员工离职管理制度(范例)

1、员工离职管理规定员工离职管理规定1目标：1.1离职管理是为了规范离职员工的多项结算活动，接管工作，促进工作的持续性。 1.2离职手续的完全性可以保护员工免受离职纠纷。 1.3与离职员工的面谈提供了改进的管理信息，有助于提高公司的管理层次。 2适用范围：本制度适用于本部及各(子)公司的员工流失管理。 适用范围：本制度适用于总部及各(子)公司的员工流失管理。 3离职流程离职流程3.13.1离职申请离职申请3.1.1离职申请提交人分别为员工(个人辞职)、员工直接上级主管(公司辞职)。 3.1.2员工提交离职的，试用期的员工应当在离职前7天填写员工离职申请书，其直接向上级主管提交离职申请的正式员工应当

2、在离职前至少1个月填写员工离职申请书，并直接向上级主管提交离职申请。 3.1.3未按照规定通知期限提前通知公司离职员工的，可以在向公司支付相应天数的工资作为补偿金支付后提前办理离职手续。 3.1.4未办离职手续而擅自离职的员工，公司应根据有关制度，根据该员工严重违反纪律(缺勤3天为自动离职处理)，直接由上级根据离职办理离职手续。 公司根据前项规定，索赔相应的补偿金。 3.2离职申请提交后，按程序进行申请审查，具体审查权限如下：3.2.1总部工作人员：3.2.1.1副总经理级(含)以上工作人员：由部门责任者签署意见，由人事经理审查， 公司总审批3.2.1.2监督级职工：直接由上级签署意见，部门责

3、任者批准，人力资源监督签名的3.2.1.3监督级以下职工：直接由上级签署意见，部门责任者批准，人力资源运营上级管理者负责签署。 3.2.2分子公司员工：3.2.2.1监督级(包括)以上员工：直接上级签署意见，管理副总经理(人事负责人)考核，经分子公司责任者批准，总部人力资源监督负责会签名3.2.2经管人，上级经管人级员工：直接上级主管签署意见， 管理副总经理(人事负责人)审核，由分子公司责任者批准的3.2.2.3主管级以下员工：直接由上级签署意见，由部门责任者批准，由管理副总经理(人事责任者)签名。 注： 1.1 .投标人有责任办理手续的依从性和合理性，无决定权但有否决权。 投标人负责手续的依

4、从性和合理性，没有决定权但有否决权。 2.2 .不管副总经理的分子公司可由人事负责人代理责任，如下： 不管副总经理的分子公司可由人事负责人代理责任，如下： 3.3离职手续离职手续具体分工如下： 3.3.1离职工作人员填写事项： 3.3.1.1工作交接文件和资产交接文件，按照办理工作交接的3.3.1.2离职手续有关单据的要求，公司宿舍及房间内的公共物品清算公司记账本，填写返还公司借款的3.3.1.3劳动合同终止审查备案表(本条仅限廊坊投保的职工)。 3.3.2员工离职部门应处理的事项： 3.3.2.1确定员工离职日期和薪金结算日期3.3.2.2协助离职员工处理工作交接3.3.2.3监督离职员工归

5、还相关公司的所有资料、文件、办公用品等3.3.3人事手续办理人注销事项： 3.3.3.1邮箱，通过ERP系统调整人员情况检查3.3.3.2离职手续是否完善(员工离职申请书、离职手续办理书、工作交接书、资产交接书、离职通信) 3.3.3.3发放离职证明和解除终止劳动合同通知书：总部职员：完成离职手续后发放离职证明和解除终止劳动合同通知书分子公司职员：在完成离职手续后，分子公司人事手续办理人员在规定时间内向人力资源中心报告离职资料，人力资源中心人事手续办理人员统一盖章注：离职证明和注：离职证明和终止解除劳动合同通知书只发给一份3.4离职面谈：员工流失手续完成后，知情人员必须与离职员工进行面谈，了解

6、离职原因。 具体面谈分工如下： 3.4.1监督级3.4.1.2经管人，高级经管人级员工：人事运行高级经管人进行离职面谈3.4.1.3主管级(含)以下员工：人事员工关系主管进行离职面谈。 3.4.2分子公司员工3.4.2.1副总经理级(含)以上的员工，由人力资源监督进行离职面谈的3.4.2.2经管人；高级经管人级员工：由分子公司管理副社长(人事负责人)进行离职面谈的3.4.2.3主管级(含)以下的员工：由分子公司人事主管进行离职面谈。 注：离职面试资料必须在离职手续和规定日内向人事中心报告。 注：离职面试资料必须在离职手续和规定日内向人事中心报告。 44. 4调整向行政部提供离职人员名单的4.1

