主持会议的9大技巧.精讲.ppt

1、三星有效率地开会的九条铁元素规则，你知道三星吗？ 德鲁克说，每个会议都太多，管理一定有问题，会议的运营管理可以体现公司的管理层次。 作为韩国第一大企业，在云同步也是跨国企业集团，三星集团包含很多国际下级企业，子公司有三星电子、三星物产、三星生命、三星航空等，业务涉及电子、金融、机械、化学等多个领域。 美国财富杂志入选世界500强企业，三星电子是最大的子公司，是目前世界上第二大的大哥大制造商，世界上收益最高的电子企业，在2011年世界企业市值中为1500亿美元。 三星集团是家族企业，李氏家族世袭，各自的三星产业是家族产业，由家族中其他成员管理，现在的集团引导人传到李氏的第三代。 自2005年11

2、月10日以来，三星电子将取代个别营销计划实施整体营销策略，提高营销学能力，以高品质产品提高品牌价值。 在“惊叹”、“简单”和“亲和力”的布兰德理念下，三星电子开展了全球布兰德活动。 三星的巨大成功离不开强大的中央控制平台，是高效的“会议文化”系统，三星90年代的崛起，李健熙首先开始公司“会议文化”的改良，建立良好的会议文化，抛弃了官僚作风。 今天我们一起分享三星公司是如何有效率地开会的吧？一、所有的会议都需要准备。 在三星，决不开没有准备好的会议。 会议的最大成本是时间成本，没有会议结果就是对公司的犯罪，没有准备的会议等于集体杀人。 因此，在三星的重大会议是事前检查制度，没有准备好的会议必须取

3、消。 会议前，会议资料要事先分发给参加会议的人，参加会议的人要事先看好资料做准备，进会议室以后再考虑。 紧急会议可以提前板书。 柏拉图确定了主导因素。分析80%以下的项目。 鱼骨图在找根本原因，人，机器老化，残奥表不正确。机械、自检不完全，调机残奥仪表特罗尔不良，塑料未干燥，材料、环、塑料有杂质，混炼材料稍有不良，成为混炼材料。 缺件，4M1E，法，自检方法不正确，调机方法不正确，W: Why为什么这么做(目的)； 1H，w :世卫组织由谁执行？ 人员； w :瓦时是肿么了吗？ (对象)； W: Where在哪里运行？ (地点)； W: When什么时候运行？ 什么时候完成？ 时间； H: H

4、ow是如何运行的？ 采取什么样的有效措施？ 方法。 二、所有会议都需要主题，三星，会议需要明确的会议目的，会议准备的PPT的前三页的PPT，必须显示会议主题。 没有主题和流程的会议，就像让大家喝茶聊天，浪费大家的生命。 会议的主题，必须事先通知参加者。 三、所有会议都有规律，三星，会议上由纪律检查官(一般由主持人负责)在设置会议之前发布会议规律，对迟到予以处罚，对会议上的不安趋势予以注意，对发言怀有感情地予以注意，对召开小会议进行个人讨论的行为予以注意和处罚，会议上对恶劣的脾气和开会之前必须明确会议议题。 会议经营者应在会议前书面分发给参加各次会议的人员，使他们能够了解会议的目的、时间和内容，

5、使他们能够准备有关资料，安排有关工作。 所有的讨论都要控制时间，不能普遍说话，海阔天空。五、所有会议都一定有结果，会议的目的是解决问题，会议如果不达到结果，就会浪费大家的时间，所以每个人都必须积极参加会议议题。 会议监督官有权中断偏离会议主题的冗长发言，会议时间控制在1.0-1.5Hr以内为好的主持人必须留意时间。 现在是60分钟，还有30分钟，还有10分钟。 会议的决议应做好记录，当场朗读确认。 没有确认的结论，另行讨论，达成决议确认的结论，可以立即进入执行计程仪程序。 六、会议都需要培训，三星把培训视为节约时间成本的投资，使员工快速增长。 培养员工，减少错误，提供技能，本质上就是提高时间价

6、值。 三星有专门的培训如何开会，各级员工有一盏茶的“会议培训”，但中国很多企业缺乏培训，如开会、怎样主持、怎样记录、怎样跟踪、如何向会场报告等必要的这些个训练，让公司的会议变得有效率。 六、所有会议都需要培训，免不得会议意见分歧和争论。 如果处理不当，就会影响会议的效果，如果适当注意艺术和技术，就会造成危险。 例如，采取在会议上要尽量公开赞扬、个人批评、在会议上讨论、对人也要尊重他人的民主集中模式，敞开心扉，接受意见，敞开自各儿心倾听他人的意见，将你的结论强加于人，以免被自各儿所拥有的立场所左右如果你要公布既定的政策、决定，就必须事先说明不能讨论。 七、所有会议必须遵守时间，设定时间，按时开始

7、，按时结束：按时开始，按时结束其实是尊重他人的时间，会议必须按时结束。 而且，必须对各议题设置粗略的时间限制。 如果一个议题得出结论，就要事先通知与会者，让他们做好思想准备。 八、会议必须有记录，必须有准确完整的会议记录，每次会议都要形成决议。 会议各项决议必须有具体执行者和完成期限。 完成这类决议需要大量资源，必须在决议记录中明确说明企业各级管理人员经常犯的缺点之一，是由于会议没有形成决议，没有出现会议的作用。 而且，有些管理者误以为会议没有意义，影响不想直接主持会议或者不想参加会议。 九、散会，必有事后追踪，“散会不追踪，会议空缺”。 加强审计检查：建立会议事后跟踪流程，需要对会议的各项决议进行跟踪、审计检查，如有事故及时发现调整，使各会议的决议能够完成。 很多企业管理