外贸单证缮制商业发票课件

1、学习目标： 1.了解商业发票的概念及作用。 2.熟悉商业发票的内容及缮制规范 3.掌握信用证中关于商业发票的条款及制单过程中应注意的问题 4.了解其他类型的发票,第二章、缮制商业发票,1,学习交流PPT,一、商业发票的含义及作用 （一）商业发票的含义 商业发票（COMMERCIAL INVOICE），简称为发票，是卖方在发货时开立的载有货物名称、数量、单价和总值等内容的发货价目清单，以此作为买卖双方交接货物和结算货款的主要单证之一。 商业发票是对所装运货物及整个交易的总说明， 商业发票是进出口贸易结算中整套单据的核心。,第一节、商业发票,2,学习交流PPT,（二）商业发票的作用,1.是出口商凭

2、以收取货款和进出口双方记账的凭证。 2.是进出口双方办理报关及纳税的重要依据。 3.在办理保险索赔时作为货物价值的证明。 4.是整套出口单据的核心，也是缮制其他单据的依据。 5.在不用汇票的情况下，替代汇票结算。 另外，商业发票还可以作为统计的凭证。,3,学习交流PPT,二、发票种类,（一）、形式发票（PROFORMA INVOICE，P/I） 形式发票，也称预开发票，是出口商应进口商的请求出具的，供其向本国贸易或外汇管理当局等部门申请进口或批准给予支付外汇之用的非正式的参考性发票。 形式发票只是一张报价单或意向书，不能用于托收和议付。其所标注的单价与商业发票一致，数量不一致。当信用证上有“依

3、形式发票开立商业发票”的条款时，发票上需注明“AS PER P/I NO. DATED ”，出口商交单时，须按照形式发票来制单。,4,学习交流PPT,（二）、厂商发票,厂商发票是由出口商品的制造厂商提供的，以其本国货币计算价格的，用以证明出口货物在本国国内市场出厂价格的发票。,5,学习交流PPT,（三）、领事发票（CONSULAR INVOICE） 领事发票是一份官方签署的单据。有些进口国为了解进口货物的原产地、核定货物有无倾销等情况，规定进口货物 必须要领取进口国驻出口国的领事签证的发票，即领事发票，作为征收有关货物进口关税的前提条件。,6,学习交流PPT,（四）海关发票 海关发票是出口商根

4、据进口国海关规定的特定格式填制的，供进口商凭以报关用的一种特殊发票。,7,学习交流PPT,三、商业发票的基本内容与缮制,（一）商业发票的基本内容 首文部分 1.发票名称 2.发票的签发人（受益人/出口方） 3.抬头人/收货人（TO） 4.运输方式及路线 5.发票号码及日期 6.合同号、信用证号 7.支付方式,8,学习交流PPT,正文部分 8.唛头（L/C S/C 中有，则严格按要求填写；无则由卖方自行设计；没有则打No Mark） 9.商品描述(发票中对货物的描述要与信用证中对货物的描述一致) 10.数量 11.单价 12总金额、合计,9,学习交流PPT,结尾部分 13.声明文句（加注的各种证

5、明，如加注运费、保险费和FOB金额；证明原产地等） 14.签字UCP60018条A款iv：除非另有规定，商业发票无须签字。 要求提供“ Signed”发票时则必须签字+盖章 要求“Manually Signed”时必须有出口公司法人代表或授权人亲笔手签 加注证明文句的必须签署,10,学习交流PPT,COMMERCIAL INVOICE TO: TOYOHANM AND CO., LTD INV. NO. CQ345 56, NISHIKI 6-CHOME, DATE: MAR. 15,2009 NAKAKU NAGOYA, JAPAN S/C NO 06AB23M L/C NO.052-LC-

6、153639 FROM TIANJIN TO KOBE BY VESSEL MARKS DESCRIPTIONS QUAN. UNIT PRICE AMOUNT TT.C 100%COTTON 2000PCS CIF KOBE KOBE QUILTS/NO. 7834 USD4.75/PC USD9,500.00 NO.1-50 SIZE145X195CM TOTAL:SAY US DOLLARS NINE THOUSAND FIVE HUNDRED ONLY TIFERT TRADING CO., LTD LUCY CHEN,TIFERT TRADING CO., LTD86 ZHUJIAN

7、G ROAD , TIANJIN, CHINA,11,学习交流PPT,（二）商业发票的缮制,1.有关发票抬头人的条款 一般填写开证申请人的内容/进口方名称。 但信用证中有特殊要求的除外。 Applicant: A.B.C. Co., Ltd .all documents including invoice must be in the name of X.Y.A Co., Ltd 此时发票的抬头应按要求写成X.Y.A Co., Ltd,12,学习交流PPT,2.规定发票份数 信用证中常见单据份数的表示,13,学习交流PPT,3.发票上常见的费用 Commercial invoice in du

8、plicate showing less USD300.00 as washing label cost. 4.发票上加注各种证明的常见条款 Commercial invoice in duplicate certify that the goods are of Chinese origin. 5.发票的签字条款,14,学习交流PPT,（三）商业发票缮制是应注意的问题,1.发票的种类 商业发票/海关发票/ 形式发票/领事发票 ect. 2.发票的签发人 L/C支付方式下，除可转让信用证，发票应由L/C受益人签发,15,学习交流PPT,3.发票的抬头（收货人） L/C支付方式下，除可转让信用证

9、或另有规定外，发票应移开证申请人为抬头。 4.发票的签署 除非另有规定，商业发票无须签字。 “ Signed” 、“Manually Signed” 或要求加注证明文句的，发票必须签署,16,学习交流PPT,5.发票的货物描述,发票上货物的描述必须反映实际装运的货物，必须与信用证规定相符。 （1）如果信用证中规定的货物名称并非英文，这时发票也应照原文显示出来。 （2）出运货物较多，信用证上有统称时，发票上在具体品名上按来证显示统称。 （3）信用证只规定了货物的总称，发票应照样显示外，还可加列详细货名，但不得与总称矛盾。 （4）信用证列举的货物名称很详细，发票除显示详细的货物名称外，还可以加注统

10、称。,17,学习交流PPT,6.发票的数量,商业发票的数量必须如实反映实际装运货物的数量。 除非信用证规定数量不得增减，不是以包或个数为单位的商品，即使信用证中没有溢短装条款，交货数量可有5%增减。 Eg. Chinese wheat at USD250.00/MT CIF Hamburg Quantity: 20M/T L/C Amount: USD 5 000.00 实际发货20.5M/T 合计5 125.00美元 交货数量在信用证允许的范围内，但不意味着支取的金额可超过信用证金额。支取金额为信用证金额。,18,学习交流PPT,7.发票总金额 发票总金额不能超过信用证的最高限额 发票必须显示信用证要求的折扣或扣减。 8.发票格式要整齐。 应该做到：横排是每一货号商品的内容；竖排是各货号该类内容的总和，如数量合计、金额合计,19,学习交流PPT,四、信用证有关商业发票条款举例,Manually signed commercial invoice 对发票签署的规定 发票类型 in duplicate issued by beneficiary made out 份数 发票签发人 发票抬头 in the