理论--第一章 电算化会计概述.ppt

1、第一章是会计电算化概述，主讲人是：商学院财务管理系的麦海娟教授，本章要点 1会计电算化的基本概念、基本内容和基本构成；2.会计电算化信息系统的总体结构；3.会计电算化信息系统的数据处理流程；4.会计电算化的组织与实施。本章中的困难 1。会计电算化信息系统的总体结构；2.会计电算化信息系统的数据处理流程。课时 2课时，第1章会计电算化概述、内容，第1节会计电算化的基本概念，第2节会计电算化信息系统概述，第3节会计电算化信息系统的数据处理流程，第4节会计电算化的组织与实施在传统的手工记账、会计核算和报账中，计算机做了大量的工作，数据处理实现了自动化，从而使会计信息更加及时、准确。第一节是会计电算化

2、的基本概念，从上一页回到下一页，第一节是会计电算化的基本概念，会计电算化的起源和演变，第二节是会计电算化的概念，第三节是会计电算化的发展，第四节是会计电算化的意义，第五节是会计电算化的基本概念，从上一页回到下一页。会计是一种以货币为主要计量单位，运用特殊方法对企业、事业单位的经济资源和经济活动进行持续、系统、全面的核算和监督，并在此基础上对经济活动进行分析、预测、检验和评价的管理活动。在漫长的历史发展过程中，会计数据处理一直得到以算盘为代表的手工工具的辅助。随着现代科学技术的发展，特别是现代电子技术在应用领域的突破，计算机作为一种能够部分替代人脑的现代数据处理设备得到了迅速发展。第一节是会计电

3、算化的基本概念，第一节是会计电算化的起源和演变，最后一页返回，国外情况：1946年，世界上第一台计算机ENIAC问世。20世纪50年代，美国首次用计算机计算员工工资，导致会计数据处理形式的改变，会计电算化应运而生。20世纪60年代中期以后，特别是微型计算机的出现，数据库和计算机网络技术的迅速发展，专业会计软件的不断更新，会计电算化理论研究的不断完善和成熟，以及会计电算化系统的逐步形成。第一节是会计电算化的基本概念。一、会计电算化的起源和演变。回到上一页，国内情况：1979年，长春第一汽车厂大型信息系统的设计和实施成为我国会计电算化发展的一个里程碑。1981年8月，在长春第一汽车厂联合召开了“电

4、子计算机在财务、会计和成本中的应用研讨会”，首次正式提出了“电子计算机在会计工作中的应用”问题，并引入了“会计电算化”的概念。第一节是会计电算化的基本概念。一、会计电算化的起源和演变。从上一页回到下一页，“会计电算化”的基本含义是指将电子技术和信息技术应用于会计业务处理的过程，逐步实现应用会计软件来指挥各种计算机设备而不是手工方法来完成会计工作的过程。第一节是会计电算化的基本概念，会计电算化。一、会计电算化的起源和演变。从上一页回到下一页，会计电算化的过程表现出以下特点：(1)它是一个从手工会计处理到以计算机软件为核心的系统控制处理逐步发展和完善的过程从本质上讲，“会计电算化”只是会计从手工模

5、式向计算机模式发展的一个历史阶段，它连接着会计形成和发展的两个不同历史时期。(3)计算机化过程的最终结果是以计算机系统为主体结构的现代会计的形成。第一节是会计电算化的基本概念。一、会计电算化的起源和演变。从上一页回到下一页，会计电算化的过程表现出以下特点：会计电算化也对一些传统会计理论产生了很大影响。计算机化的含义得到了进一步的扩展。会计电算化的概念不仅涉及会计信息系统(会计、会计管理、会计决策等)的理论和实践。)，而且渗透到会计及其电算化过程的各个环节，使电算化的组织和规划、实施、管理和计算机审计成为会计发展的主题。第一节是会计电算化的基本概念，第二节是会计电算化的概念。要正确理解会计电算化

