计算机基础知识教程 Powerpoint

1、Powerpoint 2000,1、 中文 PowerPoint 2000概述,PowerPoint 2000是一个专门编制演示文稿的应用程序，也是Office 2000的一个重要组成部分。可以利用PowerPoint 2000在计算机上制作出精美的演示文稿，并可以加上动画、特技效果、声音以及其他多媒体效果。,单击任务栏上 的“开始”按钮,将鼠标指针移动到“程序” 选项,单击鼠标左键或稍候， “程序”子菜单打开。,将鼠标指针移到“Microsoft Powerpoint”选项，单击鼠标左键即可启动中文Powerpoint。,启动步骤如下：,1.1、 启动Powerpoint 2000,工作界面

2、,菜单栏 标题栏下面一行为菜单栏。有九个菜单，分别是“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“幻灯片放映”、“窗口”和“帮助”。每个菜单中都包含一组菜单命令。,演示文稿编排区,标题栏 中文PowerPoint 2000工作窗口最上面一条是标题栏。,工具栏 常用工具栏和格式工具栏是用户使用最为频繁的，可完成文件存盘、打印、编辑等常见工作。中文PowerPoint 2000提供多种工具栏，用户可以在需要的时候加载到屏幕上。,状态栏 水平滚动条之下为状态栏，用于显示当前编辑窗口信息或某些操作的简明信息。,增加工具栏的步骤如下： 单击菜单栏上“视图”选项，打开其下拉菜单； 单击菜单

3、中“工具栏” 选项，打开其下拉菜单； 凡名称前有“”的代表已选用的工具栏。单击工具栏名称即可选中该工具栏，单击选中的工具栏则可取消显示该工具栏,1.2、 退出Powerpoint2000,当退出PowerPoint 2000时，PowerPoint 2000将关闭所有的文档。如果某些打开的文档改动后没有保存PowerPoint 2000会询问在退出之前是否要保存这些文档。,三、从“文件”菜单中， 选择“退出”命令。,二、单击Word标题栏右上 角的“”（关闭）按纽。,一、双击标题栏左上 角的控制菜单图标。,如果自上次保存操作后，改动了打开的文档，PowerPoint 2000会询问是否要保存文

4、档。如果选择“是”按钮，则保存；选择“否”按钮，则放弃。如果不保存文档继续工作，则选择“取消”按钮。,2、演示文稿的建立与管理,2.1、 演示文稿的建立 2.2、 切换视图方式 2.3、 演示文稿管理,2.1、 演示文稿的建立,新建演示文稿的方式有好几种。用户可以选择“内容提示向导”、“模板”或“空演示文稿”三种方式建立演示文稿。 如果使用内容提示向导，可直接采用包含建议内容和设计的演示文稿。内容提示向导包含各种不同主题的演示文稿示范。 另一种创建演示文稿的方式是选择设计模板，这些模板决定演示文稿的设计但不含内容。 此外也可以从不含建议内容和设计的空白幻灯片从头制作演示文稿。,（1）利用“内容

5、提示向导”建立演示文稿,单击“文件”菜单中的“新建”，再单击“演示文稿”选项卡（见图）；双击“内容提示向导.pwz”，出现以下对话框。,然后按照提示操作。PowerPoint 会创建一份示范演示文稿，用户可以在其中添加文本或图片，然后以大纲视图显示；,双击第一张幻灯片，然后输入演示文稿的标题；使用滚动条移动到其他幻灯片，继续输入文本替换示范文本；完成后，单击“文件”菜单上的“保存”,（2）利用模板建立演示文稿,2、前后滚动查看设计版式，然后为标题幻灯片选择一个版式,1、单击“文件”菜单中的“新建”，再单击“设计模板”选项卡，前后滚动查看所有的设计模板，单击需要的模板，再单击“确定”；,3、根据

