信息技术的应用.ppt

1、第1章学习Word和办公秘书，目标，了解Word在办公秘书领域的用途及其具体应用方式，熟练掌握在办公秘书领域利用Word完成具体案例塔斯克的流程、方法和技术，制定1.1作业修订画，利用Word2003中文版软件的文字输入和基本文字排版功能做什么，1.1制定工作修订计划，分组案例进行讨论和分析，得出如下解题构想： 1，启动Word2003中文版软件，制作新文档，输入文本内容保存。 2 .设定标题的格式。 3 .设定文本的格式。 4 .设置文本的段落格式。 5 .设置文本的行距。 6 .设定落款文本的格式。 7 .打印预览文档。 8 .打印文档。 9 .后处理及文件保存。 基于指路牌、以上解题构想

2、，世纪灿烂辉煌酒店一月工作修订具体操作如下： 1、启动Word2003中文版软件，创建新文档，填写并保存文本内容，随我而来，1.1创建工作修订，Word文档篇请跟我来菜单使用方法的例子，跟我来，1.1作业修订画，“常用”工具条，跟我来，1.1作业修订画，在“另存为”对话计程仪中输入文件名，2，设定标题的格式，跟我来，1.1作业创建“格式”标题格式后的效果，3、文本格式4、文本段落格式后，跟我来，创建1.1工作修订图，“段落”/“缩进和间隔”标签，跟我来，创建1.1工作修订图，设置本文档格式后1.1制作作业修订画，缩排效果后的落款文本，6，设定落款文本的格式，跟我来，1.1制作作业修订画，打印“

3、打印预览”窗口的文档效果，7，打印预览文档，跟我来“印刷的这个案例通过世纪灿烂辉煌饭店一月工作修订画的拟定过程，主要学习了Word2003中文版软件的启动和终止、文档的保存、文本的输入、选定、字体大小的设定、段落缩进效果的设定、行间的设定、印刷预览和印刷文档等操作的方法和技术。 其中重要的是，利用Word2003的基本排版功能，使文本格式美观、慷慨大方地进行设定。 利用本例这样的方法，可以非常容易地完成各种补正画、总结、报告、领导风格演说、讲演原稿等纯文本资料的输入和排版塔斯克。 1.2设计公司的宣传页面，利用Word的基本排版和文字混合功能，我们非常方便地完成效果图所示的“世纪灿烂辉煌酒店宣

4、传页面”。 做什么，修订1.2公司的宣传页，分组案例进行讨论和分析，得到如下解题构想： 1、制作新文件，并保存。 2 .设置宣传页面。 3 .插入宣传页顶部的图片，调整其尺寸和位置。 4 .利用字符框添加公司名称文本。 5、添加“公司概要”相关文本，设定其格式。 6、添加“联络人”相关文本，使用“格式笔刷”工具按钮设置格式。 7 .插入其他图像，调整大小、折回方法、位置。 8 .后处理及文件保存。根据以上解题思路，交通标志设立、修订世纪灿烂辉煌饭店宣传页，具体操作如下： 1、制作新文件，保存它，并与我一起设立、修订1.2公司宣传页，“新Office文件”对话框，2、宣传页调整其尺寸和位置，和我

5、一起来，1.2设计公司的宣传页，“插入图像”对话计程仪，和我一起来，1.2设计公司的宣传页，“设置图像格式”/“拖动鼠标画字符框，4，利用字符框添加公司名称的文本， 和我一起来，输入1.2公司宣传页，打开快捷菜单，和我一起来，设计1.2公司宣传页添加的公司名称字符框，和我一起来，1.2公司宣传页，添加的“公司介绍”相关文字，5，“公司介绍”相关文字和我一起来，修订1.2公司宣传页，“段落”/“缩排和间隔”，“框和底纹”/“底纹”标签，和我一起来，设计1.2公司的宣传页，增加了项目编号和底纹的效果，和我一起来，设计1.2公司的宣传页，1 文字格式的效果插入其他图像提高宣传效果，7，插入其他图像，

