2013年年会活动策划方案范本PPT

1、策划书 ,NEW WAY OF WORK,2013中美天津史克年会,会议总览,会议时间： 2013年1月28日-2013年2月1日 整体时间安排： 1月28日：参会人员报道入住预定酒店 1月29日：全体人员大会 1月30日：各会场分会 1月31日：运动会及主题晚宴 2月1日： 参会人员返程,会议地点： 中国深圳 入住酒店： 深圳五洲大酒店 东方银座酒店 深航锦江酒店 会议中心： 深圳国际会展中心 晚会地点： 深圳王子国宴饭店 运动会场地： 深圳体育馆,愿景目标,中美史克年会的会议规格及专业的会议操作 中美史克年会的内容丰富多变 中美史克年会的规模宏大视觉冲击力强,以全新的面貌、高昂的士气迎接新

2、一年的挑战 以科学的理念、完善的形式、崭新的团队重新开始,NEW WAY OF WORK,凤凰涅磐 浴火重生,会议主题（备选）,心“星”相印 共创未来 携豪情 再上征程 创造 创新 畅想未来 小“新”为上 大有可能 新未来 新可能 改变自我 突破自我 重“心”来过 一切从“心”开始 创造梦想 再上征程 一切皆有可能 忘却昨天 准备今天 华丽明天 尘封昨日 挥洒今日 书写明日 路从脚下开始 把握今日 成就未来 新文化 新团队 新纪元,主题曲：相信自己 零点乐队 歌词：多少次挥汗如雨 痛曾填满记忆 只因为始终相信 去拼搏才能胜利 总是在鼓舞自己 要成功就得努力 热血在赛承腾 巨人在东方升起 相信自

3、己 你将赢得胜利创造奇迹 相信自己 梦想在你手中这是你的天地 相信自己 你将超越极限超越自己 相信自己 当这一切过去你们将是第一 相信自己 阐述：借由零点乐队的这首“相信自己”来完美诠释中美史克将要在新的一年里开创新纪元，进行战略转移，建立新的公司文化、新的团队的目的。,主题曲：踢出个未来 刘德华 歌词：不用去计较成败 来来来聪明的小孩 人活着就要活的更精采 只要放开你是永远存在 踢出一个未来 来来来聪明的小孩 到云端把云通通踩下来 没有意外我会陪你一块 往前面一直走 靠着一双腿 跑出新的年代。 阐述：一首“踢出个未来”振奋人心的曲调和满怀期望的歌词，非常适合中美史克在2006年销售波动的现实

4、面前，实现凤凰涅磐，浴火重生的目的。让我们大家一起展望未来吧,主题曲：永不放弃 夏韶声 歌词：今生之中许多喜与悲 或是一切绝望与新机 通通因我当初有了自信 誓要达到目的地 好比飞机孤身天际飞 定立方向基于信与所知 七分本领三分靠运气 没法遇见目的地 世界变迁我也许不顾忌 现实玩弄不免叫我心痛悲 经多少次冲击叫我受气 阐述：时代前进的步伐是不会停止的，只有在经历并且坚持过后才能明白永不放弃的信念是多么的宝贵。,主题曲：要强 房祖名 歌词：人生没有多少年只昙花一现一转眼 可昙花一现的时间 可把名字流传到永远到永远 记得小时候没事看的透 每天给人家骗 oh我的天 走在街头上看见个老人 他说悲欢离合在

5、这世界 会有时阻止我们前进 阐述：每一次的挫折都激励我们要强，要更强，让我们不断地努力前进。为了自己，也为了美好的明天，要强！,框架结构,流程安排,准备期,与会人员确定 酒店落实 会场落实 邀请函设计 邀请函发放 会议流程确定 会议流程发放 嘉宾邀请 机票确定 机票发放,亮点安排 信息平台：全方位信息平台的开放，通过手机短信与参会者紧密联系，会务流程安排及相关信息及时发送给客户，配合酒店大堂随时更新的通告栏，让与会者能够随时了解会务动态。这种服务在各类会议举办上实属首次。 交通路线：机场到酒店、酒店之间、酒店到会议地点之间一条主要交通路线一条备选路线，更好的解决了交通拥堵问题带来的时间浪费及存

