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文档简介
1、制作手册-第一章,柱状图 又称“长条图”,借由柱子的长短表示数值的大小。,饼图 利用饼中比例的大小表述各项目所占总体的份额。,趋势图 又称“折线图”,用于观察当时间推移时数据的变动趋势。,GO,GO,GO,环形图 作用类似于饼图,但可同时展现多个特性的比例关系或改善前后比例的变化。,GO,点GO进入绘制步骤,点击这里开始演示,1.将数据输入到Excel中,其它项放在最后,2.在“插入”选项中选取“图表”,3.点选“柱状图”并选择“图表类型”,点“下一步”,4.在数据产生区域中框选输入的内容,点“完成”,5.在图表中的空白区域点右键,从菜单中选择“图表选项”,6.选择“标题” “图表标题”输入各
2、水果月销售量统计 “分类轴”输入水果种类 “数值轴”输入销售量(斤),7.双击图表中的柱子,在“选项”中勾选“依数据点分色”,点“确定”,导航视窗,柱状图,点击进入注意事项,返回首页,使用时机: 1.找寻差异点 2.展现改善效果,点击这里开始演示,导航视窗,柱状图,1.将数据输入到Excel中,其它项放在最后,返回首页,点击这里开始演示,导航视窗,柱状图,1.将数据输入到Excel中,其它项放在最后,2.在“插入”选项中选取“图表”,返回首页,点击这里开始演示,导航视窗,柱状图,1.将数据输入到Excel中,其它项放在最后,2.在“插入”选项中选取“图表”,3.点选“柱状图”并选择“图表类型”
3、,点“下一步”,返回首页,点击这里开始演示,导航视窗,柱状图,1.将数据输入到Excel中,其它项放在最后,2.在“插入”选项中选取“图表”,3.点选“柱状图”并选择“图表类型”,点“下一步”,4.在数据产生区域中框选输入的内容,点“完成”,返回首页,点击这里开始演示,导航视窗,柱状图,1.将数据输入到Excel中,其它项放在最后,2.在“插入”选项中选取“图表”,3.点选“柱状图”并选择“图表类型”,点“下一步”,4.在数据产生区域中框选输入的内容,点“完成”,5.在图表中的空白区域点右键,从菜单中选择“图表选项”,返回首页,点击这里开始演示,导航视窗,柱状图,1.将数据输入到Excel中,
4、其它项放在最后,2.在“插入”选项中选取“图表”,3.点选“柱状图”并选择“图表类型”,点“下一步”,4.在数据产生区域中框选输入的内容,点“完成”,5.在图表中的空白区域点右键,从菜单中选择“图表选项”,6.选择“标题” “图表标题”输入各水果月销售量统计 “分类轴”输入水果种类 “数值轴”输入销售量(斤),返回首页,点击这里开始演示,导航视窗,柱状图,1.将数据输入到Excel中,其它项放在最后,2.在“插入”选项中选取“图表”,3.点选“柱状图”并选择“图表类型”,点“下一步”,4.在数据产生区域中框选输入的内容,点“完成”,5.在图表中的空白区域点右键,从菜单中选择“图表选项”,6.选
5、择“标题” “图表标题”输入各水果月销售量统计 “分类轴”输入水果种类 “数值轴”输入销售量(斤),7.双击图表中的柱子,在“选项”中勾选“依数据点分色”,点“确定”,返回首页,点击进入注意事项,使用时机: 1.找寻差异点 2.展现改善效果,返回首页,注意事项,表示平均值时应以平均线的形式(参见错误范例1) 纵坐标需标注单位 纵坐标比例需合理(凸显出结论) 当需比较两种特性时应采用两张图表或双坐标的形式(参见错误范例2) 标题应清晰明确的展示图表的内容,错误范例1,错误范例2,点击这里开始演示,1.将数据输入到Excel中,其它项放在最后,2.调整除“其它”项外的顺序,由左到右从大到小,3.在
6、“插入”选项中选取“图表”,4.点选“饼图”并选择“图表类型”,点 “下一步”,6.在图表中的空白区域点右键,在菜单中选择“图表选项”,7.选择“标题” “图表标题”输入二月份各机种产量比重分析,9.选择“数据标示”,勾选“类别名称”“百分比”,导航视窗,饼图,点击进入注意事项,8.选择“图表” 取消“显示图例”,5.在数据产生区域中框选输入的内容,点 “完成”,10.双点饼图,在“选项”中将“第一扇区起始角度”改为“0度”,点“确定”,返回首页,使用时机: 寻找需改善的重点项目,点击这里开始演示,导航视窗,饼图,1.将数据输入到Excel中,其它项放在最后,返回首页,点击这里开始演示,导航视
7、窗,饼图,1.将数据输入到Excel中,其它项放在最后,2.调整除“其它”项外的顺序,由左到右从大到小,返回首页,点击这里开始演示,导航视窗,饼图,1.将数据输入到Excel中,其它项放在最后,2.调整除“其它”项外的顺序,由左到右从大到小,3.在“插入”选项中选取“图表”,返回首页,点击这里开始演示,导航视窗,饼图,1.将数据输入到Excel中,其它项放在最后,2.调整除“其它”项外的顺序,由左到右从大到小,3.在“插入”选项中选取“图表”,4.点选“饼图”并选择“图表类型”,点 “下一步”,返回首页,点击这里开始演示,导航视窗,饼图,1.将数据输入到Excel中,其它项放在最后,2.调整除
