办公自动化实用技术 电子教案课件

1、第 10 章,网络视频会议及其实现,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,2,【本章内容介绍】,利用网络视频会议可以很好地节省办公费用，提高办公效率,缩短与会时间。本章首先介绍了网络视频会议的基本知识，然后讲解了Microsoft公司的NetMeeting产品的基本功能，最后通过实例说明了如何利用NetMeeting实现网络视频会议。,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,3,【本章主要知识点】,网络视频会议的含义与应用领域 网络视频会议的优越性和性能要求 NetMeeting对硬件的要求 NetMeeting的主要功能 NetMeeting服务器和客户端的设置 利用Net

2、Meeting 实现网络视频会议,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,4,10.1 网络视频会议简介,10.1.1 概念 网络视频会议实质上是多媒体计算机技术与通信技术相结合的产物。它通过多媒体技术和网络通信技术的支持，为不同地域的人们提供了类似于面对面的交流方式，为身处异地的人们提供了一个相互讨论问题并可协同工作的环境，它集计算机的交互性、通信的分布性，以及电视的真实性为一体，具有明显的优越性。 网络视频会议系统是一种可多人对多人沟通的软件系统。企业通过此系统可以实现一对一或多对多的视频交流，也就是说您不但可以和其他多个人进行语音交流，而且可以让大家通过电脑屏幕看到彼此的其他人，

3、并且可以利用此系统上的各种功能，实现图文演示、声音演示、网页浏览等功能 。,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,5,10.1.2 网络视频会议的典型应用,1政府行政会议 2远程教育应用 3远程协同办公 4远程医疗 5商业会议 6个人应用,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,6,10.1.3 网络视频会议的优势分析,1. 节省大量的差旅费用，降低企业成本。 2. 减少在旅途中的时间，提高工作效率。 3. 提高与客户、供应商之间的沟通和协作。 4. 提高企业对市场的响应效率。 5. 缩短上层领导的决策周期。 6. 随时可以召集和举行会议和培训。 7. 可以远程交换数据，核对

4、帐目、协同审批文件。 8. 外埠人员也可以通过互联网参与公司的会议。,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,7,10.1.4网络视频会议的性能要求（1）,1.能够实现音视频交互。 2.有良好的带宽处理机制、有强大网速的适应能力。 3.支持多种网络环境，并且跨越各种不同的网络环境。 4.支持文档共享、电子白板、网页同步等多种文本交互手段。 5. 支持屏幕广播、程序共享等多种协同办公的功能。 6. 针对不同的用户群体、用户数量，有相对应的会议机制。 7. 能同时支持多个会议通道，保障各会议通道的相对独立和信息安全性。,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,8,10.1.4网络视

5、频会议的性能要求（2）,8. 能进行远程的web方式管理，组织会议和会议授权简单、方便。 9. 有较强的控制功能，能够把不遵守纪律的会议成员请出会议室。 10. 有丰富的辅助功能，保证在突发情况下视频会议能无干扰地正常进行。 11. 能实现无延迟的音视频传输、保证音视频的同步性。 12. 能进行会议录制，把会议信息完全记录下来。 13. 有良好的扩展功能，支持服务器集群、分发式服务器和二级服务器。,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,9,10.1.5 网络视频会议系统的组成结构,一个网络视频系统主要由三大部分组成：一个会议控制中心；接入因特网的多个办公局域网；若干个通过有线或无线方

6、式接入因特网或办公局域网的用户终端。 如图10-1是一款商业化的网络视频系统智星网络视频会议系统的实际组成图,10-1 智星网络视频会议系统结构原理图,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,10,10.2.1NetMeeting对硬件的要求 网络视频会议的进行，必须要有良好的硬件支持。NetMeeting对硬件要求如下： 1声卡。最好采用全双工的声卡。 2麦克风。连接在声卡上或内置在计算机中。在语音会议时，应对着麦克风说话。 3音箱或耳机。连接在声卡上或内置在计算机，可从其中听到对方的声音。 4网卡或调制解调器（Modem）。保证能够接入互联网。 5摄像头。让对方看到自己的图像。,1

