绘图和图片工具的应用

1、一、启动Excel应用程序1、双击桌面快捷键启动；2、开始菜单栏启动；3、快速启动栏启动；4、在运行中输入Excel启动；5、桌面空白处“右键”-“新建-Office Excel 工作表”;6、打开电脑中已保存的Excel文件。二、工作簿（表）的相关操作1、工作簿的创建：a.启动工作簿程序后，程序会自动新建默认名为book1的工作簿文档；b.在桌面或文件夹内鼠标右击选择新建Microsoft Excel工作表；c.按常用工具菜单栏的新建空白文档（默认情况下其名称为Book2）。点右上角的关闭按钮可关闭工作簿，或者用快捷键Alt+F42、工作簿的重命名：选中工作簿文档，鼠标右键选择重命名或双击标

2、签进行重命名。（在系统未隐藏已知文件类型的扩展名的情况下，重命名时请保留工作簿文件的后缀名.xls，否则文件开启程序的指向错误。这个我曾在工作中遇到过，看见的文件不知是何种类型，双击打开后是一片乱码，一定要注意！）3、工作簿的删除：a.按键盘Delete键；b.鼠标右键选择删除；c.文件夹窗口左侧的任务选项栏选择“删除这个文件”；d.按Shift+Delete组合键（永久删除）4、工作簿的保存：在菜单栏的文件选项选择保存或者另存为，或快捷键Ctrl+S。5、工作表的移动和复制：在不同的工作薄之间移动或复制工作表，先选择目标工作表的标签并右击，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令，在“

3、移动或复制工作表”对话框的“工作簿”下拉列表框中，选择接收工作表的工作簿。在“下列选定工作表之前”列表框中选择插入工作表的具体位置。选择目标工作表的标签，拖动工作表可快速移动工作表至相应位置，按ctrl键，用鼠标拖动工作表标签，可快速复制工作表；右键单击工作表标签，设置“建立副本”复选框的属性。如果希望复制移动的工作表，则选中“建立副本”复选框；如果是移动工作表，则不选中“建立副本”复选框。6、隐藏工作表先选定工作表，单击“格式 工作表 隐藏”，即可把工作表隐藏起来，隐藏的工作表不影响公式的链接。取消隐藏，单击“格式 工作表 取消隐藏”。7、工具栏的显示及拖放单击“工具 自定义”然后在这个工具

4、栏的列表里面钩选。钩选后该工具就显示在工具栏中了。也可分别添加和取消单独的工具，打开“工具 自定义”对话框，拖动工具到“自定义”面版，该工具就没有了。如果想要添加工具时，单击“工具 自定义 命令”选择“类别”，然后在“命令”栏中拖动我们需要的工具到工具栏，也可以通过拖动来改变它们的位置。8、窗格的冻结与拆分方便浏览超宽或超长的表格，很实用，也很简单，只需把光标定位在需要冻结行的下方或列的右侧然后点击“窗口 冻结窗格”即可。9、视图管理器视图管理器可以把一个工作表保存为几个不同的视图，以方便打印。其操作方法是：a、执行“视图 视图管理器”命令，打开“视图管理器”对话框。b、单击其中的“添加”按钮

5、，打开“添加视图”对话框，输入一个名称（如“整个”）后，按下“确定”按钮，添加一个“整个”视图。添加“整个”视图的目的是为了快速切换到整个工作表状态下。c、根据使用对象的需要，将不需要打印的列隐藏进来，然后仿照上面的操作分别添加视图。d、需要打印某种表格时，这样操作：执行“视图 视图管理器”命令，打开“视图管理器”对话框，选中一种视图，单击“显示”按钮进入该视图，进行一下打印操作即可。三、解决问题的方法通过F1来解决Excel使用中所遇到的一些问题。以上是我对课时1内容的简单梳理，在此非常感谢xiangzi728老师，谢谢你的精彩讲解！听完老师的课后，我才深刻领会到Excel的博大精深，特别是

