项目2 管理计算机文件.ppt

1、广州科技职业技术学院,新编计算机文化基础,项目2 管理计算机文件,教学目的要求： 能构建一个合理的文件管理模式 能通过OS查看电脑中存储的各种文件 掌握文件、文件夹的创建、删除、更名、复制、移动等； 掌握文件、文件夹的属性设置方法 掌握隐藏文件的查看方法 能够利用搜索功能搜索文件和文件夹。,?, 课前讨论,平时你会定期定时去整理你的书房吗？ 在整理你书房的书时有什么特别好的方法能和大家一起分享的？ 你对电子文件的整理有什么心得体会？,2.1 任务要求,小王：喜欢把所有的文件存在F盘,情景再现：,任务：经理让她把前段整理的市场分析文件打印一份。,：杂乱无章的文件存储让小王一时不知所措，这时才让小

2、王愰悟，文件的快速增长会让文件检索工作非常的麻烦。,2.1 任务要求,小刘非常愿意帮助小王,寻求帮助：,初步分析,1、文件整理是当务之急。,2、计算机系统也得优化,2.1 任务要求,5、查找“市场分析.doc”文件，完成经理交给的工作任务。,根据实际情况，对文件管理提出要求：,2、将“心情日记.doc”文件设为隐藏属性，避免其他人员看到私人文件。,3、“工作”文件夹的内容在E盘中要有一个备份文件，以提高数据的安全性,4、“工作”文件夹属性设置为共享，方便其他同事随时调用该文件夹里的文件。,1、在OS桌面创建“工作”文件夹快捷键。,6、查找局域网内名为“computer1”的计算机的共享文件夹，

3、并把该共享文件夹映射为网络驱动器。,2.2 解决方案,一、分析所有文件和文件夹类型：,文件归档整理三部曲：,二、根据分析结果和工作要求，制定详细的实施方案：,三、根据实施方案进行相应操作：,2.2 解决方案,1、建立文件管理体系：,分析所有文件和文件夹类型：,影视类,工具类,工作类,私人类,影视类,游戏类,2.2 解决方案,1、建立文件管理体系：,计算机系统文件管理方式：,计算机文件夹,现实生活中的书柜,本地磁盘（F:）,娱乐,工具,工作,私人,影视,游戏,2.2 解决方案,2、制定阶段性实施方案：,以实施对象为序,项目实施工作量小，操作步骤少的案例,以操作内容为序,项目工作量大，操作步骤多的

4、案例,确定实施顺序,1、创建文件夹,2、归类整理文件和文件夹,3、设置文件和文件夹属性,4、搜索文件和文件夹,2.3 实现步骤,2.3.1 创建文件夹,操作系统(Operating System,OS)：,是计算机系统中所有软、硬件资源的组织者和管理者； 是用户与计算机之间的接口； 是计算机系统中最重要、最基本的系统软件。,系统默认的文档保存位置,硬盘、文件夹、文件等进行管理,网络属性相关设置，实现“上网”,暂放用户删除的文件，需要时可恢复。,实现浏览互联网信息的窗口,1、认识桌面,2.3.1 创建文件夹, 位于桌面的最下端,打开XP中所有应用程序,快速启动程序,2、任务栏,语言栏,窗口按钮栏

5、,右击“语言栏按钮”|“设置”,2.3.1 创建文件夹, 在任务栏空白处点击右键|“属性”,2、任务栏 属性,我可以修改任务栏和“开始”菜单的很多设置。,6项复选功能； 设置“开始”菜单,2.3.1 创建文件夹, XP下应用程序的标准化窗口,3、窗口的组成,标题栏,菜单栏,工具栏,工作区,状态栏,滚动条,2.3.1 创建文件夹,文件： 一组符号（信息）的有序集合 程序、数据、文件、文档、图片、声音等 文件的命名： 主名扩展名,用户自定义,文件类型和属性,2.3.1 创建文件夹,文件命名规则： 文件名由若干字符组成，最多可由255个字符组成 可用字符：英文字母、数字符号、特殊符号禁用字符：？ “

6、 : | / 在文件名中不区分大、小写字母,2.3.1 创建文件夹,创建文件夹,1、在F盘创建“娱乐”、“工作”、“私人”、“工具”文件夹,2、打开“娱乐”文件夹，在此文件夹根目录下创建“影视”、“游戏”文件夹,1、找到目的地： F盘,2、在F盘工作区域空白处单击鼠标右键，选择“新建”|“文件夹”,3、给新建的文件夹重命名,熟悉了OS的界面及基本应用，开始整理文件啦！,2.3.1 创建文件夹,创建文件夹,实际演示,2.3.1 创建文件夹,创建桌面快捷方式,任务：为方便快速定位，为“工作”文件夹创建桌面快捷键,1、找到目的地： 桌面,2、在桌面空白处单击鼠标右键，选择“新建”|“快捷方式”,3、

