考勤休假课件.ppt

1、考勤休假管理制度,主讲人：,总 则,为规范公司日常管理，保持正常的工作秩序，保障员工休息、休假的权利，制定本制度。考勤、休假的管理是公司行政人事部的基础性工作，是计发工资、奖金、福利等待遇的重要依据。公司行政人事部负责员工考勤、休假的管理。,基本定义 1、迟到：上班时间已到仍未到岗。 2、早退：未到下班时间而提前离岗。 3、脱岗：工作时间未经领导批准离开工作岗位。 4、旷工：无任何手续无故不上班。有下列情况者，均按旷工论处：迟到、早退或脱岗连续超过30分钟；未经准假而不到岗者；不服从工作调动，经教育仍不到岗者；采取不正当手段，涂改、骗取、伪造休假证明者；违纪、违规行为造成的缺勤；未办完离职手续

2、而离职的。 5、假期：国家规定的法定假日和休息日。,工作时间,夏季每天工作时间为上午8:30-12:00，下午2:30-6:30； 冬季每天工作时间为上午8:30-12:00，下午2:00-6:00。,为满足工作及客户要求，公司有权根据实际需要调整作息时间和工作日程安排，员工须积极配合并严格执行。,因公需要轮班工作的岗位，其部门负责人于每月28日前向行政人事部报本部门下月排班表。,每月考勤周期按自然月计算，即每月一日至每月最后一日。,考勤管理,公司采用考勤机对员工的考勤进行管控,未安装考勤机的单位，采用人工打卡签到的方式进行管控。除经总经理批准可不进行打卡签到的外，所有员工工作时间进入或离开公

3、司，都必须签到签退。,公司员工每个工作日上班及下班时，分别打考勤一次，不允许他人代打考勤，违者记为旷工，同时，代打考勤者负连带责任。因工作需要，公司各部门可根据实际情况对员工工作时间予以调整，报行政行政人事部批准后执行。,员工在工作时间内，不允许做与工作无关之事（如：玩游戏、听音乐、看影视片、上网闲聊、看小说、睡觉等）；正常打上下班卡的员工因公外出，外出前、返回后应填写外出登记表，由部门负责人进行审批；行政人事部不定期对各部门员工在位情况进行抽查，发现违者视为旷工处理。,考勤管理,如有以下三种情况，且有相关表单于事发前或事发一日内送行政人事部备档者，考勤异常不计处罚。,1. 因公外出（一天以内

4、的），有经权限主管核准的外出登记表的；,2. 因故请假、补休并有经权限主管核准员工休假申请单的；,3. 因公出差（一天以上），有经权限主管核准出差申请单的。,如违反考勤制度者，按以下标准予以处罚：,1、迟到、早退：月累计迟到、早退110分钟次数不超过二次（含二次）者，每次扣罚工资10元；迟到、早退1130分钟，每次罚款20元。,考勤管理,2、旷工： 1)迟到、早退或脱岗3060分钟者按旷工半日论处；迟到、早退或脱岗60分钟以上者按旷工一日论处。 2) 旷工一天以内的，当月工资按全额工资扣除三天出勤天数计算工资； 3）连续或每月累计旷工达二日或五日以上者，以自动离职处理。如因旷工而造成公司经济损

5、失者，公司保留追究其相应责任（包括经济的、法律的）的权利。 4）工作时间内做与工作无关的事情，发现一次扣工资10元。 5）由公司统一组织的活动、会议、培训学习及各类值班等，其考勤统一管理，迟到、早退、无故缺席等将按规定予以处罚。,加班和补休,1、公司周上班时间不少于国家规定的劳动时间，工作日因完不成工作任务超时工作的，原则上不计加班；管理层人员（部门经理以上）原则上不计加班。,2、如果确因工作需要临时加班的，须经部门经理同意，事后应及时补填加班申请单，并交行政人事部备案。,3、公司对加班一般不采取超时薪资补偿，主要以相同时间补休的方式来调剂。部门经理应视工作情况及时安排员工补休，员工亦有责任提

6、醒直接领导及时为其安排补休。,4、补休批准权限，补休一天以内的由部门经理批准；补休超过二天的须总经理批准。员工休假申请单应交行政人事部备案。,加班和补休,5、超时工作以时间补偿时，只能以相等于超时工作时间长度的时间予以补休。,6、加班工作无法以时间补偿，需发放加班工作薪资时，应由本部门经理提出，报请行政人事部审定，由总经理审批。加班工作薪资按如下标准执行： A公休日加班工作，加班工作薪资为平均日基本工资的2倍； B法定假日加班工作，加班工作薪资为平均日基本工资的3倍。,7、员工如属工作效率及个人原因，没有按时完成交付的工作任务而导致超时工作的，公司不予考虑时间补休或薪资补偿。,8、补休时间不得