6、对视图管理器的应用，根据使用对象的不同，可以将其中不同部分的数据打印出来，以前根本就不知道还可以这样方便的设置打印，还有一些快捷键的使用，无疑会提高自己的工作效率。我期待着下节课的到来！行、列、单元格区域的操作及页面设置一Excel行、列、单元格区域选择：1、使用名称框：选择连续区域，在名称框内输入：如A1：A600。用逗号隔开可以选择不连续区域，如在名称框输入： B2：C8，F10:G122、编辑定位引用位置（或选择定位条件）（引用位置的输入同上面使用名称框的输入）确定。3、使用快捷键： Ctrl+Shift+“” 从选中的那个单元格往下的所有数据Ctrl+* 无论选择哪个单元格，都是选择了

7、整列数据或相连列的区域二Excel行、列、单元格区域的插入点鼠标右键，会出现“活动单元格下移”，表示只插入一个单元格，不影响其他的行数据位置，如果想增加一整行，就选择“整行”。使用菜单命令：插入-行（列）。这里不能实现只增加一个单元格。快捷键：CTRL+SHIFT+“+”，会出现和前面相同的选择项，实现和相同的效果。 F4 是个快捷方式，就是重复上一次的操作，减少了重复劳动三Excel行、列、单元格区域的删除使用鼠标右键，或使用快捷键：CTRL+“”，或使用：编辑删除选择需要的删除条件确定，实现的效果相同。四Excel行、列、单元格区域的隐藏格式行（列、工作表）隐藏。Ctrl+五页面设置（本课

8、的重点）1、页面设置：起始页码选自动，默认为页码1，如想设置起始页为2，则需要在起始页码处输入：22、页眉/页脚：点开页眉页脚的下拉菜单处，可以选择，也可以自定义页眉页脚。页眉或页脚处分左中右三个区域。可以分别按要求进行设置。其中增加总页数的设置为： 总页数+想增加的页数3、可设置打印工作表的颜色，亦可勾选单色打印而不选择有颜色。4、设置打印顶端标题行（平常工作中用得较多）、网格线及错误单元格打印等。通过对本课的学习，使我对单元格、行、列的操作技巧又有了新的认识，特别是一些快捷键的运用，如果能够熟练掌握，一定会提高工作效率；而漂亮的页面设置更能体现我们的文档打印效果。感谢DG831451老师的

9、讲解，特别要感谢么尤老师对我们作业的批改！输入和编辑数据本课内容：一、认识数据类型二、数据的输入三、填充与序列四、批注五、公式的基本用法一、数据类型的简单认识数值型（日期型、时间型）、文本型、逻辑型、公式型各数据类型的关系：公式型可以是数值型、逻辑型和文本型。日期型是数值型的一部分，时间型是日期型的一部分，或者说数值型包括了日期型，日期型包括了时间型。1、数值型有8种表现形式：A、简单数值（12345.5） B、分数（1234 1/2） C、百分数（123450.00%）D、千位分割数（1，234.50） E、货币（$1，234.50） F、科学计数（1.23E+03）G、日期格式2、文本型文

10、本型数字的特点：默认情况下是左对齐，数值则是右对齐，而且单元格左上角有一个绿色的小三角，选中文本型存储的数值的单元格时，单元格左边会出现一个“智能标记”。输入文本型数字的方法：先将单元格格式设置为“文本”然后再输入数字，或是先输入一个单引号（ ）再输入数字。多行文本的输入：A、设置单元格“自动换行”。B、强制性换行：输入换行符（按Alt+Enter）3、逻辑型取值范围：True/False用途：主要用于公式中，通过函数强制转换时使用A、True转换为1B、False转化为0C、0转为FalseD、非0转为Ture4、公式型单元格所存储的内容为公式。二、数据的输入1、普通输入记忆式键入：对已经输

11、入过数据，将会记忆地显示出来。如果想取消这个功能，可以到【Office按钮】-【Excel选项】-【公式】-【使用公式】中把公式记忆式键入取消即可。从下拉列表中选择：单击右键，选择【从下拉列表中选择】，或者使用【Alt+】来选择。此方法与记忆式键入法有相同的缺点，即数据中间不能有空格。、2、区域输入A、选中单元格区域，使用【Tab】，行优先。B、选中单元格区域，使用【Enter】，列优先。3、多单元格输入选择单元格，在编辑栏输入数据，按住【Ctrl+Enter】、4、记录单输入如果工作表的数据量巨大，工作表的长度、宽度也会非常庞大，我们可以单击【上一条】或【下一条】按钮可以显示数据清单中的上一

