Epidata的使用.ppt

1、Epidata 数据录入软件的使用,姜世强,2020/7/23,2,Epidata简介,Epidata是一个免费的数据录入数据管理软件。开发者是丹麦欧登塞的一个非盈利组织。 主要用于数据录入。 www.epidata.dk,2020/7/23,3,特点：,免费软件，小巧，只有一兆多。 设计比较简单，易学易用。 支持多种格式，可以导出Excel、SAS、spss、Stata等数据格式。,2020/7/23,4,局限性：,变量类型比较局限，变量名长度只有8位，变量标签最多80位，编码长度最长30位 记录不要超过200,000300,000 数据文件结构最长999行 不能分页,2020/7/23,5

2、,菜单栏,工作流程栏,快捷按钮,2020/7/23,6,Epidata的录入文件,做好的录入文件有三部分组成 1.调查表文件 “*.qes” - 输入调查表的内容并且设置变量名及标签,以及变量类型,长度等. 2.记录文件 “*.red”-显示录入界面,存储记录. 3.核对文件 “*.chk”-建立变量的输入规则,设置跳转.,2020/7/23,7,制作步骤:,1.新建qes文件即调查表文件,输入变量名称(字段名,如:name,age),变量描述文本(变量标签,如:姓名,年龄),定义字段格式,长度(如,数值型变量长度5位,小数点后两位#.#); 2.根据调查表文件生成记录文件; 3.添加核对命令

3、,定义变量的合法值,设置跳转等.,2020/7/23,8,一、制作调查表文件,1.新建调查表文件（文件生成qes文件） 2.定义变量名及变量标签 变量名或字段名的命名方式： a.将第一个单词作为变量名 b.使用内的内容自动添加字段名,2020/7/23,9,菜单：文件选项 设置qes文件以及rec文件的显示格式（字体，大小，对齐方式等，还可以设置变量名的命名方法。,2020/7/23,10,2020/7/23,11,2020/7/23,12,例：在新的qes文件里面输入变量,ID 编号： SEX 性别： 1.男 2女 AGE 年龄： Birth 出生日期： Address 住址： Q1 您是否

4、抽烟： 1.是 2.否,2020/7/23,13,3.定义变量或者字段的类型、长度 （1）.菜单：编辑字段编辑器 或者点击工具栏 （2）.选择合适的字段，字段长度，插入 （3）.预览录入界面：三种方式（菜单、工作流程栏 、快捷按钮）,2020/7/23,14,2020/7/23,15,二、生成rec文件,两种方式： 菜单：REC文件生成REC文件 工作流程栏：2、生成REC文件 生成的文件“*.rec”与调查表文件“*.qes”在同一个目录,2020/7/23,16,字段重命名,如果对于字段的名字不满意可以重新命名 菜单：工具字段重命名,2020/7/23,17,2020/7/23,18,三、

5、添加核对命令，生成核对文件,注意：当前窗口为qes文件或者rec预览文件或者录入文件时，不能添加核对命令 首先，关闭调查表文件与rec文件，然后，点击工作流程栏中的 3、建立CHK文件， 或者，菜单数据录入质控,2020/7/23,19,2020/7/23,20,设置程序核对窗口,2020/7/23,21,首先选择要定义的变量： Rang，Legal：定义变量输入的合法值 如：输入“1，2” 表示只能输入1或者2； 输入“1-6” 表示可以输入1至6的任何一个 数值； 输入“1-2，99” 表示可以输入1，2或者99。,2020/7/23,22,Jumps：在输入数据后决定是否跳转 如：1V1

6、0 表示如果在这个变量里面输入1，之后将会跳转到V10变量，接着在V10变量中开始输入。可以定义多个跳转，中间用逗号“，”隔开。,2020/7/23,23,Value Label：对于分类数据，定义数值的具体意义。 设置完后存盘，关闭。 也可以点击核对窗口的编辑按钮，打开程序窗口，编写核对程序。,2020/7/23,24,四、数据录入,Epidata中数据库建成后，生成三个文件 *.qes文件：数据结构文件，决定数据库结构 *.rec文件： 数据文件，主要用于存放数据 *.chk文件：核对文件，存放控制数据录入的核对规则，起质量控制作用。 打开Epidata后，点击工具流程栏中的数据录入，就可以开始录入数据了。,2020/7/23,25,五、数据的导出,数据录入完成之后，关闭录入窗口。 点击工具流程栏中的数据导出，选择我们需要的格式，导出数据。 导出sas和spss时，导出的文件为sas或者spss程序，需要运行程序才能得到数据集。,2020/7/23,26,六、Epidata的其他功能,纵向追加或者横向合并数据； 菜单：数据导入/导出纵向