D7I培训--采购-模块概述及基础定义.ppt

1、Datastream7i软件模块培训-采购模块，采购模块概述，功能和用途：该模块管理整个采购流程的所有方面，执行程序化的采购支出流程和审批流程，并使用户能够获得和跟踪维护实物资产所需的材料和服务。根据资产维护的要求生成请购单和审批申请，对审批通过的请购单安排询价方式，向供应商询价，审核供应商的报价，最后确认供应商根据审批通过的询价和合同生成采购订单，并将货物发送给供应商进行到货检验、收货和收货，以及录入和审批退回给供应商的发票。采购模块概述，管理供应商基本管理：定义和管理制造商的基本信息。供应商评价标准：用于管理和定义供应商的评价标准。采购订单条款：定义和管理采购订单的基本条款(运输条款、付款

2、条款等)。)合同条款：定义标准合同的条款信息，并在条款之间设置分级合同条款：将不同类型的合同与其相关的合同条款相关联。合同标题：定义各种合同类型的合同标题信息、采购模块概述、管理基本制造商管理：定义和管理制造商税率的基本信息：管理税率代码和值，如增值税和其他税码：货币和汇率：定义和管理货币的基本信息和货币之间的汇率。检验方法：定义和管理到货检验方法的基本信息。折扣和杂项费用：供应商为大量销售或订购的货物提供折扣，或为特定材料增加费用。材料拒收原因：定义和管理材料拒收原因，采购模块概述，业务流程：采购申请的生成和审批；询问和确定供应商的问题；签署并打印采购合同；生成采购订单并打印；到货材料检验、

3、货物入库和收据打印。发票输入、批准、采购模块概述、功能管理：供应商评估一揽子订单索赔、采购模块概述、整个采购流程管理所有方面的总结，以及采购支出流程和批准流程的程序性实施。从请购单的生成、询价的发送和确认、合同的签订、订单的发送、发票的接收、录入、验证和审批。实现满足整个采购流程的基本设计。采购基础设计，供应商管理应用：SMSUPP主要功能：定义和管理制造商的基本信息。定义联系信息。相关材料和供应商。将任务与供应商联系起来。查询供应商评估历史记录。定义供应商的服务报价。要点：供应商代码：供应商的标识号，必须是唯一的。分类：COMP实体(BNENTS)、采购基础设计、供应商评价标准应用：SMSU

4、QA主要功能：管理和定义供应商评价标准。要点：1 .评估标准代码：评估标准的标识号，必须唯一；2.定义和分类：EVCD实体；3.评估标准包括一些有助于评估供应商绩效的问题和答案。每个问题的权重值范围从0到100，所有问题的总权重为100。每个可能的答案都必须有一个数字范围，该范围基于安装参数SUEVMAXR的设置(例如0到5)、采购的基本设计、采购订单条款的应用：PNORDT主要功能：定义和管理采购订单的基本条款(运输、付款等)。)要点：1 .代码：术语的识别码，必须是唯一的。2.离岸价(FOB)-定义接收货物的地点，如接收码头。运费条款(FRTR) -定义如何以及由谁支付运费。付款-输入购买

5、时如何向供应商付款，如货到付款或30天后付款。运输方式(SHIP) -定义供应商运输货物的方式，如加急邮件或普通邮件。付款方式(PYMT) -输入如何向供应商付款。采购基础设计，合同条款应用：CMCLAU主要功能：定义标准合同的条款信息。设置子句之间的层次结构。要点：1 .条款代码：条款的识别码，必须是唯一的。2.定义分类：CLAU实体(BNENTS) 3。系统记录：选中时，该条款被视为系统记录，不能删除。采购基础设计，合同条款应用：CDCOTP主要功能：将不同类型的合同与其相关的合同条款相关联。要点：1 .定义合同分类： CONT实体(BNENTS) 2。将多个合同条款与合同类别相关联，采购

6、基础设计，合同标题应用：CMPROM主要功能：定义各种合同类型的合同标题信息。要点：1 .定义合同分类： CONT实体(BNENTS) 2。定义语言：(英国手语)设置合同类别3的语言。系统记录：选择后，合同标题被视为系统记录，不能删除。采购基础设计，制造商管理应用：SNMANU主要功能：定义和管理制造商的基本信息。将材料与制造商联系起来的关键点是：1.制造商编号：制造商的识别号，必须是唯一的。2.制造商分类：Manu实体(BNENTS)。3.主要：当被选中时，意味着制造商是材料的首选制造商，购买基本设计。税率应用：SNTAXH主要功能：定义一段时间内的税率代码及其税率值：1。税率代码必须唯一；

7、2.税率类型在SNTXTP中定义；3.库存计算-如果您选择将税包括在库存计算、采购基本设计、税码应用程序中：sntraxs主要功能：定义税码以对税进行分组。根据需要为每个税码输入多个税率点：1。税码必须唯一，采购基础设计，币种和汇率应用：SNCURR主要功能：定义币种的基本信息。定义货币间汇率的要点如下：1 .货币代码必须唯一；2.货币分类属于CURR实体；3.因为汇率变化频繁，所以货币汇率应该根据需要进行调整。4.请在b inst:def curr中指定默认货币。D7i系统的不同部分依赖货币来计算交易、购买基本设计和检查方法。应用：INMETH主要功能：定义到货检验的方法。要点：1 .测试方法代码必须是唯一的；2.测试方法分类属于方法实体、采购基础设计、折扣和杂项费用应用：SDDISC主要功能：定义供应商对所提供材料的折扣和额外费用。要点：1 .在定