外贸信函的写作方法_第1页
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文档简介

1、外贸信函的写法随着对外贸易的发展，越来越重要了，怎么写呢？在这里，我们来学习下面的写法吧。1 .对外贸易信函的概念商业贸易英语书信在中国也被称为外贸书信，是指外贸公司(企业)及其人员在外贸活动中，以涉外企业及其人员之间相互往来的商业贸易交流为内容的各种英语书信。 广义的英语商业贸易书信包括电报、电传、各种商务报告、广告语等。 商业贸易英语书信是外贸交流的重要工具，外贸人员不仅要懂得外贸英语，还要善于用外贸英语与贸易钟点工人员进行书信交流。与普通书信相比，英语商业贸易书信有特殊的格式、固定的商务用语和特定的商务习惯用语。 根据东西文化差异的不同，对外汉语的信件和形式以及内容会有很大的不同。 因此

2、，商业贸易英文书信，除要求作者精通英语，具有较高的商业贸易专业水平和政策、法律水平外，还要认真研究商业贸易英文书信的写作特点和技术，即信封的写法和信内信头、收件人姓名、称谓、正文、结尾、签名等大部分内容2 .对外贸易信函的分类外贸信函从功能、用途分为建立商业贸易关系、寻求代理、询问法信用、销售产品、询问法报价函、订购货物等几类。3 .对外贸易信函的结构(1)信封。 信封必须正确清洁地写，是写信封的基本要求。 但是，英语和对外汉语地址的写法是大相迳庭的。英文信封的基本格式为(美式):天国银行，Stamp101华尔街，纽约5.n.y .美国航空公司罗伯特林明，无363，Renmin Road，崇清

3、，630000中国国家足球队从以上的例子可以看出，英语和对外汉语信封格式最显着的不同是，收信人的优先顺序不同。 英语信封首先在左上犄角旮旯写上发信人姓名(这是美式的写法，英吉利的写法大多是将发信人姓名写在信封左下犄角旮旯。 在信封的正中间写上收件人姓名地址。 按住址的排列顺序，先写上收信人的姓名(名称)，第2行写上住址的门牌号码，町名，第3行写上町名和所在地区的邮政编码，第4行写上州名，国名。 我们熟悉的中文信封的写法与此大不相同。 需要注意的是，在我国从国内寄往海外的信中，邮电部门规定了统一的外包信封。 其要求是在信封的正面写收件人姓名地址，反面写收件人姓名地址。 收信人姓名地址用英语写，发信人姓名地址除国名用英语写以外用对外汉语写。(2)首标。 商业贸易英语书信和对外汉语书信的一个不同特征是，信笺的开头要写上信头，即寄信人的姓名和书信日期。 在对外汉语的信中，这一部分放在信的末尾。 这是英语书信的固定格式。 信头通常写在信纸的右上方犄角

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