生产与仓储循环内部控制ppt课件

1、生产与仓储循环内部控制 了解和测试工作底稿讲解 主讲人：房芳,中国注册会计师协会财务报表审计工作底稿研讨班,主讲人简介 房芳 安永华明会计师事务所高级经理,中国注册会计师协会财务报表审计工作底稿研讨班,目 录,一、生产与仓储循环内部控制 二、生产与仓储循环内部控制的了解 三、生产与仓储循环内部控制的测试 四、内部控制了解和测试结果对实质性程序的影响,中国注册会计师协会财务报表审计工作底稿研讨班,一. 生产与仓储循环的内部控制,中国注册会计师协会财务报表审计工作底稿研讨班,一、生产与仓储循环内部控制,1. 循环包括的业务活动和涉及的账户 2. 控制目标的确定 3. 影响的认定 4. 实现控制目标

2、的关键控制活动,2,中国注册会计师协会财务报表审计工作底稿培训班,1). 生产与仓储循环涉及的主要交易业务活动 - 材料验收和仓储 - 计划和安排生产 - 生产 - 存货管理,中国注册会计师协会财务报表审计工作底稿研讨班,1. 循环包括的业务活动和涉及的账户,2) 受本循环影响的主要账户 - 存货 - 主营业务成本 （应根据企业的实际情况确定受本循环影响的交易和账户余额）,中国注册会计师协会财务报表审计工作底稿研讨班,1. 循环包括的业务活动和涉及的账户,(一) 材料验收与仓储： 受影响的相关交易 主要控制目标和账户余额和认定常用的控制活动 1) 验收材料附有有效存货：存在验收单与采购订单应进

3、行核 采购订单；对； 2) 验收材料均已准确存货：计价和分摊管理层定期复核记录的正确 记录；主营业务成本：准确性性； 分类 3) 所有已验收材料均存货：完整性验收单均事先连续编号并已记 已记录；主营业务成本：完整性录入账； 4) 所有已验收材料均存货：计价和分摊定期由不负责日常存货保管或 已记录于适当期间主营业务成本：截止存货记录的人员来盘点实际存 货，发现差异应予以调整。,中国注册会计师协会财务报表审计工作底稿研讨班,一、生产与仓储内部控制,(二) 计划与安排生产： 受影响的相关交易 主要控制目标和账户余额和认定常用的控制活动 1) 管理层授权进行生产存货：发生生产指令应经适当管理层批准,中

4、国注册会计师协会财务报表审计工作底稿研讨班,一、生产与仓储内部控制,(三) 生产 (I)： 受影响的相关交易 主要控制目标和账户余额和认定常用的控制活动 1) 发出材料已记录于存货：计价和分摊定期由不负责日常存货保管或 适当期间；主营业务成本：截止存货记录的人员来盘点实际存 货，发现差异应予以调整。 2) 已确认的生产成本存货：计价和分摊、存在生产成本及其支持性文件一 与实际发生的直接、主营业务成本：准确性、致，如有差异应调节； 间接费用一致； 发生、分类 3) 所有已发生的生产存货：完整性管理层复核实际成本的发生； 成本已被确认；主营业务成本：完整性 4) 所有已发生的生产存货：计价和分摊生

5、产成本及其支持性文件一 成本已被确认于适主营业务成本：截止致，如有差异应调节。 当期间；,中国注册会计师协会财务报表审计工作底稿研讨班,一、生产与仓储内部控制,(三) 生产 (II)： 受影响的相关交易 主要控制目标和账户余额和认定常用的控制活动 5) 存货流转已完整准存货：计价和分摊管理层复核实际成本的发生以 确地记录于适当期间；及结转是否正确； 6) 产成品入库已被准确存货：计价和分摊验收单均事先连续编号并已记 地记录于适当期间； 主营业务成本：准确性、录入账； 截止、分类 7) 所有产成品发出均为存货：存在出库单均事先连续编号并已记 真实的；主营业务成本：发生录入账； 8) 所有产成品发