7、0.2 NetMeeting软件及其功能,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,11,以上部分设备的外观样式分别如图103108所示。,图10-3 声卡 图10-4 麦克风 (头戴式耳麦) 图10-5 音箱,图10-6 ADSL Modem 图10-7 路由式Modem 图10-8 几款摄像头,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,12,10.2.2 NetMeeting的功能,1向正在聊天的其他人发送消息，实现一般的文字聊天功能。 2同其他人进行语音交流，实现语音聊天、网络电话和网络会议。 3通过视频设备可以互相看到对方，实现可视电话和视频会议。 4与其他人共享应用程序和

8、文档；还可互相发送文件。 5在共享的白板中与其他人通过画图进行交流。,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,13,10.3 利用NetMeeting实现网络电话,NetMeeting服务器的设置:,NetMeeting客户端的设置：,如果是第一次运行，只需按照提示点击下一步即可完成。 本节具体内容请看看下面的详细叙述,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,14,10.3.1 利用NetMeeting实现网络视频会议的工作流程,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,15,10.3.2 NetMeeting服务器的设置,在利用NetMeeting实现网络电话时，可以用

9、微软公司的另一个产品来构建NetMeeting的服务器。 服务器构建好后，所有Netmeeting客户都可以登录到这个服务器上，客户名称均可在服务器的列表中显示，便于选择交流者，而不需要记住每一个客户的IP地址或计算机名称。 ILS运行于Windows NT/2000环境下，对于Windows NT Server 4.0，需要到微软的站点上去单独下载“ILS”软件；而对于Windows 2000，ILS是它的一个组件，只需再进行简单的安装就行。 说明： ILS服务器也不是必需的，没有它一样能进行正常的通讯，但必须知道对方的IP地址或计算机名称，没有服务器是很不方便。,办公自动化实用技术电子教案

10、,中国水利水电出版社,16,构建NetMeeting服务器的操作步骤如下： 1依次选择“开始”/“设置”/“控制面板”/“添加/删除程序”/“添加/删除 Windows 组件”命令，弹出下图所示的“组件”列表。 2在下图所示的“组件”列表中，单击选中“网络服务”项目。,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,17,3单击“详细信息”， 然后在“子组件”列表中，选中“Site Server ILS 服务”复选框，如下图所示。,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,18,4单击“确定”，系统要求插入Windows 2000 Server安装光盘。在光驱中插入Windows 200

11、0 Server安装光盘后单击“确定”，开始配置组建。 5配置完成后会出现如图9-5所示对话框，单击“完成”按钮，即完成NetMeeting服务器的设置。,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,19,10.3.3 NetMeeting客户端的设置,1选“开始” /“程序” / “附件”/“通讯” / “NetMeeting”即可运行NetMeeting，如下图所示。,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,20,2如果是首次运行，会出现下图所示介绍界面。,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,21,3单击“下一步”，进入个人信息设置界面，可按照下图所示样式进行效果设

12、置。,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,22,录到目录服务器”复选框，并在“服务器名”框中输入ILS服务器的IP地址，此处输入211.84.208.18。,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,23,5单击“下一步”,进入网络速度选择窗口。根据实际情况进行选择，如下图所示，本例选择“局域网”。,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,24,6按照提示，依次单击“下一步”，最后出现下图的主窗口。,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,25,10.2.4 Netmeeting的 基本操作内容,1呼叫对方或接受呼叫 2进行语音交流 3利用聊天发送信息 4.

13、使用白板 5. 共享程序 6. 发送文件,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,26,10.3.5 使用Netmeeting召开网络视频会议,操作步骤如下：,1.提前向与会人员发送E-mail将相关信息进行通知，要求统一使用NetMeeting客户端登录。,2.会议前开通服务器进行设置，等待参会人员加入会议。步骤如下：,启动NetMeeting进入主界面,选择 呼叫/主持会议 命令,如有必要 单击 确定,等待与会者在指定时间呼叫,发现呼叫时 单击 接受,与会人员全部进入时会议可以开始,结束时选择 呼叫/挂断 即可,3.结束会议以后，选择 呼叫/挂断 即可。,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,27,本章小结,利用网络电话、网络会议可以很好地减少办公费用，提高办公效率。 通过本章的学习，读者需要掌握NetMeeting对硬件的要求以及NetMeeting产品的使用方法，学会对NetMeeting服务器端以及客户端进行正确的设置，知道如何利用其进行网络电话和网络会议的实现，掌握网络电话和网络视频会议实现后的使用操作。,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,28,习 题,1什么是网络视频会议？它有哪些使用优势？目前其主要有哪些使用领域？ 2NetMeeting主要有哪些功能？它对硬件有什么要求