办公软件高级应用(office)

1、办公软件高级应用,目的：进行课前准备工作（点名、排座位等），了解课程目标，复习Word/Excel基本操作技能。 重点：课程目标、 Word/Excel基本操作技能 课时：1课时,MLC是什么？,MLC(Microsoft Authorized Windows Learning Center)微软授权视窗应用学习中心。 它是微软在中国推出的全新培训认证体系，是符合国际标准、全国统一的实际操作认证培训及考试，是权威的培训认证系统。 一旦拥有MLC证书，就代表了学员掌握了实用且符合企业实际需求的软件应用能力。 MLC六门考试科目分别为：Windows XP, Word 2002, Excel 20

2、02, PowerPoint 2002, FrontPage 2002和Office整合；,课程目标,全面掌握OFFICE应用软件的操作技能，解决日常职业办公中的实际问题,以满足现代化办公的实际需求。 通过取自实际工作的实例讲解，学习比较深入的、高级的排版功能。 学习高效的数据处理、统计和分析技能。 复习巩固计算机应用基础知识，要求录入速度达到每分钟6080字。 注意：因本门课程无固定教材，教师参考多本教材进行授课，要求学生必须记笔记。,WORD部分,第一章 事务文书,无论是机关单位，还是企事业单位在处理日常事务时，都离不开事务文书的写作。,本章知识点,新建、编辑文档 手动设置字符和段落格式

3、应用格式刷快速格式化文档 在文档中插入制表符 利用自选图形和艺术字制作图章 页面设置与打印文档,目的：通过完成常见的事务文书实例的写作，掌握相关的知识点。 重点：基本排版知识，利用自选图形和艺术字制作图章。 课时：2课时,实例一 招聘启事,由于公司近来业务较好，在未来两三年中将呈现良好的发展趋势，所以公司决定招兵买马。请你设计制作一份招聘启事。,制作要求:(见样式“招聘启事.doc”),参照招聘启事文字素材.doc的内容键入文字，并以“招聘启事”为名保存文件。 将“千和贸易有限责任公司”、“公司简介：”“应聘方式”等内容进行设置：华文细黑，小三号；文字填充灰色15%的底纹。 为文字“公司简介：

4、”、“应聘方式”设置字符加宽5磅。 为段落“北京中汇生物 售后服务。 ”设置首行缩进2字符，1.5倍行距。 为节约页面空间，将招聘职位文字区域分为栏宽相等的两栏，间距2.02字符。 将最后四段文字居中，并为这些段落设置底纹:图案样式为”浅色下斜线”,颜色为”冰蓝”。 插入图片“背景图片.pig”作背景。 插入艺术字“公司招聘”，艺术字形状为“细上弯弧”。,实例二 企业成立公告,在批量打印一些公文时，为了使它显得更加正规，同时提高工作效率，我们可以在落款处连同单位的公章一起打印，利用绘图工具栏可以轻松完成这个任务。,制作图章,讲解制作方法： 插入圆：按住Shift+ 插入五角星:按住Shift+

5、 插入艺术字:选择形状、可设字符间距 图形组合 （见样式“图章”）,目的：通过完成常见的事务文书实例的写作，掌握相关的知识点。 重点：格式刷的使用，制表符的使用 难点：制表符的使用 课时：2课时+1课时,实例三 行政考核通报,使用格式刷快速设置文字格式,打开“素材行政考核通报.doc”，将标题文字设为“黑体、小二号”； 为了突出通报中的收文单位将文字“公司各部门”，设置为黑体、小三号；再使用格式刷将同样的格式应用到文字“特此通报”。 （提示：在设置“招聘启事”中的小标题时用这种方法可提高效率）,使用格式刷快速设置段落格式,设置段落“现将 公布于下：”中的文字字体为“华文细黑”、“四号”；段落格

6、式为“首行缩进2字符，行距为“1.5倍行距”。 选中该段落，双击“格式刷”按钮，将格式应用于所有其它段落。,制表符,在垂直标尺与水平标尺交叉的地方有一个图标按钮称”制表符”,它的功用是指定文本输入的起始位置。 制表符种类： 左对齐式制表符 居中式制表符 右对齐式制表符 小数对齐式制表符：以小数点位置对齐输入的数字（没有小数的，以最后一个数字对齐） 竖线对齐式制表符：以竖线间隔输入的文本,制表符的使用,插入制表符 CTRL+Tab键(例在”特此通报”文字前插入一个制表符) 先选择制表符的类型，然后在标尺上单击一下，标尺上就会出现制表符符号。（“格式/制表位”命令） 移动制表符：先选择要移动制表位

7、的段落，再在水平标尺上移动制表符 删除制表符：只需要将它拖动出标尺范围即可。 可以在输入文本前，先设置好制表符的位置，再利用Tab键跳至下一个制表符继续输入文本。 例:制作课程表(先完成表格式内容再转换成表格),用制表键整齐排列列表,问题：由于外文及符号存在不等宽特性，字符“1”占用空间相对于“0”较窄，而所有空格却是等宽的。在制作表格式文章时，因大量的手工“空格”而出现版面混乱的现象。见“素材日程表” 解决方法：少使用“空格”键，尽量以“Tab”键代替。 例：素材日程表.doc(先选中所有内容，左对齐：10、20、30刻度),用制表符控制落款段落,打开“素材行政考核通报.doc”，选中落款段

8、落，选择居中式制表符,在水平标尺刻度”32”位置单击,插入了一个居中式制表符; 将光标置于落款的第一行的行首,单击”Tab”键使该行文字在对应的位置居中对齐。 以同样方法将落款的第二行进行相同设置,课堂练习,按样式完成行政考核通报.doc中的落款部分 按样式完成日程表.doc,第二章 谈判文书,本章知识点,自定义项目符号和编号 应用拼写和语法检查 自定义自动图文集词条 在文档中插入页码和行号 利用向导快速生成文档,目的：通过完成常见的谈判文书实例的写作，掌握相关的知识点。 重点：自定义项目符号和编号。 课时：2课时+1课时,实例一 采购谈判文书,添加项目符号和编号,在键入文本的同时自动创建 键

