办公室公文写作培训课件.ppt

1、公文介绍了培训、教课、综合室、第一部分公文，公文作为国家机构、社会团体、企业事业单位用于行政管理，具有法定效力和规范性文件工具。公文具有政策性和权威性、规范性和可约束性、目标性和指导性、程序性和严密性、对应性、方向性五个特点。公文的作用：1，指导工作，传达意图2，联系工作，交流情况3，工作要求，答复问题4，总结工作，宣传经验5，记录工作，历史资料积累，1，公文的意义，特点和作用，1，实事求是原则发文实用主义文章要认真贯彻公文质量好的公文程序，简化公文的基本原则，3，效率原则，坚持小而精的标准，快速而好的标准4，确保安全秘密原则，确保公文使用和传达安全，确保公文保管安全，确保公文销毁安全。第二，

2、公文的基本原则，种类：我们经常使用的公文规则上、下、下、上、下单位上级单位的发文示例：请求、报告等平行文平级单位或副、所属单位之间的发文示例：通知、信件等下行上级单位下、下单位的发文示例：通知、批准、命令、决定、决议、决议另外，操作性4，日日请求，未发工资，多斗请求，应对5，发送到上级部门的请求，明确联系方式和联系电话，并通知。各乡镇、各部门的公文，通过批准、上级部门的公文。转发各乡镇各部门要处理事项的会议通知。人事任免等。通知分类：1、审批通知2、转发通知3、发布性通知4、指示性通知5、一般通知6、交易通知7、会议性通知8、任免性通知的主要特征1、扩大复盖范围、提高适用性、格式灵活性2、应用

3、频率高3、特殊性实例。通知主体：写通知事项，分条列项目，项目明确。通知的形式，第三，通知的记号通知：适用于向下级部门传达信息(厦门)。常用的两种类型1，表彰性通知2，批判性通知，通知的形式1，标题：私有文种(例如相关通知)2，发文单位3，正文：起始主体结束通知应具备的几个要素1，引言部分2，事实部分3，分析处理部分4的特点回答询问报告：被动写作，回答上级的询问。结构标题：主诉机关正文出禁声门日期，类型，1，标题：发文机关私有文种主诉机关：有所属关系的上级领导机关或上级工作主管部门。2.正文：发文原因：指明报告的意义、背景或依据。报告事项：报告工作报告：日常工作、性经验、问题教训、完成上级提交的

4、事项、进度等情况报告的反映：回答案件的原因、经过、结果、性质、建议等询问报告：答复回答，询问应该回答什么。3、结束：对今后工作的意见；对事件原因的总结，记法，5，信的记法信：适用于所属机关之间的业务协商，询问和答复，批准请求和答复批准事项(并行语句)。服务范围和分类：非所属单位之间的业务协商(协商信函)、同一单位部门之间的业务联系(联系信函)、询问或答复(问答信函)、信件的格式1、主题：私人信件“* *相关* *的信件”；2.水文单位和要做的事情，语气和结束方式不同。例如，去对方所在的地区学习的时候，语气要尽量礼貌。)3、议会信和问答书必须有答复，并在此处注明原书号码(如* *单位的* * *

5、 *，6、会议记录的符号会议记录：用于记录会议的主要情况和协议事项标题。主要反映会议的性质和类别。1、 *会议记录2等会议名称会议记录(定期会议)、* * * *问题会议记录(特别会议)等： * *问题/问题的主题会议记录(例如1，简介)。主要用于总结会议的基本情况。其内容包括一般会议名称、时间、地点、主管、出席、缺席、记录、主要内容等。第二，主题：这是会议记录的核心部分。主要介绍会议议程事项。1.将会议研究的问题和决定事项逐条总结，条理清晰，简洁。记住不要把会议记录作为会议记录。)2、我们必须准确地集中在会议的意见上。没有得到一致意见的人一般不写概要文件。会议上没有讨论的东西在会议记录上渡边

6、杏。在会议记录中，以“会议”为主语。即“听取会议”、“会议讨论”、“会议思考”、“会议决定”、“会议指摘”、“会议姜潮”等。4.会议记录上没有贷款。最后要明确出席者和记录员。主体：会议记录的核心部分。主要介绍会议议程事项。1.将会议研究的问题和决定事项逐条总结，条理清晰，简洁。不要把会议记录写成会议记录。2、要正确集中会议的意见。没有得到一致意见的人一般不写概要文件。会议上没有讨论的东西在会议记录上渡边杏。会议记录以“会议”为主语。即“听取会议”、“会议讨论”、“会议想法”、“确定会议”、“会议指正”、“会议姜潮”等。会议记录要用第三人称的语气写。会议记录上没有贷款。第三个文档格式要求，1，页面设置布局：上白色边缘为37毫米，下白色边缘为35毫米，左白色边缘为27毫米，右白色边缘为27毫米。无页眉无页脚页码：罗马数字，页面底部右侧2，正文格式标题字体：正方形中的小型表song _ GBK(2号字体)正文字体：正向表song _ GBK(3号字体)段落格式：30磅，第一行空格2格，使用序列号1本文中提到日期、数字等的人都只能用阿拉拍数字。写公文，简明扼要很重要，要加强这种功力的修炼。语言禁止夸张。要努力追求“清水从芙蓉那里出来，自然修整”的