Endnote用法(暨南大学图书馆)

1、巧用文献管理软件EndNote 轻松进行科学研究,图书馆信息咨询部,信息的有效交流是学科发展的根基,信息是一个人生存的基础,文献信息的获取能力；（纸版资料、网站、数据库等）,文献信息管理能力；（Endnote、NoteExpress）,文献信息分析和利用的能力。（RefViz 和Quosa）,主要内容,一、Endnote 简介,二、数据库的建立和管理,三、数据库的应用,四、NoteExpress的概况,五、EndNote数据与NoteExpress的相互转换,六、Endnote Web,Endnote软件简介,Endnote 由Thomson Corporation下属的Thomson Res

2、earchSoft 开发。 文献管理和论文写作的“利器”！,EndNote的安装,下载 图书馆主页帮助中心常用软件下载endnoteX下载 Demo下载： http:/www.scientific-solutions.ch/download/demo/endemo.html 试用期一个月,EndNote的安装,系统要求 Windows 2000 、 Windows XP或 Windows Vista Pentium 450 MHz 128 MB 以上的RAM 至少180MB的硬盘空间 网络浏览器 文档处理系统 Microsoft Word 2000、XP (2002)或2003、2007 Wo

3、rdPerfect RTF：Microsoft Word、WordPerfect、OpenOffice、StarOffice、FrameMaker,Microsoft office 2007 用户注意,如果你安装的是OFFICE2007，那么使用endnote时需要做如下设置才可以看到OFFICE2007中的endnote工具条。将endnote安装目录C:Program FilesEndNote X下面的文件EN10CWYW.dotEN10Cwyw.WordXP.wll复制到：C:Documents and Settings你使用的账户名Application DataMicrosoftWo

4、rdSTARTUP然后重启OFFICE。你就可以看到endnote加载项了。,Endnote基本功能介绍,Endnote数据库界面,Endnote数据库的界面,创建一个新的library,打开已有的library,EndNote的程序界面,主要内容,一、Endnote 简介,二、数据库的建立和管理,三、数据库的应用,四、NoteExpress的概况,五、EndNote数据与NoteExpress的相互转换,H1N1是一种病毒，是Orthomyxoviridae系列的一种病毒。它的宿主是鸟类和一些哺乳动物。几乎所有甲型的H1N1病毒已被隔离，野生鸟类出现疾病属罕见。有些H1N1病毒引起严重的疾病

5、大多发生于家禽方面，而人类却很少出现。但经过鸟类和哺乳动物的传播和变异，这可能导致疫情或人类流感大面积传播。 与H1N1同一系列的还有H5N1, H7N2, H1N7, H7N3, H13N6, H5N9, H11N6, H3N8, H9N2, H5N2, H4N8, H10N7, H2N2, H8N4, H14N5, H6N5, H12N5等等。,检索实例以H1N1病毒为例,新建数据库-H1N1病毒,新建数据库-H1N1病毒,新建数据库-H1N1病毒,新建数据库-H1N1病毒,EndNote的几个概念,Library Endnote用来存储参考文献数据的文件，其实就是database Ref

6、erence 参考文献 Reference Type 参考文献类型，比如Journal Article、Book等 Style 样式，即参考文献在文章末尾的格式，每家杂志社都不尽相同 Filter 把通过检索（比如EI）得来的参考文献导入（import）Endnote时所用的过滤方式。由于每个数据库输出的数据格式都不一样，所以导入数据时根据数据库选择对应的Filter很重要,数据导入的几种方式,手工输入 用Endnote软件直接联网下载 网站输出 格式转换,手工输入,用软件直接联网下载,用软件直接联网下载,网站直接导入,ISI web of knowledge,Google scholar,G

7、oogle scholar-谷歌学术搜索,格式转换,中文数据库（CNKI） 中文数据库（重庆维普） EI PubMed,中文数据库纯文本数据导入Endnote（CNKI）,下载CNKI5.0的filter並保存到您电脑中的Endnote安装目录下的/filters文件夹里 CNKI5.0filter在图书馆网站“帮助中心”可以下载,中文数据库纯文本数据导入（VIP）,下载维普filter並保存到您电脑中的Endnote安装目录下的/filters文件夹里 维普filter在图书馆网站“帮助中心”可以下载,选中所需文献，点击下载,外文数据库数据导入（EI）,过滤器选择Refman RIS， 非E