6、需要添加的内容，完成后，请单击“文件”菜单上的“保存”；命名演示文稿，然后单击“保存”。,（3）从空白幻灯片创建演示文稿,如果用户对建立文稿的结构和内容已经比较了解，可以从空白的演示文稿开始设计。从空白幻灯片创建演示文稿，具有最大程度的灵活性。,1、单击“文件”菜单中的“新建”，再单击“常用”选项卡；单击“空演示文稿”。,2、选择第一张幻灯片要使用的版式。新的演示文稿会使用默认演示文稿的配色方案、标题及文本样式；,3、根据需要添加的内容，完成后，请单击“文件”菜单上的“保存”；命名演示文稿，然后单击“保存”。,2.2、 切换视图方式,PowerPoint提供了以下几种视图方式: (1)普通视图

7、 (2)幻灯片视图 (3)大纲视图 (4)幻灯片浏览视图 (5) 备注页视图 (6)幻好片放映视图 让用户根据不同的需求，可以有不同的工具来使用，使得用户制作演示文稿时更加方便。,(2)幻灯片视图,幻灯片视图用于显示单张幻灯片，在幻灯片视图中，可以逐张添加文本和剪贴画。要切换到幻灯片视图，单击“幻灯片视图”按钮或者选择“视图”菜单中的“幻灯片”命令。在幻灯片视图中，可以看到整张幻灯片，或改变显示比例，放大幻灯片的一部分并做细致的修改。可以按PageUp键切换到上一 张幻灯片：按PageDown键切换到 下一张幻灯片；按Home键移到第一张幻灯片；按End键移到最后一张幻灯片。,(3)大纲视图,

8、在大纲视图中，仅显示幻灯片的标题和主要的文本信息。可以在大纲视图（此视图最适合组织演示文稿思路）中查看贯穿幻灯片的主要构想。要切换到大纲视图，单击“大纲视图”按钮或者选择“视图”菜单中 的“大纲”命令。如果双 击某个幻灯片图标或编 号可进入幻灯片视图并 显示该幻灯片。,(4)幻灯片浏览视图,可以在幻灯片浏览视图中看到整个演示文稿，因此可以轻松地添加、删除和移动幻灯片。要切换到幻灯片浏览视图，单击“幻灯片浏览视图”按钮或者选择“视图”菜单中的“幻灯片浏览”命令。在幻灯片浏览视图中，可以使用“幻灯片浏览”工具栏中的按钮来设置幻灯片放映的则尔并选择幻灯片的动画切换方式。,(5)备注页视图,许多演讲者

9、在使用演示文稿时很喜欢事先准备演讲备注，以提示该幻灯片的内容是什么需要如何介绍等。 在备注页视图下，用户可以看到画面变成上下两半：上面是幻灯片，下面是一个文本框。在口文本框中可以输入备注内容，并且可以将其打印出来作为演讲稿。要切换到备注页视图中，可以单击“备注页视图”按钮或者选择“视图”菜单中的“备注页”命令。,(6)幻灯片放映视图,幻灯片放映视图就像一个幻灯放映机，以最大方式显示演示文稿中的每张幻 灯片。要切换到幻灯片放映视图单击 “幻灯片放映” 按钮或者选择“视图”菜单中的“幻灯片放映”命令。,2.3、 演示文稿管理,在PowerPoint中建立演示文稿时，它临时存放在计算机的内存中。当退

10、出PowerPoint或者关闭计算机之后，就会丢失存放在内存中的信息。为了永久性地保存演示文稿以便今后使用，必须将它存到磁盘上。 （1）保存演示文稿,选择“文件”菜单中的“保存”命令或者选择“文件”菜单中的“另存为”命令，出现“另存为”对话框；,在“文件名”文本框中输入一个新文件名，单击“确定”按钮。,（2）打包演示文稿到其他计算机,随着PowerPoint功能的不断增强，在演示文稿中可以加入更多的多媒体数据，这使得一个大一点的演示文稿文件可能无法保存在一张软盘中。为了解决这个问题PowerPoint 2000特别提供了“打包”向导让用户可以轻松打包整个演示文稿。 用户通过“打包”向导，可以将

