microsoft office outlook2003应用.ppt

1、云南云天华股份有限公司信息中心，OUTLOOK2003简介，Microsoft Office Outlook 2003是个人信息管理器和通信程序，是Office套件，具有支持电子邮件、日历、联系方式、其他人和工作组信息管理的集成界面，具有简单易用的优点。Yunnan yuntianhua co .ltd .OUTLOOK2003培训内容，1，OUTLOOK首选项设置邮箱帐户属性介面简介2，通过OUTLOOK处理邮件接收，阅读电子邮件创建，发送电子邮件响应， 步骤更改：(1)如何创建新文件夹菜单栏“档案档案数据管理”弹出Outlook数据档案窗口“添加”弹出菜单选择新的Outlook数据档案窗口

2、，将存储类型选择为Office Outlook个人文件夹档案(注：常规系统默认值)，然后选择确定弹出Outlook数据档案邮件管理更改存储地址(2)，双击菜单栏“工具”以选择“选项”、 选择弹出窗口从“邮件设置”牙齿窗口中选择“数据档案”按钮后，请选择弹出Outlook数据档案窗口“选择弹出Office Outlook个人文件夹档案”(注：通用系统默认值)，然后根据需要选择“确定”弹出Outlook数据档案创建或打开窗口“保存地址和文件名”，再选择“确定”(类似于每日保存文件) 方法单击菜单栏“工具”选择“电子邮件帐户”，选择弹出窗口“查看或更改现有电子邮件帐户”，键入，然后选择“在新窗口中选

3、择”“新建Outlook数据档案”，弹出Outlook数据档案窗口弹出“新建Outlook数据档案”窗口， 选择存储类型为Office Outlook个人文件夹档案(注：一般系统默认值)，然后单击确定弹出Outlook创建或打开数据文件窗口根据需要选择存储地址和文件名，然后单击确定(类似于每日存储文件)弹出Microsoft创建文件夹窗口(注：在牙齿阶段，您可以选择设置新文件夹密码)，云南云天华股份有限公司，在云南云天华股份有限公司信息中心，邮件管理追加帐户(1)，帐户选择菜单栏“工具”“单击”“电子邮件帐户”选项弹出电子帐户窗口“添加新电子帐户”，然后转到下一步“添加”弹出电子邮件服务器类型

4、窗口中选择“pop 3”2。如果测试失败，您可以在“牙齿”窗口中选择“其他设置”，在新窗口中选择“传输服务器”，从“需要我的传输服务器认证”选项打电话，选择“启用登录”，输入邮件用户名和密码，然后决定返回，再次测试帐户设置，成功后完成。)，云南云天华云南云天华股份有限公司信息中心，邮件管理附加账户(3)服务器信息公司外部邮箱：接收服务器信息(POP3): 61.166.53.196发送服务器信息(SMTP): 61.166.53.196公司内部邮箱：接收服务器信息，云南云天华股份有限公司信息中心，邮件管理旧文件名删除(2)，云云天华股份有限公司信息中心，邮件管理生成联系方式(1)，选择导航栏内

5、的“联系方式”，从工具栏中选择“新建”，在新窗口中输入相关信息，云南云天华股份有限公司快捷方式如果联系人姓名重复，系统将弹出“重复的联系人发现”窗口，选择“添加为新联系人”，然后确认完成。(继续)，云南云天华股份有限公司信息中心，邮件管理生成联系方式(2继续)，云南云天华股份有限公司信息中心，邮件管理生成联系方式组(1)，联系方式空白，鼠标右键单击，选择“新通信组列表”，命名自己的通信组名称，然后选择“选择”，创建邮件组列表时。云南云天华股份有限公司信息中心，邮件管理生成联系人组(2)，云云云天华股份有限公司信息中心，邮件管理生成联系人组(3)，云云天华股份有限公司信息中心，邮件管理生成联系人

6、组(4)，具体操作方法(以及第二阶段显示“新文件夹”对话框)在第三步中，使用相同的方法设置其他类别的联系人文件夹。构建后，导航窗格除了默认的“联系人”外，还添加了几个茄子的新分类。现在，您可以将原始“联系人”的内容按类别拖到牙齿文件夹中。，云南云天华股份有限公司信息中心，邮件管理邮件应用程序(1)，邮件发送邮件生成邮件接收邮件读取响应，邮件复制邮件转发邮件删除邮件备份，云南云天华股份有限公司信息中心，邮件管理邮件管理邮件应用程序(2)，邮件窗口选择菜单栏“查看”下的“阅读窗口”邮件，云南云天华股份有限公司信息中心，邮件管理邮件应用程序(3)，云南云天华股份有限公司信息中心，邮件管理邮件应用程序

7、(4)，Outlook多帐户信息备份Outlook是微软办公室(Microsoft Office)的一部分。安装Office 2003后，打开“开始节目”“Microsoft OfficeMicrosoft Office工具”“Microsoft Office 2003保存用户设置向导”，然后打开“Microsoft Office 2003保存用户设置向导”对话框。单击“下一步”。选择“保存本地设置”，单击“下一步”，然后在出现的对话框中单击档案保存位置和档案名称(.ops扩展名)，然后单击“完成”，将启动Office的各种个性化备份(包括Outlook中的多个帐户)，牙齿信息足以恢复多个帐户