9、入“1、”开始一个编号列表或键入“*（星号）”开始一个项目符号列表； 然后按空格键或Tab键； 键入所需的任意文本 按Enter键添加一个列表项 在文本的原有行中添加 例：采购谈判.doc,自定义项目符号和编号,在“项目符号和编号”对话框中单击“自定义”按钮； 例：采购谈判.doc,在“自定义编号（项目符号）列表” 对话框 中设置,课堂练习,在文档素材采购谈判.doc中按样式完成采购谈判.doc的设置,目的：通过完成常见的谈判文书实例的写作，掌握相关的知识点。 重点：创建自动图文集，页码和行号，使用向导创建文档。 课时：2课时+1课时,自动拼写和语法检查,功能 让用户在键入文字的同时进行自动检

10、查或完成内容输入后集中进行拼写和语法检查。 在出错的文字下方出现红色或绿色的波浪线 设置 执行“工具/选项”命令，在对话框中单击“拼写和语法检查”标签； 选择“键入时检查拼写”和“键入时检查语法”复选框。 示例:输入”作出了一个决定”,实例二 意向性谈判文书,创建自动图文集词条,在“意向性谈判 .doc”中选中将要创建为自动图文集词条的文字段：STV-6580型超薄型吸入式DVD 执行“工具/自动更正”命令 在对话框中单击“自动图文集”标签，选择“显示记忆性键入建议”复选框 单击“添加”按钮,插入自动图文集词条,执行“插入/自动图文集”命令,页码和行号,执行“插入/页码”命令，在“页码”对话框

11、中设置。 还可在对话框中单击“格式”按钮进行更多设置。,先选择要添加行号的段落，执行“文件/页面设置”，在对话框中单击“版式”标签，再单击“行号”按钮； 在“行号”对话框中设置“编号方式； 在“页面设置”对话框中设置“应用于”,页码和行号,实例三 谈判备忘录,使用向导创建文档,执行“文件/新建”命令，单击“备忘录”选项卡标签； 从列表中选择“备忘录向导”模板，单击“确定”； 在打开的“备忘录向导”对话框中一步步进行设置。,第二章 经济合同,合同，又称为“协议”，它是一种常见的应用文本，当这种应用文本用于经济领域时，习惯称之为“经济合同”。,本章知识点,样式的基础知识 应用内置样式格式化文档 新

12、建、修改、重命名和删除样式 查找和替换样式 在模板和文档间复制样式 为文档添加文字水印 设置打开文档权限密码,目的：在认识“样式”功能的基础上，学习创建和使用“样式”功能，达到快速、规范化处理文章格式的要求 。 重点：样式的基本概念，样式的创建和应用，查找和替换样式。 课时：1课时+2课时+2课时,实例一 劳动合同,主要用于用工单位与受雇人员明确规定双方权利和义务，实行责、权、利相结合，双方共同遵守的合同文书。,问题：以前，我们在对文档排版时，都是手动设置所有格式，如字体、段落、制表位、边框等都是依次进行设置，而设置的结果也只作用于当前文档，当n个文档都要求有统一的格式设置时，就得重复这样的操

13、作n次。 解决方法：有了样式，这种工作就不需要重复进行，只需要将格式操作创建为样式，对于有相同格式的文本块或段落直接应用样式就行了。,样式,定义： 样式，就是应用于文档中的一系列格式设置操作的集合。当应用样式时，系统会自动完成该样式中所包含的所有格式的设置工作，大大提高排版的工作效率。 用户可根据需要自定义上述类型的样式，同时Word还提供了多种内建样式。 例:劳动合同.doc,样式的类型 段落样式：用于控制段落外观的所有方面，如文本对齐、制表位、行间距和边框等，也可能包括字符格式。 字符样式：影响字符内选定文字的外观，如文字的字体、字号、加粗及倾斜格式。 表格样式：为表格的边框、阴影、对齐方

14、式和字体提供一致的外观。 列表样式：为列表应用相似的对齐方式、编号或项目符号字符以及字体。,套用内建样式,选中要套用样式的段落；单击“格式/样式”命令； 在打开的“样式”对话框中选择某种样式，单击“应用”按钮，为所选内容应用内建样式。 注：“列表”框中选择“所有样式”。,例：依次在劳动合同（草样）.doc中选择以一、二、三等大写编号的段落，为这些内容应用内建样式“标题2”。 注：Word 2002可按住Ctrl键同时选中这些段落,新建样式,单击“格式/样式”命令，在打开的样式对话框中单击“新建”按钮； 在打开的“新建样式”对话框中进行设置 在名称框中输入新样式的名称，例如输入“！文件标题”。

15、打开“样式类型”下拉列表选择（“段落”）。 “基准样式”和“后续段落样式”都设为“正文”。,新建样式,单击“格式”下拉按钮进行对应的格式设置 例如字体：黑体、加粗、初号，字符间距为加宽、5磅 段落：对齐方式设为“居中” 单击“确定”。 选中“劳动合同”段落，单击应用“！文件标题”样式。,课堂练习,打开劳动合同（草样）.doc，完成“！文件标题”样式的新建和应用； 在“编号”前键入空格，将它移动到文档的右上方，参照劳动合同.doc键入一些空行并在“签订日期_年_月_日” 后面键入空行，将以后的内容移动到第2页中。 新建样式并命名为“！封面正文” 样式类型选择“字符”， “基准样式”自动选择“默认