6、在的安全隐患。 全程摄像：从参会人员抵达机场开始，进行详细的跟踪拍摄，全方位多角度对本次会议的举行进行跟踪拍摄。 机场VIP通道：协调机场安防，配合中美史克，在机场开设贵宾专用下机、登机通道，为集团领导打开方便之门。 分区分批入住酒店：将参会人员分批分区进行酒店登记住宿安排，更好的为参会人员会务、就餐等提供相应条件。,准备期 邀请人员确定、发放邀请函 制作人员名单，确认所有人员航班信息 制作接机表，按航班抵达时间编排乘车人员名单，并制定紧急情况应对措施 酒店、会场、运动场确定 交通工具、交通路线确定 晚宴现场确定，艺员安排，灯光音响确定 视觉形象系统确定 礼品、现场布置等物料确定,1月28日

7、6：00 到达机场布控（交通组、机动组） 7：00-24：00 全天候待命接机运送参会人员（交通组、机动组） 7：00-24：00 全天候待命安排参会人员入住（酒店组、后勤组） 11：30-13：30 安排已抵达人员午餐（酒店组） 18：00-19：00 安排已抵达人员晚餐，并协调晚间送餐服务（酒店组） 19：00-24：00 整理已达参会人员名单（酒店组、HR组） 拟定29日交通安排（交通组、HR组）,特别安排： 开通信息平台，根据参会人员名单及电话号码实时发送会议相关信息 交通组30辆大巴全天候待命，受会务组总控。 每个酒店选择2条不同路线通往机场，以备意外交通状况。 10辆中型客车，7辆

8、机场待命、3辆分布3家酒店待命。 5辆豪华轿车机场待命，3辆各酒店待命，供甲方领导人员使用。 入住酒店时发放全程会议单及ID卡，凭此ID卡出入或使用会议相关设备设施。 按照不同区域分区安排人员入住酒店，方便分区会议的举行。,接待人员分工表,接机入住流程 PS:该流程中接待人员分组接待抵达人员，参会人员名单及联系方式、参会ID、人员数量等应于准备期提前完成。路况信息应根据交通总控及时做出反应。 如果人员名单足够准确，会议资料及房卡等可在车上发放，以有效减少来宾在酒店大堂逗留/等候时间。而对于VIP，将由专人从机场安防通道直接接出，由小车送到酒店，并在房间内做签到，增加VIP的尊贵感。,1月29日

9、 6：00 会议地点最终确定落实、布置安排（后勤组、外联组） 7：00-7：30 参会人员就餐后集结（酒店组、HR组） 7：30-8：00 前往预定会议地点（交通组、外联组） 8：00-11：00 全体大会开始，摄像组全程跟踪摄像（后勤组、HR组） 11：00-12：00 全体人员合影（HR组、摄影组） 12：30-13：00 返回酒店就餐（酒店组、交通组）,1月30日 6：00 前往预定会议室进行布置安排（后勤组、外联组） 7：00-7：30 参会人员就餐后集结（酒店组、HR组） 7：30-8：00 前往会议地点（交通组、外联组） 8：00-11：30 各分会开始，摄像组全程跟踪摄像（后勤组

10、、HR组） 11：30-13：00 返回酒店就餐（酒店组、交通组） 13：00-13：30 前往会议地点继续下午议程（交通组、后勤组） 13：30-18：00 会议结束返回酒店（交通组、酒店组） 18：00-19：00 酒店安排自助晚餐（酒店组、后勤组） 19：00 晚餐结束后自由活动,1月31日 6：00 前往运动会场进行安排及道具准备（后勤组、外联组） 7：00-7：30 参会人员就餐后集结（酒店组、HR组） 7：30-8：00 前往运动会场（交通组、外联组） 8：00-8：30 运动会开幕式、升旗、入场仪式（后勤组、HR组、安防组） 8：30-16：00 运动会进行，适时提供午餐（后勤组