6、出已准存货：计价和分摊管理层复核实际成本的发生。 确记录于适当期间； 主营业务成本：截止,中国注册会计师协会财务报表审计工作底稿研讨班,一、生产与仓储内部控制,(四) 存货管理： 受影响的相关交易 主要控制目标和账户余额和认定常用的控制活动 1) 适当保管存货；存货：存在、权利适当保管存货并限制无关人员 和义务接近； 2) 适当保管存货；存货：存在、权利定期进行存货盘点； 和义务 3) 准确记录存货价值；存货：计价和分摊对存货账龄进行分析； 4) 所有存货价值变动存货：完整性管理层复核实际成本的发生。 都已记录。 主营业务成本：完整性,中国注册会计师协会财务报表审计工作底稿研讨班,一、生产与仓

7、储内部控制,二. 对生产与仓储循环内部控制的了解,中国注册会计师协会财务报表审计工作底稿研讨班,了解被审计单位生产与仓储循环与财务报告相关的内部控制的设计，并记录获得的了解。 针对生产与仓储循环的控制目标，记录相关的控制活动，以及受该控制活动影响的交易和账户余额及其认定。 执行穿行测试，证实对交易流程和相关控制了解，并确定相关控制是否得到执行。 记录在了解和评价生产与仓储循环的控制设计和执行过程中识别的风险，以及拟采用的应对措施。,了解本循环内部控制的主要工作包括：,中国注册会计师协会财务报表审计工作底稿研讨班,了解内部控制汇总表 （SCL-1 ） 评价内部控制设计控制流程（SCL-2 ） 评

8、价内部控制设计控制目标及控制活动 （SCL-3） 确定控制是否得到执行(穿行测试) （SCL-4）,了解本循环内部控制形成下列审计工作底稿：,中国注册会计师协会财务报表审计工作底稿研讨班,3. 了解生产与仓储交易流程中应考虑的问题 是否委托其他服务机构执行主要业务活动？如果被审计单位使用其他服务机构，我们将如何应对这一情况？ 是否制定了相关的政策和程序以保持适当的职责分工？这些政策和程序是否合理？ 自前次审计后，被审计单位的业务流程和控制活动是否发生重大变化？如果已发生变化，将对审计计划产生那些影响？ 是否识别出本期交易过程中发生的控制偏差？如果已识别出控制偏差，产生偏差的原因是什么，将对审计

9、计划产生哪些影响？ 是否识别出非常规交易或重大事项？如果已识别出非常规交易或重大事项，将对审计计划产生哪些影响？ 是否进一步识别出其他风险？如果已识别出其他风险，将对审计计划产生哪些影响？,了解内部控制汇总表 (SCL-1)：,中国注册会计师协会财务报表审计工作底稿研讨班,4. 了解在生产与仓储循环中涉及到的应用系统及软件 - 信息系统及应用软件的情况 - 初次安装后对信息系统进行的任何重大修改、开发与 维护 - 拟于将来实施的重大修改、开发与维护 - 本年度对信息系统进行的重大修改、开发与维护及其影响,了解内部控制汇总表 (SCL-1)：,中国注册会计师协会财务报表审计工作底稿研讨班,5.

10、对生产与仓储循环内部控制进行初步评价及结论 根据了解本循环控制的设计并评估其执行情况所获取的审计证据，注册会计师对控制的评价结论可能是： (1) 控制设计合理，并得到执行； (2) 控制设计合理，未得到执行； (3) 控制设计无效或缺乏必要的控制。,了解内部控制汇总表 (SCL-1)：,中国注册会计师协会财务报表审计工作底稿研讨班,6. 需要特别与管理层或治理层进行沟通的事项 针对通过对生产与仓储循环内部控制的初步了解就已识别出的内部控制设计或执行方面的重大缺陷，需要与管理层或治理层沟通,了解内部控制汇总表 (SCL-1)：,中国注册会计师协会财务报表审计工作底稿研讨班,有关职责分工的政策和程

11、序，并评价是否有助于建立有效的内部控制 2. 记录对本循环主要业务活动的了解 (1) 材料验收和仓储 (2) 计划和安排生产 (3) 生产 (4) 存货管理 【控制流程记录的事例 S公司】,评价内部控制设计 控制流程 (SCL-2)：,中国注册会计师协会财务报表审计工作底稿研讨班,中国注册会计师协会财务报表审计工作底稿研讨班,编制流程图示例,中国注册会计师协会财务报表审计工作底稿研讨班,开始,生产/加工 指令单,对生产进 行监控,原材料领 用申请单,原材料台 账更新,原材料 出库单,生产 记录 日报,对生产进 行考核,产成品 验收单,产成品 入库单,产成品台 账更新,生产成本 分摊凭证,明细账

