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文档简介
1、组织结构设计 占小军,2,组织的概念 影响组织结构设计因素 传统的组织结构 新型的组织结构,讲授纲要,3,个体、群体、组织与社会,4,从静态的观点来分析,认为组织就是指社会集团,是指一套人与人、人与工作的关系的系统或模式。 从动态的观点来分析,认为组织是一个动态系统,是组织管理者把分散的、没有内部联系的人、财、物、时间、信息、知识、环境等因素,在一定空间和时间内联系和配置起来而创造的一个有机的整体。,组织的概念,5,从发展的观点来分析,认为是一个有机的“生长体”,它是随着时代环境的演变而不断地加以适应、自动调整的社会团体。 从心理的观点来分析,认为组织也是组织成员根据自己特定的地位、扮演一定的
2、角色,并由此构成的等级体系的人际关系网络。,组织的概念,6,系统论的观点 :组织是一个复杂的开放的社会技术系统。,组织的概念,7,要素一:工作专门化。 要素二:部门化。 要素三:沟通或命令链。 要素四:控制跨度。 要素五:正规化。 要素六:集权与分权。,组织结构设计因素,8,组织中把工作任务划分成若干步骤来完成的细化程度。 优点:提高生产率、提高组织的培训效率。 缺点:容易产生疲劳、厌烦、压力等。 那些类型的企业适合工作专门化?,工作专门化,组织结构设计因素,9,根据活动的职能 根据组织生产的产品类型 根据地域 根据产品的生产过程或顾客服务的过程 根据顾客的类型 两个趋势:以顾客为基础进行部门
3、化、坚固的职能部门被工作团队所替代。,部门化,组织结构设计因素,10,权威 命令统一性 计算机技术的发展,权威和命令链的维持越来越受到挑战?,命令链,组织结构设计因素,11,56人? 1012人?,控制跨度,组织结构设计因素,12,组织中的工作实行标准化的程度。 该怎么解决正规化与员工工作主动性、灵活性的关系?,正规化,组织结构设计因素,13,授权有哪些优点?如何授权给下属?现有的管理体制中您认为授权的障碍在哪里?,集权与分权,组织结构设计因素,14,丹尼的公司是安装修理仓库门的工业公司,以前生意还比较红火,但成本不断上升,而且员工的士气低落,经常请病假、注重优质服务的名声也快丢光了,于是丹尼
4、认为可能赋予主管更多的责任可能会有一定作用。于是他出差一周,把公司的事务交给一位主管,替他发号施令,几天他回来后发现这位主管开除了一位技术最好的员工,还把自己的女朋友弄过来当秘书(确实讨论过要增加一个秘书,但是还没有进行此事)。丹尼想是否辞掉这位主管,以示众人,是否修改员工守则,并做一些培训?,案例分析,组织结构设计因素,15,1、您认为丹尼开除这名主管并对公司控制更严,会完全振兴公司吗?理由是什么? 2、您对丹尼下放权力有什么建议?怎么下放权力更有效? 3、为提高公司效率,您认为还可以做什么?,问题:,组织结构设计因素,16,明确任务要求 规定下属的权限范围 允许下属参与 授权公布于众 建立
5、反馈机制,如何正确地授权,组织结构设计因素,17,直线制结构:只设立直线部门,不设参谋部门。 优势:简便易行、反映敏捷、费用低廉、责任明确。 弱势:只适用于小型组织。 也有成功的范例:纽考钢铁公司,传统的组织结构类型,18,直线制组织结构图,19,职能制结构:设立各专业领域的职能部门和职能主管,犹他们在各自负责的业务范围内内向直线系统直接下达命令和指示。 优势:有利于各职能部门内部的规模经济、使员工在技术上深造、交流协调得到促进。 缺点:但环境变化,需要跨部门协调合作时,反映比较慢、垂直等级负担过重、还有工作的专业化可能导致员工的工作积极性不高。,传统的组织结构类型,20,职能制组织结构图,材
6、料组,质量组,调度组,21,直线职能制:直线制与职能制相结合,通常以直线制为基础、职能制为补充。职能部门充当直线单位的参谋,对下级作业务指导而非直接指挥 在企业中广泛应用,尤以大中型企业多采用这一结构形式,传统的组织结构类型,22,直线职能制组织结构图,厂长,生产管理部,财务部,人事部,采购部,车间主任B,车间主任A,车间主任C,班组长A,班组长B,班组长C,质量组,材料组,调度组,23,分部化结构(事业部结构):基于公司产品将部门归类。 优点:对变化能够及时做出回应、更好的关注客户、各分部内的各部门协调得到改善。 缺点:资源重复以及保持单独分部成本很高、跨分部协调可能较差。,传统的组织结构类