11、、HR组、安防阻） 16：00-16：30 运动会闭幕式（后勤组、HR组、安防阻） 16：30-18：30 返回酒店并适当休息（交通组、后勤组） 18：30-19：00 前往晚宴举办地点（交通组、酒店组、外联组） 19：00-21：00 Gala Dinner（酒店组、后勤组、HR组） 21：00 晚餐结束后自由活动并返回酒店休息（交通组、酒店组）,运动会流程 8：00-8：20 运动会开幕式 （升旗、奏歌） 特殊环节：火炬接力，每区派一名队员进行火炬接力至主席台并点火开幕 8：20-8：30 运动员列队入场 8：30-9：00 全体员工大拔河（如果此时集体照，需要最少90分钟） 9：00-1

12、1：30 上午运动会开始（比赛项目安排略） 11：30-12：30 午餐时间（提供便当） 12：30-15：30 下午运动会开始（比赛项目安排略） 15：30-16：30 运动会闭幕式,选择一：深圳市体育馆： 深圳体育馆是深圳市政府于一九八五年投资兴建的。它是我国现代化程度较高的一座体育建筑。深圳体育馆呈正方形，造型宏伟，坚实。银白色的建筑总体，在浓绿的笔架山映衬下，显得分外鲜明、突出。体育馆建筑面积为二万一千二百平方米。馆内比赛大场铺设加拿大枫木地板，长四十四米，宽二十七米。观众看台有六千个固定座位，主席台和嘉宾台设沙发软座。场地还有附加座椅。体育馆内配有完善的中央空调系统，大型电子计分板和

13、中小型电子计分显示器，电视监控。体育馆除了主馆比赛大厅以外，还附设有球类、体操练习场，可供运动员赛前热身或训练用。一楼走廊绕境比赛大场，连接五个进场口。走廊两侧分别有检录处，运动员休息室、豪华贵宾厅、嘉宾休息室等。,选择二：莲花中学体育馆： 拥有足球场，田径场，和体育馆，足够开展所需的比赛项目。而且所有场地距离相对较近，又减少了运动员/观众在各场地之间移动的距离。,运动会项目 田径：100m，200m，400m，800m，4x100m接力，跳远，跳高，铅球 球类：足球，篮球，排球 羽毛球：男单、女单、男双、女双、混双 分男子/女子，共计32个单项。 报名规则： 田径：每队每项最多报两人 球类：

14、每队每项最多报一个队 羽毛球：单打每队每项最多报两人，双打每队每项最多报一对,比赛规则： 田径：以国际田径比赛标准为依据，短跑类（400m以下）设预赛及决赛，长跑类只设决赛 球类：抽签分组，逐对比赛，失败者淘汰，以次循环，最后进行决赛。比赛时间（每局分数）相应缩短，以保证决赛时双方的体力 比赛时间：足球：7人制，上下半场，每场15分钟，打平后点球决胜。 篮球：上下半场，每场10分钟 排球：每球得分制，25分，一局定胜负（决赛三局两胜） 羽毛球：每球得分制，21分，一局定胜负（决赛三局两胜）,比赛流程： 报名截止日期：2013年1月20日 秩序册编写：2013年1月20日-30日 号码分发：20

15、13年1月28-30日 比赛日上午：田径+球类预赛。各单项提前半小时检录，由值场裁判带领入场、比赛。 比赛日下午：球类决赛。 颁奖：在特别设计的颁奖台上，由颁奖嘉宾为获奖的前3名颁发奖牌/奖杯。获奖者可在颁奖背景台前留影，并可喷洒香槟，接受队友和同事的欢呼。,亮点项目： 拔河：由于运动会的松散及场地开阔等特点，对人员的集合有相当的难度，如果29日当天没有足够时间进行集体照拍摄，就需要在开幕式完成以后，进行拔河比赛。由于拔河是集体项目，可以聚集所有人员到场，不但可以很好的协助完成集体照的组织工作，而且又是提升运动员兴奋度的有力手段，可谓是一举两得。 火炬接力：传承奥运圣火传递，我们以我们自己的方

