办公自动化技术与应用——第06章.ppt

1、第六章，在办公室制作演示文稿，办公自动化实用技术电子教案，水利水电出版社，第二章，介绍牙齿章节内容，在办公室实践中需要说明复杂内容的时候，可能很难用文字说明。此时，您可以将相关内容制作成图片茂盛的幻灯片，然后在向观众播放的同时进行更详细的说明。PowerPoint是功能强大、易于使用的幻灯片制作软件，可以创建具有不同要求的幻灯片，并根据需要灵活放映。牙齿章节介绍如何使用PowerPoint创建和播放演示文稿。办公自动化实用技术电子教案、水利水电出版社、3、牙齿章节的关键知识点、演示和功能介绍如何制作演示文稿，演示中针对各种对象的其他演示的剪辑和修改演示文稿的放映设置演示文稿的打包操作演示文稿的

2、显示和打印、办公自动化实用技术电子教案、水利水电出版社、4、6.1 POWERPOINT演示文稿的制作简介在幻灯片中插入文本、图表、图、图形、Word表格和其他可以插入的元素时，牙齿元素是对象。布局：幻灯片的对象布局格式。创建幻灯片时，PowerPoint提供的布局超过30茄子。每个自动格式提供办公自动化实用程序电子教案、水利水电出版社、5、相应的占位符。按照说明单击或双击可以填充内容。主页：主页版本包含必须在每页上显示的对象。例如，要在每张幻灯片的右下角显示公司徽标，只需将公司徽标模式放置在幻灯片主服务器的右下角即可。颜色方案：可用于演示的字典设置颜色集、表和图表、图形着色等。在幻灯片制作中

3、，您可以随时选取、修改和设定颜色计画。模板：包含预定义文本格式、颜色、图形等元素的已保存演示文件。每个模板都表示特定专家预先创建的样式。6.1.3 PowerPoint演示文稿的设计原则内容应强调简洁的表达。要直观地探索设计。要配合明确的颜色和合理的音响效果。办公自动化实用技术电子教案、水利水电出版社、6，6.1.4准备PowerPoint演示文稿制作阶段1、选择用于表达相关材料搜索2内容的模板，并确定每张幻灯片的适当布局。建立三角幻灯片，并将文字物件(例如标题和内文)加入幻灯片。4向幻灯片中添加图片、表、图表、图、图形、声音、影片等对象。剪辑、排版和动画5幻灯片上各个对象的内容。6在幻灯片之

4、间设置切换效果、超连结、导航按钮、动作设置等。7设置幻灯片放映方式，必要时打包。选择办公自动化实用技术电子教案、水利水电出版社、7，6.2演示制作6.2.1 PowerPoint的介面配置、办公自动化实用技术电子教案、水利水电出版社、8，6.2.2快速演示框架制作、1 PowerPoint入门2模板。在“任务”窗格的“新建”下，单击“设计模板”下的，如图6-3中所示。在显示的任务窗格中(如图6-4所示)，从应用设计模板列表中选择相应的模板。图6-3“新演示”窗口，图6-4“幻灯片设计”窗口，办公自动化实用程序电子教案，水利水电出版社，9，3。单击选定模板样式右侧的“”按钮，弹出快捷菜单。4从快

5、捷菜单中选择。“应用于所有幻灯片”是用于所有幻灯片的模板。“应用到选定的幻灯片”表示只有选定的幻灯片版本具有模板格式。5根据需要制作每个所需幻灯片的框架结构。6.2.3幻灯片的文本组织1演示文稿中可以直接输入文本(1)输入幻灯片标题(2)复制、移动和删除正文区域中的文本输入2剪辑和格式化文本幻灯片中的文本，还可以将文本的字体、字形、大小和颜色与其他软件中的文本一起设置，从而将多媒体对象添加到水利水电出版社10，6.2.4幻灯片中2添加图形首先在幻灯片视图中打开要添加到图形中的幻灯片，然后使用“绘图”工具栏上的各种绘图工具和选定图形在幻灯片中绘制。或者，选取插入图形选取的图形指令。3添加艺术家(