12、条或下一条记录。当我们需要继续输入数据，只需要单击“新建”按钮新建一条记录，然后在数据列名后的空白文本框中输入新记录中各列对应的数据，输入完毕后按下回车键即可将记录添加到数据清单的末尾，如果需要继续添加记录，再次单击【新建】按钮即可。如果需要查询某条记录，可以单击界面中的【条件】按钮，然后会弹出一个空白的记录单窗口，在这里选择任意一个列标记输入查询条件。如果需要复杂查询，只要在多个列文本框中同时输入相应的查询条件，然后单击【表单】按钮，很快就可以得到相应的记录了。记录单以前没有用过，经过这次学习，在课后试了试，感觉这个功能非常好，特别是在有很多列数据而一屏又显示不完的时候，用来输入数据更方便，

13、另外查找功能也很好。三、填充与序列填充方式：1、菜单填充2、拖动填充柄：默认为复制单元格3、填充柄+鼠标右键4、填充柄+Ctrl键：默认为填充序列5、双击填充6、自定义填充四、批注添加批注1、选中单元格，单击鼠标右键，选择【插入批注】。2、选中单元格，执行【审阅】-【插入批注】。3、选中单元格，按一下快捷键【Shift+F2】。修改批注1、修改批注形状选中单元格，单击鼠标右键，选择修改批注，选中形状，单击【格式】选项卡-【编辑形状】-【更改形状】按钮，在形状列表中，单击选择一个合适的形状即可。如果在选中批注时，格式选项卡并不会出现，必须从【office按钮】-【Excel选项】-【自定义】-【

14、所有命令】，选择【更改形状】，将其添加自定义快速访问工具栏中，然后从中调用。2、在批注中插入图片删除批注1、单击菜单栏【编辑】【定位】定位条件选择【批注】再右键单击选择【删除批注】。2、在菜单栏空白处单击右键调出【审阅工具栏】也可进行操作。五、公式的基本用法利用工具栏自动求和按钮进行简单计算不需要输入公式可以完成简单求和，求平均数、计数、最大值、最小值公式的数据区域选择采用先最近优先，在列优先的方式本节课的内容较多，但大多是工作常用的，所以相对比较好理解，通过学习对数据的类型有了更加全面的认识，学会了使用记录单来输入数据，一种很方便的方法。谢谢老师们的精彩讲解一、复制、移动和粘贴单元格区域复制

15、：就是把一个对象拷贝到剪贴板里面的操作。粘贴：是配合复制与剪切的操作，是把已经复制到剪贴板里的内容写入指定位置的操作。只有先执行了复制与剪切操作，才能执行粘贴操作。复制、粘贴、剪切的几种常用方式：1、用常用工具栏的复制、粘贴及剪切按钮功能来完成。2、鼠标右键功能，同样可实现复制、粘贴与剪切。3、快捷键功能：CTRL+C ，CTRL+V，CTRL+X4、复制后，还可以用ENTER键完成粘贴，用此项功能操作。则原选定复制区域的波浪线消失，此项操作，只能执行一次。5、鼠标拖动的方式，选中区域，按住键盘CTRL，鼠标移动到选定区域边线，出现“+”时，按住鼠标左键拖动，出现虚线框，移动到目标区域，松开鼠

16、标左键，完成复制与粘贴过程（用鼠标拖动，选中区域，鼠标移动到选中区域边缘，鼠标变成“十字键头”时，拖动鼠标到目标区域，松开鼠标，完成剪切与粘贴）6、用填充功能完成此操作：填充规律（或公式）设定好后，选中单元格，鼠标移动到该单元格右下角，变成“+”时，拖动鼠标完成填充复制，或变成“+”时，鼠标双击，即可快速完成。二、选择性粘贴功能1、选择性粘贴的打开的方法有：菜单、右键、常用工具栏、智能标记。2、认识选择性粘贴的各种选项。3、把文本型数据转换成数值型的数据，空格选择性粘贴。4、转置的应用，行与列转置。5、粘贴链接，引用单元格地址。选择性粘贴经常使用，但有几个地方不是很熟悉，特别是运算功能，方便实

