长文档排版课件

1、长文档排版,指导老师：赵建波 司秀勇,长篇排版核心内容,燕山大学论文撰写规范 分析，确定文章层次结构 设置分节分页 页面设置 样式设置 章节标题的设置 目录的自动生成 分栏不分栏交替变换,单面VS双面打印 页眉和页脚的设置 图名、表名的自动编号和引用 公式的自动编号和引用 参考文献的自动编号和引用,燕山大学学位论文撰写版面格式规范,页边距的要求为： 上（T）：3.0 cm 下（B）：3.0 cm 左（L）：2.8 cm 右（R）：2.8 cm 装订线（T）：0.5 cm 装订线位置（T）：左 文本内容采用多倍行距，设置为1.25，其余采取系统默认设置。,燕山大学学位论文撰写版面格式规范,文章题

2、目：黑体，小2号，段前1行，段后0.8行、居中。 摘 要：摘要标题用小2号黑体，中间空两个半角字符，居中；然后隔行书写摘要的内容部分。 关 键 词：摘要内容后隔行书写关键词，关键词题头用小四号宋体，左侧顶格；然后在同一行用小四号宋体书写关键词，各词之间用分号隔开，换行缩进对齐，最后一个关键词不加标点。 英文题目、摘要参照中文题目样式书写，英文关键词要用小写，且间隔用逗号相连，字体均为新罗马字体。,燕山大学学位论文撰写版面格式规范,目 录：目录中各章题序及标题用黑体小4号字，其余用宋体小4号字，数字及符号用新罗马字体。对于超过一行的目录内容提前换行，换行后缩进至相应标题第一个字符处。 论文正文：

3、小4号字，建议段前0行，段后0行。 一级题序及标题：小二号黑体，建议段前1行，段后0.8行，章序及章名居中排，章序用阿拉伯数字。 二级题序及标题：小三号黑体，建议段前0.5行，段后0.5行，题序顶格书写，与标题间空1个半角字符，阐述内容另起一段。 三级题序及标题：四号黑体，建议段前0.5行，段后0.5行，题序顶格书写，与标题间空1个半角字符，阐述内容另起一段。 四级题序及标题：小四号黑体，建议段前0行，段后0行，题序空4个半角字符书写，内容空4个半角字符接排。 表序表题：小五号宋体居中。 图序图题：小五号宋体居中。,分析，确定文章层次结构,排版前首先要做的不是码字，而是要通读排版要求，确定文章

4、层次结构，有目的性的排版，这样才会有效率。 一般来说文档层次如图所示，即对文档要有一定的结构框架章、节、条、款以及正文要分清。 值得注意的是不同的部分一定要学会分节,设置分节分页,文章的不同部分通常会另起一页开始，很多同学习惯用加入多个空行的方法使新的部分另起一页，这是一种错误的做法，会导致修改时的重复排版，降低工作效率。另一种做法是插入分页符分页，如果希望采用不同的页眉和页脚，这种做法就无法实现了。 正确的做法是插入分节符，将不同的部分分成不同的节，这样就能分别针对不同的节进行设置。 因为封面与目录和正文并不在一起计算页面，页眉和页脚也不同，因此封面和目录之间、目录和正文之间必须要分节。 插

5、入分页符的方法：ctrl+回车键，或者选择菜单“插入”“分隔符”“分页符”,页面设置,一、页边距设置 页边距设置注意的是装订线的位置和纸张方向，可以利用分节在纵向设置的文章中，添加横向纸张。,二、纸张设置 纸张设计可以直接在快捷键设置，也可以在自定义下拉菜单选择，默认为A4.,页面设置,三、版式设置 主要是设置左右页眉和页脚不同的时候要在“页面设置”的“版式”选项卡上，要在“奇偶页不同”前面打钩，详见页眉篇。,四、文档网格 主要是用来设置文字间距的，了解其作用即可。,样式设置,样式是长文档排版中的一个重要的工具，对样式的有效应用可以极大的提升工作效率。样式在设置时也很简单，将各种格式设计好后，

6、起一个名字，就可以变成样式。Word有一个默认的样式，如果没有特别规定，我们只需使用Word提供的预设样式就可以了，但是对于一般论文都有严格的格式规定，预设样式根本不能满足要求，这个时候，就必须要修改预设样式 。,（1）样式修改 在长文档排版中，当我们 遇到所需格式与word预设 不符时，我们可以通过修 改样式达到目的。,样式设置,（2）新建样式 图中属性框内有四个选项，第一个是新建的样式名称，自己定义即可，第二个是选择用在什么类型上的，根据样式选用的对象来进行选择，第三个则是选择新建的样式是在那一个已有的样式的基础上进行修改创建而来的，这样能够更快速的创建出我们想要的样式，第四个这是在应用这

7、个样式的段落之后的下一个段落默认采用的样式。满足论文的样式设置要求，需要更详细的格式框内就是更详细的样式格式设置了。一般这个窗口内的选项还不足以字体和段落设置，可从左下方的格式选项的子菜单中选择相应设置项进行设置。,样式设置,1、字体设置中注意西文字体的选择。 2、段落设置中注意对齐方式，特殊格式是否有缩进要求以及行距要求和段前段后的间隔要求。 3、特别注意的是大纲级别的选择。,样式设置,样式设置中还有一种更为简单方法推荐。先将文本格式设置好，比如“一、前言”，设好格式之后，选中这一行，然后在“样式和格式”的侧边栏的“标题 1”上点右键，择中“更新以匹配选择”，这样“标题1”就设好了，其他级别

