第3章Access课件(2011年上传).ppt

1、第3章 数据表查询,任务1 展示使用向导创建查询 使用“简单向导查询”，可以在一个表或多个表中查询，检索指定的数据。 如果需要，还可以对记录进行总计、计数、平均值的计算，以及计算字段 中的最大值或最小值。如图3-1所示为查询结果。,3.1 使用向导创建查询,图3-1 利用简单向导查询结果,3.1 使用向导创建查询,案例训练1 使用简单查询向导，在“教务管理数据库”中，查询学生计算机学科成绩。 案例训练2 利用交叉表查询向导在“教务管理数据库”中，查询学生所选课的成绩，以及选修课的总分。 探索与实践 请利用交叉表查询向导，查询各位教师的授课科目情况。,任务2 展示在设计视图中创建查询 在3.1节

2、讲的使用查询向导可以快速创建一个查询，但是使用向导建立的查询实现的功能比较单一。为了满足各种各样的查询，我们经常使用设计视图创建查询。这一节，将学习如何使用查询的设计视图，来进行查询的设计、创建和修改。如图3-2所示是使用设计视图创建的查询结果，从中明显看出比上一节的查询要复杂得多。,3.2 在设计视图中创建查询,图3-2 设计视图创建的查询结果,任务3 展示表与表之间的数据关系 案例训练1 在“教务管理数据库”中，查询团员学生的基本情况和计算机成绩。 案例训练2 查询“学生计算机成绩-查询”中“VB”、“VC”成绩是前25%的学生姓名及成绩。 案例训练3 查询“学生成绩表”中语文、数学、外语

3、成绩均及格的学生记录。 案例训练4 在“团员学生的计算机成绩-查询”中查询“VC80”的“女”生记录。 探索与实践 请查询出“学生基本情况表”中所有“政治面貌”是团员且“性别”是女性的同学。,3.2 在设计视图中创建查询,任务1 展示操作查询结果 使用操作查询可以只进行一次操作就对许多记录进行更改或移动。共有4种类型：追加查询、删除查询、更新查询和生成表查询。比如图3-3中所有学号在30以上的(红线框内)均是通过追加查询增加的记录。也可采用删除查询的方式将所有“政治面貌”是“团员”的记录全部删除。,3.3 其他查询的创建,图3-3 采用追加查询的结果,3.3 其他查询的创建,1追加查询 追加查

4、询可以将一个(多个)表中的一组记录添加到一个(多个)表内。 案例训练1 新学年了，通过转学有4名同学来到了03级6班，他们的信息存储在“新转入学生表” 中，该表的结构与“学生基本情况表”相似，只是没有“入学成绩”字段，表中的数据如图3-4所示。创建一个追加查询，将“新转入学生表”中的所有数据追加到“学生基本情况表”中。,图3-4 “新转入学生表”中的数据,2删除查询 删除查询可以从一个(多个)表中删除一组记录。删除查询可以分为以下三种情况： 从单个表或具有一对一关系的多个表中删除记录； 从一对多关系中两端的表的查询来删除记录； 从一对多关系中的“一”端表的查询来删除记录。 如图3-5所示，可直

5、接使用删除查询从表中删除所有“职称”为“二级”的记录。 案例训练2 从“教师工作情况表”中删除所有职称为“二级”的记录。,3.3 其他查询的创建,图3-5 “教师工作情况表”所有记录,3更新查询 更新查询可以对一个(多个)表中的一组记录作全局的修改。 比如使用更新查询将所有教师“津贴”增加500元，得到如图3-6所示的效果。 案例训练3 创建更新查询，将“教师工作情况表”中所有教师的津贴增加500元。,3.3 其他查询的创建,图3-6 更新查询结果,3.3 其他查询的创建,4生成表查询 生成表查询可以根据一个(多个)表中的全部或部分数据创建新表。 如可以从“学生基本情况表”通过“生成表查询”生

6、成如图3-7所示的新表。 案例训练4 创建一个包括学生姓名、联系电话的通讯录。,图3-7 生成的新表,3.3 其他查询的创建,任务2 展示SQL查询 SQL是一种结构化的查询语言，是用来查询、更新和管理关系型数据库的语言。Access中的查询是以SQL语句为基础来实现的。当在查询设计视图中创建查询时，Access在后台构造等效的SQL语句。也就是说，前面所讲的在设计视图中创建或编辑的查询，都可以在SQL视图下完成。如图3-8就是使用SQL语句创建的查询。 在查询设计视图中，打开SQL视图的方法有两种： 1单击工具栏视图按钮旁的箭头，在下拉菜单中执行【SQL视图】命令。 2在主菜单中执行【视图】

7、/【SQL视图】命令。 但是，有些查询只能用SQL语句创建，如联合查询、数据定义查询、传递查询和子查询。比如要创建数据定义查询如图3-8所示。直接在数据定义查询窗口输入SQL语句来完成创建“联系方式”表，并向该表中添加“学号”、“姓名”、“地址”、“电话”字段，且将“学号”设置为表的主键。 如果要使用SQL语句创建查询，首先要学习SQL语句。在这不再做具体介绍，请查看SQL语句的相关书籍。,图3-8 用SQL语句创建数据定义查询,3.4 知识解析,查询是数据库中最核心的操作。目的是通过对查询的学习，帮助用户快速掌握查询的操作方法和操作技巧，灵活方便地处理数据库中的信息。 3.4.1 查询的作用

8、 查询就是从表中筛选出所需要的数据，查询可以完成以下功能： (1)选择表中的字段，生成用户要求的动态数据集； (2)可以对数据进行统计、排序、计算和汇总； (3)可以设置查询参数，形成交互式的查询方式； (4)利用动作查询对数据表进行追加、更新和删除等操作； (5) 查询可作为其他查询、窗体和报表的数据源。,3.4.2 查询的类型,Access 2003可以创建5种类型的查询，即选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询和SQL查询。 1选择查询 选择查询是最常见的查询类型。选择查询是从一个或者多个表中检索出符合条件的数据，并显示查询结果。也可以对记录进行分组，并对分组做总计、计数、平均值以及其他类型的总和计算。 2参数查询 参数查询是在选择查询中增加可变化的条件，即“参数”。它在执行时显示相关对话框以提示用户输入信息，然后检索出符合输入信息条件的记录。例如，输入入学日期，查询同年入学的全体学生。 3交叉表查询 交叉表查询显示来源于表中某个字段的统计值(合计、平均、计数或其他计算)，并将它们分组，一组在数据表的左侧，一组在数据表的上部。,3.4.2 查询的类型,4操作查询 操作查询是复制或更改数据的查询。它包括追加查询、删除查询、生成表查询和更新查询4种类型。追加查询和