6、，首先需要认识和理解几个问题：(1)会计电算化是一门管理科学，也是一门理论学科。(2)会计电算化不再仅仅是对传统会计向现代会计过渡所涉及的手段变革内容的讨论，而是对电子信息时代会计所涉及的会计理论、会计方法、会计手段和会计规范的全面阐述。第一节是会计电算化的基本概念，第二节是会计电算化的概念。(一)会计电算化的概念：会计电算化是利用现代电子信息技术和一定的技术手段，持续、系统、全面、综合地反映和监督企业、事业单位的物质资源和经济活动的管理活动。它以计算机为主要工具，通过收集、输入、处理、存储和输出各种会计数据，系统地计算和管理经济业务。第一节是会计电算化的基本概念，第二节是会计电算化的基本内容

7、。从会计电算化系统来看，它包括计算机硬件、计算机软件、会计人员和会计准则。(1)计算机硬件。指用于会计数据输入、处理、存储、传输和输出的各种电子设备，如计算机主机和键盘；磁盘驱动器、光盘驱动器；打印机、显示器等。(2)计算机软件。指系统软件和应用软件。(3)会计人员。指从事会计电算化的人员，如系统管理员、系统开发人员、系统维护人员、凭证录入员、会计档案保管员等。(4)会计准则。它是指控制和保证会计电算化系统运行的各种制度、岗位责任制和内部控制制度。第一节是会计电算化的基本概念，第二节是会计电算化的基本内容。从会计电算化的发展过程来看，会计电算化经历了会计电算化和会计管理电算化两个阶段。(1)会

8、计电算化。第一阶段，主要是会计处理、报表编制、工资核算、固定资产核算、存货、销售、采购等方面的业务电算化，(2)会计管理电算化。该系统在会计电算化的基础上，利用会计提供的数据，帮助会计人员完成资金筹集、资金使用、成本费用控制等规划。协助经理进行投资、融资、生产和销售决策分析，并根据需要准备财务计划和输出财务分析数据。第一节是会计电算化的基本概念，(2)会计电算化的基本内容，回到上一页，3从会计电算化的角度。包括计算机化组织与规划、计算机化会计信息系统的建立、计算机化会计管理系统的建立、会计人员的培训、计算机化会计信息系统的管理(1)会计电算化的发展起步较早。自20世纪50年代以来，计算机开始在

9、一些会计领域取代人工操作。它主要完成一个方面的会计业务，如工资计算和材料核算。从20世纪60年代到70年代，软件工作者设计了各种数据库管理技术，开发了更先进的会计业务处理软件，形成了以会计处理为核心的会计信息处理系统。会计电算化信息系统已经成为企业管理信息系统的一个子系统，共享系统资源。20世纪80年代以后，会计电算化开始流行。随着计算机网络的发展，系统资源可以充分共享，数据计算和数据处理能力大大提高。日本、美国和西欧发达国家以其领先的技术和雄厚的实力较早实现了会计工作的电算化。1国外会计电算化的发展，3 .会计电算化的发展，第一节，会计电算化的基本概念，(1)会计电算化的发展历程，回到上一页

10、，(2)我国会计电算化的发展起步较晚，始于20世纪70年代末。它经历了以下几个阶段：(1)缓慢发展阶段(1983年以前)。由于计算机价格高，专业人员少，会计电算化只能完成少数企业的会计业务，如工资计算、固定资产管理等。第一节是会计电算化的基本概念，分三个阶段，有两种方式！(一)会计电算化的发展，从上一页回溯，2中国会计电算化的发展，(2)自发发展阶段(1983-1989)。在此期间，会计电算化工作有了物质基础。微型计算机被广泛使用。1988年，全国14个单位开展了计算机化工作，最发达的项目是工资会计(占585)，其次是会计报表编制(占314)和会计处理(占238)。特点：宏观上，仍缺乏理论指导

11、和统一规划管理。开发的会计软件通用性差，实用性差。实行会计电算化的单位缺乏相应的管理制度和内部控制制度的配合。然而，政府部门和理论界已经开始总结会计电算化的实践经验，研究电算化理论。第一节是会计电算化的基本概念，分三个阶段，有两种方式！从上一页回顾，2中国会计电算化的发展，3稳步发展阶段(从1989年至今)。主要标志是：商品化会计软件市场从小就已经成熟，几十种商品化会计软件通过了财政部的评估，几百种商品化会计软件通过了省市财政部门的评估，形成了会计软件市场和会计软件产业。(一)会计电算化的发展，第一节会计电算化的基本概念，分三个阶段，有两种方式！1)初始阶段(1979-1983年)的主要特点如