17、用。三、“offlce剪贴板”的应用利用Office剪切板进行粘贴。可以多次的复制与粘贴。Office剪切板得两点妙用：1、多行多列的内容放置到一个合并的单元格中。方法是：复制源单元格内容，打开Office剪切板，双击目标单元格复制。2、多列内容转换成一列内容。方法：复制源单元格内容，双击目标单元格，复制。剪切，再单击目标单元格，复制。剪贴板内容，只能粘贴公式的结果，而不能粘贴公式本身。这个课时的收获很大，对于选择性粘贴有了更多的认识和应用，还有Office剪切板的功能，以前都没用过，叶枫老师的不仅课件做得好，课也讲得特别好。随着第四课时的结束，本次培训也将完成了，原本以为基础操作没什么可学的

18、，但从第一课开始，就改变了我的看法，在这四个课时的学习中，我对Excel有了新的认识，学习了很多以前从未接触过的一些东西，越来越觉得，很多在工作中的问题，一些基本操作的小技巧，就能解决。在此衷心的感谢xiangzi728、dg831451、formatd、ggsmart几位老师的精彩讲解，当然还有hf1971、么尤两位班主任老师。希望下次还能参加培训，尽快提高自己的水平，有朝一日也能像老师们一样，为EXCEL HOME和广大Excel爱好者们服务。查找、替换和定位查找、替换和定位，是我们日常生活和工作中常常应用最为广泛的。一、进入查找与替换方式1、编辑查找（或）编辑替换2、快捷键：a、查找：c

19、trl+fb、替换:ctrl+h二、查找与替换选项可以看到替换选项卡内容就包括了查找选项卡的内容，因此学会替换自然就学会了查找。1、查找内容:输入查找或替换的内容。2、格式：若查找或替换设有格式的单元格时，还要单击右边的“格式”按钮，设定要查找的格式；或者单击格式的下拉菜单中“从单元格选择格式”，再到要查找的带格式的单元格单击一下。3、区分大小写：字母区分大小4、单元格匹配：勾选单元格匹配时，查找完全相同的单元格，属于精确查找；不勾选时，属于模糊查找，即查找含有查找内容的单元格。5、区分全/半角6、范围：通过下拉列表选择在工作表，还是工作薄中查找，若选定区域后再查找，则是在选定区域查找。7、搜

20、索：按行、按列8、查找范围：公式、值、批注公式单元格内有公式的在公式中查，没有公式时在单元格中的常量中查找；值不管有没有公式，只在单元格的结果中查值，不查公式。三、高级查找（使用通配符）?(问号)：查找任何单个字符例如，sm?th查找“smith”和“smyth”*(星号)：查找任何字符数例如，*east查找“Northeast”和“Southeast”（波形符）后跟?、*或问号、星号或波形符例如，“fy91?”将会查找“fy91?”在*和?前加即可使它们失去通配符的作用,也就可以查找替换它自身模糊搜索写法搜索以B开头B*；以B结尾*B；含有B*B*；以?号开头？搜索姓林的并且名字是2个的林?

21、搜索任意单姓的，名是奇的人名？奇搜索？wise？wise通配符不仅可以在查找替换中使用，还可以在高级筛选，函数公式等场合使用。四、查找替换单元格格式单击格式右边小箭头，在展开的列表中单击格式，设置要查找的格式或单击从单元格选择格式，在要查找的，一个单元格中把“格式吸出”；同样设置替换的格式，最后单击全部替换。五、定位功能打开及选项打开方式1、编辑-定位2、ctrl+G3、f5如果数据表格很大，要选定某个单元格，如：A20000，如果使用鼠标拖动滚动条，不仅眼花缭乱，还影响定位的速度。利用ctrl+g定位，引用位置处输入你要定位的单元格、单元格区域或者单元格名称，直接Enter即可快速到达指定位

