商会换届大会实施工作方案_第1页
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文档简介

1、第二届选举大会和国际金融高峰论坛实施工作方案,目录,会议概述,会议目的,准备日程,主要内容,组织安排,会议说明,物料清单,费用预算,1,会议时间,2,会议地点,3当时,相关政府部门负责人会员企业、新闻媒体记者,约200人,1人,会议概况,2人,会议目的,市委,市政府领导下的国家贸易促进会及性贸易促进会地图下,示威,市政府经济事业部署,服务宗旨;通过国际联系、国际展览会、招商引资、会员服务、法律服务、信息咨询等服务手段,为促进我市对外经济技术交流、吸引投资、扩大出口、促进企业进军做出了积极贡献。3,组织部署,主办单位:主办单位:3,组织部署,(1)设立准备工作领导小组组长: (未定)副组长: (

2、未定)(2)设立准备工作室办公室主任: (未定)1.综合组组内的详细分工由各组长分担。组长: (未定)会员: (未定)2负责邀请新闻媒体机构,组织媒体记者采访和宣传报道等,联系相关媒体机构,及时追踪报道发布各活动的开展等工作。组内详细的分工由各组长分担。组长: (未定)会员: (未定),三,组织分配,三。会务组:联系企业(会员单位),通知参与人和与会者联系统计。负责会议手册、场内标牌、座位标签制作、会场背景板设计部署会议现场报道和地图招待等会务工作。组内详细的分工由各组长分担。组长: (未定)会员: (未定)4。物流组:会场相关设施正常,安排好会议现场组织日程。负责会场安全保卫,维持会场和出入

3、秩序,场外车辆停车曹征等。组内详细的分工由各组长分担。组长: (未定)会员: (未定),4,准备日程,(1)文件资料,4,准备日程,(2)准备工作,5,主要内容,(1)成都国际商会第二届选举大会我计划邀请成都市唐诗厅领导人及相关政府部门的主要领导人参加会议并发表演讲。(c)国际金融首脑论坛。将邀请某金融界专家,讲授最高峰论坛(未定)。(1)选举大会概况,时间:四月二十五日上午10:00地点:成都新大陆酒店(未定)主持人: (未定),(1)选举大会程序,1,准备时间08: 00(2)工作人员就位。(3)有礼貌。2.登记期间09: 00-10: 00 (1)领导人、来宾、(2)各会员企业代表连企业

4、代表都签了名,签名后立即进入会场就座。(1)更换选举大会程序,3,会议开始10:00-12:00 (1)主持人宣布成都国际商会第二届选举大会现在开始。(2)主持人介绍了参加会议的领导人和嘉宾。(3)主持人介绍大会人数、缺席人数、实际人数等,报告是否符合章程规定的法定选举人数。(4)上届会长作了上次工作报告,请求会议审议。(5)在上次审计中,报告了上次财务收支和审计情况报告,并要求进行会议审查。(六)主持人通读章程或章程修改说明,请求大会审议。(7)举手表决,选出新的董事会成员。(1)更换选举大会程序,(8)主持人宣布大会暂时休会,董事以上单位举行董事会。以举手表决的方式选出新的常务理事、会长、

5、副会长、常务理事、秘书长。以手投票的方式审议工作制度、工作计划及其他事项。(9)主持人宣布大会恢复。(10)主持人向大会报告理事会决议。(11)新当选的会长的讲话。(十二)新当选的副会长(企业)牙齿讲话。(13)相关领导人的讲话。(14)主持人宣布大会闭幕。(15)照片(16)媒体采访。商会会长接受了媒体采访。会议结束后,与会者退场了。(2)国际金融高峰论坛,1,论坛名称:国际金融高峰论坛2,论坛时间:四月25日下午14:00 3,论坛位置:成都新大陆酒店(待定)4,演讲者:请某金融界专家参加高峰论坛(。出席单位及人员:市级相关部门、会员企业、新闻机构人员等(约300人)。6,会议说明,(a)大会应停止标记。(2)大会应安排专人制作会议记录,照片和会议记录作为资料保存。(三)选举人推荐、会议议程,要事先向工作主管机关及登记管理机关申报,审查。(四)会议后30天内到登记管理机关办理变更登记、变更文件手续。7、BOM、(1)会场布置BOM:主要会场背景、照片、摄像头、会议指南、会议文档、选票、会场专用笔等。(b)会务签名

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