行政管理制度培训课件

1、培训资料管理系统：1。印章管理系统；2.工作时间和休假制度；3.劳动纪律条例；4.保密制度、目录；1.印章管理系统，过渡页面；1.公司印章主要包括行政公章、业务专用章和经理(法人)个人名章。2.公司行政公章由综合管理部专人保管。3.法定代表人和总经理的个人印章由总经理指定的专人保管。4.业务专用章(财务章、合同章、各部门章等)应由各专业部门指定的专门人员保管。5.各部门如需封存，必须填写封存申请表，经综合管理部审核，主管领导批准后，由封存管理人员封存；印章管理人员应严格履行登记手续，如因印章使用不当造成损失，应追究相应责任。6.在各类对外合同中涉及使用公司印章的重大经济活动，如公司投资、担保等

2、，必须由总经理签字，并报综合管理部备案。7.公司所有红头文件都应按上述编号，公司印章必须经总经理签发后才能盖章。8.合同、协议、采购订单等。以公司名义签字，经公司主管领导批准后，由各专业人员审核并盖章。9.未经公司总经理批准，任何单位和个人不得刻制部门印章。印章刻制必须符合国务院颁布的有关印章刻制的规定，并由市公安局备案。10、印章的使用由保管人设立使用登记账户，严格审批和登记制度。11.密封一般不允许在使用时进行。如遇特殊情况，需进行封存，必须经主管领导批准，并有印章保管员陪同。12.印章管理员不得在当事人或客户持有的空白格式文件上盖章。13.调离、解除或终止劳动关系的人员要求出示相关证件的

3、，必须持有有效证件和资料，经综合管理部和主管领导批准后方可盖章。1 -1。申请密封工艺演示。签字人填写盖章申请表。部门领导在初步审核后签署申请表，提交给部门领导进行初步审核(申请表附有需密封的原始资料)，并提交给总经理审核(申请表附有需密封的原始资料)。审核后，总经理在申请表上签字，打开保险柜，取出相关印章，并对印章进行全程监管，提交给综合管理部盖章(需盖章的原始材料附在申请表上)，点击添加标题。1.公司每周实行五个工作日，周一至周五为工作日，周六、周日和节假日均休息。2.每日工作时间为上午8: 30至12:00；14: 30-18:00 3。公司所有员工上班时必须亲自签到，无故不上班的视为旷

4、工。4.员工在工作时间外出工作或出差，必须事先征得其直接上级领导的同意；如果是出差，应单独填写出差申请表，并提交给直接上级领导；1.原则上，公司员工在没有重大事情的情况下不允许休事假。2.事假：如果员工在一个月内的一天内休事假，他们将获得全额工资；一个月累计事假超过1天不满5天(含5天)的，工资(含绩效工资)按本人日平均工资减去事假天数；如果一个月的事假超过5天，将扣除一个月的绩效工资，不享受其他补贴，但基本工资将根据我的日平均工资减少4.婚假：所有达到国家婚龄的员工结婚时可享受三天带薪婚假，达到晚婚年龄的员工结婚时可享受15天带薪婚假；5.丧假：员工因直系亲属或非直系亲属(姻亲)死亡时，可享

5、受三天带薪丧假。6.产假：女雇员的产假为90天，包括15天的产前假期。7.其他特别假和工伤假等。工资按应付工资全额发放，但不得享受其他补贴，并扣除休假期间的绩效工资。1.员工休假时应办理书面休假和交接手续。我应该填写休假申请表，说明休假类别、原因和交接时间等。经直接上级领导批准后，提交人事管理部。2.发生一些不可预测的事件(如事故、急性疾病或其他紧急情况等)，我应在事故发生后24小时内通过电话向直接主管进行口头请假和工作交接，然后再制定书面程序。3.休假时间的最小单位是3。劳动纪律条例。1.员工必须按规定时间上下班，不得迟到或早退。在规定的工作时间后到达岗位意味着迟到，在下班时间前未经允许离开

6、岗位意味着早退。2.员工在工作时间内无正当理由、无证件缺勤，属于旷工行为。旷工行为主要包括：未经请假不上班，未经员工请假领导批准擅自离开；超过批准的休假时间，逾期不归，又不办理休假续假手续的；谎报请假原因、涂改、伪造证件，不上班的；经教育仍不服从组织分配，未按规定时间到达指定岗位的；因打架斗殴、嬉戏打闹或者违法违纪而旷工的，由公安机关予以拘留、传唤。3.点球3-1。迟到早退处罚：员工在工作时间内迟到、早退或无故旷工10分钟(含)以内的，每次扣工资；10分钟以上30分钟以下(含30分钟)，每次扣50元；迟到、早退或旷工超过30分钟且不超过2小时(含)的员工，视为旷工半天；员工迟到、早退或离岗时间

7、超过2小时的，视为旷工1天；当月迟到5次以上者，按旷工1天处理；3-2。每缺席一天，基本工资将被扣除三天。旷工的最小单位是半天。4.保密系统1。分类：公司文件分为三个级别：“机密”、“机密”和“绝密”，这三个级别涉及的所有文件都被分类为机密。2.保密条例：2-1。各部门制定的专业“保密”级别以下的文件(包括“保密”级别)由各部门提交给综合管理部备案，各部门保存一份，其中软盘和原始文件由各部门经理或业务部门负责人保存，存储在计算机软、硬盘上的文件应加密，密码由各部门经理或业务部门负责人掌握。2-2。各类“绝密”文件由综合管理部保管。存储在计算机软件和硬盘上的文件必须加密，密码由综合管理部负责人掌

8、握。2-3。各部门专业“保密”级别以下(含“保密”级别)文件的打印稿，由各部门经理或业务部门负责人收集，以便下次打印。所有不能再使用的草稿文件必须由各部门及时销毁，不得随意放置。2-4办公室定期复制和更新软盘上保存的各种文件，以避免因软盘损坏而造成文件丢失。3.媒体采访条例3-1关于媒体采访，公司指定了外部发言人4.借款规则4-1。所有低于“机密”级别(包括“机密”级别)的文件，必须经部门主管同意后才能借阅，并在借阅当天归还。如果需要带出公司，必须由部门经理签字批准；4-2。所有低于“机密”级别(包括“机密”级别)的文件必须在部门经理的许可下在综合管理部登记，并在借阅当天归还。如果需要带出公司，必须由总经理签字批准；4-3。所有借用的“绝密”文件应经总经理签字批准，在综合管理部登记，并在借用日归还，不得带出公司。5.泄漏行为和泄漏行为的处理5-1。员工必须妥善保管公司文件和内部资料，文件和资料不得擅自复印，不得带出公司；5-2。任何未经授权传播、分发和复制公司机密范围内的文件都是泄密。5-3。当机密文件和数据不需要保存时，必须用碎纸机粉碎和销毁；5-4。未经允许，员工不得披露公司文件和其他未披露的业务情况、业务数据和其他信息。