11、演示文稿压缩并传送到磁盘上。 如果一张磁盘不够，系 统还将提示放入磁盘2、 磁盘3等。当然，也可以将整个演示文稿复制到网络上的其他计算机上。,打包演示文稿的具体步骤：,1.打开要打包的演示文稿； 2.请单击“文件”菜单中的“打包”； 3.按照“打包”向导的指示操作。 如果要在另一台计算机上解开已打包的演示文稿，可以按照以下步骤进行： 1.插入复制演示文稿的软盘； 2.在 Windows 资源管理器中找到软盘所在的驱动器，然后双击 Pngsetup；输入演示文稿的复制位置。,(3)打开演示文稿,在PowerPoint 2000中，可以打开演示文稿和放映、演示文稿模板、所有大纲文件。打开演示文稿的

12、步骤如下：,3、 演示文稿的处理与美化,3.1、处理演示文稿 在制作演示文稿的过程中，经常要用到插入幻灯片、删除幻灯片、复制幻灯片等处理演示文稿的方法，具体的操作方法详见下页。 3.2、美化演示文稿 通常在演示文稿中添加一些图片、图表、表格、组织结构图等，使演示文稿更具有美感和可观性。,3.1、处理演示文稿 (1) 插入新幻灯片,1.在“常规任务”工具栏上单击“新幻灯片”，出现下图的“新幻灯片”对话框；,2.滚动滚动条可查看更多版式，单击所需版式，即可插入一张新幻灯片。,（2）删除幻灯片,1.选择要删除的幻灯片；,2.单击“编辑”菜单中的“删除幻灯片”。,（3）将一份演示文稿的幻灯片复制到另一

13、份演示文稿,选定插入点之前的幻灯片；,单击“插入”菜单中的 “幻灯片（从文件）”,找出并选择要复制的幻灯片所在的演示文稿；,选择要复制的幻灯片，然后单击“插入”。,3.2、美化演示文稿,通常在演示文稿中添加一些图片、图表、表格、组织结构图等，使演示文稿更具有美感和可观性。,（1）插入剪贴画,为了让演示文稿更出色，常常需要在幻灯片中插入剪贴画，这些剪贴画都是专业美术家设计的。通过简单的操作即可将剪贴画放置到幻灯片中。,1. 选择“插入”菜单中的“图片”命令，再从级联菜单中选择“剪贴画”命令，出现如图所示的“Microsoft 剪辑库”对话框；,2.在 “类别”列表框中选择一种类别，即可在下边的图

14、片框中显示相应的图片；选择所需的剪贴画，单击“插入”按钮，即可将该剪贴画插入到幻灯片中。,（2）从其他应用程序插入图片,选择“插入”菜单中的“图片”命令，从级联菜单中选择“来自文件”命令，出现“插入图片”对话框；,找到含有需要的图片文件的驱动器和文件夹；,单击文件列表中的文件名；单击“插入”按钮，即可将该图片插入到幻灯片中。,除了插入剪贴画外，PowerPoint还允许插入在其他图形程序中创建的图片。,绘制由直线组成的封闭的或开放的自由图形。 操作步骤如下： 单击“绘图”工具栏中的“自选图形”按钮，出现“自选图形”菜单； 单击“线条”类型，然后从级联菜单中选择“任意多边形”； 将鼠标指针放置在

15、开始绘画的地方。鼠标指针将变成十字形； 单击鼠标左键，则它成为多边形的起点； 移动鼠标并依次单击多边形的各个顶点，则绘制一系列直线； 如果希望绘制一个开放的多边形，当完成绘制的时候，双击鼠标左键或按Enter键。如果希望绘制一个封闭的多边形，可以鼠标指针移到起点处，然后单击鼠标左键。,（5）插入Word表格,使用表格常常是显示和表达数据的最好方式。PowerPoint提供了这项功能，让用户可以在PowerPoint里面直接插入一个Word表格。对于这样的表格，可在PowerPoint中直接利用Word的文本编辑和格式化方法，可在不离开PowerPoint的情况下访问Word的菜单和工具。 插入

16、Word表格的操作步骤如下：,说明：此时，PowerPoint的工具栏和菜单栏已经临时被Word的工具栏和菜单栏所取代。因此，在创建表格的时候，可以使用Word的所有的功能和命令。,2、在“列数”和“行数”框中分别指定要创建表格的行数和列数，然后单击“确定” 按钮，即可在幻灯片中插入一个Word表格，如图所示。,（6）插入图表 俗话说“一图解干文”，利用图表可以很清晰地表示数据。特别是要表达某种趋势、某些变化，而对数值的精度并无过高要求，也不需要过多的文字说明时，利用图表特别方便。,1.单击“常用”工具栏中的“插入图表”按钮，或者选择“插入”菜单中的“图表”命令，即可启动Microsoft G