7、.3人事信息库(将离职人员信息移至离职人员名单)，以检查员工离职后员工离职后的工作4.1总部人事手续办理人员的必要事项： 4.1.1各子公司提交的离职手续是否完整4.1.4检查ERP系统人员情况有无变更4.1.5办理劳动合同解除手续(本条仅限廊坊投保员工)4.1.6档案化离职手续。 4.2分子公司人事手续办理人员的必要事项： 4.2.1调整本公司人事信息库(将离职员工信息移至离职员工名单)4.2.2离职月的10日、20日、30日向人事中心提交本期的员工离职手续。本规定由人事中心负责解释，自分发之日起实施人事中心28年6月附：离职表格员工离职申请书员工离职预定离职员工姓名员工姓名， 简单地说，部

8、门和部门的预计离职日期和退休类别离职辞职3360员工签名：日期：辞职原因辞职33366 0直接上级主管签名：日期：部门责任者部门责任者/分子公司责任者意见责任者意见到期日：人力资源部意见人力资源部意见到期日：总裁意见到期日：离职手续办理单年月日姓名单位部门及各主管部门与各主管部门有关手续办理部门办理部门的负责人签名办理人签名办理人签名1 .当月出勤状况病假部分加班2 .行政许可退休日期：年月日3 .工资截止日期：年月日4 .工作交接清单：(填写工作交接订单)5.返还资产：职场管理资产交接部门直接主管责任者公司借款清单财务部1 .退宿手续2 .还债办公室牛鼻子3 .返还还债及其他借书及其他资料档

9、案化注：上述项目已全部处理完毕到人力资源部办理以下手续注：上述项目全部处理完毕后到人力资源部办理以下手续1，注销内部邮件账户2，核对工时费借款3，发行离职证明办理业务交接部的姓名职务(职场) 文件及其他工作资料交接名称单位内容to-do事项交接代理事项完成的情况to-do重点注释监查人：交接人：年月日说明：本清单一式三份，人事部门交接人员为部门经管人(主管)的，应当另外附上该部门人员名单及各员工的工作说明书。岗位管理资产交接岗位管理资产交接岗位名称：所在部门：资产交付者签名年月日资产收货人签名年月日资产管理者签名年月日编号资产编号规格形式健全状况1234567910离职通信面谈表离职通信面谈表

10、注：通信结果表需要与离职手续一起报告人力资源中心面谈法代表签名：面谈法日期：员工姓名员工姓名部门和部门以及部门联系时间联系时间不满意待遇不满意没有进修机会不承认公司的企业文化工作压力和高级工作关系不顺利其他：对公司的意见和建议其他劳动合同的解除(结束)审查备案表的劳动合同的解除(结束)审查备案表的公司名称所有制性质，电话员工姓名身份证号码的家庭住址联系劳动开始时间的连续工龄到本公司的开始工作年限才解除(结束)劳动合同的原因，根据：社会保险的缴纳情况：有关情况说明1， 养老保险费：从年月日到年月日2缴纳，医疗保险费：从年月日到年月日3缴纳，失业保险金：从年月日到年月日4缴纳，工伤保险费：从年月日

11、缴纳到年月日5，生育保险费：从年月日缴纳到年月日6，其他：工资， 生活费发放情况：年月日发放至年月日用人意见：企业法人盖章及法定代表人签名：年月日员工本主儿意见：本主儿签名：年月日离职证明XXX先生于年月日到年月日在本公司工作，于年月日与本公司正式解除劳动关系，办理完离职手续，特此证明。有限公司的年月日. 。 。 。 。 。 。 。 。 XXX先生从年月日到年月日在本公司工作，年月日与本公司正式解除劳动关系定，离职手续完成，特此证明。 华夏幸福基本业股份制公司劳动保障部门审核确认意见：年月日此离职证明一式两份员工此离职证明一式两份公司于年月日本人领取离职证明，特此领取。 接受人：终止解除劳动合同通知书解除劳动合同通知书请在原因前办理离职手续。 特此通知。 通知人：通知日期：年月日.终止终止解除