16、段落字体； 格式区域中设置字体为华文宋体、四号、加粗 应用于”甲方”、“乙方”文字 其余格式参照劳动合同.doc,快速套用样式,快捷键法（为 样式指定快捷键） 新建“！条款编号”样式（加粗、阳文） ，设置样式类型为字符。 继续在新建样式对话框中单击“快捷键”按钮， 在打开的“自定义键盘”对话框中进行设置。 “命令”列表框中显示“！条款编号”，单击“请按新快捷键”，按下需要指定的快捷键（Ctrl+1），从“将更改保存在”列表中选择“劳动合同”（不影响Normal模板），单击 “指定”，然后“关闭”退出对话框。 指定快捷键后，只需选定要应用样式的文字或段落，然后按下相应的快捷键。,快速套用样式,删

17、除：在样式对话框中选中某样式，执行“更改/快捷键”操作，在自定义键盘对话框中选中要删除快捷键，单击“删除” 格式刷法 略,实例二 产品购销合同,查看样式,“格式/样式”，在样式对话框的“列表”中 所有样式（ a代表字符样式、回车符代表段落样式） 用户的定义样式 正在使用的样式（隐去了该文档中并未使用的样式） 选中某样式，查看“说明” 示例：产品购销合同（草样）,修改样式,在样式对话框中单击“更改”按钮，在“更改”样式对话框中进行修改。 示例：打开产品购销合同（草样），选择“项目标题1”，更改名称：加“！”，基准样式：标题7，格式中的字体：华文宋体、四号；格式中的段落：特殊格式-无，行距1.33

18、倍，大纲级别对应基准样式为7级。,查找和替换样式,查找和替换功能：可以查找文字，还可查找段落标记、分页符、列表符等各种特殊标记，以及查找和替换样式。 练习(替换.doc):查找替换特殊标记,查找和替换样式,练习：打开产品购销合同（草样），先将（标题“第一条”“第十二条”应用样式标题8）； 查找样式“标题8”，将其替换为样式“！项目标题1” 注：应用段落样式时，一定要选中文字后面的段落标记。,重命名和删除样式,删除样式 在样式对话框中选中要删除的样式（例在“产品购销合同”中删除样式“！合同标题”），单击“删除”按钮（先单击“否”）。 观察样式“标题1”“标题8”能删除吗？,重命名和删除样式,在样

19、式对话框中单击“管理器”按钮，利用“重命名”、“删除”按钮进行设置。,实例三 技术转让协议,应用其他文档中的样式,打开“技术转让协议（草稿） ” ； 打开“样式”对话框，单击“管理器”按钮； 在“管理器”对话框中，单击右侧的“关闭文件”，再单击“打开文件”，打开“劳动合同.doc”,可将该文档中的样式复制到文档“技术转让协议（草稿） ” 中。 注：复制到文档 “技术转让协议（草稿） ”中的样式可以进行修改，不会影响到 原“劳动合同.doc”中的样式。,为文档添加文字水印,单击“格式/背景/水印”命令； 在打开的“水印”对话框中进行设置 文本可在列表中选择也可自行输入 选择字体 选择颜色 选择输

20、出的效果：斜线或水平 若要删除只需单击“删除”按钮。,设置权限操作密码,“工具/选项/保存”,Word 2002中的设置,第3章 信函,模板是提高工作效率的一个重要途径，本章在上一章样式的基础上，介绍模板的概念及相关操作。,本章知识点,模板的概述 创建模板文件 在页眉中插入图片 设置文档图片水印背景 修改自定义模板 在模板中插入提示域,目的：了解模板的相关概念,掌握模板文件的创建及修改。 重点：模板文件的创建。 课时1+2+2,实例一 统一商务信函格式,问题： 实现文体风格的规范化、统一化，是公务文章的基本要素。信函是日常办公中应用最广泛的文体，如何创建有统一格式的美观的信函呢？ 解决方法：利

21、用模板,模板的作用,保证同一类文体风格的规范化、统一化。 使用模板能够在生成新文档的同时包含特定文字、格式、用户自定义工具栏、宏以及其他元素，又快又好地建立新文档，避免从头编辑和设置文档格式。,模板的定义和要素,凡可以通过填空方式制作的文稿，统称 “模板”。 模板文件的两个基本特征 一是文件中包含某类文件的固定内容（例如抬头和落款部分） 二是包含此类文件体中必须使用的样式列表 用模板文件制作的文档特点：文体风格一致，文章内容各异。,模板是一个特殊文件，每一类公文原则上应该保存为一个独立的 “模板”文件，其文件名通常使用此类公文的名称（如命令、通知、合同等） 文件的类型为.dot（自动生成） 模

22、板文件的保存位置（默认）： C:Program FilesMicrosoft OfficeTemplate,制作信头信尾（一）,单击“视图/页眉和页脚”，在页眉中输入文字：“俊杰广告有限公司”，回车后再输入“您值得信赖的朋友”（文字设为“华文楷体、四号、空心、左对齐）； 在页眉处插入图片（素材文件328.gif），环绕方式设为“浮于文字上方”； 再在页眉中插入公司的logo标志，设置图形高度为80%，浮于文字上方；,制作信头信尾（二）,在页眉虚线框下方绘制一直线：3磅双实线 利用垂直标尺，下移页眉区域（向下拖动页眉的上边距） 在页脚区输入以下内容：TEL左）、 FA

23、X（中）ADD：北京市街号 （右） 在页脚区文字上方给制一条直线（1.5磅） 注：原有的一条线通过选中文字将段落边框设为无删除,设置信纸背景,插入/图片（素材文件夹中的背景图片.gif), 并设置为水印效果； 保存为商务信函背景。 注：上面的方法只能给正文区域添加背景，在Word 2002中利用“格式/主题”可为整个页面添加背景。,创建为信函模板,信函通常包含标题、称呼、结束敬语和署名等，而这些内容的格式基本又都是固定的，如果将这些较为固定的内容添加到模板中，以后创建此类文档时，就会非常省事。,创建方法,在文档正文区域输入文字内容： 具体见邀请函文字内容.doc 新