8、“其它”项外的顺序,由左到右从大到小,3.在“插入”选项中选取“图表”,4.点选“饼图”并选择“图表类型”,点 “下一步”,5.在数据产生区域中框选输入的内容,点 “完成”,返回首页,点击这里开始演示,导航视窗,饼图,1.将数据输入到Excel中,其它项放在最后,2.调整除“其它”项外的顺序,由左到右从大到小,3.在“插入”选项中选取“图表”,4.点选“饼图”并选择“图表类型”,点 “下一步”,6.在图表中的空白区域点右键,在菜单中选择“图表选项”,5.在数据产生区域中框选输入的内容,点 “完成”,返回首页,点击这里开始演示,导航视窗,饼图,1.将数据输入到Excel中,其它项放在最后,2.调
9、整除“其它”项外的顺序,由左到右从大到小,3.在“插入”选项中选取“图表”,4.点选“饼图”并选择“图表类型”,点 “下一步”,6.在图表中的空白区域点右键,在菜单中选择“图表选项”,7.选择“标题” “图表标题”输入二月份各机种产量比重分析,5.在数据产生区域中框选输入的内容,点 “完成”,返回首页,点击这里开始演示,导航视窗,饼图,1.将数据输入到Excel中,其它项放在最后,2.调整除“其它”项外的顺序,由左到右从大到小,3.在“插入”选项中选取“图表”,4.点选“饼图”并选择“图表类型”,点 “下一步”,6.在图表中的空白区域点右键,在菜单中选择“图表选项”,7.选择“标题” “图表标
10、题”输入二月份各机种产量比重分析,8.选择“图表” 取消“显示图例”,5.在数据产生区域中框选输入的内容,点 “完成”,返回首页,点击这里开始演示,导航视窗,饼图,1.将数据输入到Excel中,其它项放在最后,2.调整除“其它”项外的顺序,由左到右从大到小,3.在“插入”选项中选取“图表”,4.点选“饼图”并选择“图表类型”,点 “下一步”,6.在图表中的空白区域点右键,在菜单中选择“图表选项”,7.选择“标题” “图表标题”输入二月份各机种产量比重分析,9.选择“数据标示”,勾选“类别名称”“百分比”,8.选择“图表” 取消“显示图例”,5.在数据产生区域中框选输入的内容,点 “完成”,返回
11、首页,点击这里开始演示,导航视窗,饼图,1.将数据输入到Excel中,其它项放在最后,2.调整除“其它”项外的顺序,由左到右从大到小,3.在“插入”选项中选取“图表”,4.点选“饼图”并选择“图表类型”,点 “下一步”,6.在图表中的空白区域点右键,在菜单中选择“图表选项”,7.选择“标题” “图表标题”输入二月份各机种产量比重分析,9.选择“数据标示”,勾选“类别名称”“百分比”,8.选择“图表” 取消“显示图例”,5.在数据产生区域中框选输入的内容,点 “完成”,10.双点饼图,在“选项”中将“第一扇区起始角度”改为“0度”,点“确定”,返回首页,点击进入注意事项,使用时机: 寻找需改善的
12、重点项目,返回首页,注意事项,12点方向开始,顺时针排列 由大到小,其它项放最后(参见错误范例1、2) 数据的总体应是100% 建议评价项目为46项,项目间可用颜色作区分 标题应清晰明确的展示图表的内容,错误范例1,错误范例2,点击这里开始演示,1.将数据输入到Excel中,2.在“插入”选项中选取“图表”,3.点选“折线图”并选择“图表类型”,点“下一步”,4.在数据产生区域中框选输入的内容,点“完成”,5.在图表中的空白区域点右键,在菜单中选择“图表选项”,导航视窗,趋势图,点击进入注意事项,6.选择“标题” “图表标题”输入A机种不良追踪趋势图 “分类轴”输入周别 “数值轴”输入不良率(
13、DPPM) 点 “确定”,返回首页,使用时机: 1.总结过往(特定时间范围)的状况 2.效果的持续追踪,点击这里开始演示,导航视窗,趋势图,1.将数据输入到Excel中,返回首页,点击这里开始演示,导航视窗,趋势图,1.将数据输入到Excel中,2.在“插入”选项中选取“图表”,返回首页,点击这里开始演示,导航视窗,趋势图,1.将数据输入到Excel中,2.在“插入”选项中选取“图表”,3.点选“折线图”并选择“图表类型”,点“下一步”,返回首页,点击这里开始演示,导航视窗,趋势图,1.将数据输入到Excel中,2.在“插入”选项中选取“图表”,3.点选“折线图”并选择“图表类型”,点“下一步