6、调整其尺寸，环绕方式和位置8，后处理和文件保存，回顾，设计1.2公司的宣传页，本案例分析“世纪灿烂辉煌酒店宣传页”的制作过程学习了版结构和大小，字符框的格式，其中最重要的是，利用Word2003文字混合的功能，巧妙地调整设定文字和图像之间的大小和位置关系，得到理想的文字混合效果。 用这种情况下的方法，可以轻松地执行各种文本和图像的混合塔斯克。 1.3制作重要事项备忘录，利用Word2003中文版软件提供的备忘录，制作如图所示的“世纪灿烂辉煌酒店1月重要事项备忘录”。 做什么，1.3制作重要事项备忘录，分组案例进行讨论和分析，得到如下解题构想： 1、利用数字大板块制作新文件，保存文件。 2 .修

7、改并追加备忘录的标题信息，设定其格式。 3 .增加备忘录的具体内容，并设定其格式。 4 .添加页眉页脚信息进行设置。 5 .后处理及文件保存。、交通标志，根据以上解题思路，完成世纪灿烂辉煌饭店一月重要事项备忘录具体操作： 1、利用数字大板块编制新文件，保存文件，与我同行，1.3编制重要事项备忘录，编制“数字大板块”/“备忘录”标签，设定与我同行的格式和我一起来，1.3制作重要事项的备忘录，制作附加备忘录的页眉信息，3 .追加备忘录的具体内容，设定其格式，和我一起来，1.3制作重要事项的备忘录，设定页眉的页脚信息，和我一起来，1.3制作重要事项的备忘录“边框”标签及其残奥仪表设置，和我一起来，1

8、.3重要事项备忘录，页眉效果，添加了红色横线的页脚效果，5，后期处理和文件保存，回顾，1.3重要事项备忘录，这个案例是“世纪灿烂辉煌酒店1月重要事项备忘录，这里重要的是， 使用Word2003中文软件附带的数字大板块快速创建文档，并将设置页眉和页脚的方法和技巧添加到文档中。 利用Word2003中文软件附带的数字大板块，轻松快速地创建和调度日常业务中常见的电子通讯端口、备忘录、竖中指、信函等实用文档。 1.4设计个人名片，利用Word2003中文版软件提供的名片制作指南，我们可以非常方便地设计出效果图一样的世纪灿烂辉煌酒店总裁个人名片。 做什么，设计1.4个人名片，分组案例进行讨论和分析，得到

9、了1、使用数字大板块制作新文档的解题构想。 2、选择名片的样式。 3、设定名片大小。 4 .设定名片制作选项。 5 .定径套名片正面显示的信息。 6 .设定名片背面显示的信息。 7 .调整名片信息的格式。 8 .后处理及文件保存。交通标志，根据以上解题思路，完成世纪灿烂辉煌饭店总裁个人名片具体操作： 1、利用数字大板块制作新文件，随我来，设计1.4个人名片，随数字大板块钻石计程仪来，设计1.4个人名片， “名片制作指南”名片样式预览窗口，3、设定名片大小，跟我来，设计1.4个人名片，“名片制作指南”界面(3)，跟我来，设计1.4个人名片，“名片制作指南”界面设定名片制作选项，设定“名片制作指南”画面(6)，6，名片背面显示的信息，喀呖声后选择用户定义的方式，跟我来，设计1.4个人名片，“名片制作指南”画面(7)，7，调整名片信息的格式，跟我来后处理和文件保存，回顾，设计了1.4个人名片，本案例通过世纪灿烂辉煌酒店总裁名片的设计和制作过程，主要具有Word2003中文版软件的文档编写指南的使用方法和技巧， 然后，我们学习了根据情况调整文档格式的技巧等。重要的是，使用Word2003中文版软件附带的文档生成向导快速创建文档的方法和技巧。 使用Word2003中文软件附带的文档创建向导，可以非常简单、快速地完成日常业务中的大量塔斯克。本章主要介