8、I compendex,Biomed Central: 医药卫生,Wiely Blackwell：综合,EBSCO：综合,Elsevier：综合,IEEE：航空、航天科学技术电子电气、计算机、信息科学,JSTOR：政治、法律语言、文学、新闻传播、艺术哲学、历史学、社会学、教育、心理学社会学数学生物、环境科学,数据库管理,附件的管理 笔记管理 排序、去重 偏好设定 输出,附件的管理,网址或文件的地址链接在这里，点击即可打开,可以通过拖拽或者右键、粘贴的方式添加文件。可存放多个文件，最多45个。,右键、插入图片或其他格式文件，也可复制粘贴，但只能存放一个文件,笔记管理,笔记：重点内容、自己总结的概

9、要、想法及其它相关的信息 在endnote 中有三个位置可以记录大量的文字内容： abstract、notes 和research notes 每处可以记录32K 文字信息，如果是纯文本，差不多有五页纸的内容。 通常notes 里有一些引用信息等，只有research notes 是空的，建议你做笔记时记录在这里 然后在偏好设定中，设定display fields，将research notes 设定为在主窗口显示。 这样在主窗口就可以浏览你记录的信息了,排序,排序：对数据库中的文献可以按几个字段用升序或降序进行排序，也可以直接点击相应的栏位，进行升序或降序排列 在一些子窗口，同样具有这种功能

10、 提供简单的分析功能,去重,Preference 偏好设定,Preference 偏好设定,点击Duplicates会进入如下窗口，可以设定去重条件：,输出,FileExport :将数据库的文献信息以某种格式输出；可以选择按某种期刊参考文献格式输出，也可以输出全部信息；既可以输出为纯文本文件（txt），也可以输出为网页格式（htm），还可以输出为rtf 和xml 格式。该功能可以方便地用于报表、成果列表等等。 File Send to: 在endnote X 中提供了一个新功能，可以将数据库所有相关文件压缩成一个文件，便于拷贝传输，而无需象以前的版本那样同时需要拷贝文件和文件夹。,输出,打印

11、 可由 Edit output styles Open Style Manager 选择所需打印的格式(如：Science)后，直接关掉窗口。 接下来，由 Editoutput styles 勾选该期刊格式 Mark要打印的Reference，如需全选可由Edit Select All 先从File做Print Preview预览打印，若无问题则开始打印。,主要内容,一、Endnote 简介,二、数据库的建立和管理,三、数据库的应用,四、NoteExpress的概况,五、EndNote数据与NoteExpress的相互转换,六、EndNote Web,数据库应用-论文写作和投稿,利用Endno

12、te来撰写论文 论文版式 参考文献 增减、修改 文后参考文献格式管理,2008年SCIE收录暨大部分论文的刊物分布统计表,在2004年投向Nature的中国文章有55 （2003年更是高达62）未经编委审查，在期刊初审阶段就退稿， 很大一部分是格式问题，特别是参考文献格式 即使是最高水平的期刊，其中也有30的文章有参考文献的错误，这大大降低了文章被引用次数的统计。,参考文献要遵循拟投稿期刊的体例要求,参考文献要遵循拟投稿期刊的体例要求,您知道吗? -参考文献的格式会影响稿件的录用 不同的领域,不同的期刊都有不同的参考文献格式要求 不同的院校对博硕士研究生的论文的参考文献格式要求不同 参考文献的

13、增、删、改以及位置调整会影响文后参考文献的排列 Endnote Endnote Web,178种(190)预制 的期刊模板,论文版式,参考文献,增减、修改 文后参考文献格式管理,Format Bibliography,2300多种期刊参考文献格式,Insert Citation,Format,Transfer to Word Process,相关信息,程序更新：建议不定期做程序更新，可获最新的 output styles, filters, connection files 和Microsoft Word templates，由EndNote选项Help EndNote program upd

14、ates程序更新 图书馆主页帮助中心电子资源使用帮助 Endnote使用手册,主要内容,一、Endnote 简介,二、数据库的建立和管理,三、数据库的应用,四、NoteExpress的概况,五、EndNote数据与NoteExpress的相互转换,六、EndNote Web,NoteExpress简介,NoteExpress 是由北京爱琴海软件公司出品的文献管理软件。 NoteExpress 是国内最专业的文献检索与管理系统，完全支持中文，NoteExpress 可以帮助您通过各种方途径高效，自动的搜索（含互联网），下载，管理文献资料和论文。该软件可嵌入MS Word环境使用，在使用Word中