17、raph，如图所示。,2. 当启动了Microsoft Graph 之后，用户就可以在“数据表”窗口输入或修改数据，或利用菜单栏中的命令以及工具栏中的按钮对图表进行修改。 在“图表类型”列表框中选择一种图表类型，然后在“子图表类型”列表框中选择一种子类型。单击“确定”按钮，即可改变为相应的图表类型。 退出图表窗口之后，也就返回到PowerPoint的文稿窗口中。此时，已建立的图表即成为幻灯片中的一个对象，PowerPoint的菜单栏和工具栏也会重新出现。用户可以对图表进行放缩、重新定位、复制或粘贴等。,向已有的幻灯片中插入图表的操作步骤如下：,除了可以制作出美观大方的幻灯片之外，还可让用户直接

18、在计算机播放这些幻灯片，而且还可加上动画的播放效果、排练演示文稿时间等。,4、 设计幻灯片的放映,4.1、在幻灯片中添加声音、音乐和影片 4.2、添加动画效果 4.3、演示电子演示文稿,PowerPoint中，可以加入文字、绘制图 形、插入图片等对象。另外，PowerPoint 在幻 灯片放映时可以播放的声音、音乐和影片。某 些声音(如打字机的声音或掌声)可“动画效果” 工具栏上获得。其他的声音、音乐和影片可从 “Microsoft剪辑库3.0”中。 如果要使用剪辑库，请指向“插入”菜 单中的“影片和声音”命令，再从级联菜全单 击“剪辑库中的影片”或“剪辑库中的声音”命令 。,4.1、在幻灯片

19、中添加声音、音乐和影片,在幻灯片中插入CD乐曲的步骤如下：,（1） 在幻灯片中插入CD乐曲,1、 选择“插入”菜单中的“影片和声音”命令，再从级联菜单中选择“播放CD乐曲”命令，出现如图所示的“播放选项”对话框；,2、选择所需的磁道和时间选项；单击“确定”按钮，此时幻灯片上会出现一个CD图标。,（2） 在幻灯片中插入音乐或声音,在幻灯片中插入音乐或声音的步骤如下：,如果要从剪辑库插入声音，单击“剪辑库中的声音”， 出现如图所示的“Microsoft 剪辑库3.0”对话框，双击所需声音。,如果要从其他位置插入声音，单击“文件中的此幻灯片上会出现一个声音图标。,1、在“插入”菜单上，指向“影片和声

20、音”；,（3） 在幻灯片中插入影片,在幻灯片中插入影片的步骤如下：,如果要从剪辑库插入影片，单击“剪辑库中的影片”， 出现如图所示的“Microsoft 剪辑库3.0”对话框，双击所需影片。,如果要从其他位置插入影片，单击“文件中的影片”，找到包含此影片的文件夹，再双击所需影片。,1、在“插入”菜单上，指向“影片和声音”；,用户可以为幻灯片上的文本、形状、声音、图像和其他对象设置动画效果，这样就可以突出重点、控制信息的流程，并提高演示文稿的趣味性。例如，可以让每个项目符号单独出现，或者让对象逐个出现。还可以设置每个项目符号或者对象出现在幻灯片上的方式(例如从左侧飞入)以及添加新的,4.2、添加

21、动画效果,组件时，是否要让其他项目符号或者对象变暗或者改变颜色。也可以更改动画的顺序和时间，并且将它们设置为自动出现而不需要单击鼠标。 用户可以用“自定义动画”对话框去进行相关的设置。单击“动画效果”工具栏中的“自定义动画”按钮，或者选择“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令，会打开“自定义动画”对话框，可以对选择的对象进行的动画设置。,1、选择“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令，打开“自定义动画”对话框。单击“时间”标签，如图所示,2、在“无动画的幻灯片对象”列表框中，选择要动态显示的文本或肋。此时，在“预览”框中会显示当前选择对象的占位符；,6、对于每一个需要动态显示的对象，请重复