6、请参阅“添加图形”)4选择添加声音和视频档案/视频和声音/文件中的声音命令。在弹出的“插入声音”对话框中，打开要存储声音的文件夹，然后在列表框中双击所需声音档案的名称以弹出消息框。单击“是”按钮将在播放幻灯片时自动播放声音，否则在单击幻灯片上的“”图标时播放声音。如果声音插入成功，幻灯片上会出现“”形图标。办公自动化实用技术电子教案、水利水电出版社、11，6.2.5幻灯片中旁白的录音旁白是演示设计者微型录音的解说音。录制旁白的程序如下：1选择要添加旁白的幻灯片，然后单击“录制幻灯片/旁白”命令以弹出“旁白录制”对话框，如图6-12所示。办公自动化实用程序技术电子教案、水利水电出版社、12，2“

7、设置麦克风级别”，在弹出的“麦克风检查”对话框中确认麦克风的录制效果，然后单击“确定”按钮。3在“旁白录制”对话框中，单击“更改品质”按钮，弹出“选择声音”对话框以设置指向声音的各种指针，然后单击“确定”按钮。4在“录制旁白”对话框中，单击“确定”按钮以在幻灯片放映过程中开始录制旁白。录制一张幻灯片的旁白后，单击鼠标左键并录制下一张幻灯片。5录制完成后，将出现消息框，询问您是否要保存幻灯片排练时间。单击“保存”或“保存渡边杏”按钮。添加6.2.6幻灯片的表和图表1西餐如果是新幻灯片，请在打开的“新建幻灯片”对话框中，选择具有“表”的布局。然后根据需要设置表，以便双击“表”占位符添加表。要向现有

8、幻灯片添加表格，请单击工具栏上的“插入西餐”按钮，或双击“插入”西餐命令项、办公自动化实用程序电子教案、水利水电出版社、添加13，2图表对于新幻灯片，您可以在“新建幻灯片”对话框中选择皮带，然后双击“图表”占位符以添加图形。要将图表添加到现有幻灯片，请单击工具栏上的“插入图表”按钮，或单击“插入”图表命令项。我将制作第6张幻灯片(公司销售业绩)的支柱数据图表，详细说明它的工作原理。程序如下：(1)在幻灯片视图中，打开第6章，即“公司经营业绩”幻灯片。(2)单击插入图表命令项。(3)与图表占位符匹配的数据表单将快速出现在幻灯片上，如图6-16所示。有预输入的数据，如图6-16所示。(4)根据实际

9、需要，可以修改数据表的相关数据和行标题，并扩展数据区域。(5)最后，在数据表和图表以外的任意位置单击，可以快速完成数据图表。添加办公自动化实用程序技术电子教案、水利水电出版社、14，6.2.7幻灯片上的组织图和其他对象，添加组织图(1)如果是新幻灯片，则必须在创建自己的组织图时打开的“新建幻灯片”对话框中选择组织图，然后双击组织图占位符。(2)向现有幻灯片添加组织图表时，必须选择单击“插入/图片/组织图表”命令。(3)以上两种茄子方法都可以根据组合结构的需要，将“组织图窗口”输入相应的文本框中的个人信息。工作时，可以通过在文本框中单击来输入字符，也可以设置输入字符的格式。添加其他对象(1)选择

10、要添加对象的幻灯片，单击“插入/对象”，然后弹出“插入对象”对话框，如图6-19所示。(2)拖动滚动条从对象列表中选择要插入的对象类型，双击以调用其应用程序，编辑对象，然后单击对象外部的空白区域，返回到幻灯片。办公自动化实用程序技术电子教案、水利水电出版社、15、6.3演示剪辑和修改6.3.1幻灯片中对象剪辑的缩放复制移动6.3.2幻灯片的复制、移动和删除(参见上一课)6.3.3演示模板设计和替换演示模板设计，创建演示时选择“空演示”。然后，您可以在空白幻灯片上自由设计。要更改演示模板的视图窗格，请单击格式工具栏上的“幻灯片设计”按钮。您也可以单击“格式”“幻灯片设计”命令。无论使用哪种方法，

11、都可以打开“幻灯片设计”视图窗口，在模板档案列表中选择模板，然后在快捷菜单中选择“应用到所有幻灯片”或“应用到选定的幻灯片”选项。您可以取代部分或全部样板。幻灯片模板在重新选择模板、选择“应用于所有幻灯片”后发生更改的演示效果，如图6-20所示。在办公自动化实用技术电子教案、水利水电出版社、16，6.3.4幻灯片布局的更新1幻灯片浏览视图中，选择要修改的幻灯片。2单击“格式”工具栏上的“幻灯片布局”按钮，或选择“格式”“幻灯片布局”命令以打开“幻灯片布局”对话框。屏幕快照的宽度可能与屏幕显示不同。3在打开的“幻灯片布局”对话框中，选择新样式，然后按“重新应用”按钮完成操作。要修改6.3.5幻灯