22、置！定位条件1、批注：是指选定区域中带有批注的单元格2、常量：是指选定区域中内容为常量的单元格(数字、文本、日期或逻辑值等，公式的计算结果不是常量)3、公式：指选定区域中包含公式的单元格（公式得到的结果包含有数字、文本、逻辑值、错误）4、空值：指选定空单元格(没有任何内容的单元格)5、当前区域：指选定活动单元格周围的矩形单元格区域，区域的边界为空行或空列6、当前数组：指选定活动单元格所在的数组区域单元格7、对象：指选定所有插入的对象8、行内容差异单元格：指目标区域中每行与其他单元格不同的单元格9、列内容差异单元格：指目标区域中每列与其他单元格不同的单元格10、引用单元格：指选定活动单元格或目标

23、区域中公式所引用的单元格11、从属单元格：指选定引用了活动单元格或目标区域的公式所在的单元格12、最后一个单元格：指选定目标区域中右下角带有数据或格式设置的单元格13、可见单元格：指选定可以看见的单元格(不包含被隐藏的单元格)14、条件格式：指选定应用了条件格式的单元格15、数据有效性：指选定设置了数据有效性的单元格在看课时1的视频教程之前，我先打开了课时1的作业，原以为查找和替换还有什么难度吗，可是等看完作业就傻眼啦，还真不知道从哪下手！老老实实的认认真真的看完了视频教程，再一次深刻体会到Excel的博大精深以及老师们的博才多学。这一课对于查找替换的功能，例如通配符查找，查找*号，？号或含有

24、任意字符的查找与替换，有了更深的了解；还有定位功能的运用，例如空值、常量、公式及引用、从属单元格的定位等都有了新的认识。在此，谢谢小七老师的精彩讲解课时2的学习小结筛选、分类汇总和单元格格式设置本节课主要学习了筛选、分类汇总和单元格格式设置。这些知识是我们日常工作中最为常用的一些操作技巧， 现将本节课知识整理如下：u 自动筛选：一般用于简单的条件筛选，筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。 具体操作：工具栏数据筛选自动筛选，标题行出现的筛选标识（倒三角筛选箭头）。 单击筛选标识：（1) 升序和降序：对数据列进行升和降排列顺序。（2) 全部：显示该列的全部内容；（3) 前1

25、0项：显示该列数据的全10项内容，并可以自定义项数，（1至500项）；（4) 自定义：条件与表示两个条件同时要成立，条件或表示两个条件只要满足其中之一就可以了。（5) 各个列表项。（6) 上面的各项是根据需要来选择。（7) 合并单元格的自动筛选的操作，要求先取消合并后筛选，再合并。（8) 筛选结果的修改。能够快速批量的修改数据。小结：1、筛选的数据中要求是连续的，如果有空行，要求选取全部的数据区域。2、如何只对某一列显示筛选的下拉倒三角：选中该列字段第一个&第二个单元格，然后自动筛选即可，这样可以使表格更加美观。3、空白与非空白的筛选也是很有用。犹如定位功能。4、使用自动筛选的快捷方式：只需要

26、添加两个按钮，工具自定义命令选项卡数据：将“自动筛选”与“全部显示”按钮拖到工具栏。使用这两个按钮可以以选中单元格内的数据作为筛选条件，使自动筛选效率大大提高！5、合并单元格的自动筛选的操作，要求先取消合并后筛选，再合并。u 高级筛选：一般用于条件较复杂的筛选操作，其筛选的结果可显示在原数据表格中，不符合条件的记录被隐藏起来。也可以在新的位置显示筛选结果，不符合条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来，这样就更加便于进行数据的对比了。 方式：在原有区域显示筛选结果；将筛选结果复制到其他位置。 列表区域：是指要筛选的区域。 条件区域：是指符合条件的区域。 复制到：是指当选择“将筛选结果复制到