12、下：一、主要是单项会计业务的电算化，最常见的是工资会计的电算化；它主要处于实验探索阶段。*长春第一汽车厂试点于1979年，第一节是会计电算化的基本概念，(1)会计电算化的发展历程，(2)会计电算化在中国的发展，b五个阶段，并且有两种方式！2)自发缓慢发展阶段(1983-1989):这一阶段的主要特点是：a .会计电算化和工程方法开发会计软件的很少，而且大多是自行开发会计软件的机构，低水平重复开发现象严重；本单位会计电算化发展缺乏各种配套的组织管理制度和其他控制措施；c .宏观上，没有统一的规划指导和管理，也没有相应的管理制度；开始培养既懂计算机又懂会计的人才。自1984年起，上海财经大学、中国

13、人民大学第一节是会计电算化的基本概念，(1)会计电算化的发展历程，(2)我国会计电算化的发展，b五个阶段，并且有两种方式！(3)有组织的发展和商业化阶段(1989-1996)，具有以下特点：(1)出现了一批先进的会计电算化单位，他们开发了一些高质量的专用会计软件，积累了一些会计电算化后的组织管理经验；(2)会计软件的发展正朝着通用化、标准化、专业化和商业化的方向发展，一些公司已经开发并运行了商业化的会计软件；(三)主管部门组织会计软件开发和推广取得显著成绩的；(四)地方财政部门和主管部门加强了会计电算化的组织、指导和管理；第一节是会计电算化的基本概念，b五个阶段，有两种方式！(6)以财政部为核

14、心的会计电算化宏观管理体系逐步形成；(7)会计电算化理论研究工作取得成果；(8)初步培养和形成一支强大的会计电算化队伍；(九)与本单位会计电算化工作相适应的各种组织管理制度和其他控制措施逐步建立和成熟；(10)商业会计软件市场已经形成。(3)有组织的发展和商业化阶段(1989-1996)，第一节是会计电算化的基本概念，b五个阶段，并且有两种方式！一系列会计电算化的规章制度相继出台，1989年12月9日，财政部发布了几项会计软件管理规定(试行)，标志着以财务部门为中心的会计电算化宏观管理体系的形成。会计软件的发展正朝着通用化、标准化和专业化的方向发展，一些公司已经开发和运营了会计软件，形成了商业

15、化的会计软件市场。1994年5月4日，财政部发布了关于大力发展我国会计电算化的意见。1994年6月30日，它颁布了会计电算化管理办法、商业会计软件审查规则、会计软件基本功能规范等制度和规定；1996年6月10日，颁布了会计电算化工作规范、会计电算化培训管理办法等规章制度。(4)从会计型向管理型转变阶段(1996-2000年)，具有以下特点：(1)会计软件趋于成熟和完善；(二)会计电算化管理系统已经建立并形成；(3)部门级管理软件似乎支持企业财务部门的整体会计业务处理需求；(4)企业级财务软件从财务部门延伸到业务部门，实现财务业务的一体化管理；(5)网络金融的概念出现。五个阶段，有两种方法！(5

16、)网络金融发展阶段(2000年以后)。随着互联网/内联网的发展，网络财务作为会计与计算机相结合的新概念，以网络计算技术为基础，可以提供网络环境下的财务管理模式、会计工作模式和各种功能，从而进一步实现管理的数字化，最终实现管理信息的财务管理软件系统。与传统的会计信息系统相比，网络财务具有开放性、电子化、实时性、集成性和远程性的特点。它可以实现财务和业务的同步处理，充分重视与企业外部资源的整合，这将大大提高财务管理的效率，拓展财务管理的空间范围，从而完善、强化和拓展财务管理的各项功能。前者正处于研究和持续改进阶段。第一节是会计电算化的基本概念，b五个阶段，有两种方式！补充信息：骨干企业的作用不可忽视1/3。用友是第一家专业开发和推广comme的企业第一节是会计电算化的基本概念，从上一页回到下一页。补充信息：骨干企业的作用不容忽视。安义公司是领