12、片背景，请从“格式”菜单中选择“背景”项，打开“背景”对话框，然后从背景填充下的背景颜色列表中选择颜色块，以修改背景颜色。选择“填充效果”后，将打开“填充效果”对话框，您可以在其中选择“混合”、“纹理”、“图案”和“插图”选项卡，以分别创建渐变变色、背景纹理、背景图案和背景图片的效果、办公自动化实用技术电子教案、修水从“应用2种颜色方案”列表中选择方案并单击该方案后，幻灯片的颜色方案将替换为新的颜色方案。单击方案右侧的，然后单击弹出快捷菜单中的“应用到选定的幻灯片”命令，将更改选定的幻灯片颜色方案，其馀部分保持不变。您可以变更3张幻灯片某一部分的色彩配置。为此，请执行以下操作：(1)单击“幻灯

13、片设计”任务窗格底部的“编辑配色系统”，以显示“配色系统剪辑”对话框。(2)在“颜色方案剪辑”对话框中，选择要更改颜色的部分，然后单击“更改颜色”按钮。(3)根据选择更改的颜色部分，在具有不同名称的弹出“颜色”对话框中设置颜色。在标准标签或自订标签中设定，然后按一下确定。(4)要继续更改其他部分的颜色，请重复步骤(2)(3)。(5)单击“应用”按钮，即可使用“幻灯片”、办公自动化实用程序电子教案、水利水电出版社、18、6.3.7演示大师的设计大师定义演示格式，每张幻灯片可以包含相同的文本特征、背景。每个演示都有四个茄子大师：幻灯片大师、讲义大师、笔记大师和标题大师。下面主要介绍前两个。1幻灯片

14、主幻灯片主要用于控制幻灯片的外观样式，例如标题、文本等，但标题幻灯片除外。“牙齿”一章中的示例幻灯片模板中添加了公司图标，并统一设置了字体格式。程序如下：(1)单击“视图主幻灯片主命令(2)”以在虚线框中选择相应的文本，然后单击“格式字体”命令以在“字体”对话框中设置文本格式。单击“格式”“项目符号和编号”命令以在文本前设置项目符号。将所需的图片、图形等添加到幻灯片主页，进行设置(3)，然后单击“格式”工具栏左侧的“关闭主视图”按钮返回到常规视图。使用办公自动化实用技术电子教案、水利水电出版社、19，2标题母版，使标题幻灯片看起来与演示中的其他幻灯片不同。通过“标题母版”可以完成。标题幻灯片是

15、幻灯片布局中的第一张幻灯片。设置标题幻灯片的过程如下：(1)选择单击“视图主幻灯片”主命令。(2)在“主页”视图中，单击左侧的标题主页缩览图(下图)以显示标题主页。(3)在标题主页中，可以格式化幻灯片的主标题和副标题，并且其操作方式与幻灯片主页相同。添加6.3.8页眉和页脚、办公自动化实用程序电子教案、水利水电出版社、20，6.4演示放映设置6.4.1放映方式设置选择幻灯片放映/放映方式单击“设置放映方式”对话框2下的标准“放映类型”中的三种茄子类型之一。(1)放映演示者(全屏):即使您需要全屏演示、演示者播放的演示、演示者完全控制的播放过程、自动或手动放映，或者在大屏幕上放映幻灯片，也是如此。(2)浏览观众自行(窗口):在小窗口中显示演示，适合小演示，观众观看自行幻灯片。使用滚动条从一张幻灯片移到下一张幻灯片，可以移动、剪辑、复制和打印幻灯片。(3)浏览展台(全屏):全屏自动演示，放映结束Esc键。3在“幻灯片放映”、“幻灯片放映选项”和“切换方法”区域中进行相应的选择设置。4完成所有设置后，单击“确定”按钮即可。办公自动化实用程序技术电子教案，水利水电出版社，21，6.4.2切换效果设置1使用切换命令进行2排练时序切换3动作按钮设置6.4.3动画效果设置1动画方案使用动画设置幻灯片/动画方案单击动画方案是将标题、文本等部分之间出现的动画调整为最佳效果的系