高效时间管理.ppt

1、高效的时间管理，激发潜能和领导力，在学校创建优秀的团队，你认为什么样的生活，你如何管理你的时间？正如一句关于时间的名言，死者就像一个丈夫，没有日夜放弃。浪费别人的时间等于为了钱而杀人。世界上最有价值的东西是“今天”。放弃时间的人，时间会放弃他。你支配的时间就是财富本身。世界上最珍贵的东西是时间。一寸时间等于一寸黄金，一寸黄金买不到一寸时间。至于时间银行，供给是无弹性的，它不能被积累，不能被替代，不能被恢复。钱用完了，还可以得到，但是时间用完了，生活就结束了。问问你自己，你经常不吃早餐吗？你一周不止一次把作业带回家吗？会有紧张和厌倦的时刻吗？您需要5分钟或更长时间才能在计算机中找到文档吗？当你需

2、要的时候，你的办公用品总是不见了吗？你总是觉得你的计划跟不上变化吗？你是否觉得集中精力工作而不受打扰的时间越来越短了？你在工作上花的时间总是比你预期的多？“没有时间”是你的口头禅吗？你忘记了重要的承诺和约会。大规模专业培训，BZ，问问你自己，你经常不吃早餐吗？你一周不止一次把作业带回家吗？会有紧张和厌倦的时刻吗？您需要5分钟或更长时间才能在计算机中找到文档吗？当你需要的时候，你的办公用品总是不见了吗？你总是觉得你的计划跟不上变化吗？你是否觉得集中精力工作而不受打扰的时间越来越短了？你在工作上花的时间总是比你预期的多？“没有时间”是你的口头禅吗？你忘记了重要的承诺和约会。如果你有五个问题，答案是

3、肯定的！你需要学会如何有效地管理你的时间！平均寿命为80年，我们只有3年时间创造价值。我们如何管理它？一寸光阴一寸金，3.3，大规模专业培训，BZ，课程大纲，1。思考时间2。有效的时间管理。如何克服时间陷阱？养成良好的时间管理习惯，时间管理VS高效团队，一个问题，你忙吗？你最近在忙什么？真的很忙还是假装很忙？重复？失明？忙吗？你为什么着急？缺乏计划，缺乏组织，不适当的就业和缺乏管理，这还不够忙，关键是你在忙什么？要忙碌，不要盲目！真的没有时间了吗？每个人在时间面前都是平等的，每天1440分钟，每周10080分钟，每年525600分钟。事实上，时间是不够的，但如何分配时间。做好时间管理，不再为浪

4、费时间而后悔。那么，我们如何判断你是否浪费了时间？李开复的这段话可以给我们一个参考：这里的人才可以是财富、智慧、人生目标和工作成就。做好时间管理也是一个人能力的体现。时间是最高贵、最有限的资源。如果你不能管理时间，你就不能管理任何事情。德鲁克，他是否能很好地管理时间往往是一个人能力的体现。成功的人可能因为很多原因而成功，但是他们的共同点是他们通常是时间管理方面的专家。商人，学者，无聊的人，大多数人什么是时间，时间意味着什么？如何理解时间管理，我们，大多数人都不是富裕的第二代，也不是正式的第二代，而且有唯一公平的资源：时间管理好你的时间来弥补和创造其他资源，时间是我们对每个人都公平的唯一资源，面

5、对时间的损失，时间管理如何管理自己，它的态度是以过去为参考，现在改进，以未来为现在努力的方向，并立即使用正确的方法。，大石块，砾石，细砂，帕累托原理，80/20原理及应用，专注于学校能得到的最大回报，不要在琐碎的事情上花费太多时间。列出所有的工作项目，根据工作的价值对工作进行分类，分配你自己的时间和精力，并对工作价值进行分类，只要合理使用，我们总会有充足的时间。80/20原则，如果我们不遵循80/20原则，我们就会陷入一些常见的误解：完美主义涵盖所有方面，一切都想做得令人满意，一切都想完美，平均主义平均分配时间和精力，花一分钟回顾自己的时间分配，80/20原则，四象限法，不合理的时间分配和明智

6、的时间分配，I .紧急，重要，等待/聊天/闲逛/不必要的会议/娱乐爱好，沉迷于(游戏)新闻/微博， 任何非保留事项干扰电话/QQ/微信下属请求指示和报告、其他人请求帮助、目标/计划提高各种沟通培训技能、第二象限中的紧急问题或任务危机(看医生和救火)、设定时间保持冷静和冷静、浪费你的生命当你消磨时间时，立即做有压力的工作、授权或进行另一次约会、忙碌和盲目、时间杀手、做好预防准备、阐明价值观、计划建立人际关系，并投资于你的第二象限。 第四象限方法在正确的时间做正确的事情。第一类：重要而紧急的工作；b型：重要或紧急的工作，但不是既重要又紧急；c型：既不重要也不紧急的日常工作。ABC原则，注意：如果你