7、型,24,分部化(事业部)组织结构图,总经理,研发部,人事部,台式机 事业部,笔记本 事业部,打印机 事业部,生产,销售,客服,生产,销售,销售,客服,客服,生产,财务部,采购部,25,矩阵制结构:将职能制、分部制两种结构的指挥链集中,形成具有双重职权关系的组织矩阵。 优点:灵活、适应性强、有效利用人力资源、易于培养合作精神和全局观念。 缺点:双重指挥链容易带来挫折及混乱、易带来冲突、为解决冲突可能会浪费时间。,传统的组织结构类型,26,矩阵制组织结构图,27,超事业部结构也称为执行部结构 在总部和事业部之间加设“执行部”(超越事业部之上),以协调相关的事业部 适用于已实行事业部制的特大型企业
8、,传统的组织结构类型,28,您所在的公司组织结构是什么结构?仔细分析这种结构是否最适合您所在公司的发展?,29,新型组织结构,团队结构 这种结构方式的主要特点是,打破部门界限,并把决策权下放到工作团队,虚拟组织 “可以租借,何必拥有?”虚拟组织决策集中化的程度很高,但部门化程度很低,或根本就不存在。,团队结构、虚拟组织、无边界组织、女性化组织、学习型组织,30,研发、顾问公司,广告代理,管理中枢,外部厂家,销售代理,虚拟组织结构图,新型组织结构,31,通用电气公司总裁杰克韦尔奇创造了无边界组织这个词,用来描述他理想中的通用公司的形象。韦尔奇想把他的公司变成一个年销售额达600亿美元的家庭式购货
9、店。也就是说,尽管公司体积庞大,韦尔奇还是想减少公司内部的垂直界限和水平界限,消除公司与客户及供应商之间的外部障碍。无边界组织所寻求的是缩短命令链,对控制跨度不加限制,取消各种职能部门,代之以授权的团队。,无边界组织,新型组织结构,32,第一,组织结构趋向扁平化,使等级秩序作用降到最低限度 第二,以多功能团队取代职能部门,围绕公司的工作流程来组织活动 第三,还要打破组织与客户之间的专业界限及心理障碍。取消外部界限的方法包括:经营全球化,实行公司间的战略联盟,建立顾客与组织之间的固定联系,无边界组织三要点,新型组织结构,33,女性化组织,(2)非投机性 组织成员之间的关系被看作是成员自身价值的体
10、现与维持,而不仅仅是实现组织目标的手段,(1)重视组织成员的个人价值 组织成员被当作个体看待,承认他们有自己的价值和需要,而不是把他们看作是组织角色的扮演者,新型组织结构,34,女性化组织,(4)重视员工的成长 女性化组织为其成员提供广泛的个人成长的机会,不强调培养专家或开发狭窄的专业技能,而重视拓展成员的技能,组织不断地为员工提供新的学习机会,(3)事业成功与否的标志是为别人提供了多少服务 在一般组织中,成员事业成功的标志是晋升、获得权力、增加薪水。而在女性化组织中,则以为别人提供了多少服务来判断一个人成功与否,新型组织结构,35,女性化组织,(6)分享权力 在传统官僚组织中,信息和决策权是
11、大家都渴望拥有的,要通过等级秩序加以分配。而在女性化组织中,信息与资源共同享有,所有可能受一项决策影响的人都有机会参与这项决策,(5)创造一种相互关心的社区氛围 女性化组织成员的社会感很强,彼此关系较密切,很像生活在小城镇中的居民,他们相互信任并彼此照顾,新型组织结构,36,在组织形式上扁平化。 在组织结构上团队化。 在组织侧重上重基化。 在组织规模上精干化。 在组织发展上创新化。,国外组织结构发展新趋势,37,影响组织结构设计的因素,战略目标 环境 技术因素 组织规模,38,创新战略:注重有意义的、独特创新的战略形式。 成本最小化:对成本加以严格控制,限制不必要的发明创新和营销费用,压低销售基本产品的价格。 模仿战略:追求风险最小化利润最大化。,战略目标,影响组织结构设计的因素,39,包括组织界限之外的可能潜在影响组织经营及达到目标的一切要素。 环境不确定性的影响:导致部门之间的意见分歧增多;为使各部门合作,公司需要协调部门之间的水平壁垒;公司应有灵活及反应性的姿态,以适应环境的变化。,环境,影响组织
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