27、其他位置”后，复制的位置。 选择不重复的记录，重复的数据隐藏起来。 部分字段高级筛选：为了突出重点，使筛选结果更加整洁，可以只筛选出部分字段的信息。注意：部分字段有几个就要选中几个。如果选中一个空单元格，则是筛选出全部字段。执行了高级筛选后，筛选出字段下方原有数据均会被自动清除。小结：高级筛选的功能非常强大，结合视图管理器的应用是新学到的，以前没有接触过，对于快速变换条件进行筛选非常有用。条件放在同一行表示与的关系，条件不在同一行表示或的关系u 分类汇总：分类汇总是对一个数据列表根据用户指定字段进行分类合计、计数、平均等统计。 建立分类汇总在做分类汇总前，必须先对要分类的字段排序，这样相同的数

28、据就被排列在一起。单击数据菜单的“分类汇总”命令，出现“分类汇总”对话框。需要选定“分类字段”、“汇总方式”、“选定汇总项”。要注意“分类字段”和“汇总项”的区别。如果要在一个列表里做一个以上的分类汇总，在第二次进入“分类汇总”对话框时，要去掉“替换当前分类汇总”这个选项。 删除分类汇总如果要删除当前的分类汇总，只要再单击数据菜单的“分类汇总”命令，单击“分类汇总”对话框的“全部删除”按钮。 分类汇总的分级显示分类汇总的结果是在每个分类的下面插入一行，显示分类汇总的数据。再加上一行总的汇总数据，以及在行号的左面出现分级显示按钮。分级显示可以随意改变显示的形式，比如只显示分类汇总的数据，而隐藏其

29、他原始数据。或者也可以只显示某个分类的数据等。分类汇总的分页设置。把每组的分类后数据分页打印。小结：1、在多字段的分类汇总中要求看清并去掉“替换当前分类汇总”的选项。2、复制分类汇总或分级显示结果时：应注意先定位可见单元格。u 单元格选项卡和自定义格式选项卡：数字、对齐、字体、边框、图案和保护 数字：常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学计数、文本、特殊和自定义。 对齐：文本对齐方式，文本控制（自动换行、缩小字体填充、合并单元格）、文字方向。 字体；对单元格的文字进行设置（字号必须介于1到409磅之间）。 边框：美化单元格的设置。 图案：对单元格的底纹进行美化设置。 保护：

30、保护单元格的内容。要配合菜单栏中的保护进行设置。自定义格式在单元格的数字选项卡中的自定义进行特殊的设置。其中“#”和“ 0”的用法及各种个性化的设置。常用快捷键Ctrl+Shift+ 应用“常规”数字格式。 Ctrl+Shift+$ 应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。 Ctrl+Shift+% 应用不带小数位的“百分比”格式。 Ctrl+Shift+ 应用带有两位小数的“指数”格式。Ctrl+Shift+# 应用带有日、月和年的“日期”格式。Ctrl+Shift+ 应用带有小时和分钟以及 AM 或 PM 的“时间”格式。Ctrl+Shift+! 应用带有两位小数、千位分隔符和减

31、号 (-)（用于负值）的“数值”格式。还有这么多的变化，特别是老师在课件中制作的自定义格式的代码表，简直是如获至通过对本节课的学习，感触最深的是自定义格式的应用，真没想到在这地方宝，如能熟练用之功力非同小可！当然对于筛选、分类汇总和单元格格式也有了更深的认识，期待在接下来的课程中有更多、更大的惊喜！最后谢谢老师的精彩讲解！（一） 易容术之认识自定义格式代码结构调取方式：右键单击单元格-设置单元格格式-数字-自定义 快捷键Ctrl+11、 单元格格式选项卡对话框在数字分类中包括：常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、文本、特殊、自定义。在上述分类选项里，所有的单元格格式