14、”,4.在数据产生区域中框选输入的内容,点“完成”,返回首页,点击这里开始演示,导航视窗,趋势图,1.将数据输入到Excel中,2.在“插入”选项中选取“图表”,3.点选“折线图”并选择“图表类型”,点“下一步”,4.在数据产生区域中框选输入的内容,点“完成”,5.在图表中的空白区域点右键,在菜单中选择“图表选项”,返回首页,点击这里开始演示,导航视窗,趋势图,1.将数据输入到Excel中,2.在“插入”选项中选取“图表”,3.点选“折线图”并选择“图表类型”,点“下一步”,4.在数据产生区域中框选输入的内容,点“完成”,5.在图表中的空白区域点右键,在菜单中选择“图表选项”,6.选择“标题”
15、 “图表标题”输入A机种不良追踪趋势图 “分类轴”输入周别 “数值轴”输入不良率(DPPM) 点 “确定”,返回首页,点击进入注意事项,使用时机: 1.总结过往(特定时间范围)的状况 2.效果的持续追踪,注意事项,返回首页,表示平均值时应以平均线的形式(参见错误范例1) 纵坐标需标注单位 纵坐标比例需合理(凸显出结论) 追踪数据需有合理的周期 不可将多个项目的比较用趋势图的形式呈现(参见错误范例2) 标题应清晰明确的展示图表的内容,错误范例1,错误范例2,点击这里开始演示,1.将数据输入到Excel中,其它项放在最后,2.依照内环的数据(即第一组数据),由左到右从大到小排列,“其它”列在最后,
16、3.在“插入”选项中选取“图表”,4.点选“圆环图”并选择“图表类型”,点 “下一步”,6.在图表中的空白区域点右键,在菜单中选择“图表选项”,7.选择“标题” “图表标题”输入改善前后满意度调查结果,8.选择“数据标示”,勾选“类别名称”“百分比”,导航视窗,环形图,点击进入注意事项,5.在数据产生区域中框选输入的内容,点 “完成”,9.双点环形图,在“选项”中将“圆环图内径大小”改为“20%”,点“确定”,返回首页,10.在圆环图上标注出“改善前”和“改善后”,使用时机: 1.发现比例中的不合理项 2.确认改善前后的效果,点击这里开始演示,导航视窗,返回首页,环形图,1.将数据输入到Exc
17、el中,其它项放在最后,点击这里开始演示,导航视窗,返回首页,环形图,1.将数据输入到Excel中,其它项放在最后,2.依照内环的数据(即第一组数据),由左到右从大到小排列,“其它”列在最后,点击这里开始演示,导航视窗,返回首页,环形图,1.将数据输入到Excel中,其它项放在最后,2.依照内环的数据(即第一组数据),由左到右从大到小排列,“其它”列在最后,3.在“插入”选项中选取“图表”,点击这里开始演示,导航视窗,返回首页,环形图,1.将数据输入到Excel中,其它项放在最后,2.依照内环的数据(即第一组数据),由左到右从大到小排列,“其它”列在最后,3.在“插入”选项中选取“图表”,4.
18、点选“圆环图”并选择“图表类型”,点 “下一步”,点击这里开始演示,导航视窗,返回首页,环形图,1.将数据输入到Excel中,其它项放在最后,2.依照内环的数据(即第一组数据),由左到右从大到小排列,“其它”列在最后,3.在“插入”选项中选取“图表”,4.点选“圆环图”并选择“图表类型”,点 “下一步”,5.在数据产生区域中框选输入的内容,点 “完成”,点击这里开始演示,导航视窗,返回首页,环形图,1.将数据输入到Excel中,其它项放在最后,2.依照内环的数据(即第一组数据),由左到右从大到小排列,“其它”列在最后,3.在“插入”选项中选取“图表”,4.点选“圆环图”并选择“图表类型”,点
19、“下一步”,6.在图表中的空白区域点右键,在菜单中选择“图表选项”,5.在数据产生区域中框选输入的内容,点 “完成”,点击这里开始演示,导航视窗,返回首页,环形图,1.将数据输入到Excel中,其它项放在最后,2.依照内环的数据(即第一组数据),由左到右从大到小排列,“其它”列在最后,3.在“插入”选项中选取“图表”,4.点选“圆环图”并选择“图表类型”,点 “下一步”,6.在图表中的空白区域点右键,在菜单中选择“图表选项”,7.选择“标题” “图表标题”输入改善前后满意度调查结果,5.在数据产生区域中框选输入的内容,点 “完成”,点击这里开始演示,导航视窗,返回首页,环形图,1.将数据输入到Excel中,其它项放在最后,2.依照内环的数据(即第一组数据),由左到右从大到小排列,“其它”列在最后,4.点选“圆环图”并选择“图表类型”,点 “下一步”,7.选择“标题” “图表标题”输入改善前后满意度调查结果,8.选择“数据标示”,勾选“类别名称”“百分比”,5.在数据产生区域中框选输入的内容,点 “完成”,3.在“插入”选项中选取“图表”,6.在图表中的空白区域点右键,在菜单中选择“图表选项”,点击这里开始演示,导航视窗,返回首页,环形图,1.将数据输入到Excel中,其它项放在最后,2.依照内
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