22、步骤3至8。,（1）动态显示文本和对象 动态显示文本和对象的步骤如下：,3、在“启动动画”框中选择“播放动画”选项。选择的对象会出现在“动画顺序”列表框中；,4、如果要通过单击此文本或者对象来激活动画，选中“单击鼠标时”选项。如果要自动启动动画，则单击“在前一事件后”选项，然后输入前一动画到当前动画之间希望的等待秒数；,5、在“动画播放后”框中选择幻灯片对象动画后要发生的动作。如果要在动画运行励隐藏每一个对象时，单击“播放动画后隐藏”；如果要在所有动画运行后同时隐藏所有对象，单击“下一单击鼠标动作后隐藏”；,（2）更改幻灯片上动画对象的出现顺序,当在一张幻灯片上给多个对象设置了动画效果之后，可

23、以更改幻灯片上动画对象的出现顺序。具体操作步骤如下：,在幻灯片视图中，显示要更改顺序的幻灯片；,选择“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令，打开“自定义动画”对话框；,在“动画顺序”列表框中选择要更改的对象，然后单击列表框右边的向上或向下箭头来移动列表中的对象。,对于声音或影片等多媒体对象，如果希望该对象在播放时能自动隐藏，就可以利用“自定义动画”对话框进行适当的设置。具体操作步骤如下：,在幻灯片视图中，选择要设置选项的声音或影片图标；,选择“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令，打开“自定义动画”对话框；,单击“效果”标签，可以声音和影片的动画效果；,如果选中“按动画顺序播放”复选框，可

24、以在运行其余幻灯片动画前放映影片或声音(是“在前一事件后”，还是“鼠标单击时”，依赖于在“时间”标签上所选定的选项)。如果需要在所有幻灯片动画运行后才放映影片或声音，则清除该复选框；,如果选中“不播放时隐藏”复选框，则在不播放影片或声音时，会隐藏起来。,4.3、演示电子演示文稿,（1）运行幻灯片放映的方式,演讲者放映（全屏幕）。选择此选项，可运行全屏显示的演示文稿。这是最常用的方式，通常用于演讲者播放演示文稿的时候。演讲者具有完整的控制权，并可采用自动或人工方式运行放映；演讲者可以将演示文稿暂停，添加会议细节或即席反应；还可以在放映过程中录下旁白。需要将幻灯片放映投射到大屏幕上或使用演示文稿会

25、议时，也可以使用此方式。,观众自行浏览（窗口）。选择此选项，可运行小规模的演示。这种演示文稿会出现在小型窗口内，并提供命令在放映时移动、编辑、复制和打印幻灯片。在此方式中，可以使用滚动条从一张幻灯片移到另一张幻灯片，同时打开其他程序。 在展台浏览（全屏幕）。选择此选项，可自动运行演示文稿。如果展台需要运行无人管理的幻灯片放映，可以将演示文稿设置为运行时大多数的菜单和命令都不可用，并且在每次放映完毕后重新启动。,（2）启动幻灯片放映,演示者可以根据个人用途或观众需求，以多种方式放映幻灯片。一种方式是将演示文稿存为每次打开时自动放映的类型，另一种方式是从PowerPoint中启动幻灯片放映。如果不

26、想从PowerPoint中启动放映，可以在桌面上创建一个快捷方式，然后从该处启动幻灯片放映,a.单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映”按钮。 b.选择“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”命令。 c.选择“视图”菜单中的“幻灯片放映”命令。 单击“幻灯片放映”菜单中的“设置放映方式”命令，在如图5-62所示的“设置放映方式”对话框中选择相应的选项。,在PowerPoint中启动幻灯片放映的方法有以下几种：,如果要将演示文稿存为以放映方式打开的类型，可以按照以下步骤进行：,在“文件名”框中输入一个文件名；单击“保存”按钮,在“保存类型”列表框中选择“PowerPoint放映”选项；,选择“文件”菜单