24、建样式：“！信函标题” 类型-段落、样式基于-标题1、后续段落样式- ！信函标题； 华文中宋、初号、加粗、加宽5磅；居中 对 “称呼”样式进行修改： 样式基于- “正文！信函正文” 、后续段落样式- “正文！信函正文” ；华文中宋、小三、加粗。,对“正文”样式进行修改： “正文！信函正文”、华文中宋、小四、1.5倍行距 选中文本“邀请函”应用样式“！信函标题”； 选中称呼语 “尊敬的 ”应用样式“称呼”； 选中其余文字，应用样式“正文！信函正文”；,设置好后将其保存为模板； 单击“文件/另存为”； 保存类型：文档模板； 保存在 “Templates”目录下； 文件名：商务信函模板。 注： “T

25、emplates”目录为系统指定的专门存放模板文件的目录。为方便应用，应当尽可能保存在此位置。 C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates,实例二 会议邀请函,利用模板生成会议邀请函,单击“文件/新建”，在“常用”选项卡中选中模板“商务信函模板” ，在“新建”区域选择“文档”按钮，再单击“确定”。 参照“会议邀请函”中的文字将模板中的“”替换为具体内容；再输入正文部分的内容；在标题“邀请函”的上方添加会议的名称作为副标题。 （输入的文字会自动套用样式“正文！信函正文”）,新建样式 名称为“！副标

26、题”，类型为“段落”，样式基于“正文！信函正文”，后续段落样式为“正文！信函正文”。 字体：黑体、小二号，居中显示 将副标题文字，应用样式“！副标题” 文件/另存为 文件名：会议邀请函 类型：Word文档 单击“保存”，在提示对话框中选择“是”。,修改模板,单击“文件/新建”，在“常用”选项卡中选中模板“商务信函模板” ，在“新建”区域选择“模板”按钮，再单击“确定”。（可基于某个模板创建另一个模板） 新建样式 名称为“！副标题”，类型为“段落”，样式基于“正文！信函正文”，后续段落样式为“正文！信函正文”。 字体：黑体、小二号，居中显示 在邀请函的上一行中输入“请在此处输入信函的副标题”，再

27、应用样式“！副标题”。 还可根据需要对其它元素进行修改，修改完后保存模板。,创建为带提示域的模板,为方便其它人使用模板，就需要制作内容提示域。,方法(在Word 2003版本中的设置) 基于模板“商务信函模板”创建“模板1” 选中“正文内容”，单击“插入/域”命令，在对话框中进行如下设置： 类别为“文档自动化”， 域名选择“MacroButton”, 显示文字文本框中输入“请输入正文内容” 宏名选择“DoFiledClick”,第7章 商业企业方案,本章知识点,绘制自选图型 自选图形的分布与对齐 设置自选图形的填充效果 组合自选图形 设置自选图形的阴影和三维效果 制作图文并茂的促销海报,目的：

28、掌握自选图形的绘制与设置，自选图形的组合、分布与对齐。 重点：自选图形的绘制与设置，自选图形的组合、分布与对齐。 课时:2课时,绘制自选图形及设置,单击“绘图”工具栏上的“自选图形”，当指针变为“十”字形时，拖曳鼠标绘制。 为图形添加文字：选中自选图形，右击鼠标，从弹出的菜单中选择“添加文字”。 改变文字方向：单击图形中的文字，右击鼠标，从弹出的菜单中选择“文字方向” 设置图形的叠放次序 双击图形，打开“设置自选图形格式”对话框，可设置大小、版式、颜色和线条。,设置填充效果,选择“设置自选图形格式”，在对话框中单击“颜色与线条”在“填充”区域中单击“颜色”下拉列表，选择“填充效果”命令。,图形

29、的分布与对齐,按住Shift键，同时选中几个图形； 单击绘图工具栏上的“绘图/对齐或分布/横向分布” 单击绘图工具栏上的“绘图/对齐或分布/顶端对齐”,组合与取消组合,按住Shift键，依次单击选中所有自选图形，右击鼠标，从弹出的菜单中选择“组合/组合（取消组合）”,练习：,打开“企业形象宣传策划（草案）.doc”，参照“企业形象宣传策划.doc”，完成文档中的内部刊物建立示意图、外部宣传架构图、宣传途径示意图等。,目的：掌握自选图形的阴影效果和三维效果的设置。 重点：自选图形的阴影效果和三维效果的设置。 课时:2课时,实例二 新产品上市策划方案,设置自选图形的阴影效果,选中要设置的自选图形，

30、单击绘图工具栏上的“阴影样式”按钮，选择一种样式进行设置。 单击“阴影设置”，打开“阴影设置”工具栏，可快速设置或取消阴影效果、设置阴影位置以及阴影颜色。 在设置阴影颜色时可设置“半透明阴影”效果,练习,打开“新产品上市策划案（草案）.doc”，参照样文“新产品上市策划案.doc”完成前2个图的设置,设置自选图形的三维效果,选中要设置的自选图形，单击绘图工具栏上的“三维效果”按钮，选择一种样式进行设置。 单击“三维设置”，打开“三维设置”工具栏，可快速设置或取消三维效果、还可以快速更改三维样式的角度、深度、方向、照明角度、表面效果及三维颜色。,练习,打开“新产品上市策划案（草案）.doc”，参