32、代码，均可以在自定义格式中找到代码原形。而“自定义数字格式”，则允许用户创建符合一定规则的数字格式，且并不会改变数值或文本本身，只改变数据的显示方式。2、 自定义格式的代码结构结构1：未指定条件时的结构：以分号分隔组成相应的区段，每个区段代码作用于特定的对象未指定条件时的结构：以分号分隔组成相应的区段，每个区段代码作用于特定的对象.代码结构区段数说明第一区段;第二区段;第三区段;第四区段完整的结构，共4个区段作用于正数;作用于负数;作用于0值;作用于文本第一区段;第二区段;第三区段3个区段作用于正数;作用于负数;作用于0值第一区段;第二区段2个区段作用于0和正数;作用于负数唯一区段1个区段作用

33、于所有数据例题：在以下数据区域分别应用以下10种自定义格式，观察理解结构1格式 1：￥#,#0;红色￥-#,#0;蓝色G/通用格式;洋红G/通用格式格式 2：￥#,#0;红色￥-#,#0;蓝色G/通用格式格式 3：￥#,#0;红色￥-#,#0格式 4：蓝色￥#,#0格式 5：￥#,#0;红色￥-#,#0;蓝色G/通用格式;格式 6：￥#,#0;红色￥-#,#0;格式 7：￥#,#0;格式 8：￥#,#0;格式 9：￥#,#0;格式10：;总结：通过格式格式5-格式10，可以总结出，有分号而省略代码，则将被“隐藏”。即有区段，没有指定固定的格式，则会把相应未指定的内容隐藏结构2：根据实际需要自定

34、义条件时的结构代码结构区段数说明第一区段;第二区段;第三区段;第四区段完整的结构，共4个区段大于条件值;小于条件值;等于条件值;作用于文本第一区段;第二区段;第三区段3个区段作用于满足条件值1;作用于满足条件值2;作用于其它情况第一区段;第二区段2个区段作用于满足条件值1;作用于满足条件值2唯一区段1个区段代码作用于满足指定的唯一条件的数据例题：在以下数据区域分别应用以下4种自定义格式，观察理解结构2格式1:洋红80G/通用格式;蓝色80G/通用格式;蓝色80G/通用格式;蓝色G/通用格式格式4:洋红80G/通用格式思考：将等级依据平均分变换成右图所示格式70分以下一般；70-80中等；80分

35、以上优秀答:洋红80 优秀; 99999999(0#) # #;# #287589652875 89652123459852(021) 2345 98527.5523E+10#红色1000;蓝色09999105105绿色100#,#0.00;红色100#,#0.00123.7123.708787.00DBnum1转换数值为中文小写数字DBNum1123一百二十三自动变为DBNum1G/通用格式。$-804可省略。DBnum2转换数值为中文大写数字DBNum2123壹佰贰拾叁自动变为DBNum2G/通用格式。$-804可省略。DBnum3显示全角的阿拉伯数字与小写中文单位的结合,如356显示为

36、“ 3 百 5 十 6”DBNum3123百十自动变为DBNum3G/通用格式。E科学记数的符号 课外拓展TEXT函数（来自百度百科）TEXT：将数值转换为按指定数字格式表示的文本。不能够控制颜色,不能着色通过“格式”菜单调用“单元格”命令，然后在“数字”选项卡上设置单元格的格式，只会更改单元格的格式而不会影响其中的数值。使用函数 TEXT 可以将数值转换为带格式的文本，而其结果将不再作为数字参与计算。语法：TEXT(value,format_text)Value 为数值、计算结果为数字值的公式，或对包含数字值的单元格的引用。Format_text 为“单元格格式”对话框中“数字”选项卡上“分

37、类”框中的文本形式的数字格式。且不能包含星号 (*)该函数不仅仅只用于改变数值成文本，用的妥当，可以当做逻辑函数，还可以附加变量、数组，使其更加灵活多变。该函数也是EXCEL函数与公式基础入门必学之一。绘图和图片工具的应用 讲师：moon2778 班主任：s_bri,华草宝木第一部分课时三作业二难点：利用数据透视表完成（贴图）题目要求：将上表中原始数据整理为下图样式（全部用技巧完成，不能使用函数、VBA、SQL等）此题要求用GIF动画上交作业规则：提取A列中不重复项，并将相应B列的内容放到对应的行后面 操作过程：选择数据区域数据数据透视表下一步完成把“名称”作为行字段“明细”作为列字段“明细”