8、标题与此类似。,章节标题的设置,主要内容 1 、标题的级别 2 、标题自动编号,章节标题的设置,标题的级别 从菜单选择【格式】|【样式和格式】命令，在右侧的任务窗格中即可设置或应用格式或样式如图示选择有效样式,章节标题的设置,标题的级别 2、在正文中选择相应的标题 单击右键选择相似文本选择要求标题样式 3、修改各级标题格式： 将鼠标指针移动到任务窗格中的“标题1”样似右侧，单击下拉箭头，单击【修改】命令。显示“修改样式”对话框，如图所示。,章节标题的设置,4、如果手动输入可选择单击【格式】按钮，选择【快捷键】命令，显示“自定义键盘”对话框，如图10所示。此时在键盘上按下希望设置的快捷键，例如【

9、Ctrl】+【1】，在“请按新快捷键”设置中就会显示快捷键。注意不要在其中输入快捷键，而应该按下快捷键。单击【指定】按钮，快捷键即可生效。,章节标题的设置,标题自动编号 单击菜单栏【格式】【项目符号与编号】打开【项目符号和编号】对话框（如图所示）点击自定义(T)按钮，打开自定义多级符号列表对话框 （如图所示）,目录的自动生成,目录的自动生成 1 从菜单选择【插入】|【引用】|【索引和目录】命令打开【索引和目录】对话框，单击“目录”选项卡 （如图所示） 2 当文档中的内容或页码有变化时，可在目录中的任意位置单击右键，选择【更新域】命令，显示“更新目录”对话框 （如图所示）,分栏不分栏交替变换,选

10、中全文or段落格式分栏,单面VS双面打印,单面VS双面打印,页眉和页脚的设置,双面打印的复杂报告制作方法 1、预留装订线区域 2、设置节和页眉页脚 3、添加不同内容的页眉 4、去除页眉中多余的水平线 5、添加不同类型的页码,页眉和页脚的设置,预留装订线区域 1、一般的论文，页数不多，则页边距可以采用系统的默认值。 2、页数较多的论文或是有具体要求的可以增大或是按照要求进行设置。 3、具体步骤：文件-页面设置-页边距。,页眉和页脚的设置,设置节和页眉页脚 1、首先，应把文章进行分节，这样才便于设置不同节的不同的页眉页脚。 2、具体步骤：视图-页眉页脚。,应该注意：（1）在页眉设置的时候注意“链接

11、到前一个” 的使用； （2）不要用滚动条去找页眉和页脚，可以页眉页脚 设置中的“显示前一项和显示后一项”去寻找。,页眉和页脚的设置,添加不同内容的页眉 1、在一般的论文中，不需要显示奇偶页的不同的可以直接设置在居中的位置。 2、若是有特殊需要，设置不同节不同的页眉也可以进行设置：奇偶页的页眉可以不同，一般偶数页可以显示文章或书名，设置在页眉左侧；奇数页显示文章标题，设置在页眉的右侧。（注意：若设置不同节都不同，还应设置：文件-页面设置-版式中奇偶页不同，首页不同，应用于整篇文档）。,页眉和页脚的设置,添加不同内容的页眉 3、在此应该注意的是对每一章标题的应用：插入-域-域名-StyleRef

12、。,页眉和页脚的设置,去除页眉中多余的水平线 1、在文章的奇数页选中页眉，然后按ctrl+A全部选中，再到格式边框和底纹无，即可。 2、同上，可以到偶数页进行相似的操作。,页眉和页脚的设置,添加不同类型的页码 1、目录采用罗马数字。 2、正文部分采用阿拉伯数字。 3、如果论文有需要可以按照要求进行设置。,图名、表名的自动编号和引用,图名、表名的自动编号 （1）引用插入题注 （2）新建标签 （3）编号 （4）统一题注的格式和位置，可借 用“样式题注” 再反键-修改 设置所需格式,图名、表名的自动编号和引用,图名、表名的自动引用 （1）可通过“插入”，“引用”两种 方式进入“交叉引用” （2）引用

13、类型 （3）引用内容,公式的自动编号和引用,要求： 公式居中，编号右对齐 引用时只引用编号，不出现公式 使用简洁方便,公式的自动编号和引用,公式居中，编号右对齐 （1）点选“开始段落制表位” （2）输入：7.32厘米 居中 14.64厘米 右对齐,（3）设置好格式后，通过 Tab键切换公式和编 号位置，编写完公式 进入编号，输入 “Ctrl+F9，seq 公 式”自 动生成编号。 若需按章节编号，可 通过“引用题注 编号”实现对章 节的编号（如上图）,公式的自动编号和引用,公式的自动引用 若通过“交叉引用”会出现公式和编号一起被引用进了，处理方法如下： 将公式编号换行，在编号后按“Ctrl+A

14、lt+Enter”，然后选择交叉引用就不会出现公式。,公式的自动编号和引用,如何使用简洁方便 通过调用“视图宏”，按编制公式编号步骤录制一个宏，然后任何要用公式的地方就可以调用宏。,公式的自动编号和引用,参考文献的自动编号和自动引用,首先对参考文献进行编号，如图,然后将光标放到需要插入参考文献引用的位置，选择“插入交叉引用”,参考文献的自动编号和自动引用,方法二：添加尾注 光标移到要插入参考文献的地方，菜单中引用脚注脚注和尾注设置尾注编号1,2,3，.插入。 确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，输入第一个参考文献具体内容。 将文章最后的上标“1”的格式由上标改成所需格式。 在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”，继续输入所要插入的参考文献。 但使用尾注会在文章尾产生一条横线。,参考文献的自动编号和自动引用,删除横线的方法 切换到普通视图，菜单中引用脚注显示备注，这时最下方出现了尾注的编辑栏。 在尾注右边的下拉