31、照样文“新产品上市策划案.doc”完成第3个图的三维效果设置。 自己动手为最后一个图形添加三维效果,注意：可以单独添加阴影或三维效果，但不能同时添加两者。,目的：掌握图文并茂的电脑节促销宣传海报的制作。 重点：文本框的使用、艺术字、自选图形的应用。 课时:2课时,练习,参照“宣传海报样文.doc”完成电脑节促销宣传海报的制作。 完成排版练习1中的第1个版面。,第8章 商务礼仪文书,本章知识点,插入图片和艺术字 图片和艺术字的格式设置,目的：掌握商务电子贺卡的制作。 重点：文本框的使用、艺术字、图片的应用。 课时:2课时,实例一 制作商务电子贺卡,在当今这个电子商务时代，无论是对于商业伙伴，还是

32、关系客户，或者公司的雇员，在节假日或一些特殊的日子里都需要表达问候或祝福。，利用Word便可以自己动手制作一份特别的祝福。,练习,参照“商务贺卡样文.doc”完成电子商务贺卡的制作。 完成排版练习1中的第2个版面。,第9章 商业计划书,本章知识点,创建和编辑表格 设置表格格式 拆分与合并单元格 设置表格属性 按照内容排序 表格标题行重复 拆分表格 表格与文本的相互转换,目的：掌握表格的创建和编辑，表格属性的设置、单元格的拆分与合并。 重点：表格的创建和编辑，单元格的拆分与合并。 课时:2课时,实例一 年度销售计划表,创建表格的方法 编辑表格 选定表格 选定行、列、单元格 插入行、列、单元格 删

33、除行、列、单元格 表格属性的设置,练习一,新建样式“！表格标题” 华文宋体、三号、加粗、带下划线并居中 样式类型为“段落”，样式基于“正文” 参照“年度销售计划样表.doc”，创建“年度销售计划表” 将表格标题应用样式“！表格标题” 行高设为1厘米，列宽自行调整 填充底纹,实例二 销售收款计划表,单元格的拆分与合并 平均分布各行 平均分布各列（可将边框线重新对齐）,练习二,参照“销售收款计划表原始样表.doc”创建表格 插入一个21列、15行的表格 添加表格标题“销售收款计划表”并设置字体为“黑体、小三、加粗、加下划线”，居中对齐 参照“销售收款计划表样表.doc”完成对表格的编辑（制作较为复

34、杂的表格） 拆分和合并单元格 添加底纹,目的：掌握表格内容排序，标题行重复、拆分表格、表格与文本的转换，显示与隐藏表格虚框。 重点：表格内容排序，标题行重复、拆分表格、表格与文本的转换。 课时:1课时,实例三 部门月度费用申报单,表格内容排序 注：若表格中含有合并单元格就不能执行排序操作。,标题行重复 当表格中的行较多，需要显示多个页面，利用“标题行重复”命令可在续页中自动生成标题行，方便查阅表格内容。 选中标题行，单击“表格/标题行重复”命令,拆分表格 表格/拆分表格 表格与文本的转换 表格/转换 显示与隐藏表格虚框（不要添加表格线） 表格/隐藏虚框,练习,打开“各部门月度费用申报单.doc

35、”完成表格内容的排序 主关键字为“广告费”，次要关键字为“交通费”，第三关键字为“采购费”，所有排序方式为“降序” 为第二页自动添加标题行 将表格虚框隐藏,第10章 统计表格,本章知识点,自动套用表格格式 绘制复杂的斜线表头 Word单元格自动填充编号 设置表格中的数值按小数点对齐 利用公式计算合计值和平均值 插入图表对象 公式编辑器安装及应用,目的：掌握表格的自动套用格式、绘制斜线表头、单元格自动填充编号、表格中的数值按小数点对齐。 重点：绘制斜线表头、单元格自动填充编号、表格中的数值按小数点对齐。 课时:2课时,实例一 生产产量统计,自动套用表格格式 在表格任意处单击，再单击“表格/表格自

36、动套用格式”命令。,练习一,打开文档“生产产量统计（原稿）.doc”，将表格自动套用格式：立体型3,实例二 制作员工工资表,表头：是指表格中左上角的第一个单元格。,绘制斜线表头,将表头的单元格调整到足够大，单击“表格/绘制斜线表头”命令，选择样式，输入标题；（系统默认字体大小为“五号”，若标题文字较多，可尽量减小字体大小） 单击“确定”（不必理会弹出的提示框）； 单击选中表头对象，取消组合； 选中直线进行调整（大小、旋转、位置等） 调整文本框的分布位置； 按住Shift同时选中所有对象，进行重新组合。,Word单元格自动填充编号,选择需要连续编号的所有单元格，单击“格式/项目符号和编号”命令，

37、在编号选项卡中选中一种最接近的编号样式； 单击“自定义”按钮，在对话框中进行修改设置。 单击“确定”。,设置表格中的数值按小数点对齐,单击选中需要进行对齐设置的单元格； 单击菜单栏上的“格式/制表位”命令；在“制表位位置”文本框中输入值（4字符），在“对齐方式”选择“小数点对齐”，设置“前导符”为“无”，最后单击“设置”按钮。 单击“确定”。,练习二,打开“员工工资表（格式）.doc”参照“员工工资表样表”完成绘制斜线表头的操作。 利用“自动填充编号”完成第一列数据的填充。 输入“基本工资”列的数值，采用常规的左对齐。 输入“奖金”列的数值，采用“小数点对齐”。,目的：掌握利用公式计算合计值和

38、平均值，插入图表对象。 重点：计算合计值和平均值。 课时:2课时,实例三 一季度产品销售统计,Word表格的编号,与Excel中类似，常规表格中的第一列为A1、A2、A3第二列为B1、B2、B3,域,域：指示Word在文档中实现特定功能的一段代码。例如自动插入文字、图形、页码、创建数学公式等。 用数学公式计算数值。可用“表格”菜单中的“公式”命令在表格或常规文本中插入 =(Formula) 域。 系统设置了显示域底纹，所以计算的结果值带有灰色。,计算合计值和平均值,利用“表格/公式”命令（可设置数据格式） 求和：sum(left)、sum(above)、sum(B2:B4) 求平均： Aver