7、对某项工作的分类有所犹豫，将其放入C类，平衡日常工作内容，在一个工作日内，对于A类工作，你应该尝试每天完成几项紧急和困难的工作，而对于C类工作，你应该在有时间的时候做这些非紧急的工作。乙类工作主要由这部分工作组成，占工作时间的大部分，甲类工作的最佳时间为上午11:00-下午高峰期的12336000；乙类工作的最佳时间为下午4:00-5:00，高峰时段为第二天下午；丙类工作的最佳时间是午饭后在低谷的3:00。工作期间的高峰和低谷，1。猪踩在西瓜皮上在哪里？抱歉拒绝别人，3。“反正现在还早”，4。不速之客，5。遇到疾病。文件和材料充满了表疾病，7。事情必须亲自做，时间管理的陷阱，如何跨越时间陷阱，

8、1。重要的事情第一，2。以最终结果开始行动(从结尾开始)3 4。如何对待不速之客？如何减少长期会议？桌面上的“5 S”运动，重要的事情优先，“28”法则，做事的优先性，ABC法则，什么是紧急情况？在责任范围内、紧急、重要和责任范围外，立即处理并暂停。以结尾为开始。1.有必要这样做吗？2.如果你不完成它会发生什么？3.这是你想要的吗？4.它与目标直接相关吗？5.回报和收入高吗？学会说“不！”1.耐心听2。如果你不能当场决定，告诉他你应该考虑多长时间以示谨慎。表达要温和。态度要坚定。指出拒绝的理由。如果可能的话，给他提供其他可行的方法。千万不要通过第三方拒绝，不，如何处理不速之客，1。在办公室外面

9、会见不速之客。2.站起来迎接人们。3.自己控制会议时间。4.在有限的时间内交谈。5.离开的理由是有更重要的事情要立即处理。6.定期与相关人员保持联系，做好教学和各项服务工作。浪费别人的时间就是浪费金钱；浪费时间是慢性自杀。如何减少长期会议，1。会前(准备)，2。会议期间(对照)，3。会后(明确检查)，有效地开展会议，“5 S”运动，1。废纸篓分类功能2。文件归档系统3。“各就各位”4。集中精力做一件事。不要总是一遍又一遍地处理同一个文件或事情。为了整洁，不要把它放在一个地方。7.工作前打扫干净，收拾干净，用手做你能做或梦想做的事情。勇气包括天赋、能力和奇迹。只有当你做到了，你的心才会开始跳动。

10、只有当你开始工作时，它才会完成。解决拖延症的唯一方法就是去做，去与拖延症作斗争，去承认拖延症是一种无用的生活方式，去分解大的工作并做出决定，直接面对不愉快的工作，并专注于完成：专心做一件事就是练习，让你的能量来到现在，给自己设定一个最后期限，并为任何微小的进步表扬自己，这些都是值得表扬的。让我们先习惯它，然后习惯让我们。永远不要击中靶心！设定目标，全力以赴，工作方法三段论，计划，大规模专业培训，BZ，设定目标，设定明确的目标(SMART原则)，59，目标应该有效分解，不断检讨自己的言行，开放自己的思想，积极对待别人的专长，不断努力和提高，持之以恒，校长不愿下放，害怕员工会做得比自己好， 并且害

11、怕工作会失去控制纯粹是对员工的能力缺乏信心，结果，校长被一切压得喘不过气来，效率低下，其原因是：、赋予责任感的职能界限必须明确。 授权后，平等权利和责任的原则应该公开。授权和任命的区别在于未经授权。应该考虑学校内部的各种因素。授权时应考虑对方的主观因素：委托人应明确其保留权利。校长有权收回授予的权力，充分利用零星时间！1、划清界限，对家庭许下承诺，并且必须做到，但希望在其他时候得到理解。设定低期望值以避免失望。2.当你忙的时候，不要忽视你的家人。有时候10分钟的贴片比10小时的陪伴更有用。3.学会如何利用业余时间偷东西来利用时间碎片。例如，当你的家人不起床时，你可以利用这段空闲时间做你需要的工作。4.注意质量。时间不是每分钟都一样的。有时你需要集中注意力，有时你可以只是坐在一旁上网。记住，你的家人通常会为你牺牲很多。假期和周末是你弥补的机会。平衡职业和家庭李开复昨天是一张无效支票，明天是一张未兑现的期票，今天是你唯一的现金，所以你应该明智地把握它。请把握“今天”！团队游戏(体验学习)，经验分享，交流和整合，还记得撕纸游戏吗？请写下你的墓志铭！生活不在别人手中，它只有一个主人，那就是你自己。不管你的生命线是长是短，每一笔都是你画的。生命中最珍贵的不是它