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文档简介

1、7.1代码设计,7.1.1代码基础 7.1.2代码的种类 7.1.3代码设计步骤 7.1.4代码设计文件,7.1.1代码基础,定义：按照使用目的，为了对数据进行识别、分2类、排序等操作所使用的数字、文字或符号。 功能： 识别、分类、排序。,识别功能：将文件中存储的数据区别开来。 分类功能：根据讲数据编码中给定的意义，对数据进行分类。 排序功能：根据编码的规则，有系统自动按代码中规定的次序对数据进行排序。,7.1.1.1代码的性质,简洁性 消除信息的冗余部分，减少存储空间。 保密性 使得不了解编码规则的人不了解代码的含义。 通融性 设计代码留有足够的余量，保证代码的可增加性。 持久性 代码应在软

2、件生存周期内稳定使用。,7.1.1.2代码的设计原则,标准化：尽可能采用国家、国际标准。 唯一性：一个代码只能对应一个信息资料。 可扩充性：留够足够位置，以适应日后更新、扩充。 合理性：代码编制方式必须合理。 简单性：代码结构尽量简单，以便记忆。 规范性：代码的结构、类型、缩写格式必须统一 适应性：代码要尽量适应反应信息资料的特点,7.1.2代码的种类,分类： 顺序代码 信息块码 归组分类码 助记码 数字式组合码 组合码等,7.1.2.1顺序码,说明：按数字的大小或字母的前后次序排成有序的组合作为代码使用。 举例：财务凭证、售货发票、支票等。,7.1.2.2信息块码,按某些规则排列，分为几个信

3、息块。每块中的码按顺序编排。例如中华人民共和国行政区划代码（GB2260-1995）对我国行政区划做出的代码规定。,省市编码表,医院会计科目名称和编码,7.1.2.3归组分类法,概念： 将代码化对象按一定的标准分为大分类、中分类、小分类。然后在各组配顺序代码。 特点：代码是按代码的代数分组，且各组内的位数没有限制。,归组分类法事例：,7.1.2.4助记符,助记符是将数据的名称适当压缩组成代码。 优点：有利于记忆。例如电视机代码：,7.1.2.5数字式字符码,概念：将字符用数字表示所形成的代码。如下所示：,7.1.2.6合成码,概念：选用几种代码形态合成编码 优点:方便 缺点：代码位数较多,7.1.3代码设计步骤,7.1.4代码设计文件,注意事项： 在调查阶段：将现行系统使

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