39、age(left)、 Average(above)、 Average(B2:E2) 利用自动求和按钮（无法对所得结果设置数据格式） 单击“表格和边框”工具栏上的“自动求和”命令按钮，可以自动对单元格上方的单元格中的数据求和,更新域,当单元格中的数据发生变化时，可单击“更新域”命令（右击鼠标），对计算结果进行更新。,练习一,在文档“一季度产品销售统计.doc”中利用公式完成各项合计和平均值的计算。 将华南地区一月份的销售量数据修改为1600，并对受到影响的合计和平均值进行更新。,插入图表对象,选中数据区域，单击“插入/图片/图表”； 右击图表对象，选择“图表对象/编辑”命令（图表四周出现虚框）；

40、 对图表中的对象进行格式设置（填充图表区、背景墙）； 单击图表对象，右击鼠标，选择“题注”命令，插入题注（默认），并输入图表的名称。,练习二,在文档“一季度产品销售统计”中选择A1：E4区域绘制图表对象： 图表类型为“三维簇状柱形图”， 图表区域填充“茵茵绿野”、斜下 背景墙选择“自动”填充颜色 添加题注“图表一”，并输入图表名称“一季度各地区销售比较”,目的：掌握公式编辑器的安装及应用。 重点：公式编辑器的应用。 课时:1课时,公式编辑器安装及应用,安装公式编辑器 单击“工具/自定义”命令，在对话框中选择“命令”标签，单击“插入”选项，在命令列表中将“公式编辑器”命令拖到工具栏中，单击应用该

41、命令，无法用时，可利用office 2000安装盘进行安装。,编排公式,执行“插入/对象”命令，从“新建”选项卡下面的 “对象类型”列表中选择“Microsoft 公式3.0”，单击确定，即可打开“公式编辑器” 。 在“公式”工具栏中有两行工具按钮：上面一栏为编辑公式时所需要插入的公式符号，下面一栏为编辑公式时要使用的运算模板。只要在公式编辑区输入公式内容，同时套用模板和插入公式符号就可以进行公式编辑。 输入内容要注意当前光标的层次,例：在Word中输入积分,练习三,参照文档“公式的输入”，完成公式的编排。,第11章 招标投标书,本章知识点,应用内置样式生成文档结构 利用样式自动生成目录页 为

42、文档添加页码 利用自选图形创建平面示意图 利用文档结构图快速定位文档 在同一文档实现两种页面方向,目的：掌握应用内置样式生成文档结构、自动生成目录页，为文档添加页码，利用自选图形创建平面示意图。 重点：应用内置样式生成文档结构、自动生成目录页，为文档添加页码。 难点：应用内置样式生成文档结构、自动生成目录页。 课时数：2课时,实例一 公开招标书,应用内置样式生成文档结构,打开“公开招标书（草样）”，选择标题文字“公 开 招 标 书”，设置为楷体-GB2312、初号、加粗，居中； 选择标书编号“京政采2005027号 ”，设置为仿宋-GB2312、四号； 选择“项目名称： 北京市校校通二期工程校

43、园网建设（十所省市重点中学）”，设置为楷体-GB2312、三号、加下划线； 选择“北京市政府采购中心 ”，设置为设置为楷体-GB2312、三号,选中文档中的“第一部分 招标函 ”、“第二部分 投标须知 ”、“第三部分 合同签订与付款 ”、“第四部分 附 件 ”文字内容，应用样式“标题一”； 选择各部分中以大写阿拉伯数字编号的标题和“第四部分”中的各个附件的标题，应用样式“标题二”； 单击“视图/文档结构图”，在“文档结构图”窗口查看该文档的层次结构。,添加页码,单击“视图/页眉和页脚”，在页脚处插入“自动图文集”中的“第X页共Y页”，居中； 若要求第一页中不显示页脚内容，应如何设置？ （页面设

44、置/版式） 以上操作在文档“公开招标书（草样）”中完成。,自动生成目录页,将插入点定位于第二页的最前面，单击“插入/索引和目录”命令； 在“目录”选项卡下进行设置； 在目录页的上方输入文字“招标文件目录”。 注：有了目录，只需要单击目录页中所需查看的内容，会自动链接到该部分内容所在页面。,制作平面示意图,利用自选图形，完成以下平面示意图的制作。 参照“师院附中校园网光纤布线结构平面图 ” 参照“校园平面及网络拓朴图样图.doc”,目的：了解文档结构图的查看与设置，掌握节、分节符的概念，分节符的插入，分节符的应用。 重点：分节符的应用。 难点：分节符的插入及应用。 课时数：3课时,实例二 投标报

45、价表,文档结构图视图,文档结构图是一个独立的窗格，能够显示文档的标题列表，可快速浏览整个文档。 单击“视图/文档结构图”命令，显示文档结构窗口。 单击“文档结构图”中的标题后，Word会跳转到文档中的相应标题，显示相关内容，同时在“文档结构图”中突出显示该标题。,显示或隐藏不同级别标题的内容。 设置“文档结构图”中标题的字体和字号，更改突出显示活动标题时所使用的颜色。 单击“格式/样式”命令，选中“文档结构图”对其样式进行更改。,插入分页符,当文字或图形填满一页时，Word 会插入一个自动分页符并开始新的一页。要在特定位置插入分页符，可插入人工分页符强制分页。 单击“插入/分隔符”命令，选择“

