵,司令必须牢牢看住士兵,让它不要做坏事,中规中矩,否则就要加以惩罚。 平常接受的教育:要好心肠,要平心静气,要宽大
10、为怀,打掉牙齿肚里吞,要有修养,要忍得一时之气。,这种情绪控制观就好像养生八宝汤一样,其实是心灵问题伦理学化。 居委会老大妈的劝解而已,治标不治本,不解决根本问题。,第二种是强调及时化解情绪。 情感不是士兵,而是这整个部队的灵魂使者,意识(自我反思,理性)是民主的指导者和合作伙伴,它要倾听使者,寻求合作,及时化解情绪。 就好像我们身体有毒素需要及时将其清除出去一样。,成功情绪管理五步法,第一步 我的问题是什么明确要解决的 问题 第二步 我该怎么办确定解决的方案 第三步 专心想一想最佳方法或几种方法的联合 第四步 做做看什么时候以及如何实施解决方案 第五步 我做得怎么样回顾你所做的努力,第一步
11、明确要解决的问题,觉察辨识情绪。 评估情绪。 选择情绪。 改变情绪。 找到不良情绪诱发源,常见企业中诱发不良情绪的因素,高级经理 部门经理 下属 下属,担忧公司的年度效,上司与下属的需求可能冲突。 忙于周密筹划商业旅行。 为晋升做准备,因为高级经理即将退休,同级员工个性冲突,产生不良影响 努力工作,试图休假前完成计划 新来乍到,不了解公司文化,经验不足,导致判断失误。 担心落后于其它同事,会议上信心不足 急于取得进展,不肯听上司的意见 各持己见,导致相互怨恨,第二步 确定解决的方案,针对出现的问题,根据企业现有资源制定有效的解决方案。 成功情绪管理要达到以下标准:情绪的目的性适当,反应适度,正
12、性作用强是成功管理员工情绪的总的标准。,赫洛克提出情绪成熟的四条标准:,能够保持健康,自己能控制因身体疲劳、睡眠不足,头痛、消化不良、疾病等引起的情绪不稳定。 能够控制环境,不是想干就干,而是先预料后果,再采取行动; 使情绪的紧张消解到无害的方面,不是压抑情绪,而是将情绪转变,深华到社会性的高度; 能够调查、理解社会,第三步 最佳方法或几种方法的联合,以下几种方法对你成功解决员工不良情绪将大有帮助: 倾听:职业经理人80的时间用于倾听,20时间用于说话。同情思维 主题旅游或者沙龙,消 气,建立消气室,或者鼓动员工幽默漫画,让员工无危害地发泄不良情绪。,周末团体减压活动:如跆拳道、瑜珈,放松身心
13、。,大脑风暴脑力激荡:提供员工自我展示才华机会;借此发现不同员工特质,做到知人善用;集思广益,收集方案。 弹性工作制 合理安排工作时间 设立咖啡或者茶室。,第四步 什么时候以及如何实施解决方案 制定一个实施时间表,将方案付诸实践 第五步 回顾你所做的努力 对你自己的工作效果自我反思、评估、接受反馈,总结提高,积累经验,七、成功管理情绪训练,试试用以下方法去管理你的团队,你将收到意想不到的效果,1、换位思考:,很多时候,我们被许多不良情绪控制,是因为我们在钻“牛角尖” 因为身在庐山中,所以才不识庐山真面目。 很多问题看似不合理不公平,换一个角度看,就很简单。 看问题的角度不同而已,导致观念上的差
14、异,试试站在对方角度想想: 事情是怎么样理解的, 怎么样才能做到让他们心平气和。 你的团队和你的员工才是你的最大财富,你必须正视他们的需求。,并让他们需求获得满足,2、及时沟通,沟通无时无刻不在,我们工作是否顺利,是否有效,有赖于有效沟通。 沟通最大的问题是要克服沟通中出现的噪音,避免出现语义歧义,避免被误解 这是你的职业技能的关键组成部分之一。通过娴熟的沟通展示你的能力和需求,让员工在心悦诚服中明确自己职责。,噪音,发送者 接受者,发送者 接受者,3、挑战消极思维合理信念疗法,面对压力或者问题,大脑会在你不自知的情况下自动化做出非理性消极反应。 这只是自然进化的结果,不用紧张, 是我们与生俱
15、来的人性不完美的一部分,接受这种不完美,对人性的理解更深刻些。但是身为管理者的你就必须经常通过自我反思“洗脑”,挑战消极思维,训练自己的大脑尽可能做出理性反应。,做做看,请你回答以下三个问题: 1、我选择这项工作的原因是: 2、这项工作带给我的快乐和收益是: 3、这项工作带给我痛苦和付出分成本是:,常见的消极思维(一),非黑即白的想法。把事件评价为完全错误或是完全正确,没有中间状态。 从一种情形推广到另一种情形。 夸大不愉快经历或仅仅注意消极方面。 过分关注失败与低估能力 存在不现实的预先期望并且不允许自己有任何错误 对别人的感受有责任感 揣测别人的想法或不验证事实而假设某种结果。,以下是常见
16、的消极思维方式(二):,非黑即白的想法。把事件评价为完全错误或是完全正确,没有中间状态。没有最好,只有最佳或者最优 从一种情形推广到另一种情形。 经验的泛化,事实就是事实。 夸大不愉快经历或仅仅注意消极方面 任何事物都是集一个铜板的两面啊,一正一反呢。 过分关注失败与低估能力 接受自己的不完美,失败也能获得很好的人生经验,挖掘自己优势。,,存在不现实的预先期望并且不允许自己有任何错误 你不是上帝,所以可以犯错误,只要不太多就行,犯小错的人更有魅力,更容易被人接受。 对别人的感受有责任感 每个人都是自己的上帝,每个人都有自我成长的能力。 揣测别人的想法或不验证事实而假设某种结果。 那只是我自己的
17、想法,压力来源调查评估自己的压力,美国一调查显示: 40的压力来自于对未来事情的担忧 30来自于已经发生的事情 12来自于别人的评价 10来自于对健康的过分担心 8来自于必须承担的压力,92的压力来自于我们的消极思维,对我们意义不大 我们只应当承担的8的压力 天下本无事情,庸人自扰之。 做好压力管理,你准备怎么挑战这些消极思维呢?这是你回家要做的功课。,4、打破思维定势,重新定义,把那些让你身心不安宁的问题一一列举出来,一一重新定义一遍,你会发现自己和员工都神清气爽。比如: 问题机会,展示能力才会的机会。 工作多=获得锻炼机会就多,获得经验就多, 经验就是最大财富,殊不知,人生四十以后基本就靠经验和人脉吃饭啊。 招聘的员工技能水平相对弱一张白纸好画画,没有前设经验的干扰,更容易接受新技能和企业文化,5、团队合作与冲突管理,不要害怕冲突 有效冲突管理同样可以转化为工作绩效。冲突暴露问题,及时沟通,及时解决问题。,6指导员工自我训练与自我管理,学会放松:呼吸放松、
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