重要合作伙伴管理制度

1、融创中国控股有限公司北京公司管理体系bj-cm-2-2013重要合伙人管理制度于2014年9月1日实施目录前言一1目标22适用范围23组织结构24特殊要求34.1设计单位3的投标4.2施工总承包商投标34.3其他重要合作伙伴的投标55附录5序该制度明确了重要合伙人管理事项的权责划分，规范了重要合伙人管理事项的操作程序，确立了重要合伙人管理事项的审批路径，是开展重要合伙人管理工作的制度基础。本制度自2014年9月1日起实施，并根据集团要求和北京公司业务发展适时修订。本系统由北京公司成本管理中心区域成本部负责起草和管理。选择重要合作伙伴的管理系统1目的为实现项目既定目标，选择真正符合项目要求的优秀

2、合作伙伴，确保项目质量，保证工期，控制运营成本，提升品牌价值。本系统是为选择对项目建设有重大影响的重要合作伙伴而建立的，是对招投标管理制度的补充。2适用范围本制度适用于规划、施工方案和施工图设计单位、施工总承包商及其他重要合作伙伴(包括成品房精装修总承包商、景观施工单位、电梯工程及公司认为对项目建设有较大影响的其他合作单位)的选择。3组织结构3.1投标团队的领导组织3.1.1非区域采购组长：项目公司总经理技术组长：项目主办部门负责人业务负责人：公司成本管理部负责人3.1.2区域采购组长：作业中心负责人技术小组组长：r&d部负责人、质量部负责人、精装部负责人、景观部负责人(按项目划分)业务负责人

3、：公司成本管理部负责人3.2投标小组成员技术组：主办部门及相关部门的专业工程师业务组：公司成本管理部、财务部及相关部门的专业工程师3.3项目公司总经理应参与重要合作单位的投标过程，主管部门负责人应组织并参与备选重要合作单位的调查或评估。4特殊要求原则上，重要合伙人的选择适用招标管理制度的规定，特殊要求如下：4.1设计单位投标4.1.1公司r&d部负责设计单位委托的投标，并组织相关部门对设计任务书进行讨论和总结，报北京公司审批委员会批准。4.1.2批准后，r&d部将组织召开专题会议，向集团项目管理部汇报设计单位和设计单位选择知会审批单的初步选择。4.1.3如有必要，r&d部将组织集团相关部门参加

4、对入围投标单位的深入调查以及投标方案和设计方案的展示会。4.1.4设计委托合同的审批流程必须在设计单位选择知会审批单审批通过后才能开始。关于设计合同审批的相关规定，请参见公司合同管理制度。提交设计合同供批准时，必须附上设计进度要求和设计人员表。4.2施工总承包单位招标4.2.1项目公司总经理必须参与总承包招标的重要环节，负责项目负责人组织的备选总承包单位的调查，并对调查结果负责。4.2.2招标单位初选阶段4.2.2.1项目公司工程部在备选施工总承包商调查前制定考察提纲，调查后及时提交考察报告等资料并归档。对于项目经理推荐的备选方案gb.对项目经理及其管理团队的基本判断，包括项目业绩、市场信誉、

5、技术质量保证体系、安全文明施工管理、售后服务水平等。c.劳动力来源和组织模式，材料和机器的组织模式。4.2.3.2招标小组业务组长负责组织相关人员对各投标单位的经济标准进行综合分析和评价，形成的专题报告必须包括以下内容：a.分析各投标单位的商务标准及报价与标底的差异；b.投标单位第二次报价时需要再次澄清的内容，以及各投标单位的谈判思路。c.对双方在价格调整方式、甲方分包、甲方控制的材料管理、样品密封等方面的差异进行必要的解释。4.2.3.3完成上述工作后，公司组织相关部门召开专题会议，向集团项目管理部提交了关于备选总承包商的招标文件，并组织集团相关人员对所有投标单位进行了必要的检查。4.2.3

6、.4特别会议的相关决议由集团以技术标、商务标分析报告的形式发布，本公司遵照执行。4.2.4校准阶段根据总包招标会议纪要公司和集团项目管理部招投标管理制度的相关要求，在投标小组完成开标和评标的基础工作后，公司成本管理部组织定标会议，初步确定拟中标人，并形成由投标小组全体成员签字的总包招标会议纪要表格及相关定标和提交材料。4.2.4.2校准申请材料应包括以下内容：a.指定拟中标人的商务投标函中是否存在明显的数量差异和报价遗漏；b.如果与拟中标人的谈判结果与评审意见汇总表中规定的相关要求不一致，必须进行分析和说明；c.对各投标单位的总包招标会议纪要等预算报价数据进行横向对比分析，分别说明其与标底的差

7、异；d.说明中标单位的预算报价中是否明确了重要材料的品牌和型号，样品是否密封。上述4.2.4.3的校准和报批材料必须经公司总经理办公会议批准后，提交集团项目管理部审核。同时，公司应组织集团项目管理部对拟中标单位进行深入调查，共同做出最终判断。4.2.4.4集团项目管理部将对校准数据和深入调查结果的相关意见以书面形式反馈给公司。4.2.4.5招标小组落实了集团项目管理部的相关意见后，主办部门可以继续按照集团招标的审批流程推进相关工作。4.3其他重要合作伙伴的投标4.3.1根据项目定位、产品标准和投标计划，主办部门应提交项目的其他重要承包商或材料设备清单，由公司审批会议审核后确定。4.3.2根据项目本身的特点，主办部门对重要承包商或材料设备(集团集中采购或公司自行招标)应提交具体的投标方法建议，由公司总经理办公会议决定。4.3.3其他具体规定见公司工程量清单。附录5附录设计单位选择通知批准表其他时间表适用于招投标管理制度附录：设计单位选择通知批准文件编号：公司项目阶段公司的名称项