38、的数量拖到数据区域表格选项去掉行、列的“总计”的选择复制透视表以“值和数字格式”方式选择性粘贴到另一处删掉计数项定位常量数字确定编辑框内输入“=B$ 3”(名称项的第一个单元格)Ctrl+回车（所有对应的值都自动添加到定位的单元格）再以“值和数字格式”方式重新选择性粘贴定位空值删除右侧单元格左移第二部分绘图和图片工具应用一、绘图工具（一）打开关闭绘图工具栏：（1）视图工具栏绘图（2）工具栏空白处右击绘图（二）绘图工具栏各按钮的功能与用法：1绘图：下图所示为“绘图”的下拉菜单，这时我们可以对图形进行组合、设置叠放次序、对齐、旋转或翻转、改变自选图形等相关的操作。2选择对象： 点击此图标，可在工作

39、区中框选对象，以便对对象进行相关属性的设置及修改。3自选图形： 下图为“自选图形”的下拉菜单，供我们随心所欲地绘制各种各样的图形。4直线、箭头、矩形、椭圆：这四项已包含于自选图形中，因使用频率高，故在工具栏中单独显示。选择该工具后即可画出相应的直线、箭头、矩形、椭圆。5文本框： 横、竖排文本框。只要选择此工具按钮，在文档的任何一处单击并拖放鼠标左键，就会出现一个文本框，可在框内输入文字，并可进行文字相关属性的设置。6插入艺术字： 击此图标，弹出如下图所示艺术字库，我们可以从中选择OFFICE内置的艺术字的样式来美化文本字符。7插入组织结构图或其他图示： 点此图标弹出如下图所示的图示库，我们可以

40、从中选择OFFICE内置的图示类型。8插入剪贴画： 点此图标可以在文档中以剪贴画方式插入OFFICE内置或其他途径得到的图片，也可插入影音文件等。9插入图片： 点此图标可以插入电脑中的图片。10填充颜色： 可以给选中的图片或图形填充我们想要的颜色或更改颜色。11线条颜色： 可以给选中的线条上色。12字体颜色： 可以给选中的文字上色。13线型： 可改变当前文档中选中的直线、箭头、虚线的线型样式、大小、颜色等属性。14虚线线型： 将当前文档中选中的直线、箭头、虚线的线型改变成虚线，可认为是线型工具的补充。15箭头样式： 将当前文档中选中的直线、箭头、虚线改变成箭头的样式，而线型不变只改变线两头的样

41、式。16阴影样式： 在选中图形的某一方向出现该图形的阴影。17三维效果样式： 将原来的平面图形或三维立体图形变为或改变为另一种三维立体效果。二、图片工具栏（一）打开/关闭图片工具栏：（1）视图工具栏图片（2）工具栏空白处右击绘图（3）在插入的图片上点右键“显示图片工具栏”（二）图片工具栏各工具按钮的用法：1插入图片： 作用同绘图工具栏相应图标功能。2颜色： 主要用于控制图像的色彩，分为自动、灰度、黑白、冲蚀四种效果。3.增加降低对比度: 用于增加降低图片色彩的对比度。4.增加降低亮度: 用于增加降低图片色彩的亮度。5裁剪： 单击“裁剪”按钮，将鼠标至于图片8个控点中的任意一个上，按住鼠标左键并拖动，就会出现一个虚线框，当松开鼠标左键时虚线框以外部分将被裁剪掉。 6向左旋转90： 每点一次将图片向左旋转90。 7线型： 作用同绘图工具栏相应图标功能。 8压缩图片： 用于将选中的图片或文档中的所有图片压缩。 9设置图片格式： 可以设置图片的颜色与线条、大小、版式、图片的亮度、对比度等多种属性。10设置透明色： 将图片的背景色设为透明色，前提是原始图片必须全部着色，不能有无色的区域和点。11重设图片： 将图片的颜色、尺寸等恢复到原始图片形状。三、实例练习练习一、画太阳：1.画圆形：椭圆工具按住上档键拖动鼠标画一个正圆（不按上档键直接画就画出椭圆）2.画光芒线：画