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文档简介

1、公司文员具体工作,财务、物流,一、与财务配合工作,1、进销存管理 2、熟悉产品知识、产品价格 3、固定资产、办公用品的申购、管理 4、备用金管理 5、员工考勤管理及工资的核算,一)进销存管理1、采购订单,2、销售单,3、入库、退货单,4、库存商品的管理,1、定期安排财务与仓库盘存 2、盘存后3日内配合财务、仓库核对库存 3、定期查看仓库,向上级反映情况及提出处理意见,二)熟悉产品知识、产品价格,1、完善每个品牌产品进价,每个商场供货价,统一管理 2、每个产品拍图片,备注条码、规格等,让业务、财务熟悉产品知识、了解产品图片 3、定期给业务、财务、仓库进行产品知识测试,三)固定资产、办公用品的申购

2、、管理,1、固定资产的清理,列表、编号管理,落实保管人等 2、办公用品的申购、领用等,四)备用金管理,1、规范每个公司小额费用管理及减少出纳的量度 2、公司文员每人领用备用金500元,作为公司小额费用的代垫 3、每周或费用累计超额到出纳处核销一次 4、费用报结按流程化,五)员工考勤管理及工资的核算,1、公司文员如实登记好员工考勤,制作考勤表 2、每月10日前将上月员工工资按岗位工资标准、考核标准做出工资表,交财务审核后,再给总经理签批,二、与仓储、物流配合工作,1、每天发货订单与仓库对接,表格化管理 2、厂家入库单与仓库对接,确认订单到货率,有差异的提出并落实差异到位 3、新品到货安排仓库提供样品及具体情况 4、要求仓库品牌管理问题每周提交一次交总经理处理 5、合理调度仓库车辆安排使用,6、每日与物流负责人对接送货情况

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