46、分页符”，确定。 注：插入人工分页符后，同一文档中的页面元素还是一致的。 如何能在同一文档中，设置不同的页面元素？,节的概念,节 文档的一部分，可在其中设置某些页面格式选项 分节符 为表示节的结尾而插入的标记。分节符包含节的格式设置元素，例如页边距、页面的方向、页眉和页脚，以及页码的顺序。,插入分节符,单击需要插入分节符的位置；单击“插入/分隔符”命令；在“分节符类型”下，选择某选项，确定。 分节符类型 “下一页”：插入一个分节符，新节从下一页开始。 “连续”：插入一个分节符，新节从同一页开始。 “奇数页”或“偶数页”：插入一个分节符，新节从下一个奇数页或偶数页开始。,分节符的应用,在同一文档

47、中同时使用纵向和横向两种页面方向 在同一文档中设置奇偶页不同的页眉页脚 在同一文档中设置两种不同的页码样式,设置两种不同的页面方向,示例：将文档“论文”中的第一页和最后一页设为横向，其余为纵向。 单击“插入/分隔符/分节符（连续）” 注意：若产生了多余的空白页，可通过删除分页符，将空白页删除。,练 习 一,打开投标报价表(草样).doc，将第一页和最后一页的页面设置为纵向，其余仍为横向页面。,设置奇偶页不同的页眉页脚,单击”文件/页面设置“命令 在“页面设置”对话框中，单击“版式”选项卡标签，在“节”区域中的“节的起始位置”下拉列表中选择“奇数页”，并选中“奇偶页不同”和“首页不同”两个复选框

48、，应用于“整篇文档”,单击“视图/页眉和页脚” 切换到“偶数页页眉”，输入文字“HT-6300商用收银机系列 ”，左对齐， 切换到“偶数页页脚”，在左侧插入页码， 切换到“奇数页页眉”，输入文件名，右对齐， 切换到“奇数页页脚”，在右侧插入页码。 首页不设页眉页脚的内容。,练习二,完成对文档“商用收银机用户手册.doc”中奇偶页不同的页眉和页脚的设置,设置两种不同的页码样式,打开文档“论文”，在目录结尾处插入分节符（下一页）; 光标置于第1节，单击“视图/页眉和页脚”，在第1节页眉处插入页码（设置一种页码格式）； 在第2节页眉处插入页码（设置另一种页码格式）。 打开 “页面设置”，在“节”区域

49、中的“节的起始位置”下拉列表中选择“新建页”，并设置首页不同。,练 习 三,一、按要求制作论文的页码内容（在页脚处设置） 目录、中英文摘要部分页码采用、格式，居中对齐； 其它部分采用1、2、3格式。居中对齐； 封面不设置页码。,目的：了解邮件合并的相关概念，掌握邮件合并的步骤和实际应用。 重点：利用“邮件合并”实现信件和信封（标签）的批处理。 难点：利用“邮件合并”实现信件和信封（标签）的批处理。 课时数：3课时,第12章 使用邮件合并实现信件的批处理,某公司决定召开全国各地经销商网络会议，邀请客户参加，如何完成会议邀请函的印制并寄发给各经销商？,本章知识点,邮件合并,关于邮件合并,对于主要内

50、容基本相同，只是具体数据有所变化的信件，可用Word的“邮件合并”功能把每封信件变化的信息自动填充到信件的所需位置，实现信件的批处理。,相关概念,主文档：每份邮件中都重复的内容（信件的主体）。 数据源：区分不同邮件的数据（信件中的变化信息），数据源文件可以是Word表格也可以是Excel表格或者是Access中的数据表。 合并域：通过在文档中插入特殊的“合并域”，告诉Word应当在什么位置显示来自数据源的变化信息。,邮件合并步骤,执行“工具/邮件合并”命令，启动邮件合并向导来完成，分以下4步： 创建主文档 建立或打开数据源 在主文档中插入合并域 执行合并操作,打开“会议通知.doc”，单击 “

51、工具/邮件合并”命令； 在打开的向导中单击“创建/套用信函”，选择“活动窗口（即当前文档）”为主文档； 单击“获取数据源/打开数据源”；选择“经销商通讯录.mdb”； 单击“编辑主文档”按钮，在需要变化的位置“插入合并域”（姓氏、名字、职务）； 查看合并数据； 单击“合并至新文档”（或“合并至打印机”）按钮。,示例（信件的批处理）：,练习一,以“会议邀请函1.doc”为主文档，“经销商通讯录.mdb”为数据源（含姓名、职务），进行邮件合并，将文档合并至新文档，并以“邮件合并1”为名保存在学生的文件夹中。 以“例邀请函2.doc”为主文档，“例小信封数.doc”为数据源（含姓名、称谓），进行邮件

52、合并，将文档合并至新文档，并以“邮件合并2”为名保存在学生的文件夹中。,练习二,中段考已经结束，假设你是00计1班的班主任，你需要给该班的每位家长寄去一封打印的信件，汇报其中段考试情况，（教务处提供一个Excel表格文件：00计1中段成绩.xls )。 信函的具体内容及格式如下：（纸张自定义大小为18cm*13cm） 标题：“成绩通知书”、隶书小二号 称呼：楷体小四号，加粗 正文：宋体、五号 日期：为当前日期,用“邮件合并”实现信件处理注意事项：,括住合并域的“”是Word插入的特 殊字符，不可自己键入。 对主文档的内容和合并域也可根据打印的要求进行格式化。,用“邮件合并”实现信封（标签）的批

53、处理,利用信封制作向导新建单个电子信封的样板 新建一空白Word文档,执行“工具/中文信封向导”命令； 通过向导完成信封的制作。 最后会弹出另一个窗口，其中显示了制作完成的信封样板。 以“信封草样1.doc”为文件名进行保存。,利用“邮件合并”自动生成多个不同地址和收信人的信封 打开“信封草样1.doc”，单击 “工具/邮件合并”命令，将其设置为主文档 ； 单击“获取数据源/打开数据源”；选择“邮件合并数据源.doc”； 主要步骤同信件的批处理,用“邮件合并”实现信封（标签）的批处理,注意区别： 单击“创建”“信封” 在“信封选项”设置“信封尺寸”等 在“信封地址”插入相关合并域 通过查看合并

