会展项目实施及控制.ppt

1、1、第五章会展项目的实施与控制、2、第一节会展项目控制目标、一控制的定义二项控制的基本理论三项控制特征四项控制的类型五项控制目标、3、一、控制定义、控制：为了保证系统按预期目标运行，连续跟踪观测系统的运行情况和输出， 得到观测结果的项目工程特罗尔：项目工程管理者根据项目工程的进展情况，与原来的修正方案进行比较发现偏差，分析原因，研究修正对策，实施修正措施的全过程。 四、二、项目工程控制的基本理论、控制是一定主体为实现一定目标而采取的行为。 控制是按照预先规定的标准和订正规划进行的。 控制的方法是检查、分析、监视、诱导和纠正。 控制对于被操纵系统来说。 5、控制是动态的。 提倡在偏离发生前预先分

2、析偏离的可能性，采取预防措施，防止偏离的发生的主动控制。 控制是一个大型系统，其中包括一些系统，如组织、计划、手段、措施、目标和信息。6、3、有项目工程控制的特点、工艺特点。 项目工程控制具有多目标控制的特点。 在项目工程控制方面有一定的相对特征。7、4、项目工程控制类型、控制方式正馈控制、过程控制、种子文件反馈控制内容进度控制、费用控制、质量控制、8、5、会展项目工程控制目标、确保会展项目工程成本在概预算内的会展项目工程进度确认会展项目工程质量达到修订目标无论如何，控制的目标是保证会展目的达到预期的目标。 9、第二节项目工程跟踪与情报系统、一项目工程跟踪系统综述二会展工程项目管理情报系统概要

3、、10、一项目工程跟踪系统综述、定义：项目跟踪是指项目管理人员建立完善的项目管理信息系统， 在项目工程实施全过程中及时、连续、系统的基础：工程项目管理情报系统，11，根本目的：为项目工程管理者提供关于项目工程修订版执行情况的信息基本原则：保证跟踪的及时性，连续性，系统性和准确性。 工作内容：其中之一是监督会展项目工程修订计划的执行情况。 其二，测量和预测影响会展项目工程目标实现的内外因素发展状况和趋势。 十二、二、会展工程项目管理信息的概要、定义：会展工程项目管理信息是指参与会展生产过程，制造交换产品的知识，即信息、状况、信号、指令、信息等。 特征：1.信息的分散性2 .使用的共有性3 .数据

4、的多样性4 .加工的多样性5传达的即时性6 .管理的社会性13，分类：1.根据信息的内容分类，经济信息和科技情报2 .根据信息的来源分类，向外部信息和内幕消息3 .报告、输出分类信息的加工处理保存信息。15、第三节制控制系统的设定、制定绩效基准2实施绩效观察3将实际业绩与标准4分析偏差进行比较、修正，16、1、制定绩效基准是控制行为执行的依据，指期望的业绩水平，管理者将业绩作为做评估基准使用。 会展项目工程控制标准要求尽可能简洁、操作性强、具体化、数字化、易测量、易执行。 二、实施业绩观察可以采用正式和非官方的多种形式。17、三、将实绩与标准进行比较，当偏差未出现、偏差未出现但征兆出现时，应立

5、即采取措施，救助，避免偏差出现或者尽量减小偏差。当发生偏差时，当发生偏差时，必须立即种子文件信息，进一步分析原因，采取措施。18、4、分析修正偏差，修订版本身不合理造成的偏差外部环境的重大变化造成的偏差是实际的操作者自身原因造成的偏差，19、第四节展览会项目的调整、一展览会项目的变化概要二展览会项目的调整三展览会项目变更操纵系统，20，一、展览会项目的变化概要、展览会项目的，21，(1)会议组织：组织越科学、越强大，越能控制变化项目工程经理素质业主的要求：会展项目工程变化多来源于项目工程业主的要求。 外部因素，22，(2)项目工程变化对会展项目工程的影响，项目目标项目工程生产要素项目工程组织，23，2，会展项目工程的调整， 在高层管理人员努力抵抗经管人不必要的变更而获得支持的会展项目工程原始技术规范和范围必须尽可能明确定义的阶段，除项目工程成功所必需的变更外，任何进一步的变更都不会被行政许可，采取有效的调整措施是，建构变更操纵系统。 24、方法：利用因果分析(鱼刺图)、格拉夫快速技术确定原因与结果的关系利用因果图分阶段进行阶层化，从大到小，从粗到细，彻底调查，直到确定采取有效措施的原因，因果图