16、式，表现对火的敬畏之情。各队代表手持火炬绕场一周，然后将手中的火炬放置于象征着北斗七星的火炬台上，寓意将七星所代表的所有含义激活，指引并带领我们战胜未来。,晚会流程： 入场：运动会后，所有来宾回酒店休息，然后我们将组织车辆将3个酒店的客人送到晚会指定酒店。由于同时到达人员较多，在出发时，工作人员会及时沟通，尽量安排车辆陆续出发/到达。在宴会厅门口，我们不但布置了红地毯，而且还设置了摄影背景墙，大家可以合影留念。有兴趣的来宾还可以在背景墙上签名。以次不仅可以缓解入场时的混乱和拥堵现象，还可以增加晚会的气氛，起到预热的作用。同时在入口处设置会场座位平面图，方便来宾迅速找到自己座位，进一步提高了进场

17、时的效率。 VIP房：我们推荐的宴会场地，拥有超过20间VIP房，全部可以提供给高层领导或特别来宾休息使用。进一步提高了晚会入场时的效率。,晚会流程,晚会流程： 开场节目-时装秀：各级领导共同为大家演绎的精彩表演。不但可以烘托晚会气氛，以最快的速度将晚会带到高潮，而且还可以向大家展示各位领导的表演才华，更好的拉近了领导和员工之间的距离。 晚会节目：整个晚会节目的安排包含了歌、舞、魔术、杂技等多种表演形式，可谓是丰富多彩。在年会的最后一个晚上，让所有的来宾彻底的放松，并以高昂的斗志投入到新一年的工作中去。 颁奖形式：所有奖项都提前拍摄VCR，编辑30秒短片。如果某奖项需要保密的话，可制作Q版FL

18、ASH，以增加效果。最后定格在获奖人员的照片上，让大家喊出他/她的名字，以增加获奖者的成就感。 后附开场节目创意及晚会高潮气氛烘托创意,开场创意1： 开场节目表演：魔术 大变活人： 将开场时装秀的模特变走，消失在舞台上的魔术箱中， 将公司领导人从舞台上的魔术箱中变出来，所有领导顺序出场。 继续魔术 将表演用舞台背景及舞台布置变成会议用舞台背景及演讲台。 开场表演结束，开始boss感言及晚宴。,开场创意2： 开场节目表演：电子小提琴乐团组合 主持人上台宣布下一个表演：国标团体舞 所有高层领导人员共同参与，每人配专业舞蹈舞伴一名， 电小提琴乐团配乐 观众评选最佳舞者等奖项，并现场颁奖。 颁奖结束后

19、，开始boss感言及晚宴。,气氛烘托1（设备烘托）： 整个晚会现场布置 冷焰火围绕舞台 Boss出场及颁奖时，释放冷焰火和电子乐配合。 同时现场灯光配合营造对应表演所需气氛。 合适位置放置烟雾释放和泡泡机。 电脑灯多角度变换投射各种形态的图形。 如需要可尝试使用激光灯对现场进行气氛塑造。,气氛烘托2（节目烘托）： 穿插节目表演时采用 邀请口才好、煽动性强的主持人和表演者。 节目表演时邀请boss进行表演，结束后由主持人煽动带领，二次要求boss上台进行表演。 表演结束后共同举杯庆祝。 选用节奏感较强的音乐或舞蹈。 煽动大家按节奏鼓掌或跺脚营造热烈气氛。,气氛烘托3（环节烘托）： 安排特殊环节进行气氛烘托如： 碎碎平安：大家将酒杯砸向准备好的墙壁。墙壁下安放特殊的灯光效果，最后碎片将是一幅绚丽的图画或者公司logo。 冲破壁垒：公司领导在主持人示意下