54、数据进行适当调整,第13章 长文档行政文书,本章知识点,关于大纲视图 利用大纲视图创建和调整文档结构 在大纲视图中设置标题样式 利用大纲级别生成目录 关于主控文档和子文档 创建主控文档及其子文档 合并和拆分子文档 ,目的：掌握利用大纲视图创建和调整文档结构、设置标题样式，利用大纲级别生成目录。 重点：利用大纲视图创建和调整文档结构、设置标题样式，利用大纲级别生成目录。 难点：利用大纲级别生成目录。 课时数：2课时,实例一 公司章程,关于大纲视图,大纲视图：Word中常见的一种视图方式，它用缩进文档标题的形式代表标题在文档结构中的级别。可使用大纲视图来处理主控文档。,大纲级别：用于为文档中的段落

55、指定等级结构（1级9级）的段落格式。 大纲视图中的格式： 每一级标题都已经设置为对应的内置标题样式（“标题1”“标题9”）或大纲级别； Word按照标题级别缩进该标题。该缩进只在大纲视图中出现，切换到其他视图时，Word将取消该缩进。 在大纲视图中不显示段落格式。要查找或修改时，须切换到其它视图。 在大纲视图中编辑文档时，若要查看文档的真实格式，可以拆分文档窗口，在另一个窗口使用页面视图。,利用大纲视图创建纲目结构,新建一空白文档，切换到大纲视图； （将打开“大纲”工具栏） 在文档开始处输入内容；（输入的文字在“大纲工具栏”中被自动默认为是“1级”，并被自动应用了内建样式“标题1”，这正是大纲

56、视图的特点） 先按样文“公司章程（纲目框架）.doc”添加一级标题； 继续添加二级标题； （利用工具栏中的“降低”按钮将大纲级别降为“2级”，段落前的段落控制符向右移动一位） 将制作好的纲目结构保存为“公司章程.doc”。,练习一,参照“公司章程（纲目框架）.doc”样文，利用大纲视图创建纲目结构，并保存为“公司章程（纲目结构）”。,利用大纲工具栏调整纲目结构,利用大纲工具栏中的“上移”、“下移”按钮 将有下级标题的标题先折叠起来，再进行移动，比较省事。 示例：在 “公司章程（纲目框架）.doc”中将“第七章经理”移动到第六章前。 示例：将“董事会秘书”段落的级别更改为“正文文本”,实例二 销

57、售系统工作手册,在大纲视图中设置标题级别与样式,打开“销售系统工作手册（草样）.doc”，切换到大纲视图方式下； 选中所有章标题，单击“提升” 按钮，到“标题1”级别，将“标题1”样式中的字号更改为“二号”； 选中所有节标题，设置大纲级别为“2级”，应用的样式为“标题2”，并将字体更改为“三号”。 （选中节标题后，或不能提升，可先将其降为正文文字，再“提升”到“标题2” ）,练习二,打开“销售系统工作手册（草样）.doc”，完成标题级别与样式的设置。 打开“素材公文样式.doc”，完成各标题级别的设置。,用大纲级别创建目录,单击“插入/索引和目录”。 示例： 打开“销售系统工作手册（草样）.d

58、oc”，完成目录的创建。 若需要更新目录，可选中目录，单击“更新域”，打开“更新目录”对话框，进行设置。,目的：了解主控文档和子文档的概念，掌握主控文档及其子文档的创建，掌握合并和拆分子文档的操作。 重点：主控文档及其子文档的创建，合并和拆分子文档。 课时数：2课时,实例三 公司年终总结报告,公司年终都会制作年终总结报告，该报告涉及不同部门的工作总结，篇幅较长，为了方便管理，可采用Word中的主控文档及子文档模式进行管理、编写。,关于主控文档,主控文档可将其它Word文档作为独立的对象（子文档）包含进来，使用主控文档可创建并管理多个文档； 主控文档包含与一系列相关子文档的关联和链接，可以使用主

59、控文档将长文档分成较小的、更易于管理的子文档，从而便于组织和维护。,创建主控文档,一、利用大纲创建主控文档和子文档 创建一空白文档，切换到“大纲”视图； 参照“凤驰集团公司年终总结报告（草样）.doc”，创建文档和各子文档的标题，标题格式设置为内置样式“标题1”； 选中“第六部分”“第八部分”所在段落，单击” “降低”按钮将它们的级别降为“2级 ”；并将题号改为“一”“三”,分别选中这3个标题，单击“大纲”工具栏中的“创建子文档”命令按钮；（Word 把每个子文档放在一个虚线框中，并且在虚线框的左上角显示一个子文档图标，子文档之间用分节符隔开。） 单击“文件/保存”，选择好保存位置，在“文件名”文本框中输入主控文档的名称。（ Word 在保存主文档的同时，会在同一目录下自动保存创建子文档，子文档的文件名是大纲视图中的2级标题的名称。） 切换到页面视图，子文档已自动变为超链接的形式。 分别在主控文档和子文档中完成相应的内容。,练习一,参照“凤驰集团公司年终总结报告（草样）.doc”，利用大纲创建主控文档和子文档。,二、利用已有文件创建主控文档和子文档（保存在文件夹“原文件”中） 打开需要用做主控文档的文档（凤驰集团公司年终总结报告.doc） ，切换到“大纲”视图； 给每个标题指定“标题1”，对于每个子文档的标题使用“标题2”，任何非标题内容，须