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1、三、输入内容,一个自然段一个硬回车 对齐文本时最好不要用空格，用缩进方式 注意插入状态和改写状态 插入、改写状态的切换 Insert键 双击状态栏上的标记,五、选定文本,Word操作模式：先选定对象，再对对象进行相关操作。 最通用的选定方法：鼠标拖动、用Shift组合 一句或一个单词：在句（词）中双击 块：Alt+鼠标拖动 一行：行首（反向）单击鼠标 多行：行首拖动鼠标 一段：段前双击、段中三击 全选：段前三击、Ctrl+A、编辑/全选、 Ctrl+段前单击,六、文档的编辑,1、删除文本 Del：删除插入点右侧一个字（符） Backspace：删除插入点左侧一个字（符） Ctrl+Del：删除

2、插入点右侧一句 Ctrl+ Backspace：删除插入点左侧一句 选定Del、Backspace、编辑/剪切,剪切,复制,粘贴,2、复制文本,选定编辑/复制（目标位置）编辑/粘贴 选定按住Ctrl拖动至目标位置 选定按住Ctrl和Shift至目标位置单击右键 3、移动文本 选定编辑/剪切（目标位置）编辑/粘贴 选定拖动至目标位置 选定按住Ctrl至目标位置单击右键,5、拼写检查,工具/拼写,有 错,列出字典中可能的词,选择正确的词,输入正确的词,保留原词,6、自动更正,用于特殊符号的输入。 中文中用于将长句定义为自动更正的词条，再用一个缩写的词条名来取代它，简化输入。,工具/自动更正,七、文

3、档的查看模式,普通视图：用于输入、编辑和格式编排。 页面视图：与打印效果相同。 大纲视图：显示文档的结构，主要用于长文档。 主控文档：与大纲显示界面相同，可由多个子 文档组成。 打印预览：可缩小文档，以观全貌。 全屏显示：无菜单栏和工具栏。,3. 文档的排版,一、字符格式编排 1、字体命令,文字颜色,样式框,字体,字体大小,字形,字符缩放,对齐方式,项目编号,格式编排单位：字符，段，节。,八号字最小，初号字最大。1磅=1/72英寸 ，磅值越大字越大。,格式/字体,改变字体、大小、字形、划线、 颜色、效果、字间距、字缩放,2、格式复制,将已有文本的格式复制到另一个文本。,选定已有格式的文本,鼠标

4、指向要格式复制的文本首拖动,格式刷,注意：单击格式刷，一次复制格式； 双击格式刷，多次复制格式。,5、首字下沉,光标定位于要 下沉的段落,格式/首字下沉,设置下沉方式,6、边框和底纹,边框,选择要加边 框的段落,格式/边框和底纹,边框工具栏按钮,设置边框线型等,选择要加底 纹的段落,底纹,格式/边框和底纹,设置底纹灰度、 前景色、背景色,Word97-Word95：颜色-前景色，填充-背景色,三、页面格式编辑,1、页眉、页脚,2、分页和页码,视图/页眉和页脚,分页：插入/分隔符命令强制分页 页码：插入/页码,3、分栏,建立分栏,选中要分栏的段落,格式/分栏,选择栏数、栏间距、分隔线,插入分节符

5、,插入点定位,插入/分隔符,选择“连续”,目的：解决多栏并存或文档中最后一段的均匀分栏。,四、项目符号和编号,1、项目符号,选定列表项,格式/项目符号和编号,项目符号,选择所需项目符号形式,2、编号,选定列表项,格式/项目符号和编号,编号,选择所需编号形式,3、多级列表,格式/项目符号和编号,多级符号,选择所需多级列表形式,输入具体内容时可通过Tab及Shift+Tab来降级或升级。,五、样式,一组已命名的字符和段落格式的组合，为不同段落具有相同的格式提供方便。 有两种样式：标准样式、用户自定义样式。 1、新建样式,选定已设置好格式的文本,格式/样式,新建,输入样式名,样式框,输入样式名,选定

6、要应用格式的文本,格式/样式,选择样式,应用,样式框,选择样式,2、样式的应用,六、模板,样式为不同的段落设置相同的格式。而模板为整篇文章设置相同的格式，适用于形式相的内容有所不同的文档。 Word提供了许多模板，安装在Office安装目录Templates目录下，扩展名为.DOT。 模板的使用：,文件/新建,选中所需的标签,选择所需的模板,4. 表格操作,一、创建表格 1、插入空表,插入点定位,拖曳到所需的行列数,插入表格,表格/插入,输入行、列数,2、手绘表格,自由表格工具栏,表格,二、输入表格内容及光标的移动,键盘移动光标见下表：,三、表格的编辑,1、选定编辑对象 单元格：单击单元格左侧