12、/ 总分类账,结束,财务经理 复核审批,评价内部控制设计 控制目标及控制活动 (SCL-3)：,工作底稿示例,中国注册会计师协会财务报表审计工作底稿研讨班,生产与仓储循环控制执行情况的评价结果(SCL-4)：,工作底稿示例,中国注册会计师协会财务报表审计工作底稿研讨班,三. 对生产与仓储循环内部控制的测试,中国注册会计师协会财务报表审计工作底稿研讨班,针对了解的被审计单位生产与仓储循环的控制活动，确定拟进行测试的控制活动。 测试控制运行的有效性，记录测试过程和结论。 根据测试结论，确定对实质性程序的性质、时间和范围的影响。,测试本循环控制运行有效性的主要工作包括：,中国注册会计师协会财务报表审

13、计工作底稿研讨班,控制测试汇总表 （SCC-1 ） 控制测试程序（SCC-2 ） 控制测试过程（SCC-3）,测试本循环控制运行有效性包括以下工作底稿：,中国注册会计师协会财务报表审计工作底稿研讨班,了解内部控制的初步结论 注册会计师对控制的评价结论可能是： (1) 控制设计合理，并得到执行； (2) 控制设计合理，未得到执行； (3) 控制设计无效或缺乏必要的控制。,控制测试汇总表 (SCC-1)：,中国注册会计师协会财务报表审计工作底稿研讨班,控制测试汇总表 (SCC-1)：,控制测试的结论 工作底稿示例,中国注册会计师协会财务报表审计工作底稿研讨班,控制测试汇总表 (SCC-1)：,针对

14、主要业务活动需要考虑的控制目标及结论 (一) 材料验收与仓储 (1) 验收材料附有有效采购订单； (2) 验收材料均已准确记录； (3) 所有已验收材料均已记录； (4) 所有已验收材料均已记录于适当期间； (5) 材料及时供应。 (二) 计划与安排生产 (1) 管理层授权进行生产,中国注册会计师协会财务报表审计工作底稿研讨班,控制测试汇总表 (SCC-1)：,针对主要业务活动需要考虑的控制目标及结论 (三) 生产 (1) 发出材料已记录于适当期间； (2) 已确认的生产成本与实际发生的直接、间接费用一致； (3) 所有已发生的生产成本已被确认； (4) 所有已发生的生产成本已被确认于适当期间

15、； (5) 存货流转已完整准确地记录于适当期间； (6) 产成品入库已被准确记录于适当期间； (7) 所有产成品发出均为真实的； (8) 所有产成品发出已准确记录于适当期间。,中国注册会计师协会财务报表审计工作底稿研讨班,控制测试汇总表 (SCC-1)：,针对主要业务活动需要考虑的控制目标及结论 (四) 存货管理 (1) 适当保管存货； (2) 准确记录存货价值； (3) 所有存货价值变动都已记录。,中国注册会计师协会财务报表审计工作底稿研讨班,控制测试程序 (SCC-2)：,工作底稿示例,中国注册会计师协会财务报表审计工作底稿研讨班,(一) 与材料验收和仓储有关的业务活动的控制； (二) 与

16、计划和安排生产有关的业务活动的控制； (三) 与生产有关的业务活动的控制； (四) 与存货管理有关的业务活动的控制。,控制测试过程 (SCC-3)：,(1) 与材料验收和仓储有关的业务活动的控制,中国注册会计师协会财务报表审计工作底稿研讨班,控制测试过程 (SCC-3)：,(2) 与原材料供应有关的业务活动的控制,中国注册会计师协会财务报表审计工作底稿研讨班,控制测试过程 (SCC-3)：,(3) 与计划和安排生产有关的业务活动的控制,中国注册会计师协会财务报表审计工作底稿研讨班,控制测试过程 (SCC-3)：,(4) 与存货实物流转有关的业务活动的控制（I）,中国注册会计师协会财务报表审计工作底稿研讨班,控制测试过程 (SCC-3)：,(4) 与存货实物流转有关的业务活动的控制（II）,中国注册会计师协会财务报表审计工作底稿研讨班,控制测试过程 (SCC-3)：,(4) 与存货实物流转有关的业务活动的控制（III）,中国注册会计师协会财务报