《快递大图录入规则》PPT课件

1、,快 递 大 图 录 入 规 则 北京海达网畅信息技术有限公司,文档目录,录入规则说明,单据情况简介,实际录入演示,具体碎片简介,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,单据情况说明,物流大图是我司与国内某大型快递企业合作,承接的单据录入任务.如图所示是物流大图任务的进入方式.,物流大图特点,物流大图的任务的工作时间为每天下午18:00以后,这是由于快递行业白天接件,晚上扫单的行业性质决定的.,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,单据简介,如图所示,快递大图单据共有两种类型的碎片.第一种碎片为电话及地址字段,第二种为姓名单位名称字段.,点击添加文本,单据录入

2、基本操作,如上图所示,无论何种内容的单据,每一张单据中都包括一张图片和若干个录入框以及录入框上方红色字体的问题.工作者需要根据红色字体的问题到图片中寻找答案,然后再录入到相应的录入框即可.,点击添加文本,快递大图规则,一 人名以及单位名称字段录入规则,本张图片共有两个录入框,分别为姓名和单位地址,具体录入规则如下: 1 按单录入,如未填写则空过处理. 2 如运单上存在多个姓名时则按照从左至右,从上至下的顺序录入一个姓名即可. 3 如运单上只有姓名,则只录入姓名,如只有公司名称,则将公司名称录入至单位名称字段;如姓名与公司名称共存,则只录入姓名,公司名称则省略不录.,4 如运单填写不清楚,需要最

3、大识别度按单录入,能看清几个字,则录入几个字,对于连续看不清的字符可使用*代替,此碎片任务不会出现两个字段都需要录入的情况,简而言之这两个录入框,录入一个即可.,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,快递大图规则,二 电话及地址字段,1.电话字段 (1) 按单录入,优先寻找手机号录入,如果无手机号则录入固定号码,若无固话则空过. (2)如果有多个手机号码录入顺序遵循从左至右,从上至下的顺序录入一个手机号码即可. (3)如运单填写不清楚,需最大识别度按单进行录入,能看清几个数字,则录入几个数字,对于连续看不清的数字可使用*代替.,当录入位数不足11位时,回车后该字段的背景将会变

4、成红色.但,这只是提醒工作者是否有录入错误,并不代表工作者已经错误,如是客户填写有误,工作者照常录入即可,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,快递大图规则,二 电话及地址字段,2.省/市/区县 (1)按运单填写录入,如未有则空过. 注:在录入框下方有相应省市区的辅助提示信息,工作者可以根据下方提示内容判断录入.当省市区字段显红时,请仔细检查录入内容是否存在差错,并优先使用与下方提示内容接近的标准地址进行录入.但,如果在录入过程中,可以确定客户填写的区县名称确实不在下方的提示栏中,所见即所录即可.,3.详细地址 从镇/路开始录入,录入至精确地址即可,例:XXX路XXX号.XX

5、X小区X栋等,如运单填写不清楚,需最大识别度按单进行录入,能看清几个字,则录入几个字,对于连续看不清的字符可使用*代替.,4.人名及单位信息字段 当该图片能看见相关信息时,如实录入即可.规则与人名及单位名称字段相同.,点击添加文本,录入技巧说明,以上图为例,说明一些在录入单据的过程中常用的小技巧,可以有效的提高新工作者的录入技能.1 电话需要尽最大可能识别,如电话不足11位时系统会有所提示,录入框会变为红色,但是这并不是表示工作者录入错误,只是提醒大家而已.2 在录入地址信息时,并不需要将图片中的每一个字都录入,可以适当的缩短录入内容,具体以用户可以收到邮件即可.3 在录入省市区信息时,下方会

6、有提示,在录入时输入序号后回车即可.,点击添加文本,录入举例说明(1),电话:,省/直辖市:,市:,区/县:,详细地址:,姓名:,单位名称:,注:详细地址字段可以适当的简短录入,如下图.,*,河南省,三门峡市,灵宝市,弘农路公路段家属楼,空过,空过,点击添加文本,录入举例说明(2),电话:,省/直辖市:,市:,区/县:,详细地址:,姓名:,单位名称:,注:如图所示地址字段后面的两岸咖啡没有录入,地址录入到号即可.,*,江苏省,苏州市,吴中区,石湖东路76号,空过,空过,点击添加文本,录入举例说明(3),电话:,省/直辖市:,市:,区/县:,详细地址:,姓名:,单位名称:,注:如图所示电话字段不清晰,工作者只需要填写*即可,虽然系统会标记为红色,但并不是说明录入错误.,?,上海,上海市,虹口区,天宝路181弄6号,沈*,空过,点击添加文本,录入举例说明(4),电话:,省/直辖市:,市:,区/县:,详细地址:,姓名:,单位名称:,注:如图所示电话字段如果客户有填写则需要如实录入.姓名字段处要自行判断是否是昵称?山东省,青岛市,四方区,金华支路9号,?,空过,快递单据劳务报酬,众智汇网络就业平台物流大图劳