15、输出各种格式化的参考文献信息，不需要脱离Word环境。,认识NoteExpress软件界面,工具栏,菜单栏,数据库组织树形目录,题录列表栏,题录详细信息列表,表头栏,主要内容,一、Endnote 简介,二、数据库的建立和管理,三、数据库的应用,四、NoteExpress的概况,五、EndNote数据与NoteExpress的相互转换,六、EndNote Web,EndNote数据与NoteExpress的相互转换,EndNote 数据导入NoteExpress NoteExpress数据导入EndNote,EndNote 数据导入NoteExpress,1.通过EndNote 菜单【Edit】

16、-【Output Styles】，选择输出格式为“EndNote Export”； 2.选中要输出的题录； 3.通过EndNote菜单【File】-【Export.】,导出题录资料为一个txt文件； 4.通过NoteExpress菜单【文件】-【导入题录】，选择从EndNote中导出的数据，再选择相应的过滤器“EndNote Import”，点“导入”窗体的“导入”按钮； 5.完成数据导入工作；,1.选择输出格式为“EndNote Export”,勾选“EndNote Export”,2.选中要输出的题录,3.导出题录资料为一个“txt”文件,导出题录资料为一个“txt”文件,4.NoteEx

17、press数据导入,1.选择导入文件,2.文件编码选择为“ANSI”,1.选择导入文件,2.文件编码选择为“ANSI”,3.选择过滤器为“EndNote Import”,勾选“EndNote Import”,NoteExpress数据导入EndNote,1.选中要输出的题录，通过NoteExpress菜单【文件】-【导出题录】，选择输出格式为“RefMan (RIS) Export”，并指定导出的txt文件； 2.通过EndNote菜单【File】-【Import.】,导入题录资料为一个txt 文件； 3.通过EndNote菜单【文件】-【导入题录】，选择从NoteExpress中导出的数据，

18、再选择相应的过滤器“RefMan - (Ris)”即可。 目前“RefMan - (Ris)” 样式是一种通用的格式，方便各种文献管理软件交换数据。如果在NoteExpress用户之间交换题录，选择默认的NoteExpress样式即可。,1.选中需导出的文献题录,点击文件 导出题录,导出题录的文件编码选为“ANSI”,输出样式选择为“RefMan (RIS) Export”,2.数据导入EndNote,选择相应的过滤器“RefMan - (Ris)”,Text Translation选择“No Translation”,提示：题录数据在不同的软件中转换，但不能包括附件的转换。也就是说，你在将题

19、录信息转换后，还需要自己把附件转移到新的软件上去。,主要内容,一、Endnote 简介,二、数据库的建立和管理,三、数据库的应用,四、NoteExpress的概况,五、EndNote数据与NoteExpress的相互转换,六、EndNote Web,Endnote Web 边写作边引用,下载插件 查找引文 添加引文 编辑引文 格式引文,一、建立“library”按课题建立图书馆，存放收集到的所有文献资料 二、收集管理资料数据库检索导入、搜索引擎导入、直接从Endnote Web远程连接导入、手工导入检索到的文献，并随时可以检索、更新、编辑、共享相关文献 三、编排参考文献使用Endnote We

20、b方便地插入参考文献，按照期刊要求的格式，自动生成参考文献列表,Endnote Web 功能,注册并登录我的EndNote Web,COMPANY CONFIDENTIAL Internal use only,178,注册,COMPANY CONFIDENTIAL Internal use only,179,如果您已经拥有一个Web of Knowledge 配置文件，用您的电子邮件地址以及密码登陆就可以访问EndNote Web。,COMPANY CONFIDENTIAL Internal use only,180,任何时候，当您在Web of Knowledge登录后，您就可以访问您的En

21、dNote web图书馆 您也可以在使用Web of Knowledge配置文件登陆后通过漫游方式访问您的EndNote web图书馆 ，通过 ,COMPANY CONFIDENTIAL Internal use only,181,访问您的EndNote web图书馆,EndNote Web 简介 注册及登录 收集参考文献 参考文献的管理与共享 参考文献的格式化 边写作边引用,收集参考文献的方式: 手工输入 联机检索 从数据库直接导入 把txt格式的文献导入,COMPANY CONFIDENTIAL Internal use only,183,手动输入,COMPANY CONFIDENTIAL Internal use only,184,提纲,注册及登录 收集参考文献 参考文献的管理与共享 参考文献的格式化 边写作边引用,收集参考文献的方式: 手工输入 联机检索 从数据库直接导入 把txt格式的文献导入,COMPANY CONFIDENTIAL Internal use only,185,从互联网检索获取(第一步定制在线检索的途径),从此处选择自己经常使用的数据库,COMPANY CONFIDENTIAL Internal use only,186,从互联网检索获取(第二步Online