7、冲减迟到或早退时间。,请休假制度,1、请销假程序。员工需请假时，应于事前一天到行政人事部领取并填写员工休假申请单，呈报权限主管审批后交行政人事部备档，休假完毕后到行政人事部销假。,2、遇有疾病或紧急状况,本人确不能亲自办理请假时,本人或委托同事、家属、亲友以电话方式请部门经理及时代为办理相关手续，否则按旷工处理。如假期内确需申请延期时,须在假期结束前办理续假手续,否则以旷工论处。,请假类别 工伤假：因公负伤治疗期，出示社保提供的工伤鉴定证明，以实际治疗时间为准。,病假：身体患病，需休息的，应提供医院及卫生所的病历、病休证明单及经核准的病假单，试用期员工在试用期内病假超过3天者，以事假计。,请休

8、假制度,婚假：员工正式入职且工作满一年者，可享受婚假。员工请婚假应出示结婚证，正常婚假为3天、晚婚（即男方满25岁，女方满23岁）婚假增加15天，婚假期支付全额基本工资。每位员工在本公司只能享受一次婚假。,丧假：近亲属去世，父母、配偶父母、子女给假3天，（外）祖父母给假1天，兄弟姐妹给假1天，丧假支付全额工资，员工请丧假应出示相关证明。,产假：员工生产需符合计划生育政策，并向行政人事部门提供准生证明，及孩子的出生证明。女性员工生育期，流产给假10天，产假给假90天，晚育（生育年龄满24岁以上）给假120天，产假期支付基本工资。男性员工妻子生育时享受陪伴假，妻子正常生产者给假3天，难产者给假7天

9、。陪伴假支付全额工资。,事假：员工处理个人事务可请事假，但全年事假原则上不超过25天，事假无薪，试用期员工在试用期内事假不得超过3天。,请休假制度,3、请休假的审批权限：1天以内的由部门经理可批准；2天以上的由总经理审批，行政人事部备案。,4、请假的程序 1)向本部门申报拟休假的种类和时间按请假程序办理； 2)休假时间，本职工作必须安排妥当，不影响工作的顺利推动。 3)期间若遇例假节日，不另增加休假时间。,5、凡符合以下情况之一的，不享受当年年休假或探亲假。 1)一年内病假累计超过30天。 2)一年内事假累计超过15天者。 3)如在年休假或探亲假后再请病假、事假超过上述规定时间的，则在下一年度

10、取消年假或探亲假。,请休假制度,6、请假手续的办理 (1)请假须至少提前一日填写请假单，按审批权限报相关领导审批后及时报备。未办理请假手续擅自离岗者，视不同情况，按早退、旷工等相关处罚规定处理。 (2)特殊情况不能提前履行请假手续者，须于当日按审批权限电话向上级负责人说明原因，经同意后方可请假，并于事后一天内补办请假手续，否则视同旷工。 (3)如有特殊情况需续假者，须提前一天按审批权限电话向上级负责人说明原因，经批准后可顺延，否则超假部分按旷工处理。假期结束后须补办请假手续，未补办天数按旷工处理。,人事变动的考勤管理,1、各部门之间的人事变动，每月十五日前（含十五日）到岗者，由新岗位所在部门统

11、计当月考勤；每月十五日后到岗者，由原岗位所在部门统计当月考勤。 2、未办理正式调动手续而擅自调整工作岗位者，行政人事部不予以统计考勤。 3、因工作需要办理调岗手续的员工，需在规定到岗时间内办理完毕相关手续，特殊情况经各部门负责人协商，且签字同意后方可延期限，否则按旷工处理。 4、因违反公司各项规章制度而待岗培训者，待岗培训期间只计发基本工资。,职责分工,5、行政人事部是员工劳动纪律的职能管理部门，将不定期对公司各部门的劳动纪律进行检查，主要检查员工在岗情况及上班秩序，如上班时间脱岗、串岗，做与工作无关的事情等。一经查实，将视其情节轻重给予扣罚奖金、降级、降职处理，相关部门负责人及考勤员负连带责任。,1、部门负责人为本部门考勤管理第一责任人，直接负责本部门员工劳