7、 行： 单击行左侧 列： 单击列上边界,表格编辑也可用表格菜单的相应命令实现,2、插入行或列,选定行或列,插入行,或列,3、删除行或列,选定要删除的行或列,删除行,或列,插入的行在选中行的上面，插入的列在选列的左边。,4、移动（复制）行或列,选定行或列,剪切(复制),（Ctrl+）拖曳,插入点定位,粘贴,5、改变行高和列宽,选定要改变行高的行,表格/单元格高度和宽度,设置行高,行高,在标尺上拖动标记,鼠标定位到表格线上,拖动,设置行高的三种方式,自动方式：根据输入内容自动调整 最小值：指定最小值，当内容超过时转为自动 精确设置：高度不变，超过部分不显示,列宽,选定要改变列宽的列,表格/单元格高

8、度和宽度,设置列宽,在标尺上拖动标记,鼠标定位到表格线上,拖动,6、合并单元格和表格,选定要合并的区域,表格/合并单元格,自由表格工具栏按钮,选定要合并的表格,拖曳到要合并的表格处,7、拆分单元格和表格,选定要拆分的单元格,表格/拆分单元格,定位在要拆分的位置,表格/拆分表格,输入行列数,工具栏按钮,输入行列数,四、表格的格式化,1、表格及内容的对齐 表格对齐,插入点定位于表格内,表格/单元格高度和宽度,选择对齐方式,表格内容对齐,选定区域,格式工具栏按钮,水平对齐,自由表格工具栏按钮,垂直对齐,2、表格加边框和底纹,加边框,选定区域,表格和边框工具栏,自由表格工具栏,格式/边框和底纹,边框,

9、手绘,加底纹,选定区域,边框或自由表格工具栏,格式/边框和底纹,底纹,3、表格自动套用格式,Word预先编辑好的表格格式大约有40种。,插入点定位于表格内,表格/表格自动套用格式,4、表格中使用公式,表格行号：1，2，3；列号：A，B，C 单元格地址：列行号，如B4。 表格区域： A4：C7以A4和C7为角的矩形区域 A4，C7A4和C7单元格,插入点定位于 结果单元格内,表格/公式,选择函数、 输入计算区域,5、表格的排序,选定数据区域,表格/排序,设置排序依据,注意：有公式运算时，公式结果不要参与排序。,6、由表格生成图表,图表可直观地显示数据及数据之间的关系。,选定表格 中的数据,插入/

10、对象,选择Graph,生成默认的三 维柱型图表,7、表格与文本的转换,文本转成表格,选定数据,表格/将文本转换成表格,表格转成文本,选定表格,表格/将表格转换成文本,5. 图形操作,所涉及的图形有：图片（剪贴画和Windows图形文件）、自绘图形、艺术字、公式编辑器编辑的数学公式等。 图片、公式、艺术字最好放在图文框中，否则将不能移动。即先插入图文框，再在图文框中插入图形、公式、艺术字。 将图片放入图文框后，图片的尺寸将发生变化，图片尺寸的计算方法如下：,图片新宽度=图文框宽度 图片新高度=图片原高度*图片新宽度/图片原宽度,一、插入图片,插入,二、编辑图片,1、缩放,选定图片,拖动某句柄,格

11、式/图片,设置缩放比例,2、裁剪,选定图片,格式/图片,设置裁剪尺寸,图片,剪贴画,来自文件,选择文件,选择图片,3、移动（复制）,选定图片,剪切（复制）,（Ctrl+）拖曳,粘贴,目标位置,4、文字环绕,选定图片,格式,设置环绕方式,三、绘制图形,图片,版式,四、艺术字,用文字建立图形的效果。,插入/对象,Microsoft WordArt2.51/3.0,输入文字、设置格式、形状、 大小、阴影、三维效果,五、公式编辑器,插入/对象,公式编辑器2.1或 Microsoft 公式3.0,输入数学公式,六、水印,视图/页眉和页脚,插入/图片,6. 文本框 一、建立文本框,“插入” “文本框”-“

12、横排”或“竖排”。鼠标指针变成十字形状，移动鼠标十字指针到文档中的某一位置作为文本框的开始点，单击并按住鼠标左键拖动至另一点，释放鼠标左键之后，就会在两点之间形成一个矩形的空文本框，框的周围呈斜影线，并出现8个控制点，如下图所示。光标插入点自动定位在文本框中的第一行第一列位置等待输入。输入完毕后，单击文本框外的任何一点结束对文本框的输入操作。,改变大小：用鼠标左键单击文本框，使框的周围呈斜影线，并出现8个控制点，将鼠标指针移至某个控制点，它会变成双向箭头形状，拖动鼠标可以改变文本框的大小； 改变位置：若把鼠标指针移至框线上，当它变成十字双向箭头形状时，拖动鼠标可以改变文本框的位置。 删除：当文本框被选定后，只要按一下Del键，文本框（包括框内的文本）即可被删除。,二、调整文本框,7. 页面设置和打印,一、页面设置,文件/页面设置,设置页边距、纸张大小等,二、打印,文件/打印,相关设置,按钮,直接打印,8. 宏和域的操作,一、录制宏 宏是定制的命令，能帮助用户更快、更有效地工作。,工具/宏,录制宏,二、执行宏,指定宏到工具栏、菜单等,三、使用域,域是一种特殊代码。 插入/域,F9：更新域内容；Shift+F9：域代码与内容的切换。