8、会展项目分解

1、如何制定展销会的修订计划一、基本事项1 .展销会名或展览项目工程名(会议项目工程)(全称、对外汉语、外语)二、展览日期3、开馆时间4、会场地址5、会场的使用时间6 .展览性质(贸易、零批准、宣传、招商、论坛)7 .观众的性质和入场方式8、参展商数九、展览内容十、展示目的十一、展示内容12 .展示面积、展示规模(参展数)十三、组织者十四、赞助人、赞助人和支持者十五、负责人二、总体安排1 .成立筹备小组，准备人员分工2 .制定工作方案3 .制定工作日程4 .指定费用预算5、确定合作伙伴，协商分工，落实方案，签订协议6 .召开筹备人员会议三、实施设定修订1 )设定修订1 .确定整个设置修订的要求、样

2、式、标识语、色调等2 .选择或委托设定修订者或设定修订公司，提出设定修订要求3、场所或施工设施修订：平面设置修订、尤针织面料设置修订、施工设施修订、工具设置修订4、宣传设计：广告、招贴画、资料袋、信封、便签、网页等5、特殊设置修订：玄关、装饰、桌面支持、舞台、展位、发言人等六、内部审查、外部审查7 .修改设定修订8 .设定修订签名9 .向出展公司提出修订施工的要求2 )施工1 .选择、委托施工公司1、安排监理工程3 )会场1 .确定面积2 .索取资料和图纸3 .网站选择、网站租赁4 .基本设施：地面、照明、水电、空调、消防、音响设施5、应注意的事项：通道宽度、紧急出口、严禁烟火、限制高度6、展

3、销会的展示场管理：防卫、卫生4 )展位1 .基本设施：尺寸、材料、地毯、板架、2 .出租设施：联合制展览、陈列橱、陈列橱、模型、模型3、其他服务5 )办公室、挂号处室、预备食堂、休息室1、家具：准备沙发、茶叶、桌子、椅子、桌子2、用具：电话、竖中指、电脑、复印机、打字机、冰箱、热水器、炉子、茶具、咖啡用具、餐车6 )工具运输(包括往返、装箱、清单制作)7 )施工安排1、特殊道具的制作：面板、文字、玄关、特装展位、舞台、桌面支持2、现场施工包括建设、展品配置、展位拆卸：时间、日期、人员、监督、交接3、展示期间的展位维护四、展品运输1 )出展公司1、招聘、宣传、申请书的发送2 .确认申请，召开展示

4、会准备会议，发送、发送相关资料：展会概况、联络人、工作日程、运输安排、设置要求、行政安排2 )展品1 .公司安排的展品、模型(尺寸、种类、范围、数量)2 .批量招募、调动、购买的展品3 .装箱前测试操作演示的展品4、展品说明的准备或要求、技术数据的说明、文字的说明5 .包装的安排或要求6 .大型展品，如机械设备到达展位后，安排装配调试3 )运输1、安排运输时间表：展品集中日、办理门票、展品陆运商品发货日、展品海上运输商品发货日、办理通过和保税手续、展品向展位运输时间、空箱的储存、退货、展品道具的返还时间、结算、返还手续、返送时间2 .选择运输公司和代理行：报价、价格、谈判、合同3 .整理展品、

5、理品4、租船：船名、船期5、装箱：实行挤压筒、木箱、箱源6 .安排装车、装船7、海外运输安排：运到报关、展馆摊位，打开箱子清单，空箱保管和寄回，关闭，安排回程运输8、回国运输安排：关闭、港口到仓库运输、分运、打开箱子交接4 )有关手续及发票：参展商的处理、组织者的审查、总结1 .制作清单(15份)，内容包括展品、免费样品、宣传品、接待品、礼品、工具2、货物载货量测定单(8份)进行参展商，由组织者汇总3 .编制出口许可证，留心一般行政许可和特别行政许可4、制作类别表5、出具报关单、出口报关单等6、打运输保险7、进行商品验证(由参展商进行)8、普惠制证明9、进行原产地证明书或领事身份验证(由组织者

6、进行)10、发放免税港务费信、包装情况表，发放装船委托通知书11、开装船单据12、装车、装船后索取提单五、促销广告1、宣传文字二、基本资料：a .展览会概要(单页)b .展会指南：公司介绍、(名称地址)、展示内容、展品介绍、展位号等平面图、会场地图、导游图、询问法地点等c .信封信纸资料袋3 .宣传对象(贸易商、制造商、零售商、批发商、消费者等)4 .宣传渠道(宣传代理行、广告代理行、大使馆、航空公司、贸易组织等)五、宣传方式a .新闻消息：新闻消息招待会、记者挂号处室、通讯稿发表b .刊物：在报纸、杂志、内部刊物上刊登广告、新闻消息c .招贴画招牌广告d .直接来信：组织者和参展商均须送达营

7、销对象观众、工商团体、新闻机构等e .刊登电视、广播、网络广告和新闻消息f .展览会记录：摄影、摄影(开幕典礼、招待会、新闻发布会、展示场、商谈等)g .会展目录：填写登记资料，刊登广告6、宣传资料的运输：装箱、造册六、展位工作和贸易活动、展示活动1 .准备来源、货单、价目表、合同和成交条件、意见书2 .打印编辑询问法表、记录表、统订表和其他表3 .选择培训摊位人员，说明摊位的工作要求4 .布置展位，检查展位文字，测试展品5、展品介绍、示范6 .分发资料7 .接待观众、接待记者和接待贵宾八、贸易谈判、贸易成交9、调查：包括市场调查、展览设施修订配置和效果等十、报告会、论坛、讲座十一、统订、记录

8、12、展位管理：安排轮流、现场工作安排、管理，维护展位环境和秩序，监督展位人员的工作和效率，总结分析每天的展示情况，采取必要的工作调整十三、评价总结十四、后续工作七、仪式1 .开幕典礼/馆日、招待会、新闻发布会日期、时间、地点、范围、规模、计划、主宾、出席者(名单)、邀请信(邀请信、印刷、邮寄)、签名(名片夹、签名本、签字笔、胸花、胸牌)2 .邀请安排a .邀请信或邀请信的格式b .印刷、发货日程邀请范围、名册收集筛选三、人员配置a .发言者b .工作人员4、地点安排：大厅、贵宾室、签名台、出租布置5、用具、资料：a .工具：国歌、会歌、磁盘、u盘或乐谱、签名本、签字笔、名片夹、花、装饰花、彩

9、色乐队、立棒、剪刀、手套、托盘b .资料：仪式计程仪节目表、讲稿、展览会介绍7、其他安排：汽车停车、贵宾向导、安全、防卫、消防八、交往1、拜会：对象、日程、安排、资料、礼物2、宴席：对象、日程、招待、地点安排、酒菜水安排、座位安排、演讲安排3、礼品：采购、制作、包装4、与萨通讯端口机构联系五、谢谢6、礼品、接待品装箱造册九、行政1、会展工作团队：设立会展管理系统，任命会展工作团队管理者，挑选展示台人员(销售、技术等)，雇用展示台服务人员(接待客人、口译、名册)2、证明书：办理签证、展会入场证等3、交通：安排行程期和路线，预订机、车、船票，向展会公司确认，或通过自各儿安排4、市内交通：部分区域和道路需要安排统一展会