27、中的“另存为”命令，打开“另存为”对话框；,说明：保存为幻灯片放映的文件扩展名pps。无论从PowerPoint或从桌面上打开这类文件，它都会自动放映。如果从桌面上启动，放映退出时，PowerPoint会关闭并回到桌面上。如果从PowerPoint中启动，放映退出时，演示文稿仍然会保持打开状态，并可编辑。当将演示文稿存为以放映方式打开的类型时，我们可以在“我的电脑”或“Windows资源管理器”中找出要放映的文件，然后用鼠标右键单击该文件，从快捷菜单中选择“放映”命令。,老师在讲课时，常常用粉笔在重点处圈上点，以引起学生的注意。在放映幻灯片时，演讲者也可以在幻灯片上书写或绘画，使听众增加对事实

28、和数据的注意。 如果要在播放幻灯片之前更改绘图笔的颜色，则选择“幻灯片放映”菜单中的“设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框。单击“绘图笔颜色”列表框右边的向下箭头，从下拉列表中选择所需的颜色。,（3）播放时在幻灯片上书写,如果在幻灯片放映时需要隐藏绘图笔或指针，则单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“指 针选项”，再从级联菜单中选择“立即隐藏”或“永远隐藏”命令。选择“立即隐藏”命令会关闭绘图笔和指针的功能，直到移动鼠标为止。选择“永远隐藏”命令，则在剩余放映过程中关闭绘图笔和指针的功能。 用绘图笔所加入的线条或图形并不会被系统真正保存，按字母E清除幻灯片上书写的字。当然，如果用户不涂掉任

29、何书写的字，当切换到其他幻灯片时，这些书写的内容也会自动消失。另外，用户也可以单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“屏幕”命令，再从级联菜单中的“擦除笔迹”命令。,用户可以在播放时改变绘图笔的颜色，单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“指针选项”，再从级联菜单中选择“绘图笔颜色”命令，然后单击所需的颜色(如下图所示)。,有关的基本操作：,在幻灯片放映时，屏幕左下方会显示弹出菜单按钮，单击该按钮会出现一个弹出菜单。 从菜单中选择“绘图笔”命令，按住鼠标左键在屏幕上拖曳会出现线条，如图所示。配合Shift拖曳，可以得到水平或垂直线。,用户可以选择彩色或黑白打印整份演示文稿、幻灯片、大纲、演讲者备注以及观众讲义

30、。不论打印的内容如何，基本过程都是相同的。首先请打开要打印的演示文稿，并选择打印幻灯片、讲义、备注页或大纲，然后指定要打印的幻灯片及打印份数。,5、 演示文稿的打印,选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，出现如图所示的“页面设置”对话框；,在“幻灯片大小”列表框中单击所需的选项。如果单击“自定义”选项，则要在“宽度”和“高度”框中输入值；,如果不想用l作为幻灯片的起始编号，则在“幻灯片编号初始值”方框中键入合适数字；,在“幻灯片”框下单击“纵向”或“横向”选项。演示文稿中的所有幻灯片必须维持同一方向；横向，仍可以纵向打印备注页、讲义和大纲；,在“备注页、讲义和大纲”框下单击“纵向”或“横向”选

31、项。即使幻灯片设置为单击“确定”按钮。,5.1、设置幻灯片的大小和方向 打印幻灯片前，先要设置幻灯片的大小和方向，具体操作步骤如下：,选择“文件”菜单中的“打印”命令，出现如图所示的“打印”对话框；,5.2、打印演示文稿,打印之前，先确认打印机与计算机正确连接，然后按照以下步骤进行：,在“打印机”区的“名称”列表框中显示打印机的名称。如果打印机的名称与实际连接的打印机类型不符，可以单击“名称”列表框右边的向下箭头，从下拉列表中选择打印机名称。,选择了一种打印机之后，单击右边的“属性”按钮，出现“打印机属性”对话框。该对话框的顶部有三个标签，该对话框也将因为不同的打印机类型而有所不同；,在“纸张”标签中，可以选择纸张大小、打印方向和纸张来源等选项。单击“图形”标签，在该标签中，可以从“分辨率”列表框中选择打印图形的分辨率：每英寸300点、每英寸150点等。通常情况下，使用高分辨率可以得到精细的图形输出效果，使用低分辨率可以得到较粗糙的图形输出效果。当然，使用高分辨率，打印