电算化第三章1资料.ppt

1、会计电算化(理论)，会计科目提交讲师：罗国初，第三章会计软件应用，第二节系统级初始化，帐簿创建和相关信息设置，操作员添加和权限设置，系统通用默认信息设置，系统设置，首选项，1，帐簿创建和相关信息设置，一个帐簿中有一个会计科目对象牙齿会计对象可以是企业的一个部门，也可以是整个企业组。(David aser，Northern Exposure(美国电视电视剧)，会计)建立帐簿是指在会计软件中为企业建立符合会计要求的帐簿体系。您可以在同一会计软件中创建一个或多个帐簿。(b)年度会计管理(帐簿负责人)用户不仅可以生成多个帐簿，还可以为每个帐簿保留不同年度的会计数据。年度帐户管理包括设置年度帐户、清除、

2、恢复、输出和结转上一年度数据。年度账户和账簿是两个茄子不同的概念。一个帐簿包含企业的所有数据，企业数据按年划分，称为年度帐簿。年度帐簿可以作为系统运行的基本单位使用，因此设置年度帐簿主要是考虑管理上的便利性。会计软件、帐簿、年度帐簿关系：(3)在设置帐簿相关信息时，必须根据企业的具体情况和会计要求设置相关信息。帐簿信息主要包括帐簿编号、企业名称、企业性质、会计期、会计本位币等。帐簿信息、单位信息、会计类型、分类信息、业务流程、编码方案、数据精度、使用系统、(4)修改帐簿参数1 2。如果帐簿参数内容已在使用中，修改可能会使数据混乱，因此修改曹征集参数要慎重。第二，管理用户和设置权限，(1)管理用

3、户是能够登录系统并运行会计软件的人。管理用户主要是指向系统中添加合法用户、设置用户名和初始密码、向不再使用系统的人注销系统登录权限等。(2)增加权限设置用户后，通常需要根据用户在企业会计工作中承担的职责、分工来设置和修改每个功能模块的操作权限。设置权限后，用户将无法执行没有权限的操作，也无法查看没有权限的数据。系统管理，帐簿主管，管理，1 .主管帐簿信息修改2。主管帐簿年度帐簿控制3。主管帐簿操作员责任设置1。帐簿建立2。恢复帐簿3。帐簿输出4。帐簿备份5。增加操作员和设置权限，控制和维护整个系统2。设置的操作员一旦被引用，就不能修改和删除。3.新帐簿的帐簿负责人必须在创建新帐簿时指定。三、系

4、统通用基本信息设置、系统通用基本信息设置包括编码方案设置、基本档案、收款付款信息、凭证类别、外币、会计等。(1)设置编码方案设置编码方案意味着设置特定的编码规则，包括编码级别、级别编码长度和语义。其目的是使企业能够分层管理基础数据的代码。级别表示编码分为多个级别，级别长度是每个级别的编码位数。代码设置对象包括部门、职员、客户、供应商、帐户、库存分类、成本对象、付款方法和地理位置分类。编码符号唯一标识标识的对象。(2)默认档案设置1。部门档案2。职员信息3。交易单位资讯：客户、供应商4。项目信息项目是特定会计交易方或成本集合交易方。企业需要对与牙齿项目相关的所有收入、费用、支出进行特别会计和管理

5、。，输入“提示”员工的配置文件信息，然后按“Enter”键或单击“添加”按钮进行保存，直到出现空行。“提示”项的大类名不是会计名称，而是该项的统称。例如：如果建设工程按照具体的工程项目记帐，那么该项目的大类名称应该是“工程”项目，而不是“建筑工程”。项目信息和会计信息应通过科目的辅助会计联系在一起。5 .设定项目目录。项目目录和设置，(3)设置支付付款方法，以便企业设置和管理与经营活动相关的货币付款方法，以便于使用银杏曹征、票据管理和应付票据。(4)设置凭证类别，设置凭证类别意味着对帐户凭证进行分类。用户必须设置构成凭据类别验证标准的凭据类别限制和限制帐户。会计软件通常提供的限制包括要求借项、

6、要求贷项、要求凭证、要求凭证、不要求凭证和无限制。凭证分类的限制帐户是限制包含在该凭证分类中的帐户。(5)为了设置外币，处理外币辅助会计，会计软件可以方便地处理日常外币业务会计和期末处理汇兑损益，会计软件提供了外币币种和汇率设置功能。(6)设置会计和设置会计是将会计中使用的会计输入会计软件。会计设定是会计凭证编制、会计、报告编制等各项工作的基础。1 .添加、修改或删除会计科目提示 1。添加会计科目时，您必须首先设置父会计，然后按照设置子会计的顺序进行操作。会计代码，会计名称不能为空。增加的会计代码必须遵循会计编码体系。每个级别的帐号必须唯一。2 .删除会计时，必须遵循“自下而上”的原则。也就是

7、说，必须先从最终会计中删除。删除的帐户不能是已使用的会计科目。3 .如果使用科目，只能增加同级科目，在该科目下增设下级科目渡边杏。4.指定会计是指定出纳专管的科目，必须签署出纳员才能查看现金或银杏存款日记帐。辅助会计通常设置在最终科目上。您可以在一个会计科目中同时设置多个符合茄子的辅助会计科目。2 .设置帐户属性1。会计代码会计代码根据会计代码规则进行。编码会计时，通常必须遵守唯一性、统一性和可扩展性原则。2.会计名称根据会计软件的要求，企业使用的会计名称可以是汉字、英文字母、数字等符号，但不能留空。3 .会计类型根据国家统一会计标准制度要求，会计按特性分为资产、负债、公用、所有者权益、成本和

8、损益等共6种茄子类型。您可以选择主要会计所属的会计类型。添加辅助或更少的会计科目会自动与主要会计类型匹配，并且用户不能更改。4 .帐簿格式一般可以分为普通的3列、数量金额表达式、外币金额表达式等。5.外币会计用于设置牙齿会计是否有外币会计。6 .数量会计用于设置牙齿会计是否有数量会计。如果有数量会计，则必须设置数量测量单位。7.馀额方向用于定义牙齿会计馀额的默认方向。一般而言，资产类别、成本类别、费用类别会计的馀额方向为借方，负债类别、股东权益类别、收入类别会计的馀额方向为贷方。8 .辅助会计一般包括部门会计、个人往来会计、客户往来会计、供应商往来会计、项目会计等。项目会计功能类似于详细科目，但可以弥补详细会计设置过度不利的运营等缺陷，并重新挂在各科目上。(威廉莎士比亚、项目会计