7、在弹出窗口中，单击“浏览”按钮，找到”工作”文件夹所在的具体位置并选中，点“确定”，返回对话框。,4、在“选择程序标题”对话框中输入名称或保持默认名称状态，单击“完成”按钮。,2.3.1 创建文件夹,创建桌面快捷方式,为方便快速定位，为“工作”文件夹创建桌面快捷键,实际演示,2.3.1 创建文件夹,归类整理文件和文件夹,根据文件、文件夹的分析结果，按建立的文件管理模式进行分类集中存储,选择文件或文件夹,移动或复制文件或文件夹,2.3.2 归类整理文件和文件夹,归类整理文件和文件夹,单个文件夹的选择,连续排列的多个文件夹的选择,不连续排列的多个文件夹的选择,选择当前文件夹中的全部文件（夹）,反向

8、选择文件（夹）,SHIFT,CTRL,CTRL+A,？选择文件或文件夹,2.3.2 归类整理文件和文件夹,归类整理文件和文件夹,复制：“选定” “复制” “定位” “粘贴”,移动：“选定” “剪切” “定位” “粘贴”,CTRL+C,CTRL+V,CTRL+X,CTRL+V, 利用菜单命令进行操作,移动或复制文件或文件夹,2.3.2 归类整理文件和文件夹,归类整理文件和文件夹,移动或复制文件或文件夹,复制：“选定” “CTRL”+按住鼠标左键不放 “定位” 松开鼠标,移动：“选定” “SHIFT”+按住鼠标左键不放 “定位” 松开鼠标, 利用鼠标拖动实现,2.3.2 归类整理文件和文件夹,归类

9、整理文件和文件夹,移动或复制文件或文件夹,实际演示操作,P17,2.3.2 归类整理文件和文件夹,删除文件夹,（1）利用菜单命令,（2）右键快捷键,（3）彻底删除：Shift+右键快捷键, 3种方法实现,这样删除你还有后悔药吃噢！, 从硬盘中删除的文件和文件夹可以通过“回收站”恢复到原来删除的位置。,2.3.2 归类整理文件和文件夹,文件夹的备份,备份：把文件或文件夹复制多份，分散保存在不同的逻辑区域内，以提高文件的安全性,2.3.3 设置文件和文件夹的属性,复制文件或文件夹,粘贴文件或文件夹,实际演示操作,共享“工作” 文件夹,（1）右击目标对象“工作”文件夹,（2）在弹出的快捷菜单中，单击

10、“属性”,（3）在属性对话框中，切换到“共享”选项卡进行相应设置即可。, 实现步骤,2.3.3 设置文件和文件夹的属性,隐藏“心情日记”文件, 隐藏： 主要是隐藏文件的图标，对象既可以是文件也可以是文件夹。,2.3.3 设置文件和文件夹的属性,（1）右击目标对象“心情日记.DOC”文件,（2）在弹出的快捷菜单中，单击“属性”,（3）在属性对话框中，切换到“常规”选项卡进行相应设置即可。, 实现步骤,查看隐藏文件,2.3.3 设置文件和文件夹的属性,（1）菜单“工具”|“文件夹选项”,（2）在文件夹选项对话框中，切换到“查看”选项卡,（3）拖动“高级设置”滚动条，进行相应设置即可。, 实现步骤,

11、查找“市场分析”文件,（1）单击菜单“开始”|“搜索”|“文件或文件夹”,（2）在文件搜索窗口设置相应的条件，单击“搜索”按钮即可。, 操作步骤,查找： 通过该功能，或以对存储地址不明的文件进行搜索，达到快速定位、查看、编辑,2.3.4 搜索文件和文件夹,查找计算机共享文件夹,2.3.4 搜索文件和文件夹,（1）右击桌面“网上邻居”|“搜索计算机”,（2）在搜索窗口计算机名下面的文本框输入“Computer1”，单击“搜索”按钮即可。, 操作步骤,也可以输入相应的IP地址,映射网络驱动器,（1）打开任意一个文件夹窗口，执行菜单“工具”|“映射网络驱动器”,（2）在“映射网络驱动器”对话框中，设置驱动器名称为“Z”,（3）单击“浏览”找到Computer1上所共享的文件夹“工作”，单击确定即可。, 作用：可以快速打开服务器共享文件夹，方便使用者上传、下载文件。,2.3.3 设置文件和文件夹