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文档简介
1、使时间有效,时间管理课程,目录,开始:理解时间管理方法:科学地管理时间执行:使时间更有效结论:珍惜美好时光,开始:理解时间管理方法:科学地管理时间执行:使时间更有效结论:珍惜美好时光,1.1什么是时间管理?3,4,2,引言:理解时间管理,“时间管理”探索的是如何减少时间浪费,科学安排时间,以有效完成既定目标。减少时间浪费,科学安排生活,1.2你为什么要管理时间?根据美国的一项调查,一个美国人一生中花费的时间如下:(单位:年),工作占用的时间高达14年,占一生的20%,1.2为什么要进行时间管理?3,4,2,第一章:了解时间管理,时间管理的目的,更多的家庭时间,更有效地工作,实现生命的价值,1.
2、2为什么要进行时间管理?3,4,2,开始:理解时间管理,避免这样的事情:无价值的忙碌,总是罗列,时间太紧,开始:理解时间管理方法:科学地管理时间执行:使时间更有效率结论:珍惜美好时光,2.1管理时间的误区,3,4,1,方法:科学地管理时间,2.2明确目标,制定有序的计划,分清工作重点,合理分配时间,科学地安排时间表,2.2.1明确目标,3,4,1,方法:科学地管理时间,设定目标的原则,2.2.1明确中期目标:合理安排工作,提高效率,不加班;短期目标:学习时间管理课程,制定时间计划;2.2.2制定有序的计划;3,4,1。方法:科学的时间管理、作业成本法、看比赛工作报告、打扫房间和陪伴家人;C看比
3、赛,a工作报告,B打扫房间,B陪家人,A-1工作报告B-1打扫房间,B-2陪家人看足球比赛,C-1,1。列出所有事项,2 .根据重要性分级。按顺序分解事情,a-必须做什么B-应该做什么C-可以做什么或不可以做什么,2.2.2制定一个有序的计划,3,4,1,方法:目标要实现健康的生活方式,有计划,每天跑步上班,不喝酒,多吃蔬菜,多喝水,不吃宵夜,坚决不吃甜食,每周锻炼三次,根据实际情况,减少计划内容,每天跑步上班,不喝酒,不抽烟,多吃蔬菜,多喝水,不吃宵夜,坚决不吃睡前甜食, 2.2.3分清工作的轻重缓急,3,4,1,方法:科学管理时间,四象限原则,紧急而不重要,不紧急而不重要,重要而紧急,重要
4、而紧急,不紧急,不重要,2.2.3分清工作的轻重缓急,3,4,1,方法:科学管理时间,四象限原则,紧急而不重要,紧急情况下的紧急问题应在时限内完成,做好工作准备,采取预防措施,制定建立人际关系的计划,提高真正的再创造能力和自我能力, 2.2.3区分工作的轻重缓急,3,4,1,方法:科学管理时间,四象限原则,紧急而不重要,紧急而不重要,重要而紧急,重要而紧急,重要而不紧急,重要而不紧急,不紧急,不重要,立即做,有计划地做,授权,分散时间做,2.2.3区分工作的轻重缓急, 掌握要点可以防止你的工作计划偏离。我们很容易陷入日常琐事中;但是有效管理时间的人总是确保最关键的20%的活动有最高的优先级。列
5、出所有工作项目,按价值对工作进行分类,将80%的精力集中在20%的重点工作上,将20%的精力放在其他80%的次要工作上,2.2.5科学安排时间表,3,4,1。方法:科学管理时间,用纸笔记录进度,列出进度并记录完成情况。2.2.5科学安排时间表,3.4.1。方法:科学管理时间,做好早晚计划,每天早晚各计划15分钟。晨间计划:人们会醒着,可以安排要做的工作。晚上的计划:处理剩余的任务,利用睡眠进行潜意识思考。2.2.5科学安排时间表3、4、1。方法:科学管理时间,在适当的时间做适当的事情,使时间更有效率,最大限度地集中精神。当外部资源最可用时,适合做一些重要的或创造性的工作。适合做一些时间敏感的工
6、作(比如让领导签字)。开始章节:了解时间管理方法科学管理时间执行章节:使时间更有效率结论章节:珍惜美好时光,3.1计划执行技巧,2,4,1,执行章节:使时间更有效率,坚持不懈地避免中断,不拖延地避免焦虑波莫多罗技巧,3.1.1坚持不懈,2,4,1,执行章节:使时间更有效率,只是,3.1.2避免中断,2,4,1,执行章节:使时间更有效率,在适当的时候说“不”,你不能满足每个人的所有要求,不!对不起,我正忙着xxx。我建议你向小李求助。对不起,我正忙着xxx。我可以稍后给你一个简短的数据吗?同事:我希望修理打印机。老板:我希望提供一份详细的报告。从事a类活动,不能拒绝学会妥协。3.1.3不要延迟,
7、2,4,1。让时间更有效率,拖延会把小问题变成大问题。稻草也会压垮骆驼3.1.4避免焦虑2.4.1。让时间更有效率,调整计划,避免因未能完成任务而引起的焦虑。首先,计划应该是现实的;其次,未完成的计划往往会导致焦虑,在适当的时候调整计划可以轻松有效地避免焦虑。3.1.5 pomodoro技术,2,4,1,执行:使时间更有效率,分阶段完成工作目标。波莫多洛技术是一种时间管理方法,由弗朗切斯科西利洛于20世纪80年代创立。该方法使用计时器来划分25分钟的工作时间和5分钟的休息时间,这些时间周期被称为pomodori,这是意大利单词pomodorio的复数形式。Pomodoro技术有五个基本步骤:决定要完成的任务,并将pomodoro技术计时器设置为n分钟(通常为25分钟)。继续工作,直到计时器提示,写下一个x。休息3-5分钟。每四个x,休息15-30分钟。开始章节:了解时间管理方法:科学管理时间执行章节:让时间更有效率结论:珍惜美好时光,2,3,1,执行章节:让时间更有效率,按照平均寿命75岁,一个人的寿命大约是900个月,2,3,1,执行章节:让时间更有效率,20岁,2,3,
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