8、信息。云南云天华股份有限公司信息中心，邮件管理邮件应用程序(5)，备份Outlook的邮件和任务，日历等信息个人文件夹的基本地址已更改，不在光盘上，则无需执行牙齿步骤。否则，您可以单击Outlook数据文件中的“设置”，查看文件夹存储地址并将其备份到安全的地方。提示：如果有几个档案名称，请备份几个。个人文件夹(.PST)文件中导出数据：菜单档案导入和导出选择导入和导出向导中的档案导出选择个人文件夹。选择PST选择档案名称(请注意：应在相关子档案前显示以防止相关信息丢失)，在“导出个人文件夹”窗口中选择目标地址存储即可，云南云天华股份有限公司信息中心，邮件管理邮件应用程序(6)，云天华股份有限公

9、司信息中心，邮件管理邮件应用程序(7)导入、还原Outlook邮件帐户并启动消息PST)文件的“导入数据”“档案”菜单上，单击“导入和导出”，然后在出现的“导入和导出向导”对话框中，单击PST)，然后单击“下一步”。单击“浏览”按钮选择要备份的个人文件夹(.PST)文件的路径和文件名，然后单击“下一步”选择要导入的文件夹，或选择层次结构的顶层以导入完整内容，然后单击“完成”按钮以导入所有以前的个人文件夹、邮件、日程表、云南云天华股份有限公司信息中心，工作日日历视图(1)，导航窗格“日历”，选择日历视图更改1，日历显示窗口可以根据个人选择期限在“窗口显示”中显示。选择2、天、周和月视图3。(可选

10、)在功能区中，您可以使用滑鼠拖曳以显示时间天4。您也可以通过在显示日历视图窗口中单击鼠标右键，然后从其他设置中选择时间刻度来更改视图。，云南云天华股份有限公司信息中心，工作日历视图(2)，时间视图的假日处理一般以基本状态按月显示的日历中，星期六和星期日被压缩。如果休息日需要单独显示很多，可以单击鼠标右键选择“其他设置”，在“日/周设置”下选择“日/周设置”，云南云天华股份有限公司信息中心，工作日日历视图(3)，云南云天华股份有限公司信息中心，工作日日历生成约定，程序说明，云南云天华股份有限公司信息中心，工作日日历生成约定，图例：云南云天华股份有限公司信息中心，工作日日历预约会议，程序说明：选择

11、时间后，选择菜单栏“动作”预约会议弹出“会议日程”窗口，按照会议选择与会者，然后单击“日程”，云南云天华股份有限公司信息中心创建附注在定位窗格中选择附注，或在菜单“移动”下选择附注，选择新建，然后在附注中输入相应的内容即可。修改视图附注双击附注可以查看或修改附注内容。更改颜色菜单栏工具栏工具选项更改注释外观更改注释外观可以修改注释默认颜色、大小和字体。在注释剪辑状态下，单击左上角以放置小图表，然后选择颜色。在注释图表状态下，单击鼠标右键，然后选择颜色。云南云天华股份有限公司信息中心，note(2)，note模板平时没有启动Outlook2003，如果需要制作note的话，已经在桌面上预先构建了

12、note模板。步骤：在Outlook便笺中创建新的空白便笺，然后单击左上角的小图表，选择“另存为”。在“保存类型”下，选择“Outlook模板”即可。这样的话以后要用笔记本。只需单击桌面上的模板。关闭剪辑便笺后，它会自动包含在Outlook便笺中。云南云天华股份有限公司信息中心，notes(3)，云南云天华股份有限公司信息中心，notes(4)，桌面维护笔记本电脑图表默认情况下，Outlook2003假定在下面的状态栏中意外关闭了Outlook，右键单击右下角的Outlook快捷方式小图，选择“隐藏最小值”，云南云天华股份有限公司信息中心，笔记本(5)，云南云天华股份有限公司信息中心，业务任务

13、，任务创建，导航栏内选择任务，点击右上角的“新建”，或在空任务栏内单击鼠标右键选择新任务。双击查看或修改作业可以查看或修改作业的详细信息。任务分配(1)选择任务，单击鼠标右键，然后选择“任务分配”，将任务分配发送给该人员。(2)通过单击“工作组关键点”下右上角的“新建”下拉菜单，然后选择“指定作业”，可以同步创建和指定。，云南云天花股份有限公司信息中心，业务任务，云南云天花股份有限公司信息中心，业务任务及分配任务，云南云天花股份有限公司信息中心，日记，从文件目录中选择日记，在空白中单击鼠标右键选择“新日记项目”或“新”日记，启动云南正常状态计算机，然后选择ouu必须手动运行。如果需要打开电源自动运行，则需要添加开始菜单。步骤1:在“节目”菜单中，找到Microsoft OfficeO